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1、2023年信息化建设表态发言（精选多篇） 推荐第1篇：信息化表态发言 表态发言 各位领导： 按照会议安排，下面我就加强政务信息化建设，更好地发挥网络平台作用，服务全县经济社会发展，作以下表态发言： 一、围绕中心，服务全局。充分发挥政务网络联系面广、信息容量大、辐射面广的特点，强化工作职责，发挥自身优势，坚持全局性、准确性和时效性的原则，切实在服务全县经济、政治、文化和社会建设大局中做好表率，在宣传思路、贯彻意图、展示成绩、服务发展中走在前列。同时，密切关注网络舆情，特别是关注各方面反应的事关的热点、焦点问题，及时做好信息整理和采编，刊发专题送阅件，做好信息呈送，为领导掌握情况、了解舆情、做好决
2、策提供超前服务。 二、整合资源，扩大宣传。不断加强与电视台等新闻单位的工作联系，全面做好全县重要政治经济活动的新闻报道宣传。进一步做好门户网站和部门网站内容保障工作，确保网站内容的权威性、准确性、合法性和时效性；强化网站建设，丰富网页内容，增强网站的时效性和实用性，使能够公开的、公众性的、共享性的信息及时向公众和社会公开，真正把政务网站建设便民服务、对外宣传、提升知名度和影响力的重要平台。 三、加强学习，提升水平。为了更好地推进我县信息化建设 - 1 - 与电子政务工作，我们要不断创新工作方法，在转变职能，提高应用水平，提升行政效率和政务信息公开上下功夫。同时，认真学习先进地区网络建设的好经验
3、、好做法，不断加强政务信息网络建设和信息工作人员队伍建设，强化业务技能和素质，定期开展工作交流，不断提升我县电力政务工作整体水平。 四、建章立制，规范运作。为使网站运转正常，网页更新及时，我们将进一步修订完善网络管理与维护、信息员信息采集收发等一系列规章制度，并严格按照制度规范运作，抓好管理，确保发挥信息网络的桥梁纽带作用，做到与领导决策“同频共振”，与发展大局“协调一致”，与群众需求“紧密相连”，使我县的政务信息工作在全县经济社会发展中发挥越来越大、越来越重要的作用。 以上表态发言，不妥之处，请批评指正。 谢谢大家！ - 2 - 推荐第2篇：信息化信息化建设规划 中小企业信息化建设规划 中小
4、企业信息化建设规划前言： 随着社会经济的不断进步，IT产业已渐渐走进人们生活，信息化管理已经成为企业管理的主流，趋势。这个趋势是不可扭转的。而且，现在很多企业都以实现信息化管理为荣。但是，现在中小企业搞信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点，影响了信息化管理在企业中的效果，而一些地方没并有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员，使越来越多的企业感到盲目，不知道如何是好，请一个专职的网管，只能解决工作中遇到的问题并不能真正实现企业信息化的飞腾，让很多企业领导都感到头痛，笔者在计算机领域专业从事企业信息化研究，现任仙腾网络企业信息化建设顾问，就中小企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能
5、够帮助企业认识信息化建设的重要意义： 一、企业信息化建设概念： 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程-我们称之为企业信息化， 企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题，当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效
6、益，就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战，包括市场需求、销售渠道、人才流动，资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战，提高企业竞争力，并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长，信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势，计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式 ，由于工作的环境，所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件，这样大大提高了我们工作的效率，让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我们进入了新数字办公的时代。而电脑技术
7、以及网络技术的创新，以及增强性技术的进一步应用，有助于增强我们公司数字化办公应用的协作性、移动性、安全性和可管理性.快速 高效 富有现代化；短期看 企业的信息化需要一定的投入。但是长远看来 ，一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益。 企业的信息化就是用计算机手 段去实现企业的管理运作，其业务流程、实现方法和原来都有变化，所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的。企业信息化不是模拟现有管理方式，而是对现有管理模式进行结合和变革。企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备，以及做好将来人员岗位设置和调整的准备, 使企业在管理模式、业务流程、组织结构和绩
8、效考核等方面有明显改进、提高和创新。 .贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。 信息化的目标非常明确，不是为了形象不是为了赶潮流，确确实实是为了提高运营水平而提出建设信息系统；而且运营绩效的目标非常明确，提高订单响应和周转时间，提高客户服务的满意度。 企业信息化是一个系统的过程。不象买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了，企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入，我们讲的也是理念问题，仙腾网络立足之初，
