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1、2023年办公室hse 运行总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室HSE承诺 个人HSE承诺书 （综合办公室主任） 本人郑重承诺： 1主动收集并学习健康、安全、环保管理法律、法规和上级制度，自觉将要求落实到本部门管理工作中。 2熟悉员工管理、人事考核、培训管理、文件管理相关程序文件，掌握基本要素及其要求。 3公司入职员工和合同期满员工在签订劳动合同时，必须同时签订安全生产合同，并确保不缺漏一个人。 4到油库检查指导工作时，服从管理、遵守各项安全环保规章制度规定，不违章指挥，违章操作。 5在部门组织的各种会议、培训中带头开展进行安全经验分享。 6每季度组织本部门人员开展安全活动或安全知识学习不少于
2、2次。 7每半年到基层挂点（蹲点）不少于一次，对油库进行检查、指导，共同提高健康安全环保意识，对存在的问题、隐患及时报主管领导，并督促整改。 8每季度向业务主管领导汇报部门安全环保工作开展情况及个人承诺履行情况。 9.依法按期足额缴纳员工五险一金，按期组织员工开展健康体检。上述承诺向公司所有员工公开，期望大家协助和监督。 承诺人： 2023年 1 月 1 日 推荐第2篇：办公室运行手册 目 录 1 办公室 1.1组织结构及人员编制 1.2管理范围 1.3岗位职责 2 操作程序 2.1员工入职操作规程 2.2员工离职操作规程 2.3办理入住操作规程 2.4业主服务查询程序 2.5业主意见征询操作
3、程序3管理制度 3.1室钥匙管理规定 3.2计算机使用管理规定 3.3办公用品管理办法 1.办公室 1.1.1.2.1.3.组织结构及人员编制 办公室主任1人,文员1人 管理范围 工作范围 1.3.1.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作，并按公司的要求做好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.3.2.对员工的人事及行为档案进行管理，按时统计、填报各类人事报表。1.3.3.严格按照运行手册的有关规定做好员工的奖惩工作。 1.3.4.制定公司年度、月度培训计划并有效落实。 1.3.5.负责制定所管理区域内业主的资料收集、统计、归档、整理、补档等工作。 1.
4、3.6.负责处理行政日常业务，收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 1.3.7.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。1.3.8.办公室负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况 1.3.9.协助公司领导处理日常事务性工作，负责公司内部协调及对外联络工作。 岗位职责 1.3.10.办公室主任 报告上级：物业经理 联系部门：保安部、保洁部、维修部、营业部 1.3.10.1 按质量管理体系的要求对文件进行有效控制，确保质量管理体系有效实施、保持和改进。 1.3.10.2.负责临时人员招聘、解聘各环节的工作，
5、并按公司的要求做好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.3.10.3.负责制定所管理区域内业主的资料收集、统计、归档、整理、补档等工作。 1.3.10.4.严格按照运行手册的有关规定做好员工的奖惩工作。1.3.10.5.协助公司领导处理日常事务性工作，负责公司内部协调及对外联络工作。 1.3.10.6办公室负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司 2 各部门的岗位职责和权限形成书面文件。 1.3.11.文员 报告上级：办公室主任 1.3.11.1 负责处理行政日常业务，收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、 承办、催办、归档等工作及公司各部门档案
