2023年商会成立大会活动方案(精选多篇).docx

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1、2023年商会成立大会活动方案(精选多篇) 推荐第1篇:商会成立大会活动方案 丽河北京商会成立暨第一届会员代表大 会活动方案 为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。 一、指导思想 促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调

2、乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。 二、会议主题 携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会 三、会议内容、时间、地点、参会人员 (一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会 (二)会议时间:2023年元月8日 (三)会议地点: (四)参会人员: 四、组建机构 会议组委会主任: 会议组委会副主任: 会议组委会成员: 组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下: (一)筹备组 组长: 成员: 职责: 1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。 2、负责协调各工作组的工作。 3、负责检查各项准备工作的落实情况。 (二)后勤组 组长: 成员: 职责: 1、

3、负责会议所需物品的采购。 2、负责会场的布置。 3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。 4、负责参会人员就餐、住宿安排。 (三)安全保障组 组长: 成员: 职责: 1、负责会议期间的安保工作。 2、负责组织参会人员入场、退场工作。 3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。 (四)车辆停放指挥组 组长: 成员: 职责: 1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。 2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开 (五)摄影摄像组 组长: 成员: 职责: 1、负责会议全过程的摄影摄像。 2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。 (六)宣传报道、会务接待组 组长: 成员:

4、 职责: 1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。 2、负责发出相关邀请函。 3、负责领导座卡的制作与摆放。 4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。 5、负责拟定会议议程和会议时间控制。 6、负责宣传标语的制作张贴。 五、各阶段任务及工作分配 (一)会议筹划及准备 1.拟定会议计划:拟定会议主题、名称、地点、规 模等,确定特邀嘉宾和赞助商;确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;排出会议作息时间及注意事项;做出会议经费预算和筹资方案;成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执

5、时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。 3.准备会议材料:会议审稿,确定大会发言名单;确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识:参会证;会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;会议展览布置(宣传标语等);壁报。 5.安排会议生活:预定交通工具;预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;联系安排参观、访问、旅游活动; 确定财务、接待、保卫人员;安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场:排定会议座次;布置环境;检查并配置电化设备;展台安排。 (二)会议接待 1.会

6、议报到:接站;填写报到单;分发会议材料,安排住宿;收取参会人员费用;通知有关事项。 2.会场组织:检查会议设备;接待嘉宾;保证会议主持人、发言人到位;调动与会者提问和讨论;会议记录。 3.会议生活服务:及时定购邀请参会领导回程票;印刷并分发会议参会人员通讯录;检查住房设施;征求膳食意见;保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 (三)会后安排 1.整理会议文件:整理会议记录;形成会议决定(简报、纪要);写总结向上级汇报情况或发布;将会议材料分类、立卷、归档。 2.送别会议人员:分发邀请领导回程票;结清会议费用;根据返程时间安排车辆;发放会议资料、照片和通讯录。 3.会后工作:结算会议开支费用;归还会

7、议所借物品。 六、其它 (一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职 责,确保会议顺利召开。 (二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。 (三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。 (四)未尽事宜另行通知。 推荐第2篇:商会成立大会活动方案 丽河北京商会成立暨第一届会员代表大 会活动方案 为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。 一、指导思想 促进

8、商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。 二、会议主题 携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会 三、会议内容、时间、地点、参会人员 (一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会 (二)会议时间:2023年元月8日 (三)会议地点: (四)参会人员: 四、组建机构 会议组委会主任: 会议组委会副主任: 会议组委会成员: 组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责

9、如下: (一)筹备组 组长: 成员: 职责: 1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。 2、负责协调各工作组的工作。 3、负责检查各项准备工作的落实情况。 (二)后勤组 组长: 成员: 职责: 1、负责会议所需物品的采购。 2、负责会场的布置。 3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。 4、负责参会人员就餐、住宿安排。 (三)安全保障组 组长: 成员: 职责: - 2 3、负责领导座卡的制作与摆放。 4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。 5、负责拟定会议议程和会议时间控制。 6、负责宣传标语的制作张贴。 五、各阶段任务及工作分配 (一)会议筹划及准备 1.拟定会议计划:

