2023年房地产行政副总岗位职责(精选多篇).docx

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1、2023年房地产行政副总岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:房地产项目副总岗位职责(全文) 前期工作 1、负责项目前期的策划工作,撰写项目可行性分析、项目投资测算表、策划报告及定位报告; 2、根据集团确定的项目开发总体计划,负责项目前期开发、报批文件资料的整理及管理工作; 3、负责协调解决土地开发过程中的各类关系的维护管理 ; 4、组织实施土地开发过程中的相关前期工作; 5、协助项目总经理完成公司工程计划体系的组织领导工作,负责组织编制项目总体开发建设进度计划及资金使用计划,上报集团审批后组织实施及管理; 6、负责项目人员规划配置、体系机制的建立和配备工作; 7、负责项目工作手册的编制工作; 设

2、计及营销工作 1、负责对开发项目规划设计的审查,并提出合理化建议; 2、负责项目设计招投标阶段、方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的统筹管理工作; 3、负责项目全过程各专业设计的统筹管理; 4、根据项目总体计划编制设计进度计划并监控其实施的质量、进度及成本情况; 5、负责审核项目总体及分阶段的营销推广策略、核销售定价策略、推盘策略及具体实施方案,并监督其有效执行; 招标工作 1、组织工程建设招标,负责组织编制招标计划,制定相应的管理制度和管理办法,并有效实施,保证工程进度; 2、根据权限参与所有设计合同、施工合同、供货合同及其它经济类合同的审核; 工程管理 1、协助项目总经理对施工全过程进行管理工

3、作,严格管理项目员工,建立良好的工作秩序; 2、制定项目管理制度及工作流程(包括工程进度、质量、安全文明等),并组织实施。 3、组织处理工程实施过程中出现的相关问题,并组织制定预防、预控措施,负责施工组织设计和各项施工方案的审批工作,审核施工过程中的设计变更及工程洽商,签署各项工程款的拨付意见; 4、在项目实施过程对建设成本进行全程监控,负责组织召开相关设计、施工单位的工作协调会,监督监理单位的工作; 5、配合集团的工程相关业务工作, 执行并检查各项管理制度的落实; 6、负责对项目的工程管理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改进; 验收及移交管理 1、建立完善项目的相关保障体系,组织工程阶

4、段性检查验收及工程竣工验收工作,负责制定重要节点进度计划,按期取得政府部门的验收合格文件; 2、协调配合项目结算工作; 3、组织工程竣工验收后向物业管理公司的移交及后续管理工作 4、完成公司及项目领导交办的其他工作。 推荐第2篇:房地产运行副总裁岗位职责 房地产运行副总裁岗位职责 房地产运行副总裁岗位职责 职位描述: 1、组织制定公司经营计划、项目开发节点计划、项目总体控制计划,并对计划执行情况进行分析总结,及时提出预警或调整建议; 2、负责开展运营管理工作,协助编制年度经营计划及项目开发节点计划; 3、跟进各项指标完成情况,并适时提出经营目标的调整建议; 4、协助开展项目运营相关会议,开展并

5、组织协调进行相关计划调整; 5、参与制定各部门、各项目经营指标和运营业绩考核指标,协助配合开展公司组织绩效考核工作; 6、根据年度经营计划和项目节点计划及其他工作计划完成情况,协助配合开展工作计划考核; 7、负责公司流程体系的优化与维护,定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况,组织、跟进公司各级计划的制订。 8、收集和整理各建设项目的运营信息,为公司领导决策提供支持,组织撰写运营报告,为公司决策提供参考依据。 任职资格: 1.房地产、规划等相关专业本科及以上学历; 2、8年以上房地产计划运营工作经验; 3、对地产行业经验管理模式有系统的认识和项目施工实践经验积累,熟悉房地产企业全