6、编目的收集和统一管理。 1.3.11.2 协助办公室主任处理日常性事务工作。 1.3.11.3 负责有效落实办公室主任制定的年度、月度培训计划。 1.3.11.4 根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 1.3.11.5 负责园区内海报的策划、设计、绘制工作。 1.3.11.6 负责公司员工的考勤工作。 1.3.11.7 负责协助办公室主任做好资料收集和业主满意度的调查。 1.3.11.8 负责对业主来电、来访的接待、登记、回访、沟通工作。 1.3.11.9 完成上级领导安排的其他工作。 2操作程序 2.1 员工入职操作规程 2.1. 1目的 通过制定本规程，确保公司聘用人
7、员的质量。 2.1.2 范围 本规程适用于公司各级员工的录用。 2.1.3 职责 办公室主任负责办理公司所有人员的聘用手续。 2.1.4 工作程序 2.1.4.1 办公室依据编制及各部门用人需求，制定招聘计划。 2.1.4.2 通过各种途径进行人员招聘。 2.1.4.3 进行招聘及评选工作 A、采取一定形式收集应聘人员资料。 B、相关部门对人员资料进行挑选。 2.1.4.4 挑选合格者由办公室主任审验应聘人员相关有效证明原件材料包括：（1）毕业证书（2）各类培训证书（3）特种岗位证书（4）如需要应提供的职业病健康证明（5）身份证。由应聘人员填写应聘人员登记表。 2.1.4.5办公室主任为新员工
8、办理入职手续：填写员工登记表发放工牌、3 办公用品、工服等。 2.1.4.6办公室主任对新员工进行入职培训并负责指导新员工向部门报到。2.2 员工离职操作规程 2.2.1目的 通过办理员工离职操作程序，确保员工离职操作有序进行。 2.2.2范围 本规程适用于公司所有员工的离职操作。 2.2.3职责 办公室主任负责，其它各部门配合。 2.2.3.1员工自动辞职的由员工填写辞职申请书。 2.2.3.2经部门主管、办公室主任、经理批准后，方可办理离职手续。2.2.3.3任何形式离职的员工办理离职手续前填写办公室发放的员工离职会签单。 2.2.3.4按照员工离职会签单上开列的内容办理交接手续并由相关人
9、员签字确认： 2.2.3.5员工所在部门需要交接的工作 A、员工在本部门将工作交接完毕，并让主管、经理签字确认。 B、部门主管确认离职员工离职月的考勤后上报办公室。 2.2.3.6办公室需要交接的工作 A、员工将办公用具等交回所在部门、办公用品交回办公室，并由部门主管人员签字确认。 B、员工将工牌、办公室钥匙等交回办公室，并由办公室主任签字接收。 C、由部门主管、办公室主任、业务部计算完违约金、补偿金等费用后核算离职人员工资,最后通知离职人员结算。 2.2.3.7需要交接的工作 A、由财务人员确认离职员工有无借款及未清项目。 B、由经理审阅签字后，员工方可离职。 2.3办理入住操作规程 2.3
10、.1目的 规范入住程序的办理，为业主提供准确、迅速、周到、方便的服务。 2.3.2范围 适用于物业公司办理业主入住的管理。 2.3.3职责 办公室负责业主入住各项手续的办理，其他各部门配合。 2.3.4操作规程 2.3.5入住手续的办理 2.3.5.1.入住建档： 办公室在接到项目经理发出的入住通知单后，首先确认以下内容并建立业主档案。 2.3.5.2入住日期。 2.3.5.3入住位置（楼栋、楼层、房号、面积）。 入住业主姓名、电话、工作单位、家庭成员、车辆及饲养宠物等情况。 2.3.5.4办理入住 2.3.5.5文员对证件进行核实,并将购房合同复印。 2.3.5.6填写入住登记表，由业主填写
11、承诺书、合同书、家庭情况登记表、通讯方式备忘录、收到文件清单、住户手册、安全防火责任书、装修管理协议。 2.3.6.7验房收楼，安排相关人员在业主交完入住费用后带业主验收房屋，并请业主将房屋存在的问题填入房屋验收交接单。 2.3.6.8文员将业主资料存入业主档案并协助办公室主任进行统一管理。2.4业主服务查询程序 2.4.1目的 及时准确地解答业主疑问，使业主了解公司各种服务及设施设备的使用。 2.4.2范围 适用于业主所提出的各种咨询的解答。 2.4.3职责 办公室文员负责业主查询解答。 2.4.4操作规程 2.4.4.1业主查询方式：电话查询、来访查询。2.4.4.2电话查询 2.4.4.
