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1、2023年奇酷,人事行政工作报告 奇酷体育用品有限公司人事行政部 2023年度工作计划报告 林总经理： 为了做好公司的规范管理，配合公司全面实施5年市场运作转换的目标奠定基础，加强人事行政管理工作的计划性，我部依照公司2023年度的整体发展规划，以本公司2023年工作情况和管理现状为基础，特制订出本部门2023年度工作目标。现呈报公司总经理批阅，请予以审定。 人事行政部 陈文质 2023年01月6日 上年度的人事行政总结报告 由于本人入职时间短，对我司上届人事行政工作的成果与不足不是十分了解，所以，在这里不便做太多的总结。 但是，通过观察、走访了解及切身体会，我司目前的人事行政工作还存在一些不
2、足，主要表现在：(一)、人事方面： 1、员工档案不规范，内容不完整，失去建档的意义和真实性，原因是没有专职的文员； 2、经常有个别员工、管理人员提前到宿舍休息或做饭，甚至通过小商店跑出厂外； 3、厂牌没有设计分级识别，且大部分人员没有佩戴。(二)、行政方面： 1、生活区公共环境状较乱、较差，个别人员的公共意识较差，并非保洁人手不够； 2、宿舍卫生没有检查，公司对宿舍里面是否有违规的设置以及卫生问题无从掌握； 3、公司投入到宿舍的物品没有登记造册，容易造成不必要的浪费和损失。 4、车间工作秩序还要进一步改进，很多个别员工在工作中吃零食、玩手机，整理不规范； 5、行政制度的执行不是很到位，最主要原
3、因可能是一部分人员的工作态度不端正、素养差，导致政令不畅、执行难。 根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和发展规划，人事行政部计划从以下12个方面开展2023年度的工作，以期达到2023年人事行政部年度总体目标全面建设企业文化、提高员工士气、提升公司形象，抑制铺张浪费，为公司利润最大化做贡献。 一、人力资源部分 1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年内不再做较大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中有效运行。 2、完成日常人力资源招聘与配置工作，保证各岗位人员的及时有效配备。 3、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，较大限度地实
4、行科学公平的薪酬制度。 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。 5、参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 二、行政部分 7、组织完善与制定行政管理规章制度及督促、检查、贯彻执行，让公司在营运过程中有章可循，违章必究，奖惩分明的良性循环。 8、充分发挥现有的公告栏作用（经改装：a版黑板报，b版黑板公告栏，c版公司管理人员照片，d版企业文化及优秀员工照片和事迹）。 9、做好宿舍、办公场所、车间、保洁（
5、绿化）、食堂伙食、公司车辆、办公物品、零散工程及安全保卫等各项管理工作。 10、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理或督导办理公司所需各项证照。 11、为了提升公司形象，公司所有人员根据工种不同统一配发不同工作服。 12、做好领导交办的人事行政工作或其它工作。 三、各工作项目的具体操作实施方案 1、完善公司组织架构 （1）实施步骤 春节放假前完成公司制度的各项编制工作，包括应用表式。 2023年2月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查与计划设定。 2023年3月初前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改。 20
6、23年3月前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。各部门配合公司组织架构对本部门岗位说明书、工作流程在去年基础上进行改造，人事行政部负责整理成册归档。 （2）实施注意事项 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针，以提高组织工作效率为目标。 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展目标和未来一定时间内公司运营需要进行。 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 2人力资源招聘与配置 （1）具体实施方案 招聘方式：利用媒体、政府劳务机构、印发小广告、联系民工队和小加工厂家，利用本公司的员工引进新员工。 根据公司需求，可以考虑在适当的时候参加3至5场现场招聘会
7、； 长期保持人才网的网上招聘，以及几家职业介绍所的联络，以储备可能需要的人才。 （2）实施注意事项 招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求，供总经理参考定员；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写；公司宣传品、一些必需的文具、招聘工作所用表格等。 安排面试应注意：面试方法的选定、面试官的选定、面试题的拟定、面试表格的填写、面试官的形象、面试结果的反馈等。 注意人力成本的费用控制。 3薪酬管理 （1）具体实施方案 2023年3月底前人事行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交公司薪酬设计草案、薪
8、资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴、电话费补贴、优秀员工奖金及年终奖金等）的工作方案。（2）实施注意事项 改革后的薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点，充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气，因此人事行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。 4员工福利与激励 （1）具体实施方案 计划设立福利项目：员工食、宿补贴、加班补贴、全勤奖（上述三项进行改革与完善）、工龄奖、社会保险、工会医疗互助、意外保险、员工生日祝福礼、每季度管理人员聚餐会、年终（春节）礼
9、金、劳动合同（两年）期满续约奖、抽奖活动等。 计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖等。评选出每月（季度）的优秀员工，将把个人照片和事迹及时公布。 2023年3月31日前完成福利项目与激励政策的具体制订，并报总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。 自4月份起，人事行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作，并在运行后两个月后（5月30日前）进行一次满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 （2）