6、过程管理,熟悉房地产项目运作流程和开发节点,对房地产开发的各个环节有深刻的了解和独到的见解; 4、了解房地产开发、建筑、设计、营销等相关知识,熟悉国家工程项目管理相关规范与标准; 5、能够较准确地把控项目节点的变化趋势,并依据自己的判断做出准确、详细的计划; 6、具备良好的职业操守,能承担较大的工作压力; 7、有房地产资讯公司经验或知名地产公司相关经验者优先。 岗位要求: 年 龄:38-48 所属部门:总裁办 汇报对象:总裁 推荐第3篇:房地产岗位职责 地产开发公司员工岗位职责 总经理岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,依法经营,健全完善公司各项规章制度,确保实现董事会下达的经济效

7、益指标。 2、决定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配以及年度工作计划,经董事会批准,履行职责赋予实施。 3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务。 4、决定管理组织机构和人事编制,主管、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、健全财务管理,严格财经纪律,杜绝铺张浪费。 7、抓好员工的政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍;积极发现人才,培养人才,加强企业文化建

8、设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 副总经理岗位职责 1、执行董事会决议,协助总经理主持全面工作。 2、在总经理的领导下,负责总经理交办各项工作的布置、实施、督促、及时报告执行情况。 3、根据公司工程项目推进计划,提出周、月工作计划。 4、协助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,便于总经理决策。 5、协助总经理协调各部门之间出现的问题。 6、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布。 7、协助总经理做好对部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查,聘用、调整、调资、解聘的工作。负责公司劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作

9、,做好人员任职、离职的交接工作。 8、随时完成总经理交待的各项任务,接受总经理授权,代理总经理处理公司的各项工作。代表公司签署有关协议、合同、合约和相关事务。 总工程师岗位职责 1、在总经理及主管的直接领导下分管工程部工作;对总经理负责。 2、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事。 3、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制措施,质量管理控制,相关工程管理制度,报常主管审核后,呈送总经理批准实施。 4、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设

10、计,并审核其合理性可行性;负责工程施工管理贯穿工程全过程。 5、结合项目建设的实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工作计划及时呈报总经理批准。 6、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工合同的相关内容,报主管审核,呈送总经理批准。 7、负责建立分管部门的各类统计档案,及时报主管审核,呈送总经理。 8、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。 9、做好公司的技术保密工作。 工程部负责人岗位职责 1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本部门工作负全责。 2、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件通知;按基本建设程序办事;负责项目的运作和管理。 3、编制工程建设投资,资金使用计

11、划,工程预(决)算;工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划;报总工、主管经理,呈送总经理批准后执行。 4、参与工程项目投资策划,项目可行性研究等前期工作。 5、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料,组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核,对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动,提出自己的具体方案措施,力求达到节能环保、降低成本,确保工程质量。 6、组织参与施工图会审、交底,并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下,提出合理化建议;施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检

12、查、监督,发现问题及时纠正。 7、参加监理例会,对工程中出现的重大问题,在调查研究的基础上,本着实事求是的原则,协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会,以“事实为依据,规范为准则”的原则,解决问题,使工程项目又好又快推进。 8、因设计建设单位原因造成工程量和设计变更应及时记录,做好工程量预算调整,工程联系单及现场经济签证单的会签、存档,作为以后结算依据,重大变更必须报总工、主管,呈送总经理审批后执行。 9、严格执行停工程序,由于各种原因造成必须停工,应报总工、主管审核,呈送总经理批准后执行,复工必须解决好造成停工的原因,将其结果报总工、主管批准后方可复工。 10

13、、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单;按合同进度拨付工程款,报总工、主管审核,呈送总经理批准后拨付。 11、负责工程分部和单项工程的中间验收,做好各种施工技术资料收集;监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”,“工程竣工报告”,做好竣工验收的各项准备工作,顺利完成竣工验收及各种资料的收集,为工程备案做准备。 12、负责参与预(决)算的编制,审核工程概、预算,审核工程竣工结算。 13、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料,数据统计报表按月(或即时)上报总工、主管审核,呈送总经理。 14、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。 办公室主任岗位职责 1、在总经理及主管的领导下开展工作,

14、对部门工作负责。 2、负责公司行政接待及相关事务的管理工作。 3、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文。 4、参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作。 5、负责与开发项目有关的一切对外协调工作。 6、负责好公司食堂后勤保障等工作。 7、负责公司的车辆管理。 8、负责办公室工作的日常管理。 9、负责公司的接待工作。 10、完成总经理及主管交办的其他工作任务。 办公室文秘岗位职责 1、在主管领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、起草公司综合性文件,通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收