10、拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾和赞助商;确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;排出会议作息时间及注意事项;做出会议经费预算和筹资方案;成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。 3.准备会议材料:会议审稿,确定大会发言名单;确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识:参会证;会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、

11、海报、会议日程(报到处)等;会议展览布置(宣传标语等);壁报。 5.安排会议生活:预定交通工具;预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;联系安排参观、访问、旅游活动; - 4 (一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责,确保会议顺利召开。 (二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。 (三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。 (四)未尽事宜另行通知。 - 6 - 推荐第3篇:商会成立大会活动方案 商会成立大会活动方案 第一部分活动概述活动背景1905年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,迄今已逾百年。在小平

12、同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了 举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。活动目的1)展示宁波商会历史,打造宁波商会形象;2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展活动内容1)宁波商会成立授匾仪式2)宴会/演出风格定位宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。完美精细:细节的完美往往决定了最

13、终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。执行思路1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。效果预估1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。第二部分具体实施方案及总体流程一场地布置导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌,并设引导员。展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的

14、易拉宝及展架签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰方案二:用鲜花整体包柱二活动流程25日晚按流程进行彩排好范文版权所有26日上午进场布置26日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响15:00前现场一切布置工作就绪:场内:播放多媒体短片签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物

15、品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。?嘉宾签到处嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。?媒体签到处媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。 16:00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;16:05有请宁波商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);16:08有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);1

16、6:11有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);16:14有请与会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);16:20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。16:30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。三演出方案说明:好范文版权所有因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降

17、低此次活动的格调。?演出方案一16:40小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二16:40民乐组合(八人)上 推荐第4篇:商会成立大会贺词 在*商会成立大会上的致辞 尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们: 今天,我们相聚在风光秀美的*市,怀着喜悦的心情参加*市总商会*商会成立大会,在此,我谨代表*,对大会的胜利召开,对*商会全体会员和新当选的商会领导表示热烈的祝贺!向*籍在*投资创业的企业家们和关心支持家乡建设的广大*籍人士致以亲切的问候和崇高的敬意,向*市各界对筹备成立*商会给予的关心和支持表示衷心的感谢! *,地处*三省市结合部,出海大通道桥头节点,幅员*平方公里,辖*

18、个镇,总人口*万人,是*县、国家级建筑劳务基地县、小企业创业基地。近年来,*县坚定不移地实施“工业强县,劳畜富民”发展战略,县域经济呈现出良好发展态势。*年,全县实现生产总值*亿元,财政收入*亿元,农民人均纯收入88元。今年15月招商引资签约引进项目*8个,总投资88亿元,全部投产后可实现产值*亿元。酒类、能源、机械、纺织等优势产业初具规模,发展势头强劲。随着区域合作的日趋紧密,今日的*已成为长江经济带的重要组成部分,今后,我们将抓住并用好扩权强县试点机遇,积极融入沿江经济产业带,推动*县加快发展、科学发展,又好又快发展。*市,中国“凉都”,江南煤都,以其良好区位优势、1 丰富的自然资源和投资

19、环境,吸引了大批*8籍商界人士前来投资兴业,目前活跃在*的*籍商界人士已不下万人,其中也不乏*籍的优秀企业家,*市总商会*商会会长*同志就是其中的杰出代表。*县、*市同处中国西部地区,都有着良好的区位优势和丰富的自然资源,在经济发展方面有很强的互补性,具有深度合作的良好基础。今天,*市总商会*商会的隆重成立就为两地的交流合作搭建了一个宽广的平台,对拓展两地经济技术合作、文化交流新领域,必将起到独特的促进作用。 *市总商会*商会的成立,标志着众多的*籍企业家经过艰苦奋斗,已经在*8市扎下了根,具备了一定的规模和实力,你们率先冲破了固守田园的思想羁绊,你们的成功是顺应市场经济发展规律的结果,你们不

