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1、2023年同学聚会活动方案(精选多篇) 推荐第1篇:同学聚会活动方案 进贤一中2000届高三(7)班同学十周年聚会 同学聚会活动方案 毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。 一、聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。 2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。 二、活动主题 相约2023 三、活动目的
2、增进友谊、激励人生 四、活动主旋律 1、校园重游。 2、同学重逢、叙旧 。 3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。 4、其他(大家提想法)。 5、活动过后促进同学之间沟通和联系。 毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。 6、活动组织要有序和严谨, 保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。 五、活动原则 1、活动形式高雅、安全、向上 2、活动消费节俭、平等、AA制 六、筹备工作 由活动筹备工作小组负责 筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞
3、、李才华、吴阿明 各成员的分工及职责: 联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放) 场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通) 外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜) 礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作) 财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜) 图案设计
4、:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计) 晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目) 七、日程安排 2023年02月16日(农历正月初三) 全天安排: 1、下午10:0012:00,在进贤X宾馆报到。 2、中午12:0014:00,在酒店进行简单的午餐。 3、下午14:0016:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。 4、下午16:2017:00, 在原教室重温焦老师的华丽演讲。 5、17:0017:30,参观母校,全班同学合影。 6、17:3018:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老
5、师参加。 7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家 八、专项活动安排、要求及分工 (一)活动通知、报到 要求:通知必须在报到前23周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。 活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校2000级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活
6、动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。 活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。 (二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等 要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。 晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持 整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。 (三)举办联欢晚会 晚会主题:同活动主题 晚会总负责:xxx、xxx、xx 晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx 主持:xxx、xx 晚会摄像:xxx xxx协助
7、晚会摄影:xxx xxx协助 多媒体操作:xxx xxx协助 篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责 会场服务:xxx等女生们 会场安全:xxx、xxx等男生们 联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。 联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内 准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XX
8、X同学负责收集节目,同学自愿报名 (四)其他具体事项 活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。 通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。 数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备; 数码照相机1台由xxx准备; 胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。 彩色胶卷5只由xxx准备; 笔记本电脑1台由xxx负责准备; 存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。 活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责
9、,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。 所有设备用电池由相关人员自行准备足够。 九、经费预算 以到会35人计加老师,合40人计,总计约35500=17500元 (一)活动经费管理 1、经费运作原则 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表 2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出 活动支出款项审核 设立收款专户,接收报名费 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员 3、经费主要项目 (二)活动经费(预计支出15000元) 签名簿及条幅:100元 纪念T恤衫:7040=2800元
10、 手提袋:405=200元 场地费:酒店及晚会场地:2000元 摄像机:200元 合影费:4010=400元 通讯录后期制作费: 签名簿后期制作费: 后期光盘制作费:4020=800元 邮寄费: 礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元 教师礼品:按6人计,1006=600元 赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元 餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元 中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20104+500=1300元。 晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水
11、除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40104+1000=2600元。 晚会酒水:控制在1000元内。 其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元 1、活动方案及联欢晚会节目单150元。 2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。 3、其他杂费:500元 十、经费筹集及管理 建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在14000元以内。 经费建议由xxx负责把关,财务官xxx负责经手、入帐。 事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用
12、,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。 活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。 注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。 推荐第2篇:同学聚会活动方案 乐民中学98届同学聚会活动倡议书 12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对成长和知识的渴求,从各个角落走到一起,聚集在我们那
13、不能忘记的母校乐民中学。在那里,我们获得了知识,培育了友谊,也留下了我们不能忘却的人生足迹。今天,12年的分别,12年的牵念,使我们再次相约。2023年10月1日,让我们相聚于我们的故乡,湛江! 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味当年峥嵘岁月,并牵手其间叙说当年,分享12年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“乐民中学98届初三(5)班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 筹备委员会成员:陈炫炜,刘东,徐志杰,曾康兴,洪春富,戴宇。 陈
14、炫炜/刘东:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责汇总同学个人联系;联系通信录的印刷、发放;经费收支;负责聚会活动的指挥协调。 曾康兴/徐志杰:负责住宿、就餐、KTV、交通事宜,陈炫炜/刘东配合。 洪春富/戴宇:负责接待同学报到和活动前同学召集及交通事宜,陈炫炜/刘东配合。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想12年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:湛江(具体地点于订好酒店后决定) (2)参加人员:所有能联系到的老