12、2.1办公室文员接到业主电话查询时，要问清业主姓名、住址及查询内容。 2.4.4.2.2针对业主查询问题，准确无误予以回答。若不清楚的问题，请业主留下联络方式，并向相关人员咨询后再回复。 2.4.4.2.3针对业主所提出有关技术性很强的专业问题，请业主留下联络方式，并通知专业人员协助予以答复。 2.4.4.2.4对重点的“业主来电查询”，需在来电/来访登记表上进行登记。 2.4.4.3来访查询 2.4.4.3.1文员负责来访查询业主的接待。 2.4.4.3.2文员要仔细听取业主查询的内容，并予以回答，对不清楚的事情要进行记录。技术性强的问题应联络相关专业人员共同为业主进行解答。 2.4.4.3
13、.3不能立即解答的问题，请业主留下联络方式。待问题搞清楚后再予以回复。 2.4.4.3.4对所有业主的来访，要做好记录。2.5业主意见征询操作程序 2.5.1目的 通过对业主意见的收集，了解服务效果，使服务信息得以及时反馈，确保服务效果满足公司的要求。 2.5.2范围 适用于对公司提供的服务控制。 2.5.3职责 办公室长全面负责意见征询活动的策划和组织，文员负责征询活动的安排、督办、具体落实。 2.5.4操作规程 2.5.4.1意见征询活动每年进行一次。征询活动计划及根据计划内容所设计的意见征询或调查表，由办公室主任编制，公司经理签批。 2.5.4.2办公室负责公司业主满意调查表的发放和回收
14、。 2.5.4.3文员将业主意见汇总，并根据实际情况进行筛选分类后，对有效的意见及建议汇总上报经理，由经理以书面形式向相关部门转达业主意见，并要求相关部门在签收后负责公司对本部门所提意见的解决和处理。 2.5.4.4办公室主任与相关部门主管协商落实回访业主时间，与提出意见的业主进行沟通，了解问题的解决、落实情况。 2.5.4.5对于业主所提意见或建议超越服务范围和能力所及的，应由相关部门主管对问题进行分析判别，并对业主做出明确合理的解释。 2.5.4.6办公室对回收的业主满意调查表进行统计分析，并将统计结果以书面形式上报经理。 3管理制度 3.1 办公室钥匙管理规定 3.1.1 办公室所有钥匙
15、必须指定专人管理。 3.1.2 公司各部门的所有办公用柜、办公桌抽屉、房间门（内部）、库房的钥匙，必须进行统一编号并将备用钥匙集中统一放在各部门指定地点进行封存。 3.1.3 各部门钥匙封存的指定地点的备用钥匙由保安部进行统一管理。 3.1.4 办公室文员负责将公司所有钥匙登记在钥匙清单中，并进行管理。 3.1.5 办公室主任每年对公司所有钥匙对照钥匙清单进行盘点、核对。 3.2 计算机使用管理规定 3.2.1 所有员工在使用计算机时需遵守本规定。 3.2.2 计算机只供本公司员工使用，初学计算机的使用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向主管领导汇报并向相关技术人员求助。 3.2.3 在使用
16、过程中，因事暂时停止使用时，应保存文件，并退出应用程序。 3.2.4 使用完毕计算机后，必须退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害。 3.2.5 各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录，避免在根目录下直接处理管理文件。 3.2.6 子目录的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子目录进行处理。 3.2.7 文件名称使用汉字，要基本反映文件内容。 3.2.8 电脑文件处理应在硬盘上操作，并由公司设专人定期将所有文件进行备份。 3.2.9 用其它外部设备时应确保其中没有病毒，否则在使用前应进行病毒检查。 3.2.10 阅。 3.2.11 3.2.12 3.2.13 遵守软/光盘的使
