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1、2023年商贸企业财务部各岗位职责范本(精选多篇) 推荐第1篇:财务部各岗位职责 财务部各岗位职责 职 务:财务部经理 工作内容:财务管理与控制,公司营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。 工作职责: 一、财务管理和控制职责 1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行公司所制定的财务管理和会计核算标准。 2、监督财务管理系统和控制程序的实施。 3、正确反映公司的经营业绩。 4、做好公司的财务、物资的有效管理。 二、公司营运管理和控制职责 1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定公司年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行
2、情况。 2、组织资金筹措,监督资金使用。 3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。 4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。 5、加速资金回放。 三、经营及财务管理的评价职责 1、运用各种对比,分析的方法,对公司的经营成果以及财务管理进行评价,为公司的经营决策提供资料。 四、会计年度审计职责 必须完成每年公司的帐目及反映公司经营成果的报表并由当地会计事务所审核。 五、行政管理 1、协调各部门之间的关系,配合其他部门工作的开展。 2、处理财务内部的事物工作。 3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。 六、人事管理 1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。
3、 2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。 3、培训员工的集体主义协作精神。 4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。 职 务:财务部副经理 工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门:公司各部门 工作职责: 一、根据公司所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。 二、建立健全公司内部管理制度,监督公司资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织公司的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。 三、建立一整套财务系统及操作程序。 1、财务系统: A、财务系统: B、
4、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。 2、操作程序: A、制定收入审计的核算程序。 B、制定各种所需的凭证、表格。 C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。 四、参与公司基本建设投资、固定资产改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。 五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。 六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和公
5、司开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护公司经济利益。 七、审核公司的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调公司同银行税务等有关部门的关系。 八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。 九、负责财务部的日常行政管理工作。 职 务:财务部副经理 联系部门:公司各部门 工作职责: 一、协助财务部经理组织和领导公司的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。 二、根据公司的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执
6、行。 三、参加公司有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向公司领导提供财会住处财务指导和改善公司经营管理的建议。 四、参与公司编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。 五、制定和审查公司有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。 六、保护公司的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。 七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。 职 务:总帐会计 工作内容:主要负责公司的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务 工作职责:
7、一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。 二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。 三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。 四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。 五、负责各类税收的申报。 六、负责各类保险的索赔工作。 七、处理会计部内部行政事务。 八、做好资料的存档。 九、严格组织纪律。 十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。日常工作程序: 一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。 二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电
8、脑进行期未结算,编制试算平衡表。 三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表: 1、核对资产负债类明细之余额。 2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。 3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。 4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。 5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。 四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表: 1、资产负债表 2、损益表 3、财务报表说明书 4、主要经营指标完成情况统计表 五、
9、营业部门利润表 1、废钢部利润表 2、PET事业部利润表 3、污水厂利润表 4、其他经营部门利润表 六、管理费用明细表 1、行政管理部门 2、销售部 3、工程部 4、人事部 5、保安部 七、财务报表的有关附表 1、公司各部门在册员工分类统计表 2、各部门工资分析表 3、工资及有关福利费用分析表 八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。 九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。 职 务:成本会计 工作内容:主要负责对公司营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。 工作职责
10、: 一、业务管理、控制职责 1、成本管理: A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有 关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐 帐相符,帐表相符。 D、定期出成本报告,分析总结公司营运成本费用 并提出合理的建议。 二、仓库管理 1、建立物资帐目系统及控制程序。 2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。 3、进行市场调查,掌握物质价格。 4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。 5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。 6、做好资料存档。 7、爱护公物设施,注意防火安全。 8、严格组
11、织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。 工作程序和制度: 一、日常工作程序 1、审查各部送来的仓库领料单。 2、核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。 3、审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。 4、审查关计算部门间的转货单。 5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。 6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。 7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。 8、每月底对各厨房及公司进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,公司月末盘点表。 9、月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭
12、证送交总帐。 10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。 11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。 二、对低值耗品及固定资产的控制 1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。 2、每年年末对公司所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。 一、物资报废处理 1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。 2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。 3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后
