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1、2023年企业办公室主任安全岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:办公室主任安全岗位职责 办公室主任安全岗位职责 1.会同有关处室负责学校安全宣传工作。2.负责本部门安全工作。 3.负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作。 4.负责全校信息沟通、信息公开、新闻发布及媒体采访等事宜。5.完成领导小组交办的其它安全工作。 推荐第2篇:安全办公室主任岗位职责 安全办公室主任岗位职责 一、树立安全为首意识,热爱岗位,责任心强,负责学校安全日常事务处理及安全常规管理工作。 二、制定学校安全工作制度,根据饮食卫生、消防安全、活动安全、交通安全和危险化学物品管理等内容制定突发事件应急处置预案。
2、制订学校安全工作计划、撰写总结。 三、负责制定教职工安全工作责任状,明确各岗位安全管理职责,责任到人。 四、每学期初排好值班表,对值班教师涉及安全管理方面履行职责情况进行检查考核。 五、协助各部门负责人每月至少进行一次全面安全检查,将安全检查情况进行汇总,建立安全隐患台账并及时向分管安全的副校长或校长汇报,对存在的安全隐患提出整改意见或建议。 六、负责学校安全工作资料搜集整理,健全学校安全管理工作档案,并妥善保管,按时限和要求上报有关安全工作信息和表册。 七、完成学校临时分配的工作。 推荐第3篇:办公室主任岗位职责 诚聘办公室主任 办公室主任岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
3、 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间
4、: 会有加班 需要出差 需要管理团队 公司简介 宁波宏凯建设有限公司成立于2023年10月,是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业,公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年,施工管理经验丰富,为本地区的建设发展做出了一定的贡献。 公司注册资本为一千万元,固定资产416余万,拥有一支高素质的工程建设和管理队伍,下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。 发展实业、振兴企业是企业的发展目标,不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风, 恪守“质量第 一、客户至上”的是企业的服务宗旨,遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展,人才是关键,公司
5、为谋求长远发展,建立并完善了人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才,才尽其用,让其在本岗位上发挥特长,尽忠职守。 联 系 人:常先生 联系电话:15958284474 联系地址: 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任 岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作
6、。任职资格: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式: 联 系 人:常先生 联系电话:15958284474 工作地点:江东东郊东郊路8弄10号 推荐第4篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、驾校办公室主任在校长领导下,做好校长交办的各项工作,草拟驾校的各种文件,协助校长处理校务。 2、协调驾校各部门关系,支持各部门开展工作。 3、协助各部门组织大型的全
7、校性活动,做好安全防范工作。 4、组织、主持全校教职工的政治学习,做好教职工的政治思想工作。 5、代表驾校参加各种社会活动,宣传、树立驾校良好形象。 6、负责办理教练车的保险、税费、年审、油料登记统计等工作。 7、收集校内外各种信息,井提出意见,供中心主任和驾校行政会议作决策。 8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。 9、校长不在校时,做好接待外来人员的工作,妥善处理有关问题。 10、代表驾校处理突发事件。 11、协助校长收集驾校有关档案资料,管理综合档案室。 12、完成领导交办的其它工作 推荐第5篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到
8、模范带头作用,对 待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行 奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。 四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人 员,并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。 六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。 七、了解客情,
9、善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并 及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。 推荐第6篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责4篇 一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。 二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。 三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。 四、根据党委指示,发布会议纪要或会议决议,具体负责督促、检查各部
10、门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。 五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工 作。 六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。 七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。 八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。 九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。 十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。 十一、完成党
11、委和党委领导同志交办的其他工作。 副主任岗位职责 一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。 二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。 三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。 四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。 五、负责党办接待来宾的组织安排工作。 六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。 机要秘书岗位职责 一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。 二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。 三、配合
12、有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。 四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(2) | 返回目录 一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对 待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行 奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。 四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人 员,并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作,按照岗位服务标准
13、及工作技能要求严格培训下 属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。 六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、 灵活处理。 七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并 及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。 学校办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(3) | 返回目录 一、主持学校办公室全面工作。 二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方
14、针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系 之间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。 五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、建设和发展工