17、用保护规定，防止软/光盘损坏时文件丢失。 公司计算机维护由公司设专人负责。 维护人员定期对计算机进行维护，包括检查、处理病毒和硬盘整软盘、光盘中存储文件时应在软/光盘上做出标记，便于使用查 7 理等。 3.2.14 3.2.15 擅自处理。 3.2.16 罚。 3.3 办公用品管理办法 凡因使用不当造成机器损坏的，据情节轻重给予责任人相应的处工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。 计算机出现故障时，应及时请维护人员处理，严禁未明故障原因3.3.1 为提高行政办公效率，降低整体费用成本支出和自然资源使用消耗，特制定本办法。 3.3.2 办公用品选购应本着品质与价格合理搭配的原则，避
18、免因质量问题影响正常办公使用与效率。 3.3.3 办公用品以部门为单位进行申领登记，部门文员定期按实际使用情况领取办公用品，如遇特殊情况需临时或大量领取办公用品，应取得本部门主任批准。 3.3.4 部门办公用品使用应采取实际使用人签字领用的办法。 3.3.5 办公用品在储存与使用过程中应加强管理，避免人为原因的丢失与损坏。 推荐第3篇：办公室安全HSE好习惯 HSE好习惯 1）养成下班关闭电脑显示器的习惯。如遇长假或出差，应关闭工位处排插电源。 2）养成下班随手关灯的习惯。 3）空调、饮水机、电水壶等下班后，应及时关闭电源。 4）养成下班关闭门窗的习惯，防尘防盗。遇到开会，室内没人时，最后一个
19、离开的人员应锁门，防止财物丢失。 5）电水壶烧水时，加水水位不要太高，控制在70%左右。 6）电动车充电后，要用一只手按开关，一只手拔充电插座，防止开关脱位。 7）行走时注意地面湿滑情况，尤其卫生间要注意防滑。 8）吸烟人员在固定吸烟区吸烟，保持办公环境，预防火灾。 9）不要加班太晚，注意路上安全。 10）自觉遵守交通规则，养成文明出行习惯。 推荐第4篇：经济运行办公室职责 经济运行办公室职责 经济运行办公室（挂市政府经济运行调度室、市政府电力监督管理办公室牌子）负责编制近期经济运行调控目标并组织实施，综合监测、分析全市经济运行态势，调节日常经济运行；进行预测预警和信息引导，协调解决经济运行中
20、的重大问题；承担煤电油气运等重要生产要素保障工作；制定淘汰落后产能总体方案和具体计划并负责实施；指导企业的扭亏增盈工作；协调经济运行中涉及的财税、金融等政策性问题，监测企业资金运行情况，协调企业流动资金供需衔接；负责重大自然灾害、突发公共事件的应急物资保障和抢险抗灾应急指挥等相关工作；负责工业应急管理工作。负责全市工业和信息化领域对外合作与交流工作；指导工业和信息化企业开拓国际和国内两个市场，组织协调生产和流通衔接，协调解决外商投资企业运行中的有关问题；协调进出口政策问题；会同有关部门编报实施重点工业品、原材料的进出口计划。组织实施国家、省和潍坊市有关电力行业的方针、政策、法律、法规、行业规范
21、和技术标准；实施行业管理和监督，监测电力经济运行；负责电力行政执法，依法履行监督、检查职能，实施电力行政许可；负责电力市场监管，制定下达全市年度发电计划并监督执行；负责电力需求侧管理，平衡电力资源；制定电力保障预案和有序用电方案并组织实施；负责协调电力建设、生产运行、电煤运输和危及电网安全运行的重大问题；负责全市电力调度和并网运行的管理，推进 节能发电；负责全市安全用电、节约用电工作；指导电力行业统计和技术监督工作。 推荐第5篇：办公室体系运行小结 办公室体系运行小结 到2023年为止，公司的三体系已经运行了五年的时间。办公室在体系运行的过程当中起到一个引导性的作用。 首先在文件与记录方面，不
22、仅要对文件进行控制，还要对每个文件进行发放，并发放到相应的部门，确保文件去向清楚，同时通过信息联络单的方式来加强部门与部门之间的沟通。 其次在人力资源方面，办公室每年初根据各部门需要排出年度培训计划，对公司的岗位职责进行控制，对在职员工进行相应的培训，特别是特殊工种的持证培训，贯彻持证上岗的原则。 第三在法律法规方面，办公室配合各部门做好相应法律法规的收集与整理工作，每年定期更新与追踪，确保所遵循的法律法规均为最新版本，避免违法现象。 第四在内审及管理评审方面，办公室充当了一个主导者的位置，由办公室牵头组成内审小组，对每个部门的日常体系运行工作进行一个检查，在内审与管理评审中不断完善自我，改正