20、仅为*市经济发展做出了贡献,也为家乡争得了荣誉,是家乡的骄傲和自豪。同时,也标志着*籍商界人士由各自为战转向联合作战,由分散活动转向商会统一协调,展现了企业家们携手共商发展、做大做强产业的崭新团队形象。希望*商会进一步密切与政府相关部门的联系,整合资源,促进*三地的经济交流和合作,增强*籍企业家的凝聚力,做大做强企业,实现共同发展。希望*商会会员特别是*88籍企业家们积极为家乡经济和社会发展出谋划策,牵线搭桥,想方设法大力推荐*的投资环境,千方百计吸引投资者前来投资兴业。同时,中共*县委、*8县人民政府也将会在各方面给予商会大力支持,充分发挥自身在资源、区位上的优 势,不断改善投资环境,不断为

21、投资者提供更好的服务在此,我们竭诚欢迎各位乡贤和各界工商人士来*投资兴业、考察访问、观光旅游。 最后,衷心祝愿*市*88商会在社会各界的关心和支持下,在第一届商会理事会的领导下,健康发展,茁壮成长,创办成全市、全省,乃至全国的一流商会,为加强*8三地的经济互补,促进家乡的和谐发展,添砖加瓦,增光添彩。 谢谢大家! 推荐第5篇:商会成立大会讲话 各位领导、各位来宾、各位浙江同乡: 大家好! 金鸡报春,瑞雪兆丰。相约今天这个美好的日子,作为已经融入如皋大开发、大招商、大发展这方热土的浙江投资者,我和大家一样,倍感如皋文化- 底蕴的深厚、民俗风情的纯朴、经济社会的和-谐、发展机遇的难得。在如皋市委、

22、市政府领导的关心和支持下,在市委统-战部、工商联的直接指导下,在各位来如投资的浙江同仁的共同努力下,今天我们浙江投资者自己的商会如皋市浙江商会正式成立了。我谨代表新当选的如皋市浙江商会第一届理事会对各位领导的关心表示衷心的感谢,向长期以来支持如皋市浙江商会组建工作和为如皋市浙江商会辛勤劳动的社会各界致以崇高的敬意! 承蒙各位同仁的信任与厚爱,首届如皋市浙江商会理事会推举我为商会会长,对此,我真诚地向大家表示衷心的感谢!作为如皋市浙江商会的首任会长,我深感任重道远,发展在望。今后,我将秉承本会宗旨,依靠理事会的力量,发挥全体会员的共同智慧,全心全意地为乡亲服务,脚踏实地,全力以赴,不断开创商会工

23、作的新局面。 一、倾听乡音,沟通亲情,发挥商会的娘家作用。 (一)定期组织相关聚会。今天在如浙江老乡们和各界朋友荟聚一堂,话乡谊、思创业,谈未来、谋发展,听乡音、结友情。作为一个刚来如皋不久的浙江人,我深深地被这种氛围所感动;今后,我们商会每年将定期组织一些聚会活动,如新春茶话会、招待酒会等等,让大家沟通亲情、交流信息、舒缓压力、激发动力,让乡情、亲情、友情时刻围绕着广大浙商周围,使商会真正成为广大浙商在如皋的“娘家”。 (二)广泛吸收新会员。商会的会长、副会长等主要负责人将在会员联系方面做好表率,带好头,切实把会员联系好、发展好,让每一个恋家不守土的来如创业的浙江人,只要一遇到困难,就会想到

24、找我们如皋市浙江商会帮忙。对尚未加入商会的浙江籍工商户和企业精英,要同样作为团结、帮助、服务的对象,在他们遇到困难的时候,及时伸出援助之手。现在,我们已发展会员80家,占整个在如浙商的三分之一,争取本届任期结束时,会员数达到200家左右,力求让70的浙商都加入到我们如皋市浙江商会队伍中来。 二、制定制度,规范运作,商会工作有章可循。江商会具有民间性,理事会班子成员都有自己的企业,非常繁忙。如果没有明确的规章制度来加以规范管理,就可能产生疏忽,这就需要制定一系列相关制度。通过建立工作责任制,明确会长、副会长、秘书长各自分工和工作职责;通过建立会费管理制度,使会费收取有章可循;通过建立财务预算和集