9、就考虑到现在社会水平和企业竞争力的引入，专业而细致的研究了一系列计算机信息管理技术提高企业信息化建设服务，充分了解及分析了企业需求与市场结合，凭着这一个理念仙腾网络走进了各个中小企业，我们讲的是理念和技术的实践性。 三、目前中小企业信息化出现的状况 1）认识不够 我们所讲的认识不够，一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对企业员工认识不够，企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划，这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识，争对具体情况领导者需作分析及重要部署，各部门职责规划与管理模式。对于企业员工，我们应有个充分的了解，了解其在工作上的态度，现在很多企业讲就的是结果而不是过程，其实
10、往往过程才是企业对员工最基本且重要的认识，员工是企业的生力军，要让这支生力军在工作中突出自己的生力为企业创造出应有的价值。领导者应了解员工对工作的态度与工作计划，这样才更有利于为企业培养一批优秀人才。 2）企业流程不能充分体现 流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响，并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。 虽然，每一个企业都在经营过程中，迫于某种需要，自觉和不自觉地建立了一些流程（一般反映在规章制度中），或者自然形成了一定的运作习惯。但是，由于未能系统地、深入地研究流程，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在，严重影响了企业的运作效率和效果。 3）未重视其自身企业文化的建设
11、 多数中小企业都有不够重视企业文化的情况，有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上，无论什么企业，无论你是否意识到，每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围，要么是有益的，要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。 依靠制度可解决一些管理问题，但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处于错误观念的笼罩下，就将会使正确的行动寸步难行。所以，不重视企业文化的建设，可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。 4）生产流程未能有效管理 对进、销、存、资金没有一个整体管理，笔记切身体验很多企业任还采用传统的手工作帐方式，大大的降低了
12、企业管理及生产效率，未有一个整体思路几者相互之间的关系，于是就出现了五乱现象-采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。 5）企业员工流失量大，增加了企业资料风险 员工流失也是很多企业容易忽视的盲点，员工的流动势必会给企业带来影响，企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升，给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时，肯定对企业会造成不利影响，例如招聘的压力、客户资源的流失等等。员工流失造成的不良影响大致分为3个方面：一是成本上升，包括培训费用、薪资以及招聘压力；二是潜在威胁，如商业秘密的流失和客户资源的流失，特别是一
13、些高层销售人员的流失；三是增加管理难度，在其他员工心中留下不好的印象，从而影响氛围。员工流失会给企业增加运行的管理成本费用。除了上面我提到的有岗无人的低产值和招聘培训新进员工的费用外，还有无形的负面影响。过高的员工流失对企业其他在职人员的负面影响，使企业增加了额外的管理成本。在民营企业里，通常情况下部门的一个技术人员或是管理人员外流，都会或多或少地带走几个“熟人”，人一走就会造成连环的负面不良影响。 以上几点，是笔者的切身体会，如果一个中小企业能够解决上述几点，就可为企业管理打下良好的基础，就建立了进一步提升和良性的发展平台。 四、如何加强企业信息化管理 信息化管理是现代企业管理的一项重要的工
14、具，是企业的经营管理理念和方法的载体。信息化管理的主要内容是企业资源计划，其主要作用有两个方面：一是对外有效利用和整合资源；二是对内实行科学管理，提高工作效率。因此，要做好信息化管理工作，必须做到以下内容： 1.信息技术在企业中的应用提高了企业的业务流程的自动化程度，业务流程中的一些环节被省略或合并。而且随着电子商务的发展，企业间交易的自动化程度也将得到提高。内部控制的具体实施是根据业务流程的各 个环节以及交易方式来进行的，因此，业务流程的自动化不可避免地对内部控制的各个要素以及控制理念等产生不同程度的影响。 2.企业信息化改变了数据和信息的获取方式。传统方式下，原始数据的获取靠的是企业员工肉
15、眼观察、手工计数或使用仪器测量。在信息化条件下，可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如：用装有重量感应装置的货架自动测量存货数量、用自动监控装置代替值班人员等等。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点，为企业实施更有效的内部控制提供了基础。 3.企业信息化改变了信息存储的方式，存储介质由纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比，磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点，对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源，便于对其加以保护，但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可