23、不足，确保体系正常运转，为迎接外审做好准备工作。 我们相信，在今后的体系运行过程中，将会越来越好，办公室将一如既往的做好引导的责任。 办公室 2023.12.28 推荐第6篇：办公室运行体系报告 办公室管理体系运行报告 质量管理体系运行以来，首先，办公室紧紧围绕公司制定的质量方针和质量目标相继开展了本科室的各项工作，使得大家的质量意识得到了很大的提高，对质量目标与方针的理解也较为透彻，为确保质量目标和方针的实现贡献出办公室自己应有的一份力量。 其次，办公室围绕 “科学、公正、真实、准确”的质量方针，根据部门责职与质量目标开展工作，现就体系运行和质量目标完成情况汇报如下： 一、质量方针： 逐一对
24、照、逐一落实，在运行过程中我们严格按照公司红头文件精神对不相符的文件、记录作了修改和优化，经领导落实的文件按相关程序分发到公司各部门，让各部门参照执行，确保全年质量目标、方针的顺利实现。 二、质量目标执行情况： 1、办公室科室各岗位管理人员均持有相应岗位的执业资格证书，持证上岗率为100%。 2、办公室文件下发相关各单位、各处室均有主管领导审批，审批率达到100%、对于下发文件及有效文件档案管理规范率达100%。 3、在印鉴盖章管理.方面，印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用
25、失误及风险，办公室严格执行印章管理制度，各科室及外来人员盖章必须有相关科室主管处长或者部门经理先予以审核，审核通过后 办公室才予以盖章，主管领导审批、盖章率达到100%。 4、为更好的控制办公消耗成本,规范集团公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法，公司办公用品发放做到主管领导审批、办公用品领取发放登记率均达到100%。 5、为加强车辆使用与管理，提高工作效率，加速企业发展，让车辆充分发挥便捷、快速的作用，更好地为企业服务。公司车辆由办公室进行统一管理，统一调度。从年初截止到现在办公室所分管用车出车70余次从未发生过一起交通安全事故，做到用车登记率达到1
26、00%。 三、体系运行质量状况： 1、相关文件的发放与报告严格按照体系文件的控制要求，确保各类文件发放准确、及时有效。 2、在对待来办公室办事人员的服务方面，以及对上级主管部门的重要工作部署以及重要会议、重要文件等事项的交办落实方面，均按照体系要求、服务客户程序、从而明确客户的意图，选择适宜的解决方法，确定满足客户要求的能力。从而做到在工作过程中，让领导满意，让同行满意，让同事满意。 3、首先,在办公设备的维护保养方面:办公室按照相关的程序文件和设备管理程序设施与环境条件控制程序对办公设备及车辆进行定期保养和检修。其次，办公耗材使用情况方面：具不完全统计，1至8月份到目前使用A4纸、A3纸、签
27、字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、橡皮、信笺纸、档案盒、扫把、抹布、电扇、碳粉、硒鼓、扫描仪、打印机、电脑等这些办公用品都登记造册，详细记录各种领取办公用品明细表，以备日后查阅。 4、网络信息内容及时更新。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提 高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速在公司局域网上更新。由于上报及时，内容重要，使得我公司与外界之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥，有力地宣传了我公司最新重大中标工程、获奖荣誉证书及上级各部门给我公司所颁发的各种奖项。 四、文件和记录的控制 对文件严格按程序
28、进行有序发放，做好文件收发记录，确保相关处室各部门得到有效文件，并不定期对各部门记录及文件保管情况进行检查。根据公司经营及体系运行需要，及时下发各类公文，传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。 办公室对公司所分管的设施进行分类管理，按办公用品设施、车辆运输设施进行分类，建立相关台帐，按计划对办公设施和车辆进行检修、监测，为企业的质量管理保驾护航。 五、质量环境管理体系的内审 办公室内审于2023年8月6日上午进行，通过检查，审核组认为，办公室对质量环境管理体系的运行较好；对质量环境方针和质量环境目标基本能理解；但是也有不足之处需要严肃对待。如：对危险源评价与识别、环境的评价与识别的数据分析