25、体审批制度,每年会员大会公布会费使用情况,接受会员单位的监督;通过建立商会日常工作制度,确保商会正常开展工作和各项活动。另外,还要建立例会制度、会员制度、档案管理制度、业务学习制度和考勤考绩等制度。制定规章制度的目的是为了更好地规范商会的活动,提高活动质量和效果,引导督促会员遵章办事,凝心聚力,只有这样,才能把商会的工作纳入规范化、制度化、正常化轨道。 三、服务会员,维护权益,提高商会运作的质量。 为会员提供多方面的服务,是创办商会的根本出发点和归宿,也是商会是否有凝聚力的重要体现。我们商会将进一步服务会员,维护权益,真正体现商会的作用。 首先要建立维权服务中心,维护会员权益。我们商会将建立浙

26、商在如维权中心,一方面致力引导会员自觉遵守国家法律和如皋地方法规,坚定不移地维护经济一体化的市场秩序,守法经营,共谋发展;另一方面切实维护广大会员的合法权益,通过中心及时向市级相关部门反映在如浙江个体工商户和在如投资企业生产经营中遇到的困难和问题,协助当地政府改善投资环境,保护浙江人发展生产、扩大经营的积极性,保证浙江人在如皋的资金安全、实业安全和人身安全。 其次要办好一份商会简报,加强信息沟通。商会成立后,将努力办好浙商之音简报,通过商会简报将了解、汇集到的如皋政策法规和经济信息及时传递给会员企业,帮助企业熟悉如皋的政策环境,争取应有的政策待遇,为在如浙商提供更多的发展机会;通过商会简报,及

27、时传递浙商之间的信息,引导在如浙江人积极融入如皋当地社会,通过不断改善在如浙江人的生存、发展环境,为在如浙江人经济的不断壮大开辟更加广阔的发展空间。 第三要维护会员团结,提供更多服务。除维权外,如皋市浙江商会将积极发挥整体优势,为会员和广大浙江籍工商业者提供更多信息、人才、科技、管理及法律方面的咨询和服务。在法律许可的范围内,建立会员互助资金等自我服务组织,在会员遭遇发展瓶颈时,提供更加及时有效的帮助。同时还将积极开展行业协调、行业自律工作,为在如浙江人营造公 推荐第6篇:商会成立大会领导讲话 商会成立大会致辞 深圳市政协副主席 廖军文 尊敬的张政委: 尊敬的罗书记: 尊敬的袁会长: 各位来宾

28、,各位企业家: 我十分高兴受邀来参加深圳市南通商会的成立,首先我谨代表深圳市也受我们老市长郑良玉的委托对深圳市南通商会的隆重庆典表示热烈的祝贺! 深圳、南通;南通、深圳,通过今天的庆典大会已经融合为一体了,这是一场非常有意义的盛会。南通是人杰地灵、名贤辈出,是我国最早列入对外开放的十四个沿海城市之一,是人居环境最佳的城市之一,是我国著名的“教育之乡”、“建筑之乡”、“体育之乡”和“长寿之乡”。 深圳改革开放三十多年来,涌现了一大批为深经济努力奋斗的优秀企业家,这其中当然也包括南通籍的商界精英们。目前在深登记的南通籍企业已有五百多家,他们为特区的建设付出了艰辛的努力,许多南通籍精英人士在深圳党政

29、领导机关里担任着重要职务,可以说这三十年来的建设离不开南通各界人士的支持和关心,在此请允许我再次对南通说一声“谢谢”!伴随着深圳市第五届一次大会的隆重召开,未来5年宏伟目标和任务的制定,深圳将站在历史发展机遇的新起点上!要把这次党代会提出的宏伟目标和描绘的美好蓝图变为现实,需要当代特区人为之付出更多的智慧、心血和汗水,当然也需要在坐各位精英的不懈努力! 商会作为政府、企业之间的桥梁和纽带,对促进经贸发展起到十分重要的作用。我相信深圳市南通商会在袁会长的正确带领下,在南通和深圳市委、市政府的亲切关怀下,在南通籍企业家们的共同努力下,一定会会务兴隆,大展宏图!同时在此也感谢南通市领导对深圳发展的关