16、能性增大，需要加强内部控制。 4.企业信息化提高了信息处理的效率。在信息化环境下，借助计算机的高速处理能力，能够使得信息处理的速度大为加快，效率大为提高。然而，这对内部控制的影响也是双方面的。一方面，信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法，提高内部控制的效果和效率。另一方面，借助高速的信息处理能力，企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高，例如：利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。 5.企业信息化改变了信息的传递方式。信息化环境下的信息传递，改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式，利用电
17、缆、光缆、无线电波等以光速传递信息，而且传递的信息量远非传统方式可比，为企业加强内部控制提供了基础。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏，也将给企业带来更大的损失。 6.企业信息化提高了信息的集成性。在完善的企业信息系统的支持下，企业领导足不出户，就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础，同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。 7.企业信息化提高了信息的价值。在信息时代，人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源，是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的，与有形的资产相比，对
18、信息的窃取更隐蔽，更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产，更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点，采用有效的保护措施。 8.企业信息化将对人造成一定的影响。在信息化环境下，人们可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通，人与人之间的直接接触将有所 减少。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成一定的影响，从而影响控制环境。 五、信息化实现的目标 企业通过信息化建设，应创造出一个集成的办公环境，在真正意义上实现，提高办公效率，使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化，实现轻松管理，并能充
19、分利用现有资源来有效提升企业的无形资产，从而带动整个企业迅速发展。具体来说主要实现目标有以下几点： 1）建设一个可保障性的网络平台 网络平台的建设应规范化、现代化、可扩展化，网络平台是办公平台的基础，应具备，稳定性、及时性、键壮性、安全性。 2）真正提高工作效率、促进工作效果 加速信息流转，节约办公时间 无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。 随时随地都可办公 实
20、现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。 快速准确查询文件资料 实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。 方便
21、领导同各级员工的交流与沟通 多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 3）管理规范化 监控工作进度 掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。 明确各人职责 增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝 工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及
22、保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。 4）减少办公开支，降低管理成本 节约纸张 节省时间 减少差错 相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。 5）最大化地利用现有资源 硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。 经验资源 充分利用老员工的工作经验帮助新进
23、员工快速进入工作状态，起到很好的工作衔接作用。 知识资源 将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累共享与再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档，从而达很好的了解公司，快速投入工作。 人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理，便于资料的查询、调阅等。 提升形象、建立信誉、引以为荣 信息化建设、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉
