2023年业务主管(秘书)仿真实习报告.docx

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1、2023年业务主管(秘书)仿真实习报告 题目:九月阳光 企业仿真实习总结报告 目 录 一、实习单位简介4 二、实习内容4 (一)会议记录,收集资料4 (二)制定行政部管理制度5 (三)关于筹资的决策5 (四)关于车间作业5 三、存在问题和改进措施 (一)预算问题6 (二)外部机构的不严格6 (三)一些市场问题7 四、实习心得7 繁忙的九月已经过去,仿真实习也告一段落,虽然这个实习单位只是一个模拟,但作为其中一员的我在这“短短的”两年里,在大家的共同努力下,过得非常充实!在各位同事的协助下,我通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,较圆满地完成了各项工作,同时自身的专业素质也得到了相应提高。

2、为在接下来的真正实习中能够更上一个台阶,我认真地对本年的学习和工作进行了总结。 一、实习单位简介 我们公司叫花红电子股份有限公司。是一家电子产品生产制造公司,属于技术含量比较高的电子产品生产制造公司,生产制造公司所在的电子行业是一个从生产技术水平比较低向研发、生产高技术产品发展的行业。这意味着管理层必须创新。值得一提的是,在仿真运营环境中,我们在本地市场中还有另外七家一样的生产制造公司,在国内市场共有16家生产制造公司,面向国际市场就有32家生产制造公司。我们的起点完全一样。但是仿真开始运作之后,每个公司自主选择的经营战略和决策不同,也就决定了不同发展的方向。所以,花红公司在一开始的经营决策就

3、要具备高瞻远瞩的目光。公司已经营业了七年。公司的技术水平不断提高,产品的技术含量也在逐步提高,在同行业中具有一定的竞争优势。财务状况良好,资金比较充裕,公司运转正常,公司分设行政部、财务部、人力资源部、市场部、生产部、采购部和物流部7个主要部门,由同组12名同学分别担任这7个部门的管理人员。同组12名同学共同持有公司30%的股份。 我是行政部里的秘书并兼任生产部的业务主管,岗位职责主要是做好会议记录,收集资料,协调关系等,在业务主管方面,负责产销排程,车间作业,材料需求计划,新产品研发,ISO研发等。 二、实习内容 (一)会议记录,收集资料 公司第八年运营之前,我们应该做好公司的管理决策,我们

4、要商讨一系列的问题和制定管理规则,这些都需要记录下来,作为我们决策实行的监督和备忘。因为花红公司是我们新的管理层决策出来的公司名,所以,在正式运营前我们需要去工商局作变更登记,需要撰写公司章程,确定经营地址,创立品牌、商标等。然后去工商行政部门进行变更登记,取得新的营业执照,然后去仿真市场税务部门重新进行税务登记,取得公司税务登记号,接着选定开户银行,我们选择了美国赤沙银行,开立银行结算账户,并取得银行帐号。在进行第八年的公司经营业务之前,我记录了各个部门的岗位职责和工作计划,督促和提醒在规定的时间内经营完应该做的任务。 (二)制定行政部管理制度 公司新成立,一定需要明确规定各岗位职责和分工。

5、行政部有总经理和秘 书;财务部分设财务总监、会计主管和出纳。人力资源部有人事主管和培训主管;市场部分为市场总监、信息主管和市场与客户主管;生产部分为生产主管和业务主管,采购部和物流部各有采购主管和物流主管负责。花红公司的战略包含了公司经营理念和发展方向、公司文化、公司经营战略和经营目标、实现战略目标与经营目标的行动计划。 (三)关于筹资的决策 课程要求公司一定要研发新产品,要开拓国内国际市场。要完成这些,公司第七年剩下的资金是肯定不够的,一定要筹资。仿真实习提供的筹资方式总共有4种:银行贷款、股权转让、上市、发行债券。我们选择了第一种银行贷款。本以为向银行贷款是一件很困难的工作,因为书上要求贷

6、款需要提供很多资料,特别是贷款项目的可行性报告、验资报告和资产评估报告。实际上这些报告会计师事务所敷衍了事,下载一个模版改个公司名称便行。项目可行性报告银行也只是给我一份表格,填完即可,审查也极其不严格。一个上午的时间我就从银行贷到了350万美元的贷款。财务部一开始认为第一季度不能贷到款,所以将P3的生产推迟到第九年进行。现在贷款出乎意料的简单,手里有钱,我们各部门需要修改预算,将P3的生产进程提前,尽可能快地生产P3。 (四)关于车间作业 对于车间生产的产品的合格率,有着明确而严格的规定。设备生产能力、工人技术水平直接影响产品质量,行政管理人员的素质对产品质量也具有一定的影响。公司对生产工人