30、心!祝愿南通兴旺发达,祝愿各位领导健康如意,祝愿各位商家生意兴隆,大家万事圣 意! 推荐第7篇:商会成立策划方案 往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。 执行思路 1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作; 2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1)在当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。 2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 第二部分具体实施方案及总体流程 一场地布置

31、导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌,并设引导员。 展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易 拉宝及展架 签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。 立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰 方案二:用鲜花整体包柱 二活动流程 226 日上午进场布置 26日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响 15:00前

32、现场一切布置工作就绪: 场内:播放多媒体短片 签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。 ?嘉宾签到处嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。 ?媒体签到处媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。 接待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。 16:00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾; 16:05有请宁波商会

33、秘书长致 欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:08有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:11有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:14有请与会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现 5 日晚按流程进行彩排 场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。 16:30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。 三演

34、出方案说明: 因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。 ?演出方案一 16:40小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束 ?演出方案二 16:40民乐组合(八人)上台,演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单) ?演出方案三 16:40著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐 17:50著名电提琴三人组登台,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮 推荐第8篇:某行业商会成立大会及专刊方案 长沙电脑经销商商会 成立大会方案 主办单位:长沙电脑经销商商会 承办单位:电脑商情报

35、湖南分部 协办单位: 时间:2023年8月31日 地点:三九楚云大酒店五楼会议室 全程跟踪网站 长沙电脑经销商商会 成立大会方案 纵观长沙IT发展的20余年历史,商家与商家之间更多的是相互竞争,价格大战的场面让许多经历过的商家如今还心惊胆战。岁月蹉跎,历史也发生了改变,当IT发展到今天,已经进入到一个成熟期,合作与共赢方能发展已经成为众商家公认的道理,行业的成熟让商家之间变得更加清醒与理智。在2023年,新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远等公司就已经开始考虑整个行业发展的长远之计,最终选择了成立电脑经销商商会的这一条路子。在新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远、宝思林八家公司

36、的发起下,由电脑商情报湖南分部具体运作,开始了电脑经销商商会的筹建工作。 2023年8月4日,这是湖南IT界永远值得记住的一天,长沙市民政局正式下发了长沙市电脑经销商商会的所有证件,湖南IT界迎来了历史上最重大的一次事件,长沙电脑商家从此有了自己的家,众多商家将会以商会为家,群力群策,求同存异,在这个行业紧紧地团结在一起,为湖南的IT行业创造和谐的发展局面做出重要贡献。为了让历史铭记这一刻,电脑经销商商会所有成员将会欢聚一堂,于2023年8月31日盛邀有关政府领导、IT厂商、卖场代表以及会员之外的商家代表召开成立大会。 一、会议时间:2023年8月31日下午13:5018:00,会期半天 二、

37、大会主题:发展与共赢 三、参会人员: 1、商会会员及商家代表85人左右 2、IT业界厂商代表35人左右 3、政府与媒体人员15人。 本次会议高规格,高起点,参会总人数达到130人以上,参会商家超过100家。 四、会议内容 (1) 成立大会流程 (2) 主题演讲 邀请国内外领导性IT厂商或湖南领导性商家代表或有代表性的卖场做30分钟主题演讲,介绍该厂商对市场的认识,及该厂商2023年产品渠道政策及市场推广计划;卖场对长沙零售市场的看法,及卖场招商政策、未来推广计划等。 参考主题方向 零售卖场的机遇与挑战 微利时代下厂家与商家、卖场与商家如何共赢 。 (3) 互动交流 每位嘉宾演讲结束后,留5分钟

38、时间供来自IT界的与会代表与演讲嘉宾进行台上台下互动式对话交流,与会者可以现场针对演讲嘉宾提出有针对性的问题,展开深层次的讨论。 (4) 合作招募 本次大会的听众来自长沙市最具备影响力的电脑经销商,是IT厂商、卖场以及商家理想的潜在合作伙伴。您除了可以介绍厂商渠道政策或者卖场经营理念,还可以带领您的团队和长沙最具影响力的电脑经销商面对面交流,把他们发展成为您的合作伙伴。 这是湖南IT历史上最重大的盛事,这是一个商务交流平台。目的在于为厂商、商家、卖场之间的合作架起一座简捷、通畅、便利的桥梁。 五、议 程 8月31日中午午12:00布置会场 13:15与会人员签到 13:45主持人介绍来宾 13