24、感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担忧，建立长期信心，让员工亲身感受到企业的不断发展，心中的信念存在。员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪，为企业真正进入信息化时代、电子政务和电子商务时代建立竞争优势。 推荐第3篇：信息化建设发言稿 I浅谈加强信息化建设 根据领导安排，下面由我就单位信息化建设现状的思考向大家作个交流发言，有不足之处敬请批评指正！ 一、单位信息化建设的基本情况 今年以来，我们认真贯彻上级决策部署，以科学发展观为指导，完成落实了上级文件规定的任务，目前已建成“四网一系统”既光纤传输网、程控电话交换网、办公自动化网、无线通信网及电视电话会议系统。整个
25、网络租用联通光缆作为传输平台连接各下属单位，对下开通4个2M接口、其中3个应用于办公自动化网、程控电话交换网和电视电话会议系统，1个预留做备用信道。我们在院区及办公楼重要场所均设臵了视频监控点，并依托办公自动化网络平台实现了远程视频监控。利用自购的15部新式手持对讲机，组成了无线通信网，有效保障了有紧急行动时的通信需要。 二、对信息化建设的思考 （一）建立健全各项机制，确保信息化建设有序发展 1建立科学决策管理机制。科学决策在信息化建设 1 中至关重要，要健全信息化领导、决策和工作机构，指导信息化建设协调发展。以战斗力为标准，正确处理当前与长远、需要与可能、局部与全局的关系，确保建设成果符合实
26、际需求。决策结构要充分发挥作用，把信息化建设的需求分析、调研论证、专家咨询、集体决策等程序，以制度化的形式确定下来，使组织领导、决策咨询、技术支撑三位一体的决策机制科学高效运转，确保决策的准确性和科学性。 2创新理论研究机制。先进的理论，历来是单位建设得以健康发展的必要条件。信息化理论研究必须着眼公司实际需求，遵循理论与实际相结合、先进性与科学性相结合、继承与创新相结合，实现信息化理论的创新发展，理论服务实践，在指导实践中见成效。理论成果应及时下发，保证学有资料、建有标准、练有依据，规范和指导信息化建设。 3健全检查评估机制。要明确检查评估的内容、方法和程序，着力抓好建设质量和成果应用评估；对
27、建设项目的各项指标进行评估，并形成评估报告。评估既要有定性评定，又要突出定量分析，对各单位信息化建设的总体 2 水平，可参照相关等级评定的办法，结合信息化建设的总体规划和阶段任务，制定相应的等级评定标准；要定期分析信息化建设形势，加强对规划执行情况的检查。 （二）利用社会资源推进信息化建设 1利用社会充足的人才资源。高素质的人才是信息化建设的关键。信息化建设需要大量的信息技术人才，而信息技术人才具有通用性，这种通用性为信息化建设提供了一个重要的人才途径。为积极满足信息化建设对人才的迫切需求，在依托本部教育资源加强信息化人才培养的同时，应采取适当的方式利用信息技术人才为公司服务。 2利用社会先进
28、的技术手段提升信息化科技含量。为确保信息技术快速、集约地发展，必须打开引进社会先进信息技术的“通道”。一方面应直接利用地方成熟的信息技术资源，对社会上发展比较成熟、现实需要的技术，可以“直接拿来”使用，实现军地信息技术资源的优化重组和系统整合。另一方面是军地联合共同保障，利用社会信息技术优势，加快信息化建设步伐。 3利用社会成功经验构建科学的信息化建设模式。信息机制化必然诞生与之相应的决策管理模式。其它单位 3 许多好的做法是从实践中探索出来的，有的经实践反复证明是可行的，尽管单位之间存在工作差异性，但也有同一性、兼容性。在推进信息化建设的过程中，要积极借鉴他们的成果走捷径，吸取教训避免走弯路
29、，切实走上一条投入少、效益高的良性发展道路。在借鉴信息化建设经验的同时，学习他们好的管理经验和手段，以促进信息化建设又好又快发展。 （三）抓好信息化人才队伍建设 1科学统筹信息化人才队伍建设。从规划上认真落实信息化建设规划和人才建设规划，准确把握人才成长的客观规律，既要考虑当前急需的，又要考虑中、长期信息化建设的需求，努力形成一支既满足当前急需又能适应未来发展的信息化人才队伍。在结构上依据现有岗位和工作需要，科学确定信息化人才队伍规模，确保信息化人才素质良好，整体结构优化，进出更替有序，使之与单位建设相一致，与岗位需要相协调，与肩负任务相适应。 2拓宽信息化人才培养渠道。要牢固树立信息主导的观
30、念，真正把信息素质作为主导素质，纳入人才培养整体计划，贯穿于人才培养全过程。分层次、分步骤组织各 4 级人员学习信息化知识，培养信息化技能；定期邀请院校专家学者来讲学，不断拓宽员工的知识结构和思维空间，使之精通运用信息手段，熟练信息设备管理维护的知识和技能，达到素质全面、一专多能。 3探索人才培养新机制。要通过创新评价机制，积极吸纳先进的人才评价理念，从基础入手研究建立以基本标准、专业标准、层级标准为内容的综合评价体系，将信息素养作为员工素质的重要组成部分。通过创新考核机制，建立科学的考核指标体系，并实行职能部门与群众考核相统一的考核机制，促使信息化人才增强内在动力，不断积极进取。通过创新选拔
31、机制，坚持重实绩、重公论、重素质，以实践为标杆，以能力论英雄，任人唯贤，唯才是举，不拘一格选拔和任用人才，进一步形成尊重知识、人才辈出的生动局面。 4营造信息化人才成长环境。要用科学发展观指导信息化人才队伍建设，为促进员工全面发展营造和谐环境，为他们学习成才提供软硬一体的良好环境。完善人才奖惩措施，奖优罚劣，对有重大贡献的人才给予重奖；大力宣扬优秀人才典型，形成尊重知识、尊重人才的良好氛 5 围。 6 推荐第4篇：信息化建设 信息化建设 注：部分文字摘自百度百科，由本人收集修订。 企业信息化建设是指通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低运营风险，降低经营成本，从而增加企业获利和持续经
