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1、2023年会议记录格式表格【会议记录】会议记录格式、怎么写、模板、范文、表格【会议记录】会议记录格式、怎么写、模板、范文、表格(一)、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织状况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是具体详细地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 例文一: 会议名称 会议
2、时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 批阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: 公司办公会议记录 时间:一九年月日时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人: 缺席人: 主持人:公司总经理 记录人: 办公室主任刘 主持人发言:(略) 与会者发言: 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名) (本会议记录共页) (二)、会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。假如是群众性大会,只要记参与的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即
3、可。假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的看法等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言,须要登记全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担当记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担当记录,
4、以便会后相互校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的确定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的批阅同意。 (三)、会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动; (2)会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解; (3)人士或代表人物的言论; (4)会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 (四)、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条: 一快、二要、三省、
5、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟识的词组,句子的后半部分,画
6、一曲线代替,省略引文,登记起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 (五)、会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录,二者的主要区分是: 第一,性质不同:会议记录是探讨发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。