10、实施注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系，工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人事行政部应站在公司长远利益的立场上，做好员工福利与激励工作。 5绩效评价体系的完善与运行 （1）具体实施方案 争取在2023年3月15日前完成对公司绩效考核制度和配套方案的修订工作，分两步进行：a、提交公司部门负责人会议审议修改；b、提交班组长以上级别和公司文员、特定工种人员审议修改。 自2023年4月后，按修订完善后的绩效考核制度面对组长以上管理人员全面实施绩效考核。 主要工作内容：结合以往工作中存在不足，对现行绩效考核规则和绩
11、效考核具体要求、相关使用表格进行修改，建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改，保证绩效考核工作的良性运行。 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。 （2）实施注意事项 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此人事行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人事行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进
12、行。 6员工培训与开发 （1）具体实施方案 根据公司整体需要和各部门2023年培训需求编制2023年度公司员工培训计划。 采用培训的形式：外聘讲师到企业授课；派出需要培训人员到外部学习；争取对有潜能的员工进行轮岗培训；请有经验的员工讲课培训;员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。 计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培训等。 （2）实施注意事项 人事行政部平时注意培训课题的研究与开发，及时搜集一些顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料，结合公司需要和部门需求
13、，报总经理审批确定后实施。 培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达，并将有关资料交人力资源部。 人事行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 人事行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑重点培训与普遍提高的关系，综合考虑，以公司实际需要为标准，全面提高员工队伍素质。 7行政管理制度的完善与执行 （1）具体实施方案 2023年2月15日前完成奇酷体育用品有限公司规章制度总纲、各车间管理制定、会议制度、仓储管理制度、车辆管理制度、食
14、堂管理制度、宿舍管理制度、保安管理制度、绩效考核表、例会报告表、会议签到表、生产异常处理表、公司物品盘点表、公司物品领用表、公司员工劳动合同、公司人员应聘表、员工转正审批表、增补人员申报单、人事变动书、工资代领条、员工辞职申请表、派工单、加班补贴申请单、物品请购单、派车单、请假条、人员外出放行条、物品放行条、辞职、辞退人员放行条、宿舍登记表、来访人员登记表、保安值班记录表、保安日常用品交接表等规章制度与各种表式的修订，呈总经理审批后，全面推行。 2023年8月30日前完成员工手册的编写，呈总经理审批后，争取在2023年8月31日以前完成员工手册的宣传与培训，并印制成册发放。 之前各项制度的落实
15、工作，制度面前，人人平等，并根据实际情况修订与拟制相应规章制度。 （2）实施注意事项 根据多年经验，不管什么企业，每项规章制度的执行，都会遇到一定的阻力，结合我公司情况来看，困难也可能会有的。所以，在落实执行过程中，扎实做好沟通协调工作的同时，还要加大宣传力度，持客观、公正态度，不徇私舞弊，不存有偏见。以柔克刚为主，必要时可以以刚克刚，强制执行，维护制度的严肃性。 每项制度的的有效执行，大部分还是借助行政权威来进行的，然而，行政权威除来自公司的授予之外，主要来自行政人员本人的廉洁自律、奉公无私。所以，在请求公司大力支持的同时，行政执纪人员也要严格要求自己，做到公平、公正、公心。 8 后勤行政与
16、安保工作 具体实施方案 宿舍管理：宿舍管理要注意细节，加强管理，充分利用。 在宿舍增补衣橱柜，让住宿人员方便整理。 保洁管理：a、经常性对员工宣传公司的“八荣八耻”和“爱厂爱家”的思想教育b、强化宿舍管理制度的落实。c、对保洁员经常性地敦促要有“快、勤、细”的工作作风。 食堂管理：通过改革，由公司投入一定资金，把食堂搞成员工的福利食堂，提高员工的满意度。 安全管理： A、安全包括消防、财产、人身等，这是一项任重道远的工作。通过消防演练、逃生培训、巡查制度、物品管理、放行制度、责任制度等的完善与推进，步步为营、逐步保障安全。 B、根据我司的具体情况，结合所存的人事文档的创建、安全管理、行政后勤保
17、障、行政制度执行的全局性、细致性、持续性与复杂性、建议人事行政部增配一名人事文员负责人事文案管理工作。 C、为了保证行政工作的有序进行，注意在不影响工作的前提下，保安人员将实行优胜劣汰，以期提升公司的形象、保安素质与服务质量，有效保证公司与员工的生命和财产安全。 D、根据实际情况，完善与优化部分单据表格。比如计划将物品放行条改为64开的二联单，印制流水编码，由仓库或行政统一保管，强化领用登记（凭证号）制度；在派车单上增设“预计用车时间”、“出车里程表数”、“收车里程表数”等栏；拟制各种申报单格式，规范审批流程。上述几项春节前拟定，春节后实施实施。 9 组织活动、证照办理工作 具体实施方案 按照
18、既定制度有序有效组织与策划各种会议或活动。 消防、环保、营业等证照的年审；车辆年审可委托修理公司代办，司机驾驶证等由其本人负责。 10工作服的制作与配发 （1）具体实施方案 根据不同岗位配发不同工作服。比如保安服、职员服、普工服等等。实行按季配发 , 每年发放夏装、冬装各两套的标准配发，其颜色、装式、Logo待定。 在公司工作未满六个月者，工作服费用自付；满六个月未满一年者，工作服费用由公司和个人各承担一半，在配发的当月工资中体现；在公司工作满一年者，公司免费配发。 统一配发后 , 另需领取的 , 由其个人承担全部工作服费用。 11其它与交办事项 （1）具体实施方案 计划内没有，而在实际工作中需要办理的人事行政事务以及紧急意外事故。这类工作出现时，高速高效地立即处理，哪怕是加班加点，尽量不影响计划进度。 完成总经理交办的其它工作，实施方案同上。 本报告第一责任人：人事行政部经理 协同责任人：人事行政部经理助理 第一协助人：公司生产副总 第二协助人：公司各部门负责人 总经理审核意见： 奇酷,人事行政工作报告 人事行政工作 人事行政工作 人事行政工作内容 人事行政工作内容 谈谈人事行政工作 人事行政工作心得 人事行政工作划分 人事行政工作总结 人事行政工作计划