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1、2023年行政事业单位内部控制的财政部统一报表系统行政事业单位内部控制报告用户手册 本章主要讲解软件的安装和参数的装入,各单位下载的文件必需包括软件“xxxx年度行政事业单位内部限制报告填报软件.exe”(后缀是exe的文件)和参数“ xxxx年度行政事业单位内部限制报告填报软件参数.jio”(后缀是jio的文件)两个主要文件! 1.1安装软件 在起先运用系统之前,首先要进行系统安装。 1.各单位下载软件和参数后,打开软件文件夹中的“2023年度行政事业单位内部限制报告填报软件.exe”文件,打开安装界面,如图。 留意:假如没有出现如图界面,而是弹出“设置初始化错误”的提示框,请查看是否启动了
2、防火墙,假如启动了防火墙,应短暂停止,再进行软件的安装。 2.点击下一步进入“选择目标设置”窗口,默认安装路径为“C:Program FilesJoinCheer行政事业单位内部限制报告填报系统”,用户也可通过单击“阅读”按钮,在弹出的窗口中变更安装路径,一般状况下只需选择默认路径即可,设置好路径后,单击“下一步”按钮;如图 3.点击下一步进入如图界面,默认下一步即可 4.默认下一步后出现如图界面,接着默认下一步即可 5.接着默认下一步就会出现如图界面,点击安装按钮即可 6.等待安装稍等之后会有安装完成的图,如图点击完成即可完成软件的安装,在桌面上可以找到软件的快捷方式 1.2参数装入 点击桌
3、面图,进入系统如图,点击关闭按钮即可 点击关闭按钮,单击左上角“装入”按钮, 进入“数据装入向导”窗口,单击数据位置右边按钮; 选择下载的参数所在的文件夹,选择参数 (后缀是.jio) 点击下一步,如图所示:选择,出现装入新建任务的界面,点击即可,然后按钮就可以点击。留意任务路径肯定不要放到系统盘! 留意:假如该任务已经安装过,那么在安装任务的过程中,会出现修改任务标识的提示,因为任务标识在同一安装路径下不能重复。 1.3参数更新 假如上级单位下发了新参数,须要更新现有参数,其操作方法同数据装入,只要在装入项目中选择“报表参数”装入即可,新装入参数将覆盖原有参数。装入新参数之前要将已填写的数据
4、做好备份,即数据传出。 在录入模块中,完成封面新建、基础数据填报、基础性评价填报和内控报告的填报,最终生成行政事业单位内部限制报告 .doc。 2.1新建封面代码 如下图所示,单击【录入数据录入】或单击主界面中的快捷按钮 接着进入数据录入界面, 单击按钮或选择【数据新增】,激活封面代码页;留意基层单位组织机构代码是以前的组织机构代码,不是社会信用代码;所属单位总数基层单位不用填写。 依据实际状况,在封面代码中录入单位的基本信息,要填写某一项内容,首先将光标定位于该字段的编辑框,填写完一个字段按回车键,光标自动切换到下一个字段。 枚举项指封面代码中带下拉箭头的项,其录入方法为:单击下拉箭头,弹出
5、下拉列表,从下拉列表中选择要填入的内容即可,一般枚举项必需进行填写,有些枚举项,只能选择下拉选项中最明细的一级。 (2) 对一个单位中全部的信息都录入完毕后,单击审核按钮,检查封面代码录入的正确性,假如出错,系统将会出现相应的出错提示,用户可依据提示修改错误; (3) 审核正确后,单击保存按钮,此单位将自动增加到单位书目中; (4) 封面代码填写之前总共只有两个报表, 点击保存之后,就会出现后续要填写的报表, 2.2其他内容填报 封面代码信息录入完毕,可进行报表数据的填写。下表是基层全部表纵览,根据下表序号逐表填报。 首先选择“本单位是否适用”栏,当选择了第一项时,为了便利大家运用,其它的打分
6、项系统默认为“是”,因此须要依据单位自身状况个别调整,然后再依据“检查事项”栏并参照“评价依据”栏填写评价得分,不能超过”检查事项“栏规定的分数。 以建立健全内部限制状况明细表为例子,步骤如下 1.选择建立健全内部限制状况明细这张表, 2.双击分类单元格进行分类的选择,前提是分类单元格肯定要选择有数据, 3.双击相关制度单元格,将小于5M的附件上传 上传完毕干脆关闭附件管理框即可。 4.双击指定制度的政策依据单元格,录入数据,单元格内支持复制粘贴, 5、双击该制度主要管控的风险点进行选择 备注:假如有其他风险点,填写在其他风险点栏即可。 7、插行、删行操作:系统默认是六行,如需增行,点击第一栏
7、的单元格,点击【插行】按钮即可, 如需删行,点击第一栏的单元格,点击【删行】按钮即可。 8、完成以上操作,点击保存按钮,然后点击审核按钮,审核该表无误即可。假如提示审核提示填报有问题,依据审核结果自行修改,修改完毕再次运算、保存、审核。 9、各单位依据实际状况填写全部表格数据之后,表名有 “运算表” 都要运算才能出来数据;基础性评价汇总表(运算表)、内部限制基础性评价结果统计表(运算表)和行政事业单位内部限制状况汇总表(运算表); 2.3数据运算与审核 2.3.1数据运算 数据填写完毕,点击工具下的运算全部报表才能进行下一步操作;详细操作如图: 提示对话框即可。 2.3.2数据审核 数据填写完
8、毕之后,必需点击全审通过之后才能数据传出, 2.4行政事业单位内部限制报告的生成与打印 留意:生成报告之前全审必需通过!生成报告比较慢,耐性等待即可,假如遇到打不开或者打开出现乱码,则须要换台电脑操作! 各单位填写数据和运算报表之后, 双击这个word文档,弹出正在进行公式替换如图 等待公式结束完毕,会自动打开生成的报告,如图,word里面内容不能修改,干脆单击打印或者另存为文档打印即可! 2.5数据传出 各单位数据审核无误之后,接下来就是要将数据传出上报,数据传出功能可以将软件中录入的数据、报表参数或查询模板根据用户要求压缩打包成一个文件,存储在软盘或用户指定的硬盘某一路径下。详细操作如下:
9、 1、 选择【传送数据传出】菜单或单击按钮,弹出窗口如图所示,默认选择下一步即可; 传出全部报表数据:将当前数据库中全部单位数据传出。 传出参数或选择数据及测算分析参数:进行选择传出操作,依据当前任务可传出的项,选择须要传出的内容。 传出全部数据及完全汇总数:传出全部单位数据的同时,再将完全汇总数据单独传诞生成汇总单位数据文件。 选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作,单击“下一步”按钮,弹出窗口如图所示: 选择上报文件存放位置:单击按钮,在弹出的窗口中,为即将传出的文件命名并确定保存路径,其文件类型系统默认为*.jio,单击保存按钮; 若要分盘传出,请选中“分盘传出”复选框,然后在“大小”的下拉框中选择传出文件的大小。当传出的数据量很大时,须要分多张软盘传出,这样可能会由于一张软盘的损坏而造成全部传出数据的丢失。为解决此问题,系统在数据传出时供应了可将数据按指定大小生成文件的功能,将文件保存于硬盘上,那么即使某张软盘坏了也可将破坏的部分再复制一份。 单击“起先”按钮,数据起先传出,之后有“数据传出完成”的信息提示,单击确定,则会提示数据上报之前,须要审核,点击是即可,如图(留意:数据审核不通过,则数据传不出) 将传诞生成的全部文件,通过别的方式邮箱或者其他方式将本单位jio数据上报到上级。