32、营的能力。 概况 企业通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。 企业的信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站，是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的，各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主，有的以提供技术支持为主，还有一些企业网站则开展电子商务，利用互联网组织企业的进货和销售。 趋势 如果说ERP是制造企业信息化的“第一次革命”，那
33、么MES 的兴起将会是企业信息化的“第二次革命”。MES 将信息化“触角”深入到车间底层，使制造企业对信息技术的应用更加深入。 价值优势 1.实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。 2.实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。 3.提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。 4.实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时
34、工作任务的监督与催办。5.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。 6.降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。 7.浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。（OA） 8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。 9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。10.采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。 11.形成非保密数据共享，能更加快捷、有效的和企业的
35、合作伙伴进行沟通。 12.历史数据查询分析，更有利于企业尽早做出决策。 实施条件 1、建设企业信息化内容 对企业信息化内容的认识，许多人认为“购买一些硬件设备、连上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化，这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握机会，做出正确决策，增进企业运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以，企业信息化决不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。 所以根据建设企业的发展要求和信息技术的特
36、点，建设企业信息化内容应为： （1）建立适应信息技术要求的企业生产经营活动模式包括企业的业务流程和管理流程，完善企业组织结构、管理制度等。 （2）以管理模式为依据，建立起企业的总体数据库。该总体数据库分为两个基本部分，一个基本部分是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其关系；另一个基本部分则是用来描述企业高层决策者的决策信息。 （3）根据不同类型企业情况，建立起相关的各种自动化及管理系统，如计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助生产（CAM）、管理信息系统（MIS）、这些各种各样的信息技术及管理系统构成企业信息技术的核心内容，实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、
37、加工、传输、分析和利用，为企业高层提供决策依据。 （4）建立Internet，提供企业内部信息查询的通用平台，并利用这一网络结构，将企业的各个自动化与管理系统及数据库以网络的方式进行重新整合，从而达到企业内部信息的最佳配置。 （5）联通Internet.企业可以通过Internet获取大量与企业生产经营活动有关的信息，充实自已的信息资源，同时，还可以向外部发布企业生产经营等公开的信息。 （6）企业信息化实施条件 国内外经验表明，企业开展信息化需要具备一定条件，那么企业信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢？ （1）企业要有信息化的内在需求 （2）要有一个企业信息化的总体规划 （3）要有基本
38、的技术和管理基础 （4）要有自己的技术和管理人才 （5）企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合 （6）要选择一个好的合作伙伴 （7）要有一个信息主管来统帅 （8）要有专门的部门来实现 2、建设领域开展企业信息化需注意的问题 （1）提高认识，增强紧迫感。事实上，在新的形式下，企业不开展信息化就没有出路。 （2）统筹规划，分布实施。企业信息化工作是一个复杂的系统工程，不可能一蹴而就，必须在总体规划下，本着急用先上的原则，分布实施。 （3）处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制
39、创新和管理创新。注重实效，切勿为了信息化而信息化。 （4）制定企业信息化方案必须考虑几个原则：效益原则，包括社会效益、管理和经济效益；实用性和先进性原则；循序渐进持续发展的原则；开放性原则；弹性适应原则；安全可靠性原则。 建设步骤 1、环境分析：环境分析是企业信息化规划的依据，深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。 2、企业战略分析：明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标，企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素
