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1、2023年行政工作新年工作计划8篇 主动地制定一份工作安排,在接下来的工作中肯定都能起到很大作用,所谓工作安排的好处想必大家都是特别清晰的,安排是对将来工作的一个设想支配,我今日就为您带来了行政工作新年工作安排8篇,信任肯定会对你有所帮助。 行政工作新年工作安排篇1 依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前状况,初步制定了行政部的工作安排,在接下来的工作中,将根据此安排来开展工作。 一、人事工作 1.聘请、入职、建档 聘请在精:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考
2、虑员工的看法和实力,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在细:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在全:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要
3、记录在档(新进普工) 在职培训:注意技能和好用性,培训员工所须要的学问和技能 平安培训:注意好用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行刚好更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到无人为缘由漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4.薪酬 (1)
4、规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资精确度。 (3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。 6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋
5、升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。 7.主动推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛,实行部门间的拔河竞赛,由部门领导带头,增加团队的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感; (2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 1.宿舍 (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识; (2)多进行员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态; (3)定期检
6、查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到刚好、高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食; 3.保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。 4.晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣扬企业文化。 (1)每月开一次全厂员工
7、大会,参与部门可依据公司状况而定。 近期工作重点: 一、人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求,制定聘请方案,尽快补充人员。 二、平安方面 1.防火 解除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需刚好处理,特别区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 2.防盗 为保证公司财产平安,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,刚好了解公司异样状况。 三、纪律:制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期5s检查、 1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为
8、员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。 2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s相识。 行政工作新年工作安排篇2 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的驾驭了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩! 新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2)发
9、扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的实力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行
10、工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 行政工作新年工作安排篇3 一、加强政治业务学习,努力提高自身综合素养,为领导决策搞好服务。 一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过主动参与办公室统一组织的集中学习和自学,学习中共中心关于构建和谐社会的理论,并做到学中有笔记、学后有心得。通过学习使大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路途方针、政策的自觉性进一步增加,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。二是扎扎实实搞好业务学问学习,提高工作实力。今年我们将依据本科特点和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步仔细学习好政府办工作职责、办
11、公室工作人员应知应会等,还要学习微机、法律、市场等有关学问,以极大提高同志们的业务素养,拓宽大家的学问面,提高服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。在搞好学习的同时,主动发挥参谋助手作用,仔细开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,争取今年每人在正定风采刊物以上发表信息调研文章三篇。 二、仔细做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。 一是努力克服人员少,值班频繁,工作量大等困难,仔细做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。刚好接听好每一个电话,仔细做好电话记录,对反映的问题刚好答复,重要事项刚好报告有关领导,并依据领导指示仔细转办、催办,刚好汇报办理结果。力争今年值班
12、工作接着被市政府办公厅评为先进单位。二是仔细受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事务,做好登记,刚好汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达98%以上。确保今年市长公开电话工作被市政府办公厅再次评为先进单位。 三、仔细做好政府及办公室会务工作。 做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前打算和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺当开展和县政府及办公室各种会议顺当进行。 四、印信管理工作。 进一步加强县政府印章
13、和政府办及各科室印章的管理工作,对印章严格根据程序做好请示、登记、盖章管理。在特别时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。仔细办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。做好行政机关工作人员工作证办理事宜。做好行政事业单位购车报批手续工作。 五、仔细做好车辆管理工作。 进一步加强办公室车辆管理、车辆用油、车辆修理和保养工作,俭省节约,努力削减跑冒滴漏,确保县领导和办公室办公用车不受影响。 六、完成领导交办的其它任务 行政工作新年工作安排篇4 一、人员调配管理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、依据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理
14、人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的平安经济运行。 2、依据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编状况,随时作好调配工作。刚好、精确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理方法,对生产工人及其他工作人员拟采纳中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员实行不再续签合同的管理方法。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在肯定时期内工作实力等方面的评价,正确把握每位
15、员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。依据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养。 四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成果突出、贡献较大的,分别赐予嘉奖。对有违反劳动纪律,常常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不听从工作安排和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等状况的员工,分别赐予行政处分或经济惩罚。 五、人才储备工作 依据公司现状,结合先进企业的管理阅历,参
16、与全国性或区域性的大型人才沟通洽谈会,干脆引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年聘请应届高校本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 行政工作新年工作安排篇5 一、行政部自身建设:行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度,通过职位
17、分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中
18、的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行
19、政管理. 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加
20、进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 二、建立公司内部沟通机制 1、建立民主评议机制。行政部安排在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上安排半年一次。对部门主管工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制
21、,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。 2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。 3、其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将接着保持和完善。 4、规范运用工作协调单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会
22、与冲突,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对运用工作联系单的规范。 三、员工培训制度 员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度. 2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调
23、薪、解聘的依据之一。 第三部分建立人才招募与评定薪资标准. 行政的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。 考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事聘请与配置工作会做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。 一、聘请详细实施方案: 1、聘请前应做好打算工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写;公司宣扬品;一些必需的文具;聘请
