2023年大学生毕业晚会策划书(精选多篇).docx

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1、2023年大学生毕业晚会策划书(精选多篇) 推荐第1篇:大学生毕业晚会策划书 XXXXXXXX学院XXXX届XX系毕业晚会策划 一、XXXXXX学院XXXX届XX系毕业晚会 晚会主题:XXXX XXXX 晚会宗旨:光阴流转,我校毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 晚会时间:201X年XX月XX日星期X 晚会地点:XXXXXXXXXXXXX

2、主办单位:XXXXX承办单位:XXXXX协办单位:XXX、XXXX、XXXX 二、整场晚会在内容主旨上共分为两个主要板块: 1、回忆过去 2、憧憬未来 三、毕业生晚会活动目的: 融合师生美好情意,汇聚彼此难忘回忆 四、活动基本流程: XX月XX日,明确本次活动的主旨、理念,召开筹备会议,确定活动组织人员的各自责任分工。 XX月XX日,根据活动中各项安排,进行活动总体策划,排定 活动流程,明确活动过程中各注意事项,并形成书面材料。 XX月XX日起,开始进行活动前期的节目准备工作,并积极组织参演人员进行排练。 XX月X日晚X点XX分一号报告厅第一次彩排 XX月X日晚X点XX分一号报告厅第二次彩排

3、五、本次活动的整体形象设计与对外宣传工作。 在活动开始前12周以背景幕布为蓝本制作本次活动的宣传展板,置于学校各个食堂广场前,进行活动前期宣传。 在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海报,分别张贴于各个食堂广场、每栋宿舍宣传栏、工商管理系专栏橱窗处,并且派专人定点进行监控,以保证海报宣传力度与总体效果。 在活动开始前1周左右专门制作与本次活动主体风格相统一的精美节目单。 在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣传文字的横幅。 六、活动前期各项准备工作。 在活动开始前12周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。 在正式彩排时联系专业音响调试人员

4、进行音响操控,对演员所提供的歌碟进行检验,以保证彩排和正式演出时的音响效果。 在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函,向学校领导、 系领导发出活动邀请。 活动开始前1周左右联系校内报刊等主要新闻媒体,对本次活动进行对外宣传。 活动开始前12天具体通知到各班同学准时参加本次活动 七、活动当天的组织工作 下午XX:XX整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布,(在其上放置相应的节目单,饮用水等),由专人调试音响。(如有需要还可以提前悬挂横幅) 下午XX:XX整所有演员,主持人与礼仪人员到达现场签到,上缴歌碟,进行演出前的必要准备工作。 下午XX:XX前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。

5、由专人维持现场纪律,调节现场气氛,散发节目清单。 下午XX:XX左右领导到场,由礼仪人员进行接待,在专门位置落座。 晚上XX:XX整演出准时开始。现场由专人负责维持纪律,活跃气氛,摄影拍照。 晚上XX:XXXX:XX左右演出结束,领导和同学先后退场,工作人员部分留下,收拾演出现场,进行卫生清洁工作。 八、活动结束后工作 演员在活动结束后尽快归还服装;同时进行新闻稿的撰写,在最短的时间内向校内各主要报刊投稿;将拍摄的照片在系网页上发布。 推荐第2篇:大学生毕业晚会招商策划书 xx大学东校区 2023年“欢送毕业生 文艺晚会”活动招商策划书 尊敬的贵公司领导: 您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读

6、我们的策划书,本活动是xx大学东校区的一次传统大型赛事,活动范围波及整个xx大学及其近郊,对于广大商家而言,这也是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展! 以下是有关本次活动的策划书,请您过目,并希望您能提出宝贵的意见! 活动背景 xx大学是一所洋溢着青春活力的本科院校,是一个有着巨大发展潜力的院校。xx大学东校区学生委员会是在院团委领导下的一个具有良好纪律性的组织,是一支具有极强凝聚力的队伍,工作能力突出。在丰富校园文化,活跃校园气氛方面起着重要的作用。 欢送毕业生文艺晚会是我校传统毕业活动,在以往的活动中,我们积累了大量的