40、与信息技术特点之间的潜在关系，从而确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与企业战略实现融合。 3、分析与评估企业现状：分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己，如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。 4、企业关键业务流程分析与优化：发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程，使其和信息系统相融合。 5、信息化需求分析：在企业战略分析和现状评估的基础上，制定企业适应未来发展的信息化战略，指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。 6、信息化战略的制定：首先是根据本企业的战略需求，明确企业信息化的远景和使命，定
41、义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。 7、确定信息化的总体构架和标准：从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。 8、信息化项目分解：定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序，以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理，选择每一项目的实施部门或小组，确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。 9、信息化保
42、障分析：针对每个项目，进行保障性分析，即按重要性排列优先顺序，进行准备度评分，并根据结果做出初步取舍，形成路标规划。然后对项目进行财务分析，根据公司财力决定取舍。 企业信息化突破口 从企业信息化突破口的选择原则上讲，信息化应该自下而上、由里而外，因为这样数据才能取自于源头，真实、有效。但实际上，企业的发展是不平衡的，出现的问题在各个层次的分布是不均匀的，所以，企业在进行信息化规划时，对信息化的建设应该做出先后安排。企业信息化的突破口可以从企业生产经营瓶颈突破或从企业独有优势入手。 从企业生产经营瓶颈突破。根据木桶理论原理，信息化建设选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口，可以带动企
43、业整体管理水平的上升。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化建设很支持、企业整体素质较高的企业，企业信息化建设可以选择从瓶颈突破。 从企业独有优势入手。每个企业在市场上生存，能够适应竞争，一定有它独有的优势。从企业独有的优势入手，可以提高信息化建设的成功率，见效快，也为下一步企业信息化建设打下良好的基础，增强整个企业对信息化建设的信心。 企业信息化建设关键 在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。 经过多年的信息化研究和实践，国内的生产企业和IT企业都开始逐渐认识到IT规划的过程其实
44、就是企业管理层共同成长的过程，帮助企业提高信息化管理水平，也就是帮助企业管理层提高对信息化的认识，促成管理层对信息化达成共识，同时也帮助企业的战略能够顺利实现。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。 IT规划的首要目标是要解决领导层的认识问题，杜绝“一把手”工程。IT规划的另一个目标就是解决企业信息化的“孤岛”问题，消化独立的信息点和无法集成的独立系统。“孤岛”问题一般都是典型的没有经过规划建立的“一把手”工程，它们对企业的伤害是非常大的。我们冷静地分析一下就会发现这些信息化过程中面临的问题都和IT规划的缺失有着间接或直接的关系。 阻碍因素 （一）
45、技术人才缺乏 技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。IT技术人员的数量从某种程度上可以反映出企业实施信息化的水平，企业信息化程度越高则需要更多的能熟练应用计算机的员工，而商务部分调查结果显示，80.9%的中小企业只配有5名以下IT技术人员，技术力量较为薄弱，可以熟练使用计算机的员工只占总数的38.1%，一半员工停留在一般应用计算机的水平。而我国目前中小企业由于薪资水平普遍缺少竞争力，加上从而对吸引和稳定技术人才队伍带来了很大的挑战。 在中小企业信息化建设实施过程中的问题主要出在实施人员身上。实施人员的管理基础知识和理论知识的不足，特别是缺乏企业背景，了解和解决企业管理中的实际问题的
46、能力不足，而实施人员本身的素质同实际所要求的能力之间的差异是导致中小企业信息化建设产生问题的主要原因。 （二）信息化建设资金匮乏 企业的信息化建设，无论是服务器、台式电脑、笔记本电脑等硬件设备的购买，还是网络的构建以及大型管理软件的上马，都离不开资金的投入，尤其是信息系统的管理和维护更需要持续稳定的资金投入，否则企业的信息化建设水平就只能原地踏步，甚至后退。商务部调查资料显示，被调查企业中35.9%企业的信息化建设没有稳定、持续的信息化投入。 （三）信息化建设缺少规划 就我国目前多数中小企业信息化建设情况看，普遍存在缺少整体规划的现象，主要表现在以下几个方面：软件使用杂乱，偏重于个人喜好，导致系统兼容性差；各部门独自建设各自的管理系统，信息孤岛比较多。 （四）企业管理不规范 企业信息化建设促使企业营销、采购等管理环节更加透明，这必然会触及到一些既得利益者的经济利益，降低他们用信息化手段梳理业务流程的积极性，这种企业管理中人为因素的较多干预，在一定程度上限制了信息系统的深入应用。 中小企业在信息化建设的实施过程中，认为内部的各部门处于从属的地位，只要做好配合