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1、2023年采购成本管理方法【刍议民营企业的采购成本管理】 【摘 要】本文主要是以降低选购成本为目的以人员管理为导向,论述一下限制选购成本的必要性、人员管理的重要性以及节约选购成本的策略等。【关键词】民营企业;选购成本;人员管理随着中国市场经济竞争的激烈发展,我国的民营企业面临着产业结构调整和经济转型升级带来的严峻考验。一、限制选购成本的必要性“选购成本指与选购原材料部件相关的物流费用,包括选购订单费用、选购安排制订人员的管理费用、选购人员管理费用等。”选购成本在全部的成本中所占比例为60至70。利润我们可以粗略看成是销售所得收入与成本做差,毫无疑问,当销售所得收入相对固定的时候,成本越低则利润
2、越大。而选购成本又是全部成本的重要部分,所以限制选购成本成为获得最大利润的重心。二、人员管理的重要性选购的主要环节可简言为“选购人员从供应商处买回所需材料然后放到仓库内运用及存储”,这个环节的一系列相关事宜都是主要由选购人员完成,选购人员是这条选购链的桥梁,是非常重要又特别的角色。而因为这项承前启后的工作要求非常的严格,工作特别困难,有些人员的不足就在工作中凸显出来,不得不警示我们注意人员的管理。许多的民营企业先天不足,普遍素养不高,还没建立一个健全完善的选购部门,在管理上相对混乱,没有一个可遵循的、科学合理的选购相关准则,相关选购人员职业素养及个人品德素养达不到企业发展所需标准,使选购这条链
3、没有得到优化提升,又何谈降低成本?由此可见,若想降低选购成本,选购人员的管理同样不能忽视。三、节约选购成本策略(1)招标选购货比三家是选购一件商品之前必需要做的,因招标选购是选购企业将选购物料所需条件公开登报,这样可以干脆筛选出基本符合条件的供应厂家,并且在同等条件下可以选出标价最低的厂家,节约了选购员找寻供应商的时间与精力的耗费。(2)竞争性谈判“是指选购人员或者选购代理机构干脆邀请三家以上供应商就选购事宜进行谈判的方式。”在不相宜招标选购的状况下,可以考虑此方法。(3)集中选购是把企业内部全部单位所需的物料集中选购,既可以因为选购数量使谈判价格降低,又避开了内部单位各自购买同一物料而价格不
4、同的状况。(4)电子选购随着互联网与电子商务的飞速发展,电子选购成为一种新兴的选购方式,电子选购(e-Procurement)是一个基于Web体系和工作流管理的企业选购解决方案,通过这个先进的解决方案,可以将企业的选购过程进行系统化、流程化管理,从根本上实现提高工作效率、降低选购成本、削减选购环节等目的,电子选购同时帮助企业实现集中选购,提高了交易的砍价实力,改善了客户的服务质量。四、从人员管理着手,实现选购成本管理(1)全部的民营企业应当在强化选购成本管理这一理念的同时高度重视选购人员的管理,首先应建立一个独立的选购部门。而为了便利统一管理,实现成本的事先限制及事后结算,企业的全部与原材料相
5、关的选购必需由选购部门单独执行,任何人不能插手选购事务,企业内的相关领导在选购环节中执行的应当为核定与审批的权利非执行权。(2)许多的历史教训告知我们,人往往由于利欲熏心而丢失理智。这就要求企业培育选购人员明哲保身、廉洁自律品质的同时建立一套符合自己公司的、严格的选购相关遵循条例及奖惩制度,使选购人员时刻不忘自己的工作职责,时刻以公司利益为首位,对于使公司获得收益的选购赐予嘉奖,对于因个人缘由给公司带来损失的选购要严惩不贷,同时可以通过供应商的反馈对选购人员进行监督。(3)具有专业理论学问和丰富实践阅历的选购人员成为当下全部企业紧缺的,民营企业更应当重视广泛吸纳综合素养高的选购人员。以往的选购
6、人员只浅显的把降低成本停留在砍价上,市场经济发展的今日,选购人员必需懂经营、懂会计、懂质量检测,可以依据所选购产品或服务的形态、产品所处的生命周期阶段、年需求量与年选购总金额以及与供应商的关系这些方面分析选择合适的降低成本手段。企业在吸纳人才的同时更应当注意培育人才,对选购人员在降低成本、提高企业赢利实力等方面做出培训。自2023年中国加入世界贸易组织后,民营企业得到了更接近市场经济的机会,拥有了一个可以真正呈现自己的环境,与此同时,民营企业若想华丽的从国内市场走向国际市场还必需面临多数的考验与挑战。在国际间日益激烈的竞争中,在产品生产周期渐渐缩短、消费者对产品需求多样化、以及产品技术层次不断提升的压力下,假如没有有效的来源,那么节流则是一家民营企业想要站稳脚跟的首选方法,因此,选购成本被越来越多的企业所重视,而选购人员更是选购成本管理中的重中之重。参 考 文 献1郑蕾论制造型企业的选购成本管理D对外经济贸易高校20232宋永红浅谈企业物资选购管理的思路J机械管理开发2023(6)