13、方可生效。 4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。 二、物品价格控制 5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保公司利益, 6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。 7、日常对公司常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。 五、月末编制成本报告 1、全面概况分析。 2、食品与饮品成本分析。 3、预算成本与实际成本的比较; 4、 宴请及员工餐费成本一鉴表; 5、 仓库移动缓慢物品及过期食品项目表; 6、 公司各类物品存货情况一览表; 7、 各部车辆耗油情况。 职 务:仓库保管员 工作内容:主要负责保管公司营运所需要的
14、物资 工作职责: 1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货 物; 2、必须把好质量关; 3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等 营业所需物资; 4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库; 6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资 的安全及物品的质量; 7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表; 9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成 本部门和采购部门。 二、工作制度与规则 ( 一、)收货 1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅
15、称是否准确; 2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字); 3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。 4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必 须上报成本部处理并在记录上记录; (3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货; (4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认
16、可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品 保质期的期限确定: (1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月; (2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实; (3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。 9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。 10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。 11、做好资料的存档,仓库主管必
17、须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。 12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。 13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。 14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。 15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。 16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。 二、发货 1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量
18、,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。 2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。 3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。 4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。 5、发货时必须以先进先出为原则。 6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。 7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。 三、记帐(电脑帐)
19、1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。 2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。 3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。 四、对帐及实物盘点 1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。 2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。 3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。 4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。 5、盘点过程中发现由个人疏忽造成
20、的损失,当事人负责赔偿经济损失。 职 务:前台收款 工作内容:主要负责公司的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。 工作职责: 1、负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。 2、负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。 3、配合财务应收款主管解决挂帐客户结算,负责应收帐的帐单复查工作。 4、经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。 5、向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额,时间结算明细帐和解决措施。 6、向财务部经理报告所属员工的工作
21、表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。 7、完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序: 1、按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。 2、核对前厅接待处送来的客人入住记录,检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记录不符,应立即退回接待处。 3、按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在电脑入帐,并作好记录。 4、检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。 5、根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来的收单,核对房号和签名后述入客帐。 6、根据当天升汇牌价及银行和公司的有关规定为客人输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易
22、。 7、办理客人退房时,及时通知客房部和总机房,收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。 8、通回客人的人民币或非证券压金时,开出退款凭证,扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。 9、审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。 10、检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自种数字准备无误。 11、检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。 12、每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。职 务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 职责规范: 1、帐单和凭证的审核。
23、2、餐饮收入报表的审核。 (1) 审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。 (2) 审查餐单的结帐方式是否正确。 (3) 检查宴席订单的处理和结算。 (4) 审核招待单的手续是否完备和符合规定。 (5) 审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的 部分并转入员工帐户。 (6) 审核餐饮的折扣,项目和单据的取消手续是事 完备。 职 务:总出纳 工作内容:主要负责公司的现金管理 工作职责: 1、负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。 2、负责支付公司各部门报销帐款的现金。 3、负责保管一切有价证券。工作制度和程序: 1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴
24、银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。 2、不允许有白条及预支单抵库现象。 3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。 4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。 5、负责编制公司每日资金报表和银行存款每日报告。 6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。 7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相
