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1、2023年档案整理工作年度总结6篇 要站在客观的角度记录自己的总结，升职加薪指日可待，总结确定要联系本身的实际工作内容来撰写。下面是我为您共享的档案整理工作年度总结6篇，感谢您的参阅。 档案整理工作年度总结1 近年来，我村在上级部门的帮助指导下，紧紧围绕农村工作大局，不断增加服务意识和提高管理水平，在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上（有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理），大力加强村级档案室的规范化建设步伐，使档案工作在服务农村、服务农业、服务农夫中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下: 一、领导重视，组织健全
2、，确保创建工作有效推动 村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农夫生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的看法，村委主任亲自抓档案规范化工作，并特地支配文书和高校生村官担当档案员，同时制定了档案管理档案员，及档案管理相关制度，做到档案规范化工作的有序推动。 二、软硬件两手抓，档案管理向规范化迈进 一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来，由于设施陈旧、年头久远加之人员变动等缘由，之前的档案工作相对落后，已
3、无法满意新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难，特地落实资金，加大对村档案室和配套设施的建设力度，特地设立了档案室，配有计算机、打印机、复印机等设备，为档案现代化管理供应了必要的物质基础。配备了足够的档案柜，在档案室安装遮光窗帘，灭火器等设备，形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置，为档案管理的高标准，高质量供应了物质保障。 二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员，建立了档案管理人员岗位责任制，村级档案借阅登记制度，档案保管、保密、统计、利用制度，文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度，使村级档案管理制度化、规范化、科学化
4、。同时我村着力抓好档案员培训，主动参与上级部门组织的业务人员到村进行详细的业务指导培训，不断提高档案管理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。 三、注意资料收集，加强档案室基础业务工作 1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性，我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、安排、汇报；工作中签订的协议、合同书； 典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料，刚好归档，确保资料的完整性和真实性；针对历史缘由造成的档案缺失，我们组织人手
5、，通过各种有效手段，对解放后特殊是改革开放以来的档案进行补充整理，并录入电脑；特殊重视村民档案工作，通过对全村村民各项资料的梳理、核实，初步实现了一户一档。 2、做好档案平安保管工作 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，一旦发生失、泄密和丢失等状况，损失不行估量。为加强档案保密，提高平安管理意识，档案室加装了防盗窗，基本符合“八防”要求，档案保管平安。在日常工作中时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。 四、主动开发利用和对外宣扬 档案工作人员熟识室藏档案，能刚好精确地调阅案卷，做到档案室随时向村民供应查阅档案服务，
6、充分利用村档案室的档案信息资源，为发展村级经济，新农村建设，村务管理，调解纠纷等发挥了主动作用。 通过广播、会议等形式告知村民，村级档案室的建设及室藏状况，有效的服务全体村民。同时，利用各种宣扬手段，广泛的征集收集各类有室藏价值的资料，进一步丰富村级档案室室藏的内容，以达到更好服务于三农的效果。 经过几年的努力，我村规范化档案室建设工作取得了肯定的成果，但是随着社会的发展，时代的进步，档案工作的重要必将更加显现，我们的任务也将更加繁重，我们会接着努力，不断提高档案管理工作水平，使档案管理逐步走向现代化、好用化，为农村社会经济发展供应坚毅的保障。 档案整理工作年度总结2 爱护企业无形资产落实档案
7、管理制度 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中，档案是一项重要的基础工作。 为爱护企业无形的档案资产，持续促进公司管理升级和提升，在张山楠总经理提议下，由行政保密部主抓，公司于20XX年09月份建立了档案室，以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。 为保证档案室的顺当运用，起到真正可随时查阅资料的目的，行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材，及制作档案柜、钥匙的识别标签，建立档案检索机制，档案室管理制度及
8、档案室管理员工作职责制定和上墙，档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训，逐步推动工作。并在现有的ERP系统基础之上，建立了较完善的档案系统，针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。 为了提高档案管理的工作效率，在每月的1至10号，各部门的兼职档案管理员将须要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回，并对收集到的档案根据规定刚好将部门合同、订购单、文件等资料进行分类，运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档，保证了档案资料的完整精确、系统和刚好。 通过初期档案资料的整理，第一批档案在二周内完成了
9、入档工作。从10月份至12月份，公司档案室共整理入档案：公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级 文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、状况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。 为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平，在今后的档案管理工作中，将要从以下几个方面接着做好档案的保管工作： 1、刚好对各部门的档案资料归档、存放； 2、严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生； 3、加强管理，仔细做好档案室的平安防范工作，常常检查室内设备是
10、否完好，离开档案室刚好关门落锁，关闭电源； 4、加强档案管理学问的学习培训； 5、强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。 档案整理工作年度总结3 今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下，根据档案管理要求，对有关归档材料进行了整理、归档工作，并注意了档案资料的利用。现将主要工作总结如下： 一、分类立卷状况 根据齐全、精确、规范、的要求，对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档，详细要求是： 前四类： 党群工作类：永久7件、长期13件、短期1件；行政管理类：永久11件、长期75件、短期17件；经营管理类：永久13件、长期10件、短期23件；
11、生产技术类：长期10件、短期35件。共计215件。 科研类：长期20卷。共计20卷 基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类：长期21卷。共计21卷。会计档案类：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。 二、档案利用效果 在档案管理中，重视档案利用，发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保站储油罐工程的顺当开工，生产科在我档案室查阅了站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中，为了确定其工作年限，党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷，为离退休干部的调资工作做好了充分的打算。本年度利用档案66人次，利用档案289卷，1件，复印档
12、案153页。 严格工程档案资料管理，坚持档案管理制度，实行档案资料质保金抵押制度，坚持每项工程设专职资料员制度，并对工程资料管理进行了不定期检查，对工程资料管理刚好进行指导帮助，从而保证了竣工资料的完整性和真实性。 档案整理工作年度总结4 自xx年10月份入厂以来，从事档案室管理工作，主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作，经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟识驾驭，详细工作如下。20XX年主要工作如下： 一、经整理，自20XX年1月份至今总计接收图纸440套，其中包括35套是针对不同部位的修改图；440套图纸主要包括土建施工图纸33套（其中2套对0版进行了修改）；钢构图79