29、的信息还不够全面，不少记录还不完善等。针对以副总带队的内审组向我办公室开出的“关于办公耗材废弃办公用品如何处置”1项不合格，关于不合格项内审人员已经对办公室做了做详细说明，接下来办公室将积极对不符合项按照文件要求进行整改 。 六、纠正预防措施实施情况 针对内部审核发现本部门的1个不符合项，针对发现的问题采取了纠正措施，分析了不符合的原因，制定了纠正预防措施。 2023年质量运行体系改进计划 1、定期陶汰陈旧办公设备，及时对办公网络进行更新换代，确保公司办公设备符合新规定、新要求。 2、定期组织体系学习，增强办公室人员对三体系专业知识的了解和掌握，从而提高办公室对三体系实际操作本领和管理能力。
30、3、继续修订完善办公室职责、办公室各人员岗位职责，在工作分析的基础上，使办公室与公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程配合的更加精确，使办公室更加了解各部门，从而提高办公室的办事效率。 4、完善内部沟通机制，促进办公室与公司各部门之间、办公室与上级主管部门之间，建立健康、和谐的内部关系。在企业文化的塑造上要充分利用公司局域网大力宣传公司，要形成一个不断累积、不断传承的过程。 5、就如何使体系的运行发挥更加有效的管理促进作用，还需要办公室全体人员的密切配合，只有这样才能使我们的工作更上一层楼。 总之，办公室对部门的目标和指标进行了有效地分解和实施。按照管理体系的要求，不断完善各项工作，在印章管
31、理、办公用品耗材管理、车辆管理、公司局域网管理、文件控制、记录控制等方面都较以前有了较大的改进和提高。希望通过办公室全体员工的共同努力，进一步改进和完善我们的三体系，为增强我公司在建筑市场同行业之间的竞争能力，提高安全、质量、环境管理水平，做好办公室的每一项工作！ 由于时间仓促，报告如有不妥之处，请批评指正。 办公室 推荐第7篇：办公室体系运行总结报告 办公室体系运行总结报告 自公司确定准备建立ISO900 1、ISO14001和GB/T28001三项管理体系以来，办公室承担主要的策划、联络工作。从2023年体系通过认证审核以来，到目前为止一共历时将近一年的时间，办公室一共完成了体系运行的相关
32、各项工作，并按照公司体系要求，履行了本部门的体系运行职责。现将办公室的体系运行情况报告如下： 一、目标实施情况 1、及时发放文件，确保作业场所所有文件的有效版本 办公室从2023年12月开始组织人员对公司体系文件进行修订，按照ISO14001-2023版要求进行编制，对公司体系文件进行换版。在1月10日将文件（手册、程序文件、作业指导书、管理标准等）全部发放到位。保证了文件使用场所的文件有效性。 2、员工健康安全体检二年一次，受件率90% 公司与2023年12月组织公司全体员工进行了健康检查，受检率达到了100%。 3、消防器材配置率、合格率100%； 2023年5月20日，办公室对公司消防器
33、材进行检查、换药，经检查，公司共27台套消防器材全部合格。到2023年，办公室将于5月安全宣传月组织进行第二次换药，计划已经制定。 4、不发生本部门责任的消防事故、交通事故；到目前为止，公司没有发生一起消防事故、交通事故。 二、体系运行情况： 1、文件管理 公司到2023年12月为止，换版体系文件基本上编制、审核完毕。办公室按照文件控制要求建立了公司有效文件清单，一共包括727份有效的受控文件。 在体系运行过程中，没有发生文件更改、作废情况，各部门没有违反文件控制要求的不合格。 2、记录控制 办公室按照记录控制程序要求，对公司目前体系的记录进行整理、标识，并建立了记录控制清单，一共319份体系
34、运行记录。在体系运行过程中没有增加、删减、修改和作废的记录。 3、信息沟通 从认证审核后到目前为止，办公室共接收到外部质量、环境和职业健康安全管理的信息2次，没有发生信息接收错误、不完整现象，并均在3天内传递到相关责任部门，信息沟通的准确性和及时性均达到了100%。 4、内部审核 办公室在管理者代表的领导下，对公司体系的内部审核进行了策划，并在2023年3月25日到27日成功的完成了公司的第一次内部监督审核。在内审中一共开出了9份不合格报告。在4月3日，内审员对内审不合格项的关闭情况进行了验证，确认不合格均得到了关闭。 三、体系运行的建议 由于公司员工对体系文件的理解程度不够，对一些新工作、新