7、成功经验,每一次的毕业生晚会都举办的非常成功,在同学中有着良好的口碑,为我们即将毕业的同学们提供了一次相聚的机会,让他们感受到学校及同学们对他们的祝福与关心。这些,都为我们的毕业晚会的成功举办打下了良好的基础。将本次的毕业晚会发展成为校园的一大盛会。 活动整体情况简介 一、活动主题:回眸 感恩 愿景 二、活动时间:6月25日 三、活动地点:新建舞台 四、主办单位:xx大学团委 五、承办单位:xx大学东校区学生委员会 晚会形式及内容 本次晚会为“回眸 感恩 仰望” 欢送毕业生晚会专题文艺晚会,上报节目以符合晚会主题及质量为标准进行筛选。上报节目要求积极向上, 能展现当代大学生的精神风貌,最终根据

8、晚会需要筛选出所需节目若干。 思路阐述 1、06级同学毕业在即,为了表达对于06级同学的关心与祝福,促进校园文化建设,丰富校园生活,本着以晚会的形式充分展现大学生毕业在即的心理及仰望未来的理想目标,我们大胆创新,借用更丰富的表现空间,在深刻挖掘文艺晚会艺术内涵的同时赋予了它更为广阔的外延。 2、整台晚会主题突出,富有创意。晚会格调应是:富有内涵,表达祝福。晚会要坚持思想性和艺术性的统一,表演性与参与性的统一,教育性与大众观赏性的统一。在多层面揭示主题的同时,尽可能提高艺术水平,同时实现大众传媒的娱乐欣赏功能。 3、毕业生的亲身参与,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通

9、过轻松的交谈和风格各异的节目给在校生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。 组织形式 1、本次欢送毕业生晚会是在xx大学团委的指导下组织进行的。 2、东校区院学生委员会各部负责对整个活动的统筹组织。 3、东校区院学生委员会将根据活动组织的需要设立专门小组,由各组负责人领导各职能组在东校区院学生委员会的统一领导下开展工作,保证组织活动协调、有序的开展。 工作安排 东校区院学生委员会文娱部将与各部门积极配合开展工作。保证参赛选手的质量。 文娱部:准备所需要的服装、音乐、道具等。晚会前配合团总支将会场布置好。 女生部:晚会当天在活动中心迎接莅临的老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务,并2

10、5日负责参加晚会朋友的签到和招待。 体育部:a、借晚会所需器材,在晚会开始前规定时间与体育部一同将所需设备(音响、灯光等)运到会场;b、晚会前搭建舞台,晚会期间,负责会场纪律的维持,晚会后会场的清理以及各种紧急情况的处理,保证晚会取得圆满成功。 办公室:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导及老师手中。 宣传部:出晚会海报,做好这场晚会的宣传工作。 具体流程 1、2023年6月6日 (星期天)向各系下通知,准备晚会节目。 2、2023年6月15日(星期二)到各系观看节目的进程(注:16日前各系要上交节目)。 3、2023年6月17日(星期四)初审节目(地点定为艺术楼)。 4、2023年6月22日(

11、星期二)晚会节目进行第一次彩排。 5、2023年6月24日(星期四)晚会节目进行第二次彩排及预演。 赞助商回报计划 一、市场环境分析 企业产品要传递给消费者,最终让消费者心甘情愿消费,需要有针对性的进行传递,才能直达每一个消费者的心。晚会只是接近大众的一个载体,演出只是我们接触大众的一个平台。只有让我们的演出与企业产品的完美结合在一起,企业才能够感受每一个消费者的心理,才能够让演出得到应有的价值,让企业产品实现未知的销量。总之,以情感之义,我们将要实现的是校园营销的价值最大化。因为专注,所以专业!xx大学东校区委员会立足于校园资源与企业文化,深度 挖掘企业品牌价值与高校消费的最佳契合点,齐心协

12、力开阔校园潜在市场,以超强执行力实现高效业绩,搭建校企联合平台。 二、目标市场分析 我们有未来的消费主体大学生群体 大学生群体已经成为引人瞩目的消费群体。此群体不仅本身规模大,还有很强的引导消费作用;大学生在不久的将来,就是消费主体,谁抓住了他们,谁就抓住了未来的市场。他们的特性和个性引导着精彩的生活,有着独特的消费理念,总是走在时尚和新鲜事物的前沿,是先锋人群。 我们有稳定的消费群体教职工群体 教职工群体是目前影响学生消费的强势群体。由于他们有相对稳定的工作及收入、有独立的生活环境及价值观,并更容易接受新鲜文化消费观念。他们是新时代大学生消费的有力影响者,社会的中坚力量,他们有较高的文化素质