15、同学 (3)时间安排:2023年10月1日下午3点 (4)聚会流程:1号下午3点钟开始集中(酒店门口),5点钟开短会(在饭店包间,介绍各自近年来的经历,生活/事业/爱情均可,还有最可靠最常用的联系方式),6:30点钟晚餐,9点钟去中国城KTV,然后回酒店休息。2号早上早餐随意(可以睡觉起晚一点,也可以和同学结伴出去吃早餐),中午聚餐(在饭店),吃完饭就回乐民中学,然后晚上可以去海边玩一下(自愿)。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要约300450元。主要用于:(1)聚会期间的住宿(约70元/人)、餐饮(约150元/人)和K
16、TV活动(未知);(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用(约20元/人);(3)活动期间交通的费用(约30元/人);(4)其它杂费等(未知)。 筹备委员会拟基本收费200元/人,希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,12年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从组委会领导。 2、组委会负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、组委会安排好聚会活动。尤其要组织好聚会发言及KTV晚会,让同学玩得愉快。 4、组委会要收支分明,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学
17、报告,多退少补。 5、组委会对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 2023年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学策马扬鞭十七年大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加! 2023年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑
18、。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。 益阳市第十六中学93届2023年国庆同学聚会方案 联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波 毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。 聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念
19、;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展; 2.十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念; 聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。 总体思路及目标 因为机会难得,要组
20、织就要组织好,组织到位。要保证以下指标: 1、参加的人数多 我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。) 2、活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 3、活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律: 1.同学重逢、叙旧; 2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品; 3.主题班会、合影留念; 4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,
21、大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。 5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 6、借此良机,成立常设的同届理事会。 一:活动组织 时间选择:2023年国庆,原因如下: 1、避开高考,与国同庆; 2、国庆放假,都有休息时间; 地点选择:益阳市某宾馆、十六中 参加方式: 1、报名:由联络组联系确认登记,报名QQ群:(26615#)。 2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市 #酒店。 二:活动经费管理 经费筹措原则: 1、同学聚会本着取之于
22、同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。 2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。 3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。 经费运作方式 1、活动支出款项审核; 2、坚持适度从俭原则; 3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细; 经费主要项目 1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2、购置纪念品; 3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用); 4、其它费用等。 聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清情况。 5-8月期间发动同学对
23、93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。 (二)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订! 下设执行委员会: 执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。 下设各专业组: 1、协调组:由*同学任组长,组员:*,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 2、生活组:由*同学任组长,组员:*,负责报到、接待、
24、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由*同学任组长,组员:*,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 4、宣传组:由*同学任组长,组员:*,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。 5、联络组:由*同学任组长,组员:*,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前
25、期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。 本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。 五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考) 五大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间: 10月1日,在宾馆报到,策马扬鞭十七年接风洗尘晚宴 内容:接风洗尘, 把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留
26、详细通讯录。 活动之二: 主题:主题班会,师生恳谈 时间: 10月2日上午 内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。 活动之三: 主题:学校招待午宴 时间: 10月2日中午 内容:合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭, 师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。 活动之四: 主题:参观学校,追忆往昔 时间: 10月2日下午 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些
27、关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。 活动之五: (重中之重) 主题: 十七年聚会狂欢纪念盛宴 时间: 10月2日晚上 内容: 宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮! 温馨提示: 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。 2、要提前造造句,准备准备节目; 3、不可不醉,不可太醉。 4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的
28、回忆。 5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽. 6、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考,欢迎创新! 具体日程安排 1、1日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆情况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿; 2、1日18:00举行策马扬鞭十七年接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉; 3、1日21:00-24:00提供叙旧平台,人员自由组合;(建议保证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动) 4、2日07:00-08:20,自