39、:50政府领导致辞 13:55电脑经销商商会会长致辞 14:05商会领导层代表演讲 14:25 商会秘书长做工作报告 14:35商会成立历程回顾,商会未来发展方向 14:45-15:45 商会会员提问互动 15:3017:55赞助商演讲及展示产品 18:00领取纪念品,参加晚宴 六、会议价值 (一) 会议目的 我们需要相识,我们需要交流,我们需要合作!在电脑经销商商会成立大会之际,为IT商家与厂家、卖场之间搭建一座沟通合作的理想桥梁。 当然,我们深知,会议只是一个服务平台。我们所拥有的,是大家对我们的信任与关注,我们将利用商会与电脑商情报这两个平台,把各方精英请来,“煮酒论英雄,交流求合作”。

40、 作为唯一一份扎根湖南IT市场15年的IT专业媒体,承办此次会议的目的在于 搭建商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的合作平台; 提供商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的交流机会; 创造商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的联姻商机。 (二) 您能得到的 *如果您是赞助厂商,贵公司将得到 1、与您的渠道合作伙伴集中式见面机会 商会成立大会为厂家与商家提供了一次集中式的见面机会,与会听众嘉宾均是长沙市最具影响力与实力的商家代表。 2、发掘到贵公司需要的潜在合作伙伴 通过和与会听众嘉宾的交流,您能从中找出正在苦苦寻找的

41、合作伙伴。 3、听到来自底层经销商最真实的声音 通过本次会议,您可以听到来自经销商最真实的声音,相当于为您提供了一次面对面调查的机会。 *如果您是卖场,您将得到 1、与商家共聚一堂,集中式讲解招商政策,卖场竞争力与实力,未来经营发展思路。 2、发掘到商家开设零售店面的信息。 3、了解到同行面临的困难,成功的经验 。 更重要的是,您在这里可以寻找到合作伙伴,发现商家开设零售店面的信息,节省下一笔开招商会的费用。 (三)我们的承诺 秉承服务理念,我们努力寻求一种能够推动湖南IT业界发展的最佳方式;10多年来,我们坚持以电脑商情报湖南新闻为信息流通平台,来增进湖南IT业界信息的流通和业界的交流。 市

42、场在不断发展,我们与湖南IT业界共同走过15年风风雨雨,同甘苦,共进退。而今,我们坚持不懈的资源积累和实践,使我们找出了一种更加直接的沟通方式,那就是电脑经销商成立大会。我们为此感到兴奋,也战战兢兢,唯恐做的不够好。 请相信: 这将是一次具有实在意义的会议,是卖场、商家、厂家联姻的鹊桥。 您们可以在这里进行商务洽谈,寻找合作机会。 七、会议宣传 新闻宣传:电脑商情报(拥有国内统一刊号,全国邮局、报摊同时发行) 电脑商情在线:http/: 媒体专刊:电脑商情报湖南新闻版2023年商会成立大会特刊 八、会议赞助 (1)钻石赞助商(1名) 演讲(主题演讲1): 可获得在主会场25分钟主题演讲和5分钟

43、现场交流时间,并安排在第一个演讲; 展示: 可在主会场最显要位置获得标准展位1个; 可在会场自行陈列宣传品(两处); LOGO将标示在主会场的背景板上,面积不小于1600cm2, 位于最前列; LOGO及背景资料(8页内)可放置在会议专用文件夹中,向与会者发放; LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上,位于最前列。 媒介宣传: 将获得电脑商情报湖南商会特刊封底整页铜版彩色广告; LOGO、企业介绍及演讲内容(摘要)将收录入会议专刊中; 自合同签订后,可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。 其它: 可获得所有参加会议商家的名单详细资料及调研结果; 赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放; 赞助商可自行制定调查问

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