13、,大胆新颖的创新能力,广泛的交际圈子,热情洋溢的生活态度,是城市中最活跃的人群。 三、关于宣传 宣传范围广 本次活动面向全院,通过我们的宣传可以对全校师生产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。 宣传形式多样 可通过宣传海报,在校道内拉横幅,发传单,或在活动现场广告、有奖问答等途径进行宣传。还可在节目单上印制有关赞助商的宣传资料,使贵公司获得更多利益。商家也可在本次中进行营销活动,可在赠送产品(或让利销售)的同时,对学生进行问卷式调查,在产品得到宣传的同时也能及时收集意见,以便对产品进行改进,达到一石二鸟之结果。 宣传时间长 本次活动可以让赞助公司有充足的时间

14、对其产品、服务、品牌进行推销和宣传,在xx大学师生中产生良好的效应。 四、赞助商家得到回报的方式 (1)获得冠名名称:xx大学东校区2023年“XXX”杯欢送毕业生文艺晚会。 (2)企业主要领导列入xx大学东校区2023年毕业生文艺晚会组委会名单。 (3)邀请企业主要领导出席晚会,在主席台就座并为获奖者颁奖。 (4)在大赛相关资料中进行全方位宣传企业。 (5)企业可组织员工参与晚会或表演节目(节目内容需双方协商通过)。 (6)企业获得在会场内外主要位置进行广告宣传、媒体宣传的权力。(校园横幅、旗帜、气拱门、广告等宣传;学院网站、学生广播台等同步宣传。) (7)企业获得晚会节目单的广告宣传。 (

15、8)企业获得校园传单宣传,由学生委员会在规定时间负责派人把企业的宣传单发送到各个宿舍。 (9)台词宣传:本次晚会当中,领导发言、晚会主持等经常提及本次赞助商。 (10)参赛选手号码牌:为参加比赛的歌手提供印有赞助商标志的号码牌。 (11)宣传旗方阵:晚会期间在会场主干道、会场等显眼位置放置彩旗进行为期2天的宣传(彩旗由赞助商提供)。 (12)选手奖品印有赞助商标志并由获奖者永久珍藏,颁奖期间感谢商家(奖品印刷标志有赞助商印刷)。 (13)在校园内为赞助商张贴海报。 (14)赞助商可制作含有企业标志的纪念品(T恤、杯子、帽子、毛巾等),向参加本项活动的所有人员赠送,工作人员证件可标明冠名单位名称

16、。 (15)现场鸣谢:现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,介绍和感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动合作成功! (16)赞助单位将对今后xx大学东校区校园文化活动的赞助享有优先权。 五、要求 1、本次活动各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动的公司必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应该相互配合,相互支持,保障大赛各环节顺利进行。 4、遇到各类问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、活动进行过程各环节责任分清,活动筹备组相关成员须带上和自己责任对应的工作证。 6、活动中出现的各种

17、自己不能解决的突发性问题,请于活动负责人协调解决。 经费预算 饮用水、茶杯150 元 宣传海报、横幅、邀请函250 元 节目单印制150元 租用灯光、音响1600元 幕布900 元 舞台布置400元 气氛道具(荧光棒、口哨等)250元 前后期处理费350元 总计4050元 特别说明 企业可以对本次活动进行冠名赞助或特约赞助均可。 本策划书及活动最终解释权归xx大学东校区学生委员会所有。 真诚期盼贵公司能支持教育事业,推进知识信息的传播,帮助提高学生的综合素质,丰富校园文化生活。 xx大学东校区院学生委员会 二一年六月六日 推荐第3篇:大学生晚会策划书 大学生晚会策划书 默认分类 2023-01

18、-01 08:59:03 阅读 109 评论 0 字号:大中小 订阅 晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:校区元旦文艺汇演暨“2023 新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池 校区学生会影响。 3、时间:2023 年*月*日 19:0023:00 4、地点:体育馆 5、主办单位: 共青团委员会 6、承办单位:校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问: 统筹组:学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员:文艺部成员及各部和各学院 任

19、务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长: 组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长: 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:XXX 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及

20、时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:XXX 组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:XXX 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准

