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1、2023年办公室工作总结和工作计划范文办公室工作总结和工作安排范文【篇一】 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总
2、结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚
3、好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的
4、重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清
5、的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 三、由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标
6、单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理
7、,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,
8、也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办
9、公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽
10、职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。
11、 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 【篇二】 综合办公室是公司负责人室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。 过去的半年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体职工的不懈
12、努力下,各项工作有了肯定的进展,为20xx年下半年工作奠定了基础,创建了优良的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年上半年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年x月至xx月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加
13、了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报负责人室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织支配各项活动 20xx年上半年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体职工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力
14、气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。 二、成果的取得离不开总公司领导的正确领导 也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我
15、们在今后的工作中切实加以解决。下半年将要到来。在新的半年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年下半年工作安排汇报如下: 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 20xx年上半年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年上半年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考
16、核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并坚持不懈地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,20xx年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,20xx年x月份起先的全体职工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了
17、员工对企业的信任及确定。20xx年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善20xx年上半年各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主好听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的优良建议看法。 以上总结安排妥否,请领导批示! 【篇三】 办公室在公司各位领导的帮助关切下,在公司各部门的支持下,紧紧围绕公司中心工作和战略方针,团结协作、尽职尽责,主动开展工作,全面发挥办公职能作用。通过全体成员的不懈努力,做出了一些成果,但同时也存在许多不足,现将本年度工作总结和明年工作安排汇报如下: 一、20x
18、x年度工作总结 (一)人力资源管理 有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求主动协作各部门做好人员聘请工作;刚好办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避开了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,刚好办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和帮助各部门完成相关的培训工作(如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等);组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;主动牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、
19、审核工作。 (二)日常行政事务 1、会议接待 一年来,仔细完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,不遗余力地组织好每一个会议,支配好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。 2、办公用品、礼品管理 办公用品、礼品设有专人管理,建立帐簿,规范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。 3、印章管理 办公室设专人管理印章,强化并坚持按原则、按制度、按程序用印,按OA审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,运用印管理更加规范合理,提高了印章的肃穆性和平安性。 4、档案管理 按
20、要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子版、纸质版同步。20xx年档案已分类装订完成,20xx年档案已初分完成,按要求20xx年的档案资料在20xx年4月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、平安,为公司的资料收集打下扎实的基础。 5、文件收发及文印工作 仔细按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;刚好做好外来文件收文和发文工作。 6、车辆管理 20xx年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点修理,定期保养,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通平安管理,确保了公司车辆运
21、行平安。 7、固定资产管理 每年年终对各项资产进行清查、核实,通过盘查驾驭固定资产存量、分布、结构及运用状况,刚好做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效运用。 (三)后勤管理工作 20xx年后勤各项工作稳步推动。一是加强太平、刺蓬沟后勤工作的监督检查,每月不低于2次卫生平安检查,在检查中发觉问题马上组织人员整改,顺当地为公司生产、生活供应了后勤保障。二是在原有的基础上不断地改进提高职工食堂服务质量和烹饪水平,太平食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满足率达80%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关
22、工作,太平、刺蓬沟均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及刺蓬沟生产基地生产、生活用水、用电的供应及办公通信畅通无阻。 (四)信息化工作 1、做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、修理工作,同时也保证各部室的网络畅通运用,另外,对kingdee软件EAS、OA运用过程中,出现的各种状况刚好处理,保证信息化系统正常运行。 2、协作农务部、财务部等部室到开远、红河、文山子公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、修理工作,保证收购工作正常进行。 3、完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司EAS和OA
23、系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据平安,防止任何意外发生。 4、主动参加新旧系统的交替运用工作,对于在工作中出现的相关问题,主动处理,保证新系统的正常开发、部署,同时也保证旧系统的正常运用,使信息化工作正常、有效进行。 (五)项目工作 主动主动完成项目跟踪、申报、验收以及项目资金落实等相关工作。完成2023年申报的万寿菊精深加工基地建设项目验收材料的编写和项目验收工作;通过省科技厅关于万寿菊新品种选育项目的验收以及该项目科技报告的撰写上报工作;跟踪协调完成云南省新型农业社会化服务体系试点项目和2023年农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的拨付工作;组织完成高新技术企业认定申报
24、、专家评审答辩、材料修改等相关工作,预料明年2月份可拿到新的证书;在2023年公司胜利申报中国驰名商标的基础上,胜利申请到中国驰名商标质量品牌建设项目嘉奖资金;按时完成农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业相关报表、监测材料的上报,和云南省工信委监测材料、月报、季报、年报的上报工作。 (六)其它工作 1、顺当完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。 2、刚好办理公司直属加工厂财产保险的购买及续保手续,做到公司财产不脱保。 3、主动协调完成刺篷沟不动产权证的办理工作。 4、协作完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。 5、主动主动
25、完成失业保险稳岗补贴的申报工作,稳岗补贴资金30761.84元已到账。胜利申报云南民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。 6、主动协作完成党群中心建设以及协作完成党、团、工会相关工作。 二、存在的问题 1、办公室日常工作较繁琐,许多工作考虑不够周全、细致,在工作中常常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。 2、工作不够主动、热忱,服务意识和相互之间的沟通协调实力不够。 3、政策法规及业务学问方面学习不够,学习不够系统深化,学习的深度和广度不够,理论水平和业务实力还有待进一步提高。 4、目前仅忙于应付领导交办的任务,考虑问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手
26、。 三、20xx年的工作安排 1、加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的主动性、主动性,同时建立办公室人员岗位轮换机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。 2、进一步增加办公室责随意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热忱做好服务工作。 3、加强相关政策法律法规和办公业务学问的培训和学习,特殊是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,主动营造学习的氛围,努力提高办公室综合素养和专业学问,进一步提高办公职能。 4、进一步加强公司制度建设,对原有制度结合公司发展的实际进行修改和完善。 5、主动主动跟踪项目信息,总结阅历,集思广益,全力做好20xx年项目的相关工作,争取在项目工作上获得新的突破。