15、发、传阅、立卷、归档、技术资料的整理归档。 3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管,做好发放记录。 4、负责公司全员考勤管理工作。负责通讯费、车油费、办公费报帐初审工作、车辆里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好办公场所、食堂、宿舍的管理工作; 5、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档。 6、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。 预(决)算员岗位职责 1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、编制工程预(决)算,参与工程施工合同的签订工作。 3、

16、审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与现场变更联系单的会签;控制工程投资、工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与无价材料的价格及补充定额测定确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。 4、协助财务部审核工程项目付款情况。 5、参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(决)算的工作。 6、建立本职范围内各类数据统计报表档案,按月报送工程部备用。 7、完成项目部负责人交办的其他工作。 土建工程师岗位职责 1、在总经理及主管的领导下开展工作、对本职工作负责。 2、协助做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。 3、参与土建工程招标资料,文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术

17、人员做好标底和招标邀请书的编制。 4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录、整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。 5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查,并提审查意见,与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。 6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。 7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中土建上存在和出现

18、的问题,开展研讨,提出解决办法。 8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。 9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置,人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。 10、完成工程部负责人交办的其他工作。 水电工暖程师岗位职责 1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。 3、参与水电暖工程招标资料、文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。 4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录的整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。 5、审查“水电暖工程

19、施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施,新技术、新材料、新工艺的采用进行审查,并提出审查意见,与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。 6、监督检查“水电暖工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查水电工程相关单位提出的水电暖工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见,并做好记录。 7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题,展开研讨,提出解决办法。 8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。 9、对水电暖施工中材料

20、、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。 10、完成工程部负责人交办的其他工作。 土建工程技术人员岗位职责 1、在项目部负责人的领导下,对本职工作负责。 2、协助项目部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。 3、参与土建工程招标资料,文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。 4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录、整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。 5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查,并提审查意见,与预算技术人中一起做出经济比较

21、和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。 6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。 7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题,开展研讨,提出解决办法。 8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。 9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置,人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。 10、完成工程部负责人交办的其他工作。 销售人员岗位职责 1、在总经理及副总经理

22、和销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,积极参加置业顾问的培训。 3、了解开发项目的目标,参与户型设计,景观布局营销方案的讨论,提出自己的看法和建议。 4、参与购房协议、合同签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待客户,努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。 5、注意市场动态,做好客户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。 6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。 材料员岗位职责 1、在项目工程开工之前,要按照材料计划建立材料名称、规格材料进场时间、计划成本台帐。 2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等,并组织

23、到场。 3、负责办理同承包方入库材料的验收交接手续。 4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况,加快周转次数,减少资金占用率。 5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账,与各施工企业做好核对工作,并做好材料月报工作,报项目部负责人。 6、按本期耗用数登记实际成本台账,并与计划成本相对比,超计划用料及时找出原因,采取措施。 7、采购材料时,应坚持“货比三家”的原则。凡是经项目部招投标的材料.要求中标的施工企业材料或设备必须封存样品。 资料员岗位职责 1、贯彻和执行上级主管部门关于土建工程资料管理的各项规定。 2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保

24、存以及工程图纸变更等各项工作。 3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历。 9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 10、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本

25、制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。 11、参与本公司工程竣工图的整理和移交。 驾驶员岗位职责 1、在主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、严格遵守公司外事纪律,言谈举止、自身形象代表公司,自觉遵守交通法规,安全行车,端正工作作风,严禁酒后驾车,礼让三先,文明驾驶。 3、做好车辆年度维护,保养计划和费用预算,并申报备案。 4、做好车辆出入库、里程、费用(油料、过桥、过路、停车、保洁)工作日记,报办公室核定后,报总经理批准。 5、严格执行车辆管理制度,服从领导调度指挥,不得擅自使用车辆。 6、按计划或临时维修、保养车辆时应填写申请单,经批准后执行,特殊情况可电话请示批准,事后补办手续。