21、备期(现在到 12 月 15 日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校 外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协 调及进展期(12 月 16 日12 月 23 日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目, 并进行排练。 中期宣传:由宣

22、传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12 月 24 日12 月 29 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排, 时间暂定 12 月 25 日,地点华夏学院报告厅。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日

23、抽奖券的收 集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录 1) 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共 16 个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐

24、元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD 制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算:元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急控制 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20: 00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停 电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停

25、电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务 工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一 个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人

26、迅速组织演员重演此 节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 八、附录 附录 一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持

27、秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及 DV 工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工 作进程。 晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注: 1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并 在以后的一天内由原定负责人送达。 附录 二、相关负责人及组员的

28、联系方式。 附则 晚会会前及会中工作细则一览表: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 工作内容及时间 服装道具准备工作 5 日 14:30 完毕 搬运桌椅及摆放 5 日 15:50 完毕 背景布置工作 5 日 16:00 完毕 换衣间服务人员到位 5 日 16:30 完毕 六个礼仪到岗 5 日 16:50 完毕 灯光安装调试工作 5 日 17:00 完毕 音箱设备调试工作 5 日 17:00 完毕 赞助商接待交流工作 5 日 17:00 开始 抽奖工具准备工作 5 日 17:00 完毕 引领观众进场入座 5 日 17:00-17:50 完毕

29、 发放节目单 5 日 17:20 完毕 会场服务器具(矿泉水等)5 日 17:20 完毕 抽奖节目单发放工作 5 日 17:30 开始 电线及 器材看管人员到位 5 日 17:30 完毕 维持秩序工作人员到位 5 日 17:40 完毕 舞台道具服务人员到位 5 日 17:40 完毕 照相工作人员到位 5 日 17:50 完毕 负责组别 物资组 物资组 舞台组 秩序组 礼仪组 舞台组 舞台组 商家组 物资组 礼仪组 礼仪组 礼仪组 礼仪组 舞台组 秩序组 舞台组 商家组 负责人 晚会会后工作细则一览表: 序 号 1 2 3 4 5 6 7 工作内容及时间 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 会场

30、服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 背景布置处理工作 晚会结束立即开始 桌椅收送工作 晚会结束立即开始 音响设备和灯光设备的摘收与送还 所租服装道具的整收与送还 11 月 1 日送还 借用学校的服装的整收与送还 11 月 1 日送还 负责组别 秩序组 礼仪组 舞台组 物资组 舞台组 物资组 节目组 负责人 注: 1、各小组负责人代表自己所在的组; 2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作; 3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参 加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 推荐第4篇:大学生晚会策划书 晚会各环节及流程 1、晚会的筹备及安排: (1)节目组: 主要负责组织

31、节目编排、邀请友情演出嘉宾、主持人选拔、主持人形象设计、台词设计、节目单文字设计、准备好晚会所需的道具(光盘刻录等) 负责部门:文艺部 (2)后勤、纪律组: 赛场秩序的维持、工作人员的签到和门票的回收 负责部门:纪检部 a、采购工作(晚会舞台布置用品、礼品、茶水、气球、彩带、鲜花等晚 会用品) 负责部门:办公室、 b、晚会的物品(主要包括制作、摆放横幅和喷绘等) 负责部门:创业实践部、体育部 c、晚会后台配音、灯光效应的节奏配合与监督 总负责人:主席团 (3)舞台布置: a:花卉的租借、摆放和归还 总负责部门:权益服务部 b:舞台的创新美观布置、道具的排放、会场的清洁保持 总负责部门:党务部部

32、长, 团务部部长 (4)宣传组: a海报以及跟踪报道 总负责部门:宣传部 b横幅、的制作、悬挂 总负责部门:创业实践部 c 节目单的发放 总负责部门:学习部 D新闻报道及晚会摄影 总负责部分:新闻部 2、晚会策划及准备期 (1)确定赞助商:由外联部负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作 (2)前期宣传: 准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处 到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 网络宣传,定时到本系各相关QQ群发信息,并让所有人都收到本

33、晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 横幅宣传:以最直接显目的方式将此次活动广泛推广(共6,3条学术报告厅, 1条系楼,2条宿舍楼,分别挂在C幢跟A分别一条) (3)节目收集:由节目组负责到各个班级收集节目,鼓励同学们踊跃参与,并 征求学生意见,采纳可行性意见。要求学生会各部门或几个部门 联合出节目,节目形式不限。挑选出一组有特色有水平,能够充 分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多 采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。 (4)确定主持人:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的