35、活动的适用的程序和作业要求不了解或理解错误，导致仍然出现违反体系文件要求进行操作的事件，在今后的体系运行过程中，需要在这些方面加强，杜绝一切违反文件和工作完成后不形成记录等不规范的行为的发生。 2023.4.7 办公室 推荐第8篇：HSE办公室安全工作计划 HSE办公室2023年度安全工作计划 2023年为了进一步加强工厂安全生产管理，切实提升安全管理水平，确保安全生产，HSE办公室特拟定本年度安全工作计划： 一、指导思想 坚持贯彻落实“安全第 一、预防为主、综合治理、以人为本”的方针，完善安全规章制度，完善责任体系，夯实管理基础，推动工作创新，突出安全生产监督检查，强化隐患排查整治，确保安全
36、生产持续稳定、健康发展。 二、安全生产管理目标 1、全年不发生一起安全生产责任事故； 2、死亡和重伤事故为0，轻伤事故控制在3以下； 3、无职业卫生病例出现。职业危害因素检查合格率达98%以上，毒物检查全部合格； 4、无重大治安、刑事案件； 5、无火灾、爆炸事故发生； 三、安全工作重点与措施 1、完善和落实安全生产责任制。进一步修改完善安全责任制，部门内层层签订责任书，督促工厂其他部门层层签订责任状，明确目标与责任。 2、加大安全考核力度，实行安全一票否决制。对违反安全管理 制度，造成安全事故的单位和个人，要严肃查处及责任追究并上报厂部，协助相关部门取消年终评选先进资格，扣发年终奖金。 3、安
37、全生产工作做到年度有计划，季度有重点，周底有安全检查；对典型事故要有“四不放过”教育和整改防范措施。对“元旦”、“春节”、“五一”、“十一”节假日、安全生产月以及雨季、冬季等重点特殊时段要做到早部署、早安排，并制定安全管理方案，有针对性地开展专项检查。根据政府主管安全部门对安全生产管理的要求，公司组成安全检查小组，对各部门的工作定期或不定期实施监督检查；全年计划开展专项安全检查不少于4次。 4、推进安全生产教育培训工作。从人的不安全行为，物的不安全状态以及管理缺陷等方面，持续抓好从业人员的安全素质教育，整体推进从业人员安全素质、技术素质、职业道德水平的提高 5、开展安全标准化管理，全面提高工厂
38、安全管理水平。今年要在政府安全生产监督管理部门的指导下，积极开展安全管理标准化工作，按照AQ/T9006-2023（企业安全标准化基本规范）做好各项工作，建立健全各类规章制度。通过标准化管理方式，规范安全生产行为，达到各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求，使生产中的人、机、物、环境处于良好的生产状态，本年度确保安全标准化达到国家三级标准，从而提高安全管理水平。 6、积极开展职业病预防工作，切实维护职工合法权益。要继续抓好职业病防治法的贯彻落实，强化职工的法制观念，增强员工职业病防治意识，提高自我防护能力。继续做好职业病预防工作，加 强危险源的管理和监测，做好环境保护工作，建立健全
39、员工职业健康监护档案，保证员工的安全与健康。 HSE办公室2023年10月26日 推荐第9篇：综合办公室岗位HSE职责 综合办公室岗位HSE职责 1范围 本标准规定了综合办公室岗位的HSE职责。本标准适用于综合办公室岗位。 2职责 2.1主任岗位HSE职责 2.1.1在副经理的直接领导下，对办公室的健康、安全和环境工作负全面领导责任。 2.1.2负责贯彻执行国家及上级有关健康、安全、环境的法令、指示和决定。 2.1.3负责检查和落实本单位健康、安全、环境职责的执行情况。 2.1.4负责外出长途办公车辆安全管理。 2.1.5负责检查落实机关值班管理制度的执行情况。 2.1.6协助公司领导贯彻上级
40、有关安全生产指示；负责检查落实上级有关健康、安全、环境方面的文件、资料的转发及公司重要安全会议记录情况。 2.1.7在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。 2.1.8组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。 2.1.9负责组织制定机关楼的火灾、食物中毒事件的应急预案编制 和演练。 2.1.10负责组织开展本单位的健康、安全、环境活动。 2.1.11将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。 2.1.12下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。 2.2副主任岗位HSE职责 2.2.1协助厂领导贯彻上级有关安全方面的指示，配合主任做好本单位的健康
