2023年个人办公室工作总结【2023年上半年学院办公室工作总结】.docx

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1、2023年个人办公室工作总结【2023年上半年学院办公室工作总结】【摘要】: 根据办公室工作职责及08年工作安排,在主管校长的指导下,2023年上半年办公室主要做了以下几项工作,现总结如下:一、工作思路2023年上半年办公室根据以下工作思路开展工作:坚持一个中心(围绕学校中心工作供应优 根据办公室工作职责及08年工作安排,在主管校长的指导下,2023年上半年办公室主要做了以下几项工作,现总结如下:一、工作思路2023年上半年办公室根据以下工作思路开展工作:坚持一个中心(围绕学校中心工作供应优质服务),进一步树立两个意识(质量意识、创新意识),强化三项制度建设(车辆管理、收发管理、文印管理),严

2、格管理、勤俭节约,主动创建节约型办公室,不断提高办事效率。二、工作成果(1)、办公室同志服务意识明显增加,服务质量明显提高。(2)、办公室管理制度进一步健全,服务行为进一步规范,在管理和制度建设方面有肯定的创新。(3)、车辆管理进一步规范,无平安事故发生和违章罚款。(4)各种报刊信件杂志、按时收发,没发生事故。(5)、文印设备常常保养,能够本着节约的原则,核算文印成本,限制大批量复印。(6)、完成了领导交给的创建国家级高技能人才培育示范基地、创建国家级实训基地、创建省级文明单位的有关工作。(7)、完成了领导交给的各项临时性工作。详细工作:1、根据学校统一支配的学习内容,仔细组织政治学习,观看了

3、有关十七大报告等专题片,做到时间、内容、人员、效果落实。2、完善和健全办公制度有新举措,车辆、文印、收发管理制度建设得到重点加强。并做到了制度、职责上墙。?(1)、加强了车辆管理,制定了节油措施,建立了车辆电子档案;司机能够做好车辆维护、保养工作,办理了新车各种手续,按时交纳各种规费。司机能够敬业爱岗、无私奉献,在下乡招生宣扬、长途出车和日常出车中吃苦耐劳、任劳任怨,自觉遵守交通规则,无平安事故发生和违章罚款。本学期车辆派遣合理,能够根据制度、程序派车、出车。(2)、加强了文印管理,制定了更加合理、简便的文印审批单,根据职责签字审批文印资料。文印人员能够勤俭节约,核算文印成本,大批量材料复印得

4、到限制。文印设备因印量较大常常出现故障,但能够坚持保养,刚好修理,期末考试等重要印务得到刚好保证。(3)、加强了收发管理,高向坤同志主动想方法,从每个专业选择一名仔细负责的的学生干部,按时领取本专业学生信件,刚好分发到学生手中。领导报刊能够刚好送达,科室报刊能够按时分发,挂号信、邮件、汇款单等登记清楚,分发刚好,没有发生失误。3、根据领导要求和学院须要,做好对外宣扬。办公室本学期印制秋季招生简章3万份、招生宣扬传单1万份,在商丘日报上发表宣扬文章1篇,有1篇宣扬材料被编入劳动模范志.河南卷。根据学校支配,6月中旬和8月中旬在商丘日报、京九晚报上发表学校招生宣扬材料。4、依据学校支配,做好了创建

5、国家级高技能人才培育示范基地的材料打算与申报工作,目前该项工作已经完成,材料已上报上级有关部门,等待审批。5、依据学校支配,和机械专业、党办等有关科室一起,主动打算创建国家级实训基地材料,在打算过程中,六易其稿,两次外出学习,三次召开有关科室会议,多次加班加点,主动争取市劳动、教化、财政等部门的大力支持,目前材料上报工作已经完成。由于参加竞争学校较多,名额有限,能否申报胜利,还待于时日。6、依据学校支配,今年学校创建省级文明单位,和文明办、党办等有关科室一起,在李书记的带领下,主动收集材料,6月底前能够完成材料汇编工作。7、做好科室卫生达标和网上信息发布工作。科室卫生达标,完成学校规定的信息发

6、布任务。8、做好代表学校发布通知、启示、文告等,及学校交办的其他文字工作。9、做好会议组织、印鉴管理。支配好节假日和学期值班工作,做好各种值班工作。10、主动、仔细、热忱地做好校内文化建设工作,根据领导支配,参加教学楼、办公楼和学校校内的文明用语、标牌等布置工作。为学校和兄弟科室开展的各种活动供应条幅、标语、设计、布置等宣扬服务工作。11、做好对外接待工作。做到热忱接待,热忱服务。接待了张国伟常务副市长调研工作、市委书记王保存在我校召开现场办公会议工作,新乡高级技工学校领导到我校参观考察工作。12、参加学生运动会、职工运动会的组织打算工作。组织了职工工装量体定做工作。参加了中学骨干老师现代技术教化培训工作。13、本着节约的原则,做好办公用品的选购、发放工作和职工水票的发放工作。14、完成并超额完成春季招生任务。15、完成领导交给的各项临时性工作。三、不足之处1、思想观念须要接着与时俱进,科室服务意识还有待进一步提高,服务思想还须要进一步加强。2、工作效率和工作实力还需进一步提高。3、规章制度还须要进一步完善。四、改进措施1、接着加强学习,不断提高思想觉悟,不断提高服务意识,坚固树立为师生服务的思想。2、不断改进工作方法,实行有针对性的措施,不断提高工作效率和工作实力。3、进一步建立健全和完善各项规章制度,争取早日实现科学化、规范化管理服务。

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