《2023年房产建筑公司档案管理工作总结(精选多篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年房产建筑公司档案管理工作总结(精选多篇).docx(67页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年房产建筑公司档案管理工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:热电公司档案管理工作总结 热电公司档案管理工作总结 热电公司档案管理工作总结2023-12-08 14:29:03第1文秘网第1公文网热电公司档案管理工作总结热电公司档案管理工作总结(2)热电公司档案管理工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为
2、现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作, 几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍: (一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,
3、投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2023年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发 展工作目标,开工了212MW375T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明
4、热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,原创:因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造 等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了
5、巨大的作用、避免了企业的损失。 (三)、档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工 负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2023年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2023年00月通过了自治区00级验收。 二、领导重
6、视档案工作是关键 (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理 员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档
7、案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和 热电公司档案管理工作总结 推荐第2篇:房产局信息档案管理工作总结 2023年,在局领导的关心帮助下,在其他部门的大力支持下,信息档案股全体同志齐心协力,努力工作,较好地完成了各项工作任务,取得了
8、一定成绩。现将工作总结如下: 一、提高认识,立卷归档实现新进展 加强档案管理的目的是健全档案的保管制度,促进档案开放与运用,从而进一步发挥档案功能。基于这样的认识,年初以来,我们按照局领导的要求,切实加强了信息档案管理工作,尤其是加强了各类档案信息的立卷归档工作。全年共接收档案695户,其中交易过户160户,初始登记、总登记、换证、变更435户。 一是加强学习。为了做好信息档案管理工作,我们组织全股干部切实加强了业务学习,努力提高业务能力和水平。结合局党委组织开展的群众路线实践教育活动,采取集中学习和自主学习相结合的方式,先后组织全股干部学习了档案法、档案管理条例等法律法规,并学习了归档文件材
9、料收集整理归档细则、档案管理人员应知应会业务基础知识等,有效地提高了全股同志的业务水平。 二是规范操作。档案管理是件非常严肃的工作,容不得半点疏忽。 推荐第3篇:档案管理工作总结 2023年档案管理工作总结 *单位*姓名 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2023年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下: 一、一年工作情况汇报: 一年来,在办公室主任的正确领导下、在各位老师的关心帮助下,2023年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理
10、情况:按照县档案局统一要求,2023年档案已分类装订,数字化档案已填写完毕。2023年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县档案局第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过办公室主任审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 一年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出
11、辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总 结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老师们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习
12、,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致学校部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位老师的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,
13、不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,一年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请办公室主任和学校领导给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请办公室主任和学校领导给予批评和指正。 推荐第4篇:档案管理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够
14、严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今
15、年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置
16、,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效
17、益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 推荐第5篇:档案管理工作总结 2023年度孟州支行档案管理工作总结 2023年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,严格按国家有关档案管理工作法律、法规和上级行档案管理工作规章制度,坚持统一管理原则,提高档案工作管理水平,做到档案管理与业务发展
18、结合,充分发挥和利用档案资源使用价值。一年来,主要做了以下几项工作: 一、加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为综合管理部经理的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法
19、制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各处(室)、机关各部组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案管理工作环境。 二、强化档案标准化管理,努力提高档案管理工作质量 一是初步建立了综合档案管理工作体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档
20、案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。截止2023年底,全行共有文书档案984卷、10999件,会计档案156386件,信贷档案559卷,人事档案146卷,基建档案2卷;销毁档案5278件。 三
21、、建立健全了各项档案管理制度 2023年,我们在认真学习档案法和河南省档案管理条例的基础上,按照全省农行2023年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了档案管理制度汇编,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登
22、记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。 四、坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设,按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室。
23、三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。 五、强化奖励与惩罚 我们将档案管理工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档
24、案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。 二一二年二月八日 推荐第6篇:档案管理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2023年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2023年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,
