2023年业务部职责.docx

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1、2023年业务部职责 业务经理岗位职责 工作关系 直接上级:总经理直接下级:跟单员(业务内勤) 部门职能 1、协助总经理执行公司制定的业务决策、方针、制度、并跟进业务目标计划的达成; 2、管理业务部的日常工作; 3、监控及督导下属的目标执行情况; 4、掌握市场动态,及时进行应对准备策略; 5、监控各类业务项目的开展; 6、定时检讨业务部运作状态,提交相应合理化建设意见; 7、协助总经理处理好业务杂务,并做好营销策略参谋; 8、协助总经理做好对外公关工作; 岗位职权 1、根据总经理指示,对本部门运作有决策指挥权; 2、按公司有关规定,对下属有人事推荐权和考核、评价权; 3、在规定的范围内,有权自

2、主使用各种资金、人员和物资; 4、根据公司发展方针和上级指示精神,有权制订、修订部门规章制度,并享有相关政策发布权和解释权; 5、其它职权; 岗位职责 1、计划管理 (1) 负责制订年度、月度业务预算目标计划,并呈报总经理; (2) 负责跟进目标计划的实施; (3) 负责业务实绩的管理,并督导所属下属进行统计、归类并存档; (4) 负责监督所属部门的对于业务目标的执行情况,并制订月度业务实绩报 告; (5) 合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本; (6) 负责组织成品出货,负责对帐物卡的核对,协助财务对客户付款状况追踪; (7) 信息与情报管理,做好商业保密计划 (8) 负责市场调查

3、及预测工作的实施,制订应对准备策略; (9) 负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; (10) 负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; (11) 负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及业务进行整 合; 3、绩效管理 (1) 根据业务目标计划,制订月度考核计划,并配合行政人事部进行考核的实 施; (2) 负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体业务人员的业务素质水平; (3) 负责按计划完成每月货款回笼; (4) 负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征 求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司品管部; (5) 负责监控业务

4、项目的实施,督导下属工作的高效达成; (6) 负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; (7) 负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨; 4、对外、公关管理 (1) 负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; (2) 负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; (3) 负责加强完善业务合同,合理控制业务公共费用比例,监控各类合约的签 订、建档工作; (4) 负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪; 5、其他管理 (1) 参与或主持相关的工作会议; (2) 负责在本部门推行企业文化管理体制; (3) 负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; (4) 负责所属人员的考核考评

5、工作的实施; (5) 负责完成上级下达的临时工作任务; (6) 其他未尽述的工作事宜; 跟单员(业务内勤) 工作关系 直接上级:业务经理直接下级:无 岗位说明 1、以客户订单为依据,跟踪产品或服务运作流向; 2、是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽; 3、具备全面的生产进度控制能力,具有严谨的思维、周密的计划,要“一切尽在掌握之中”。 工作表现 1、跟单员面对客户,面对订单开展工作; 2、是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带; 3、代表公司的服务品质和企业形象; 4、是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作,对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力; 5、必须了解工厂生产

6、环节的运作情况; 6、对客户负责而追求的交期达成率掌握在生产部门的手里,沟通、跟催等能力是跟单工作的挑战性所在。 7、是业务经理的助理,跟单员是老板的助理,更多时候,跟单员是客户的助理。具体事务 1、对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运物流跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标; 2、与客户接洽,演示产品,回答顾客的疑问; 3、为客户提供各种服务,提供咨询意见,加速交货; 4、收集市场信息进行市场调查; 5、协助业务经理接待、管理、跟进客户。 (1)传真、电子邮件等文件的回复,打印或验签 (2)计算报价单 (3)验签订单 (4)填对账表 (5)目录的寄送与登记 (6)寄样品 (7)客户档案的管理 (8) 来访客户的接待 (9)主管交办事项的处理 (10)与相关部门业务的联系 6、对客户所订的产品的交货进行跟踪协调(生产进度、货物报关、货物装运等)。 业务部职责 业务部职责 业务部工作职责 业务部的职责 业务部工作职责 业务部部门职责 个人业务部职责 业务部工作职责 业务部工作职责 业务部职责分工

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