41、、安全和环境。 2.2.2组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。 2.2.3认真做好有关HSE、环保会议的记录。 2.2.4负责组织临时来公司学习、参观人员接受有关部门的安全教育。 2.2.5按要求组织本单位的安全活动。 2.2.6经常督促检查管辖范围内的健康、安全和环境。 2.2.7将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。 2.2.8下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。 2.3秘书岗位HSE职责 2.3.1认真贯彻上级有关安全生产指示，配合主任转发上级和有关部门HSE方面的文件、资料。 2.3.2认真记录好公司有关HSE会议记录。 2.3.3积极
42、参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的 防范措施。 2.3.4在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。 2.3.5积极参加公司组织的各项安全活动。 2.3.6学习安全知识，提高安全素质。 2.3.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。 2.3.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。 2.3.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。 2.4文书岗位HSE职责 2.4.1认真贯彻上级有关安全生产的方针、指示，严格执行本岗位健康、安全、环境规定。 2.4.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定。负责档案的安全管理工作。 2.4.3负责本单位工作中形
43、成档案材料的收集、保管，提供使用工作。 2.4.4做好有关HSE方面文件、资料的存档工作。 2.4.5做好机关长途出车管理，合理安全排车辆及驾乘人员，确保出车安全。 2.4.6积极参加公司组织的各项安全活动。 2.4.7学习安全知识，提高安全素质。 2.4.8掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。 2.4.9积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。 2.4.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。 2.4.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。 2.5行政后勤管理岗位HSE职责 2.5.1认真贯彻学习安全生产的方针、指示，履行岗位安全职责，严格执行本岗位健康、安全、环境规定及制度。对网络系统的健康、安全和环境负直接责任。 2.5.2正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁。 2.5.3经常对管辖范围内的网络系统进行维护和检查，及时消除检查中发现的问题。 2.5.4上岗必须按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材，做到会报警、会扑救初起火灾。 2.5.5积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。 2.5.6学习HSE知识，提高安全素质，积极参加公司组织的各项安全活动。 2.5.7掌握灭火器材的使用方法，会报