26、 7、爱护车辆,即时做好车辆维护、保养、年检工作。 8、完成总经理、办公室主任交办的其他工作。 炊事员、保洁员岗位职责 1、在办公室的直接领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、按照公司规定的餐饮标准、做好公司就餐人员的采购,烹调和食堂、厨房的安全卫生,不断学习,提高烹调技术。 3、负责食堂、厨房餐具、洁具添置,报损申请。 4、确保饮食安全,搞好食堂公共卫生,做好每日就餐人员的记录,月未上报办公室主任。 5、完成交办的其他工作。 出纳员岗位职责 1、在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、严格按会计制度建立现金日记帐和银行存款日记帐。 3、根据领导批准的现金或银行支票,收、付业

27、务填制会计凭证及时准确的登记现金日记帐或银行存款日记帐,做到日清日结,每月末做银行余额调节表,做到帐、帐相符,帐实相符。 4、严格执行发票管理制度,做好发票的保管,使用以及回收工作,管理好现金支票和转帐支票,管理好财务专用章和现金收讫和转帐收讫章。 5、严格执行现金管理制度和支票使用制度。 6、每周末填报货币资金收付明细表并在制表人处签字,报财务主管和总经理以利于领导合理安排资金使用。 7、做好公司的财务保密工作。 8、完成总经理和部门负责人交办的其它工作。 会计岗位职责 1、在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、按会计法的规定和领导批准的审批单填制往来结算会计凭证,记帐做到

28、数字准确、真实、帐目清楚,及时。 3、定期和施工单位,应收、应付客户,备用金借款人核对帐目做到帐实相符。审核并签字出纳提供的货币资金收付明细表报账务负责人。 4、负责每月的报税和缴税工作,做好发票的购买工作。 5、负责财务档案的整理,收集,装订和保管工作。 6、做好公司的财务保密工作。 7、完成总经理和财务负责人交办的其它工作。 财务总监岗位职责 1、在总经理的直接领导下分管财务工作,对总经理和财务部门的工作负全责。 2、负责对财税政策、财务管理制度的贯彻和实施,协调好公司与工商、财政、税务、银行各部门的关系,及时了解掌握财政,税费政策、法规的动态和执行力度,协助总经理处理与其相关部门的关系。

29、 3、组织编制融资,投资计划,编制财务预(决)算和资金使用计划编制财务管理制度和部门工作计划,配合领导做好成本控制和管理,掌握工程进度与工程款拨付工作,组织编报月、季、年财务报表工作,参与和审查外部单位与公司有关的经济合同。 4、做好办理银行贷款及还款手续,督促本部人员做好自己的本职工作,做好资金管理和使用。 5、做好分管部门的计划,预算分析报告,审计报告等资料的保管工作。 6、审查资金支付的原始凭证是否真实,合理。审核会计报出的税务有关部门要求企业提交的各种数据,审核出纳每周报出的货币资金收付明细表,并报总经理,管理好企业法人名章。 7、做好公司的财务保密工作。 8、完成总经理交办的其它工作

30、。 推荐第4篇:房地产岗位职责 一、出纳岗位责任制 1、负责货币资金收入与支出结算。 2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。 3、月末编制银行存款余额调节表。 4、每日对现金和银行存款收入与支出进行盘存,当日结清日记账。 5、每日将收入的现金存入银行,定期与银行存款对账单核对,出现问题及时处理。 6、妥善保管财务印鉴、库存现金、支票、销售发票、临时借据,确保其安全。 7、收集整理工程项目的招标文件、合同、预决算、材料、工期、签证等相关信息。 8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。 二、主管会计职责 1、按照国家会计法企业会计准则房地产企业会计等规定,认真审核原始凭证,记账凭证,规

31、范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。 2、按时编制会计报表,会计决算报告,做到账证相符、账账相符、账表相符。 3、负责公司所涉的各项税费的申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议。 4、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。 6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。 三、财务部负责人岗位责任制 1、在公司总经理的

32、领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。 2、带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。 3、根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。 4、根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。 5、对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。 6、参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。 7、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。 8、组织公司所有会计核算人员学习财会专