25、符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。 8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。 9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。 10、妥善保管各种收、付款证和公司鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。 职 务:电脑机房主管 工作内容:主要负责公司电脑的正常运作及公司管理款件 的开发 工作职责: 1、负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。 2、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。 3、监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。 4、指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题
26、。 5、监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。 6、负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。 7、完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。 职 务:稽核 工作内容:主要负责对公司的各项经营活动费用有关付 款事宜 工作职责: 1、严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。 2、对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。 3、同公司长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月
27、底集中对帐的工作量。 推荐第2篇:财务部各岗位职责 财务部各岗位职责 目 录 部门经理岗位职责 3 部门副经理岗位职责 5 部门主管岗位职责 7 营业室主任岗位职责 8 总账会计岗位职责 9 收入管理岗位职责 10 成本管理岗位职责 11 资产管理岗位职责 12 出纳管理岗位职责 13 费用报销岗位职责 15 税金管理岗位职责 16 综合分析岗位 17 会计档案管理岗位职责 18 计费复核岗位职责 19 计费岗位职责 19 进出口台岗位职责 20 检算复核员岗位职责 21 检算员岗位职责 21 1 统计岗位职责 22 计划、法务管理岗位职责 23 基建管理岗位职责 24 2 部门经理岗位职责
28、1、掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定本公司的规章制度,并负责贯彻实施。 2、参加公司生产经营管理会议,参与经营决策,当好公司总经理的参谋和助手。 3、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。 4、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。 5、负责组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,
29、制定措施。 6、负责公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。 7、负责参与经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及费收价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 8、负责公司成本费用的管理控制,严格执行成本物资审批权限和费用报销程序,每月开展成本专题分析,重点加强变动生产性成本的管理控制。 9、负责组织资产的价值核算与管理。每年至少开展一次全面的清产核资工作,确保固定资产账实相符。对公司泊位、场地、机械的使用情况进行系统分析,发挥现有资源最大效能。 10、负责公司债权债务管理。加大应收款项收取力度,合理
30、控制应付款项额度,指导督促财务相关岗位定期核对清理往来账。 11、负责与财政、税务、审计、金融部门的联系,处理好相关方关系,及时掌握财政、税务动向。 12、负责组织公司工程项目的建设、维修,审核工程预决算。 13、负责部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。 14、负责组织本部门人员学习政治、学习业务技术、学习现代化管理方法,不断提高人员的素质和管理水平。 15、负责组织建立本部门人员岗位职责,对本部门人员工作绩效进行考核评价。 4 16、负责公司“队级经济实体”
31、建设、“对标管理”和信息预警机制建设等工作,推进公司的管理提升、绩效大上。 17、完成上级领导临时布置的各项工作。 部门副经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,严格实施本公司的各项规章制度。 2、参加生产经营管理会议,参与经营决策,当好领导的参谋和助手。 3、协助部门经理组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。 4、协助部门经理完成公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营
32、绩效管理水平。 5、协助部门经理组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。 6、协助部门经理加强公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。 7、协助部门经理参与经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及费收价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 8、协助部门经理加强公司成本费用的管理控制,严格执行成本物资审批权限和费用报销程序,每月开展成本专题分析,重点加强变动生产性成本的管理控制。 9、协助部门经理组织公司资产的价值核算与管理。
33、每年至少开展一次全面的清产核资工作,确保固定资产账实相符。对公司泊位、场地、机械的使用情况进行系统分析,发挥现有资源最大效能。 10、协助部门经理加强公司债权债务管理。加大应收款项收取力度,合理控制应付款项额度,指导督促财务相关岗位定期核对清理往来账。 11、协助部门经理加强与财政、税务、审计、金融部门的联系,处理好相关方关系,及时掌握财政、税务动向。 12、协助部门经理加强本部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。 14、协助部门经理组织本部门人员学习政治、学习
34、业务技术、学习现代化管理方法,不断提高人员的素质和管理水平。 6 15、协助部门经理抓好公司“队级经济实体”建设、“对标管理”和信息预警机制建设等工作,推进公司的管理提升、绩效大上。 16、完成上级领导临时布置的各项工作。 部门主管岗位职责 1、认真贯彻执行国家和上级有关主管部门计划统计、工程建设的法令、法规和政策规定。 2、负责编制公司生产经营发展战略目标和规划,制定公司经营计划目标和计划执行的监督管理。 3、根据公司的战略目标和规划,对年度生产经营发展进行预测,编制年度生产经营发展预算。 4、根据集团目标责任书,结合公司各单位的实际情况与公司发展要求,科学、合理分解各项指标,完成公司级目标
35、责任书的制定。 5、负责公司计划管理工作。对生产经营计划的落实情况进行检查、监督,加强对生产经营运行的过程控制,为公司经营决策提供依据。 6、负责公司综合统计工作。确保统计系统有序运行,统计数据准确、无误。 7、负责公司工程建设管理。编制年度计划,对工程管理工作进行全面检查、监督、考核。落实岗位安全责任制, 7 对公司投资新建、扩建、改建、维修项目的“三同时”和“文明施工”、施工质量全面负责,确保施工安全。 8、负责公司法律事务等相关业务。对公司的法律事务全面负责,依法保障和维护公司的合法权益。 9、负责公司部门、基层队负责人的业绩考核、单项绩效考核和机关部室月度考核等工作。 10、完成上级领
36、导临时布置的各项工作。 营业室主任岗位职责 1、认真贯彻执行交通部港口收费规则,严格落实公司有关收入管理规定,严格执行公司签订的协议。 2、负责进出口台业务的管理,严格落实为货主服务“三项原则”。 3、负责收入检算、计费工作,全面掌握收入进度,确保收入颗粒归仓,保证公司实现收入指标。 4、负责收入各个环节的内外部协调,保证各项单据传递及时,基础数据完整、准确。 5、负责收入基础数据的统计分析工作,及时为部门经理提供信息。 6、负责对理货单据批注数据的及时性、准确性进行监督检查。 7、负责对业务部杂作业收入、库场队过磅收入进行核8 查,确保不漏收、不少收、不错收。 8、负责检算、费收各项单据及收
37、入协议的装订保管工作。 9、严格履行岗位安全责任制,确保分管数据信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 总账会计岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责按照公司会计制度的规定,结合公司生产经营实际设置会计科目、会计凭证、会计账簿和会计报表。 3、负责月度会计报表的编制、审核、报送工作,确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。 4、负责会计凭证的审核,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误。 5、负责公司债权债务的日常管理工作,组织协调各相关财务人员加强分管债权债务的管理,控制往来款项的
38、总额及账龄。 6、负责公司各项财务指标的统计、汇总、传递工作,满足公司内外部的财务信息需求,确保数字准确,报送及时。 7、负责组织财务决算工作,全面协调相关部门、岗位, 9 统筹安排工作进度,做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清晰、报送及时。 8、负责接待财务系统审计事宜,接受财政、税务、审计等部门的检查,如实提供检查所需各项财务资料。 9、严格履行岗位安全责任制,确保分管财务信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 收入管理岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责检查费收规章制度执行情况和协议执行情况,掌握每月的收入进度,确保收入颗粒归仓,顺利实现收入指标。 3、负责公司收入会计核算和分析报表