15、作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 十、组织处理校领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(4) | 返回目录 所属部门:办公室 直接上级:总经理 直接下级:文秘、档案管理专员、司机 本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务: 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调
16、研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门 与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完
17、善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力: 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任: 对本部门的整体工作绩效负责 对印
18、章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室主任岗位工作标准 校办公室主任岗位职责 中学办公室主任岗位职责 学校办公室主任、政教处主任职责 党委办公室主任岗位职责 职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责(旅游) 办公室主任的基本职责 餐饮后勤卫生管理办公室主任职责 慈善总会办公室主任岗位职责 推荐第7篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、负责
19、公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定 的工作计划和任务,认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。 2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。 5、搞好内外交往工作,当好公司领导的参谋和助手。 6、负责公司的安全保密工作。 7、负责公司质量管理体系相关工作。 8、协助总公司信息收集与传递工作。 9、完成公司领导交办的
20、其它工作 推荐第8篇:办公室主任岗位职责 湖南铠榕投资有限公司 办公室主任岗位目标责任 集团公司办公室处于承上启下的地位,是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带,是保持集团公司正常运转的中枢,具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明,国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团领导的要求,员工的殷切期盼,更应该是集团公司健康良性发展的客观需要。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的
21、讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。 2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自三个方面。一是来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项,如公司公文、制度建设、人才队伍建设,政策研究、信息反馈、工作总结等。
22、这些工作需要认真对待,按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管集团公司文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办
23、公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该要事无巨细,认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项,要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指协调上下级之间关系,做到上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,即指集团各部门、各子公司之间融洽和谐的协调工作。所谓内部协调,就是指办公室内部上下级关系以及各岗位、
24、各员工之间,工作上的分工与合作、配合与协调等关系问题 二、办公室主任应具备的素质与修养 办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。 品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要
25、。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知社会主义市场经济理论,掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。
26、首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要“钻”这一行,专这一行。“钻”,就是要钻进去,潜心研究;“专”是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,
27、尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大员工的公仆,全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心,就是要有一付热心肠
28、,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。 诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。 耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对集团公司所有员工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高
29、的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征和效益特征,更有针对性和实效性,所有这此问题都是应该经常考虑的。 嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传集团优秀员工的先进事迹,争取广泛的社会认同和舆论支持。 手勤,就是要勤于动手、动笔、动电脑,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,既要求勤于动手动
30、脑,更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。 腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究,了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训,掌握第一手材料;左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。 三、要树立奉献意识 应该说,当好一名办公室主任是不容易的。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务等工作都属大者无形,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织
31、好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识,要不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 推荐第9篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 2 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。 3 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
32、4 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。 5 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 6 负责监督公司印章的使用。 7 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 8 负责公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。 9 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,
33、认真做好项目的监督管理工作。 10组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。 11负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。 12负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作。 13有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 14完成公司领导交办的其他工作任务。 推荐第10篇:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 一、协助总经理制订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,组织撰写 公司工作总结,制订公司行政管理方面的各项规章制度,制定本部门工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施 二、及时与