33、业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。 9、完成公司领导交办的其他临时性工作。 推荐第5篇:房地产公司工程副总的岗位职责 房地产公司主管工程副总的岗位职责 工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序: 一、对外协作单位审批程序 工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。 各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。 工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由; b、综合

34、专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程部经理。 工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发,重要技术性文件由工程部审核,总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发,抄报相关部门;涉及计量内容须由成本合约部负责审核,报分管副总经理和总经理审批后签发。 二、内部工作报告程序 工程部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程部经理请示,重大问题须书面报告。 请示单必须按照一定的格式内容填写,工程部经理应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以

35、以相似格式请示分管副总经理。 工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要;同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。 工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师;所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由分管副总经理审查,总经理批准后实施。 三、具体工作程序 1.1开工:为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应 及时向总经理提交

36、开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。 1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条 件后组织现场施工。 2、文件资料管理程序 2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;工程部经理 对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。 2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。 2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发,以保证文件的 准确

37、性。 2.4未经工程部经理许可,严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件 资料的保密工作,尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。 2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文 件均须在收文的当天交文档管理人员登记;原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。 2.6工程部收文文件处理流程: 2.6.1文档管理员收文附文件处理单,交工程部经理。 2.6.2工程部经理签署处理意见,并批示相关人员执行相应的内容。 2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。 2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档

38、管理员存档,工程部经理应检查各专业工 程师执行情况。 2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记;根据 专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门;发送时做到及时准确,记录清楚,追查方 便;所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章;工程部必须有一套完整的图纸存档备查;如有修改图纸代替原图纸,文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编 号;文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章,实在无法收回的,记录未收回图纸编 号、份数、原收图人姓名等信息存档。 2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下,定期对监理单位、 施工单

39、位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证竣工资料的完整性。 3、质量控制程序: 3.1质量控制基本思想:强调预防,重视施工准备期的环节监控;加强施工过程的跟踪检查和工 序的验收签认;建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施;重视检测、用数据说话。 强调预防,重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心,主要包括:认真进行资格预审,谨慎 选择承包单位、分包单位、材料供应单位;严格审查施工组织设计;要求施工单位完善内部 质量管理体系;严格审查监理规划、细则;在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。 3.2质量控制基本手段:不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭 证。 3.3工程部

40、对工地的日常检查验收:工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视报 告单,该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收,隐蔽工程验收,分部工 程验收,抽验检验批、分项工程,并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时,各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收,并经常 巡视工地了解工地实际质量情况。 3.4 分部工程报监程序:土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。 3.4.1包单位完成分部工程自检,施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。 3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。 3.4.3工程部各

41、专业工程师通过对承包单位验收,工程资料齐全,填写正式的报监报告。 3.4.4验收由工程部经理负责组织,各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察 单位(必要时)参加验收。 3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见,工程部应当指令监理整理出书面整改意见,下发承 包单位,要求承包单位在限定时间内整改,并书面回复落实情况和申请复验。 3.5材料的报验程序: 3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表 式要求。 3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等,在监理验收时专业

42、工程师应参加。 3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序: 工程部主要控制量,协助确认价,控制进度及返工。 4.1投资控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据,通过工程计量审核,实行有控制的支付凭证签发;对施工期间的工程变更进行严格审查,控制好变更的计价等手 2段,力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块,形成工程量清单;以批准的工程量清单为依据,进行工程计量和支付;因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付,工程部将严予审核,慎签支付凭证;做好工程计量台账,及时对照合同检查费用支付的增加或减少,分析其原因;若发现因工

43、程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大,应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确,避免事后索赔。 4.2索赔一般工作程序为: 4.2.1施工单位提出索赔要求,附书面估算,报工程监理审核。 4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后,做简单判断。如非常明确为不能索赔,马上回复; 如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。 4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告,并提供相关的资料。 4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后,报分管副总经理审核,总经理审批。 5、进度控制程序: 以规划执行检查分析组织协调规划(计划)调整再执行,构成动态循环,工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成,最终达到控制目标的实现。 5.1计划包含编制和审批。

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