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1、2023年外贸企业成本控制研究浅论_企业成本控制 摘要：本文从外贸企业成本限制的视角，分析了作为外贸企业，其成本限制具有哪些特点。其后从各管理环节入手，对当前外贸企业应当如何有效限制成本提出了相关建议。希望对外贸企业成本限制的将来发展略尽绵薄之力。关键词：外贸企业 成本限制 建议一、引言自从我国加入世界贸易组织（WTO）以来，无论是对我国外贸企业的内部管理，还是其自身发展，都产生了巨大影响。在激烈的市场竞争和逐步向国际接轨的外贸政策下，我国外贸企业感受到了越来越多的生存压力。在此状况下，如何缩减支出开源节流，做好内部成本限制，已成为外贸企业当前的一项企业管理重点。对外贸企业而言，若要达到对成本
2、的有效限制，必需首先了解外贸企业成本限制的特点，才能寻求在内部管理各环节上限制成本的最优措施。二、外贸企业成本限制的特点（一）外贸企业成本限制以需求为导向成本限制从传统的角度而言，通常是以生产为导向。主要是针对生产过程中的各类成本费用，探讨其限制措施，从而降低企业总成本。随着市场经济的发展和向国际接轨的进程，传统的外贸企业成本限制模式已无法适应当前的企业需求。当前，外贸企业是在市场需求的前提下，组织生产，并使得生产力较之前更具有弹性，满意客户的多方需求。外贸企业以ERP等信息技术作为内部管理的支撑体系，并且把供应商、经销商等一并纳入该体系，形成一个紧密的供应链。令外贸企业的供、产、销各环节活动
3、都能进行有效支配，在这期间合理限制成本，有效削减了仓储费用和存货资金占用费用，并且能够以最快的速度向客户供应产品或劳务。（二）要求整个供应链的高性价比当前的外贸企业成本限制，不是仅面对企业某一单一的经营活动，而是包含供、产、销在内的整条供应链；外贸企业以需求为导向的成本限制也不再是只一味的单纯降低企业某一方面成本，而是提高企业整体供应链上的成本限制实力，追求更高的成本限制性价比。外贸企业应在此基础上，探寻管理各环节的最佳成本限制措施，提高经济效益。三、当前外贸企业如何有效限制成本以各管理环节入手（一）选购环节当前，外贸企业的产品选购，基本还是以国内企业为主。在向国内的生产厂商选购产品时，必需在
4、正式选购行为发生前签订供货合同。在合同内要列明相关必要性条款，作为进货依据，以避开日后发生不必要的成本支出。比如，可以列明所购商品的品名、数量、规格等指标；同时还要列明单价、交货方式刚好间、交货地点、运费的支付形式、到货时间，以及结算方式等。外贸企业购进商品时，要交由仓库统一验收，之前签订的购货合同也一并交至仓库人员一份，以作为仓库收货依据。在对购进商品进行检验的过程中，倘如商品是以件数计量，要按数量开箱点数；倘如商品以重量计量，则应过磅抽查检验，抽查率可以限制在5%以内。此外，验货中倘如发觉某一商品的不合格率较高，则应适当提高抽查比率，如若数量不多，则要全部检验。倘如外贸企业选购的商品质量较
5、低，品质较差；或者仓库保管人员在管理上不负责任等缘由，导致商品变质、腐烂等，这些都将干脆会增加企业商品的成本，继而使企业产生损失。因此，在选购环节增加商品的购进管理和入仓检验和保管，也是外贸企业的一种成本管理策略。（二）内部管理环节在外贸企业的内部管理环节，笔者主要提出四条成本限制措施。首先，外贸企业应在自身的经营理念之下，建立基于内部成本限制的考核评价体系。体系内的各指标，在详细设计和评定时，要充分结合部门协调、客户评价、创建的详细企业价值等状况。通过该考核评价体系的建立，形成企业员工对成本限制的理念，以达到有效降低企业成本提高企业价值的目的。其次，固定资产的运用成本应进一步降低。降低固定资
6、产的运用成本，不仅有利于外贸企业整体的成本限制，而且还能干脆增加每单位销售的商品成本对应的收入额。详细而言，可以对固定资产实行“分级划分管理”，在要求各部门和人员要保管好本部门或人员自己运用的固定资产之外，还要对固定资产进行定期清查和盘点。另外，要挖掘“富余”固定资产的潜力，通过合理利用等形式，降低固定资产单位折旧费。此外，倘如有固定资产长期闲置，可将其变价出售。不仅能够盘活资金，还能降低企业费用总额，有利于成本限制。再者，对外贸企业而言，降低员工工资成本，也不失为一种成本限制策略。详细途径有三条。第一，调动职工工作热忱，提高员工职业素养和个人工作实力，继而提高劳动生产率；其次，改革利润安排制
7、度。外贸企业可以将企业利润与部门利益和员工个人工资挂钩，在发展中，除了国家利益与企业利益要兼顾之外，还要充分考虑员工个人收益状况，做到三方兼顾。在此基础上，要使员工个人工资的增长总幅度比外贸企业的利润增长幅度略低；第三，优化劳动组合，提高员工工作效率。在提高员工效率的基础上适当压缩企业内部管理人员。此外，可以在内部管理上实行“定额定员制度”，对员工进行统一考核和量化，对未达标的员工实行淘汰下岗或者待业。最终，降低外贸企业综合管理成本。对此，可以从四方面着手：第一，对费用实行“指标归口管理”形式。财务部门要提前对费用指标进行预算分析，将制定好的费用指标根据部门、区域和详细指标类型下达到各个部门，
8、并对各部门执行每月考核，通过该形式，达到各部门的费用节约目的；其次，外贸企业要进一步完善成本管理与核算制度；第三，外贸企业要定期对企业的经济活动进行分析，刚好将分析结果供应给企业管理者，在分析中，尤其要留意对费用支出水平的测算和分析。该项费用指标，不仅干脆涉及企业的费用支出，影响企业成本，而且还与企业收入相关。要找寻企业收入与管理费用等成本之间的最佳比例，已达到成本限制目的；第四，外贸企业对经济合同要加强管理。高措施的主要责任部门是财务部门，其不仅负责管理和鉴定经济合同，而且还要搜集国外客户资信水平和相关信用资料，以保证收入的回收正常，削减呆账成本的发生。（三）出口销售环节同内部管理环节相类似，笔者在此也提出相关三点建议。