34、部门沟通、协调,贯彻总经理的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之 间的综合协调,负责各项工作计划的落实情况,任务完成情况的督办和检查 三、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息,掌握公司主要活动情况,根据工作要 求对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料 四、 五、 六、 七、 八、 九、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,指导公司公文处理工作 负责组织公司办公例会及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整督办档案管理工作,加强保密教育,检查保密工作情况 组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系 组织公司的企业形象设计和对外宣传工
35、作 组织好公司办公设备的购置、维护和办公职能化建设,规范办公用品、劳保用品、理会议纪要 其他工作用品的供应、采购和管理 十、检查指导司机做好车辆的管理与调度,保证车辆的清洁 十一、组织做好安全教育工作,协助安全设备部做好治安保卫、消防安全工作 十 二、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递等工作 十三、做好行政信访接待工作 十四、负责公司行政办公室费用的使用和控制 十五、做好部门建设,不断改进内部管理工作,检查员工各项工作完成情况,做好部门工 作总结,指导、培训、考核本部门员工,提高员工综合素质和部门工作绩效 第11篇:办公室主任岗位职责 项目部(综合办公室)主任岗位职责 1、
36、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。在项目部经理的直接领导下工作。 2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。 3、认真按照质量职责要求和规定,做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。 4、努力做好上传下达工作,及时、准确的将项目部的决定、精神和要求,全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。 5、积极搞好宣传报道工作,大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌,以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经验和成果。进一步加大对外宣传报道的力度,以增强企业社会知名度。 6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作,按照各
37、自的岗位职责范围,严格要求,认真管理。 7、转变观念,努力进取,务实工作,积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。 出纳员岗位职责 1、遵守职业道德,维护财经纪律,坚持原则,以章办事。 2、认真、及时登记银行日记帐,现金日记帐,做到日清月结,数字准确。 3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作,做到帐实,帐账相符。 4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。 5、认真做好单位职工“四金”的收缴,台帐登记、统计上报工作。 6、完成领导交办的其他工作。 财务部部长岗位职责 1、负责指挥部财经部的全面工作。 2、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。 3、参与合同评审工作,对有关工程款结算、资金垫付要求控制
38、负责。 4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。 5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。 6、按时编制财务决算,并及时上报公司规定的各种资料。 7、负责组织指挥部成本分析工作。 8、完成领导交办的其他工作。 工程管理部部长岗位职责 1、主控生产过程,掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程,组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书,对特殊过程关键工序实施有效监控; 2、掌握各类技术标准、规范的修订状态,为施工提供有效技术文件; 3、负责工程施工过程的控制; 4、指定项目部创优规划,组织具体实施,掌握了解工程质量目标完成情况,收集各方面信息,输入管理评审; 5、预防消除质量通病,及时完
39、成优秀管理成果的总结和申报; 6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作,负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作; 7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,总结科研成果,提高工程技术含量。 8、指导质量检验和工程试验工作; 9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作; 质检工程师岗位职责 1、负责本项目的质量控制工作,把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念,坚持“预防为主”的方针,贯彻国家有关质量法则,使质量始终处于受控状态; 2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划: 3、负责工程质量的监督检查; 4、检查特殊过程、关键工序质量控制
40、情况并建立台帐; 5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导; 6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果; 7、及时上报质量事故,参与事故调查处理。 8、负责不合格品的控制,及时收集不合格品信息,应用统计技术对不合格信息进行分析,提出改进意见; 9、负责本项目优质样板工程的申报工作。 专业工程师岗位职责 1、遵守项目部各项规章制度,在自己的岗位上履行职责,行使自己的职权。 2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作,施工前编写分管项目的技术交底书,做好技术交底工作。 3三、认真审核图纸,核对图纸中设计尺寸,标高及工程数量,提出问题,做好记录,并将存在问题汇总上报。 4、配合测量工程
41、师进行测量工作,并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作,负责该项目的施工及竣工测量工作。 5、开工前提出材料计划,开工后按进度计划,及时提出月度、季度、年度的材料计划。 6、施工中,严格检查控制各施工工序,做好施工记录确保工程质量。 7、施工过程中,及时,准确收集、整理施工记录,编竣工文件,负责工程保期内的施工质量处理工作。 8、绘制临时工程及变更工程的设计图,并认真检算,出具检算资料。 9、每月负责按时间完成对内,外清方计价工作。 10、完成上级领导交给的其他任务。 技术员岗位职责 1、负责单位工程技术资料的收集工作; 2、参与制定施工技术安全措施,负责组织项目部各分部分项工程施
42、工; 3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施; 4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件,并对各工长、测量员和班组进行技术交底; 5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书,严格按照施工过程控制程序进行施工,并做好施工标识; 6、参与工程量结算工作,提供设计变更,材料使用,结构试验等经济技术签证资料; 7、负责组织工程的材料试验准备工作,包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作; 8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核,包括对工程测量的控制轴线,标高及坐标位置的复核,对基础的尺寸。标高以及砌体轴线位置,构配件位置的复核,对材料、工程质
43、量的鉴定等; 9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。 物资部长岗位职责 1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐,编制物资需求计划、物资采购计划及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中,如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时,要在计划中明确,并确定放行的准则。 2、负责对物资供应商(以下简称供方)的评价、选择,发布合格名册,负责采购过程中对供方的控制,并建立良好互利的供方关系,及时解决双方的矛盾,听取供方人员的意见。 3、负责物资(指大宗物资)的招标采购,控制招标采购过程,确保供料及时,不影响施工生产。 4、负责工区物资管理人员的配置和管理,确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力,并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。 5、负责进货物资的监控,确保量足质优,避免出现多计和重复记帐,组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处,及时改进,不断完善物资供应体系。 6、负责监控物资仓储,确保物资的储存环境,做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。 7、提出物资专项