7、的技术培训,可以提高生产工人的技术级别,对行政管理人员的培训,可以提高其职称级别,同时提高产品合格率,而产品合格率的计算极其繁杂。有产品基本合格率、产品技术合格率、产品合格率、废品损失等,这些都是要计算的。 三、存在问题和改进措施 (一)预算问题 经营前的第八年部门预算中很难做出来,一方面我们需要归纳总结前七年的财务状况和每个部门的具体操作内容,和老师另外补充的一些规则,还有和外部机构的联系等等,这些都要做为我们公司经营决策的依据,而且公司经营规模较大,部门略多,要让你每个部门能联系起来,明确各个部门相互作用的关系。在这混乱的过程中,我们面临最大的问题就是资金的有限和投资方向大的矛盾,市场方向

8、的不明确导致预算做不出来,急煞我也。最终在我们的共同努力下还是确定了。 (二)外部机构的不严格 未经营之前,以为很多事情要严格对待,就像我们要进行公司登记变更, 要做一份公司章程,一开始做完了拿去律师事务所去审核, 却没想到那边的律师直接就拿了一份模版修改下名称就套用上去了,我做的那份基本没看,这让我对律师事务所的做法有些质疑,后来我去了会计师事务所,审核公司验资报告书和银行和其它外部机构,它们对审核这些不严格,很多东西都是具有随意性,未达到我心中所想的严格。 改进的措施是老师加大对筹资业务的监管活动,确保外部机构足够负责。 (三)一些市场问题 已经注意到很多次这样或者那样的问题: 1.客户公

9、司联合起来压价制造公司,这明显已经形成了初步的垄断,需要市场监管; 2.另外就是新闻部的跟不上节奏,翻遍几期的报纸,报道的都是已经过期很久的消息,毫无价值,更像是一篇篇仿真总结,更应该有一些前瞻性的东西让我们参考,更有甚者,想要办好新闻,就应该设立一个新闻网站,不断地把最新的消息播报上去,一直觉得网络是现代的重要传媒,在这个全民皆网的时代,设立这一个新闻部的网站是不是比一个月两三份报纸更加有效果呢?总之,我就没发现新闻部对制造公司的用处,那几个豆腐块广告不说也罢。 3.更有,消费者公司是市场最终的一环,为什么只有2个人在担任,导致消费者公司节奏很慢,跟不上市场的步伐,拖慢了整个市场,我们现在的

10、是快速时代,一节课就是一个季度骇人听闻。 4.客户公司没钱,我们制造公司如何能尽早催回我们的应收账款。消费者公司第七年对客户公司的欠款,没有到期日,就算消费者公司不还钱,我们制造公司也不能行使代位权,维护自身利益。 5.对于公司的博客和微博,我发现上面的内容几乎没人看,这明显是一个很失败的尝试,没充分发挥网络平台的作用,真的一撸到底,就是一个企业行为模拟的放大版,新意就是加了点外部机构的手续而已。引进这些没什么大用的东西,无力吐槽。 四、实习心得 公司就是一个娃,十月怀胎之前要给他营养,给他胎教, 生了下来还要不停奔波,要跟外部的人打交道,让别人承认这里有个娃出生了,给这个娃办户口,还要不停忙

11、碌着去想办法挣钱,为了他的成长要买优质的奶粉,充分利用自己口袋的钱计划怎么样才能让他吃好喝好,害怕娃儿不小心生病,到时候还要去医院这恐怖的地方,耗吧,扯远了,这娃是奥特慢,不需要医院。等娃儿长大了,结束了这次的经营,头发白了几根。 经过这次仿真实习,我充分体验了一个公司从刚成立到正式运营的各种业务。关于仿真还是仿真的问题就先不讨论了,首先我的感悟第一点就是团队精神的体现。公司是一个组织,它有千头万绪的业务,它需要CEO给它的发展方向进行决策,需要CFO为它筹集资金,需要市场部获取订单,需要生产部进行生产,需要采购部购买原材料,需要物流部解决仓储和运输问题。这一切事物,一个人肯定忙不过来,一定要一个团队共同为了企业盈利的目标奋斗才能正常经营起来。第二点是一个好的财务能够等于一个好的决策。这点就不多说了;第三个是办理生产制造公司是一个很吃力的事情,跟政府部门打交道是一个颇有难度的问题。最后一点,一个没有实质监管的部门,绝对能发展成为一个腐败黑幕的世界,缺乏的,只需要时间。 一个月的企业仿真实习让我感触良多。希望这个课程能不断成长,不断完善。 业务主管(秘书)仿真实习报告 生产主管仿真实习报告 税务主管仿真实习报告 税务主管仿真实习报告 仿真实习税务主管实习报告 市场主管仿真实习报告 业务主管实习要求 秘书仿真实训报告 业务主管述职报告 仿真实习报告

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