25、通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2023年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处
26、,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出
27、现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 【范文网】 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅
28、们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。 推荐第7篇:档案管理工作总结 城口县人力资源和社会保障局 2023年度档案管理工作总结 我局在县委、县政府领导下,在县档案局指导下,依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资 源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。根据城口县档案局关于做好2023年档案工作目标考核考评的通知要求(城档案发202329号),现将我局2023年度档案工作总结如下: 一、高度重视,加强组织领导 我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加
29、强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了
30、档案管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,根据现档案局城口县2023年档案工作目标考核细则要求,先后制定了城口县人力资源和社会保障局档案管理办法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我局对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,
31、极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、积极总结,搞好自查自纠 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。定期对本局档案工作进行自查自纠并积极总结本年度档案管理工作,对我局来年档案管理工作奠定了坚实的基础。通过严格自查,我局本年
32、档案管理工作考核自查得分为100分。 四、工作中的不足和今后打算 (一)加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。 (二)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。邀请档案局专业人员,适时举办档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质。 推荐第8篇:档案管理工作总结 xxxxxxxxx 2023年度档案管理工作总结及计划 一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案
33、局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局2023年度档案工作总结如下: 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一
34、名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了档案管理岗位职责制、档案设备维护使用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管制度、会计档案管理制度等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档
35、案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施
36、动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改; 5、做好档案资料的利用工作,一方面
37、对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止2023年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中2023年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电
38、子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范; 4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目
39、录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 五、存在的问题 今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。 六、下步打算 1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文
40、件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。 3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。 潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局 二一一年十一月二十日 推荐第9篇:档案管理工作总结 档案管理工作总结 入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。 一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文
41、的登记与管理。自4月份接手档案管理工作以来,中心共收到市直机关部门来文26份,需要呈办处理的,以“文件呈办单”呈送部门主管或公司领导审批后,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,让上级机关部门精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2023年,中心共发文5份,每份文件都经过认真登记编号、留底、归档。第三,每月底的财务报表、担保概况表、银行合作协议等,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案及查阅做好准备。同时留有电子版收文簿、发文簿。 2、业务档案。担保业务资料,以每一笔为单位进行整理、签收、扎线装订、分类;以银行为单位进行排列、编号、
42、装盒。对已还款的企业资料进行登记,按顺序归档存放,方便以后查阅,同时留有电子版序号表、资料上交情况表、抵押物资料清单表。 3、抵押物、固定资产。对企业抵押在中心的物品按顺序分门别类编号,归档。证照类文书资料:包括营业执照、组织机构代码证、各类认可证书、获奖证书、许可证及固定资产等一些贵重物品存放在相对安全处,做到钥匙专人专管。 二、存在问题 1、借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应追究当事人责任. 三、下一步工作打算及建议 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档
43、案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 2、加强档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,目前市场上有一些专门针对担保公司的档案管理软件,价格大概每年在5000元左右。软件有强大的客户档案管理,将客户信息录入到系统之中,包括客户类别、编号、姓名、身份证号、手机号、开户日等信息。采用相应的记录方式系统的数据查询功能强大。自动生成各种经营报表,包括明细表和汇总表,满足经营需要。报表统计查询可以时时查询到前台业务操作情况、每笔业务的进展情况、公司收入和业务人员
44、的业绩,并且可以图表形式对数据进行分析,使查询变得更加直观、简洁。做好各项基础工作,加强档案的规范化 管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。 3、目前,档案室一些基础设施还不太完善:建议购买一台碎纸机,一些存放已久且上会未通过的资料可将其粉碎销毁,避免档案室堆放杂乱的现象,也可省出空间存放资料;一个打孔机,现在所用打孔机比较老式,装订资料容易装歪,并且费时、费力、。使得资料装订起来不美观; 为推进全中心文化事业繁荣发展做出积极的贡献。 4、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今后,希望邀请到档案管理专业人员,适时举办文化系统档案管理人员培训,加大培训工作力度
45、,提高档案管理专业人员的素质,以带动全中心文化系统档案管理水平的提高。 以上是我的一些小建议,望领导指正。 二一二年六月十一日 推荐第10篇:档案管理工作总结 2023年档案管理工作总结 今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我台高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2023年,新一届领导班子
46、调整后,及时调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一