24、用表单。 2、支配面试应留意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。 3、规范行政聘请与配置,行政部起草完成公司人事聘请与配置规定,请公司领导审批后下发各部门。 4、安排实行的聘请方式:以网络为主,兼顾报刊、举荐等。其中网络聘请主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(详细视状况另定)。 二、人员流淌与劳资关系 协调处理好劳资双方关系,合理限制企业人员流淌比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作始终未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。 1、人员流淌限制年
25、度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流淌争取限制在10%以内,保证不超过15%。 2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。 行政工作新年工作安排篇6 依据集团 年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 年度工作安排是针对,集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而支配部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标: 依据本年
26、度工作状况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 年度的相关工作: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:行政部在 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设:行政部将在 年度接着整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员聘请:行政部将依据各部门xx年度岗位需求状况制定集团 年度聘请安排,保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)
27、员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训, 加大集团内部人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效管理方面:行政部在xx年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面: 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况,将支
28、配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进行抢修,做到刚好发觉刚好处理。 4、5s 管理方面: 年度是集团将接着严格检查各部门 5s 管理,真正达到是整理(seiri)、整顿 (seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5s 活动。 5、工会管理方面: 年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面: 年度行政部将接着严格执行本部
29、门的日常行政工作,完善和改进行政部在 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。 其次部分 详细内容刚好间支配 一、行政管理方面: (一)文化建设: 1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案: (1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团 年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善: 1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案: (1)行政部横向沟通机制建立:
30、 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面: (一)人员聘请: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。 (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响
31、的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。 (3)企业文化培训安排: 年3月至 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排,制定对各部门员工的企业文化培训安排。 (三)绩效管理方面: 1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案: (1)行政部将于 年3月内完成对本部门各岗位员工
32、的绩效考核检查标准。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。 (四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。 详细实施方案: (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与接着续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用,发觉问题随时解决,杜绝平安隐患。 每月对集团用水状况
33、进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源奢侈。 每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源奢侈。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度 。 (二)车辆管理: 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将依据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。 2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行 1 次统计,并进行公示。 3、车辆管
34、理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。 1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 (四)档案管理: 行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案平安。 (五)服装管理: 1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专
35、员每季度统计一次集团员工工装运用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。 (八)办公用品管理: 1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月 5 日前选购完毕,并将购回的办公用品交刚好入库保管。 3、 行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销运用。 4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。 1、行政部共有库房 2 处,位
36、于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房, 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。 (十)集团内部管理: 1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备运用状况进行统计,并第一时间支配修理。 2、分管行政专员对于突发性问题必需刚好解决,保证集团正常运转。 (十一)办公设备修理与保养: 1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对须要修理和保养的办公 设备进行相关的修理与保养。
37、 3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。 (十二)集团相关证照年检: 按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十三)临时事宜办理: 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必需第一时间予以办理。 行政工作新年工作安排篇7 20xx年工作中的实际状况,对新一年的工作做如下安排支配: 1、制度的监督执行与完善 虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中须要改进的事项。 2、规范办公秩序与员工行为的引导 开展此项工作,以
38、日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。 3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组 在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格根据星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流淌红旗部门,并对部门实行肯定的激励机制,建立完善的质检体系,培育部门质检骨干。 4、部门协调与沟通 主动协调各部门工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。 5、加强公司凝合力建设 主动开展员
39、工文化活动,公允公正地执行各项管理制度,主动关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店赐予的关注与支持。 6、建立员工心声安排,加强员工关系建设 随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创建机会与新老员工进行正式与非正式沟通,驾驭员工信息,为酒店决策供应参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。 7、接着加强对内对外的关系与协调 多多探望与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。 8、加强酒店培训建设 严格根据星级标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订具体的培训安排
40、,做好培训教材、场地、设备、师资的打算工作。 9、开展各项学问竞赛 行政工作新年工作安排篇8 1.在日常事物工作中,我将做好以下几点: (1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作安排。 (2)了信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作. (4) 于各帮助工作. (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不奢侈,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的须要。 (6)办公室设备的和保养工作, (7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)、按时、高地交办的其它工作。 在日常事物工作中,
41、我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做好以下几点 (1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。 (3)帮助公司公司规章制度。 3.个人修养和实力,我将做好以下三点: (1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的实力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人实力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。 4.工作 (1)帮助人力资源部工作 (2)的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的,我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.