13、套（其中18套对0版进行了修）；设备安装，工艺布置及电器、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图总计191套（其中14套对0版进行了修改）钢字备件图63套（其中1套对0版进行了修改）液压系统图4套；上海亚新连铸机安装图11套；连铸机备件图纸22套，戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套（档案室现存1.5套）；10000m3水处理图纸33套（其中5套作废）。 二、建立了图纸电脑台账，完善了图纸收发管理记录，制定了蓝图下发单，及各借图单位联络信息体系，总计统计借阅图纸单位如下：项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢
14、等单位，并对其所借图纸资料分类登记管理，刚好催图归还等工作。 三、对全部图纸管理实行分柜、按系统进行管理，确保每份图纸都成套，每张图纸有记录，此项工作有待于进一步细化，并对因设计院下发的蓝图份数不足的，不能充分满意施工单位运用的图纸向领导汇报刚好将复印明细传给供应进行复印（经领导批准），并做好复印回来的白图发放记录。 四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理，（因前期图纸交接手续不完善，出现整理上有点乱到，现在逐步整理中） 五、随着工程尾声即进，近期起先接收2x120转炉工程相关方面的检测报告进行存档，对其主要管理是交接有记录，摆放有入柜，后期还会有很多检测报告归档。 六、整理作废图纸280份
15、已装袋存入柜中，备以后查阅（项目部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了），做好档案室的管理工作外，主动帮助李部长的管理工作。20XX年工作准备如下： 1、根据李部长的指示，全部图纸必需保留两套存档，进行摆放管理，严格根据管理规定发放借阅。 2、对全部图纸进行细微环节管理，由于从前图纸管理只是按成套图进行贴签管理，没有详细到图纸书目所涉及到的每张图纸，没有贴出详细的图纸书目清单（如：档案袋标注是连铸机图纸，只是标注连铸机安装图纸1套，没有详细到里面有平台、大包回转台、结晶器、拉矫机、二冷室，等详细每一张图纸明细）这将给投产以后的设备改造，备件加工等工作带来负面影响，真对其问题下一步加大工
16、作量对其进行重新整理、细化。 3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的打算工作，制作交接表格手续，仔细落实每个借图单位的借图状况，并将信息刚好反馈给部里。 以上是进厂2个月来的工作状况及下一步的工作准备，不进详实，但我会尽我最大所能，协作领导工作，把档案管理工作做得高效、细量、拘节。 档案整理工作年度总结5 本人20xx年参与工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关切支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结一样。能
17、够时时到处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮忙进行整理。 2、参加整理底图、
18、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引书目的接收和整理工作，对各科室报送的册全引书目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条
19、、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。 2、专心参加档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、专心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并刚好对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行平安检查，未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册
20、，并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求，结合局内业务工作实际，担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参与了文书处理与文书立卷工作。 (二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了详细指导。 四、档案学术理论探讨 专心学习档案学理论，钻研业务，并专心撰写文章，参与档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登，自我独立
21、撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。 档案整理工作年度总结6 香河二中档案室，是香河县初中校中最好的，从1979年建校始终到现在，全部档案分类存放，全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录，想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案，甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。 本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平，优化服务质量的目的，比照“严格、规范、精细”的工作要求，一年来，在学校领导的正确引导下，在全体教职工的支持和帮助下，我校档案室管理工作不断完善，服务质量不断提高。 一、加强了收集整理 为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价
22、值的真迹材料的流失，我们不仅结合学校领导成员的工作分工，对档案资料的收集整理进行详细分工，而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式，尽可能地把已经形成的资料都收集上来，按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中，努力按香河县教化局的统一要求，纸质材料做到纸张规格统一，该贴的贴，该折的折，该切裁的切裁，杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类，丰富了库存档案方方面面的内容。 二、规范了编号归档 为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索，我们香河县教化局档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样，同时
23、更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档，才能实现学校档案的科学化、现代化管理。 三、注意了档案编研 档案编研资料，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节约利用者查找档案的时间和精力，又为历史探讨供应翔实而全面的史料，为做好教化教学工作供应有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档，所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷，在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利，为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据，我们
24、还将每年度的电子文档进行备份，以后考虑拷入光盘予以妥当保管。 五、提高了服务质量 由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全，因而档案利用率也不断提高。例如，每学期的各种考试，档案室都有存档，老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷，帮助老师把握方向，供应便利，仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度，学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明，学校档案室档案资料的收集和整理，能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。 六、找出了问题所在 学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规，强化依法管理档案文件的意识，进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作；档案工作人员须要加强业务培训，不断提高档案管理工作水平；档案室对电子文档（特殊是专用软件）的管理要深化探究，更好地实现科学化、现代化管理；档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。 档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展，要提高学校档案的服务效率，优化服务质量，档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下，我校档案管理工作肯定能再创辉煌。