29、助早餐时间,是否退房待定; 5、2日08:30在宾馆统一乘车前往母校; 6、2日09:30-12:30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;(邀请任课老师和部分现任领导,向老师赠送礼物); 7、2日12:40-13:00在校门前集体合影+分班合影; 8、2日13:00-14:30,在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品); 9、2日14:30-17:00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点, 最后做广播体操操场集合,哈哈;各班三名获
30、选执行委员会代表开会,成立常设机构。 10、2日17:10-17:50,统一乘车返回市内某酒店; 11、2日18:00-21:00,举行明天会更好十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。 12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿; 13、3日早餐:自助或自理;天下没有不散的筵席,分别;12点前退房; 14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,讨论下次聚会时间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡; 15、3日下午在93届QQ群(26615#)公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。
31、 毕业20年同学聚会策划书 (制作时间:20XX年5月20日) 老同学们,你们好! 斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在 XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘
32、! 转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情
33、义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。 当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年 如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历! 聚会必要性: (1) 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更
34、关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展; (2) 毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心; (3) 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加 一、总体思路及目标: 因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标: (1) 参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。 (2) 活动要明确主题;整个活动要突出体现
35、要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2 (3) 活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。 (4) 活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 二、主要考虑以下主旋律: 1、同学重逢、叙旧; 2、一起观光旅游; 3、校园重游; 4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录); 5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点; 6、其他活动(大家提想法) 毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、
36、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。 聚会时间安排: 一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准) 1、7月18日16:0017:00 抵XX后电话向组委会报到; 2、7月18日18:0020:00 在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表; 3 3、7月18日20:00 促膝畅谈; 4、7月19日07:00 起床吃早餐; 5、7月19日08:00 在XXXX集中XXXX半日游( 等景点); 6、7月19日12:00 午 餐; 7、7月19日12:30 午休90分钟; 8、7月19日14:00 校园重游
37、(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处); 9、7月19日16:00 拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影); 10、7月19日16:30 深情相拥,真情沟通主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流); 11、7月19日18:00 聚 餐 12、7月19日20:00 活动待定; 13、7月20日07:30 起床吃早餐; 14、7月20日08:30 重游 ; 15、7月20日11:30 午 餐 16、7月20日12:00 难说再见; 聚会场地及出行安排: 聚会地点:XXXX会议室; 4 签到处:要标有XXXX大专班同学聚会签到处的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息; 会 场:要标
38、有深情相拥,真情沟通-XXXX大专班同学毕业20年聚会的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒; 聚餐地点:XXXX餐厅; 聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订; 菜 单:调查要来的同学再进行具体规划; 活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约; 出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动; 集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。 聚会时间选择及活动项目设计: 一、时间选择: 首先,工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都
39、有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力; 5 之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间; 1、筹备阶段: 成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节; 从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排; 2、筹备组具体工作: 负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的撰写,印
40、制相关文书; 负责召集筹备会议; 完成活动召集任务; 初步预算经费及筹集启动经费; 确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动; 筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款; 筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员; 负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜; 公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系; 6 二、活动项目设计: 1、时间设计: 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定; 整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象; 整体考
41、虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作; 大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。 2、个人建议如下: 1、XXX半日游; 2、校园重游 3、师生联谊深情相拥,真情沟通主题座谈会 4、由筹备组整理通讯录,在1123456789群里发布,便于同学相互联系和后续交流。 5、合照的电子照片放到1123456789群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。7 7、充分依靠网络做好后勤保障,信
42、息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理: 一、经费运作原则 前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补; 活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核; 二、经费运作方式 前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等) 活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出) 设立收款专户,接收报名费; 活动结束后,及时公布收支明细; 三、经费主要项目 活动期间租车及
43、半日游费用:XXXX元; 餐饮:按人均XXX两顿午餐一顿正餐; 其他:摄影、及制作VCR; 初步预算所有费用为:XXXX元; 8 筹备总资金:实收XXXX元 剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。 活动安全注意事项: 本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意: 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。 2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反