34、严格考核。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出2位主持人( 1男 1女)。 3、晚会协调及进展期 (1)节目筛选及排练 第一次彩排:由文艺部负责筹集和通知节目负责人于十一月20号对节目进行 第一次彩排,同时对所有节目进行筛选,保留符合晚会主题的节 目,质量高的节目,以确保晚会的效果和质量。 由文艺部节目负责人通知各个节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方 式进行最后的确认,并准备进行第二次彩排。 排练时间和地点:由各班文艺委员和节目负责人进行安排并监督安排。 第二次彩排:文艺部通知各节目负责人,在老师的指导下于11月28号进行第 二次彩排,此次彩

35、排要对节目严格把关,确保晚会节目的质量并 确定最后的节目单。 (2)礼仪小姐的培训:由礼仪队队长对礼仪小姐进行训练,并选出晚会的礼仪 人员。 (3)学术报告厅的申请:由文艺部对学术报告厅进行申请,并在晚会开始前在 学术报告厅对晚会节目进行最后一次彩排。 (4)物品购买:由文艺部和学宣部负责晚会物品的购买。 4、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排 末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、 费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传: 宣传组负

36、责; 领导邀请:由礼仪组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此 期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 5、晚会当天工作安排 (1)学生会宣传部和社会实践部负责当天下午晚会现场的布置。 (2)体育部负责话筒、道具等音响设备。 (3)办公室负责电脑和相机的保管,并负责晚会当晚的录制工作。 (4)由纪检部和礼仪人员于晚会开始前半小时组织同学入场,管理内秩序,保 证晚会成功举行。 (5)由文艺部负责对晚会节目的最后准备工作,等待晚会开始。 (6)由礼仪部负责后勤保障工作 (7)晚上七点由主持人宣布晚会开始 晚会按

37、节目单顺序进行,确保正在表演后3各环节目的人员在后场准备,中间 微博互动抽奖环节。 中间安排老师节目及讲话,老师上台前要有礼仪,要上前引领老师。 如果晚会时间进行时间过长,老师要提前走时,由主持人择机上台,邀请所有 观众欢送老师离席。 (8)晚会结束,鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观 众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;: 学生会全体人员留下打扫场地,搬运东西。 节目预算:嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元 晚会横幅:100元 奖品:1000元 宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现

38、场装饰等物品:300元备用:1000元 共约: 2650元 【应急方案】 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由节目组负责舞台、音箱设备、灯光。 2、节目应急方案 (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后

39、台准备,若前一节目由于各种原 因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 (3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 推荐第5篇:某大学生毕业晚会策划书 XX大学生毕业晚会策划书 精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华! 1、晚会名称:“展望未来xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会” 2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景 “点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向

40、成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会 3、晚会时间:本年度5月中旬 4、晚会地点:xxxx学院演播厅 5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可 三 晚会事宜 主办机构:xxxx学院 承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院学生会 协办单位:xxxx学院各系团总支学生会 赞助商:待定 顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记) 指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师) 策划:陈元元 四 前期筹备日程安排 策划书:3月15日

41、拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定 宣传:3月18日到25日 赞助:3月15到3月31 主此人选定:3月25日前即可 节目筛选:3月27日 后期节目制作及彩排:4月到5月中旬 正式开演 光碟的制作及视频的公开发布校园网 五 晚会流程安排 晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。 各项工作准备完毕-19:00观众入场(放音乐)-19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)-主持人宣布晚会开始-节目-主持人致闭幕词-观众退场-所有工作人员留下清场。 六 节目主题及来源 整个晚会包括3个小主题 1、似水

42、流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好) 2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主) 3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧) 节目来源:面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备23个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排 七 目前及幕后工作组人员安排 1、节目组 组长 组员 任务:完成主持人的选拔 完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报 熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场 2、舞台组 组长 组员 任务:舞台及演播厅的布置 晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒) 幕后秩序的维持 3、宣传组 组长 组员 任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等 4、外联组 组长 组员 任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传 5、礼仪组 组长 组员 任务:请柬的制作与及时呈送 挑选十个礼仪小姐及培训 晚会现场的礼仪服务 6、化妆组 组长 组员 任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备 7、机动组 组长

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