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1、2023年客户关系部工作计划 谁维系住了客户关系,谁就维系住了财富 2023年客户关系部工作计划 在我看来,客户关系部最重要的就是两大使命: 1、倾听客户的心声,做客户在经销店的代言人。 2、创造忠诚客户,打造客户终生价值链。2023年,我们对倾听客户心声,处理各方面投诉方面,应该说还是很积极的,大家都全心全意的为客户着想,满足客户的要求,解决客户的不愉快。可是这一年,我们的CS还是下滑了。在第三季度面访报告出来后,大家都很茫然,曾经私底下和销售部、服务部的主管们在一起讨论,可是都找不出太多的原因,那我们的问题除去我们在销售和服务流程上的几个弱项,还有其他的问题吗?十月我看了很多关于客户关系方
2、面的书,包括丰田的TCS管理手册、FTMS的CS培训片以及以前每次外出参加CS培训的笔记等等,我想从这里面找原因,找到客户关系部以后怎样更好的为公司服务,后来我发现,我们CS战略的制定与执行,是需要一个部门做策划、企划,而不单独是打电话。现有客户是金,潜在客户是银,我想2023年除了销售部每月一次促销活动吸引新客户以外,我们更要用更多的精力和活动去维系和老客户之间的关系,毕竟通过调查,有一半以上的新客户都是会靠朋友、亲戚的推荐来您这里买车的,而开发一个新客户的成本=维系六个老客户的成本,那我们为什么不在这面多下些功夫呢? 2023年,客户关系部工作计划如下: 一、完善客户信息管理 现在我们经销
3、店的客户数据记录还不完善,历史性的维护补台到位;客户信息分析较差;客户价值报告很少采用。张瑞敏说海尔的核心能力就是客户资源维护能力,那么我们的客户信息管理就包括三大方面: 1、客户数据库的建立。 2、 客户信息分析。 3、客户价值分析报告。 1、客户数据库的建立:现在我们经销店一直是使用EXCEL来建立客户的信 息数据库,可是操作起来很不方便,往往要一次又一次的手动刷新,要查阅信息 很不方便。2023年希望可以重新启动以前公司买的一套长远软件,可以进行客 户资料的管理,有了CRM软件,就可以迅速精确的查询到各种客户信息,采取恰 当战略与策略行动。 2、客户信息分析:汽车的生命周期决定汽车的消费
4、周期性,统计数据显示, 已经从某经销店购买汽车的客户,其再次会从这家经销店购买的比例可达到65%, 这就需要我们和客户不断的进行沟通、为客户提供各种服务和关怀等,这良好的 客户关系管理,能通过对客户进行细分,分析客户满意度、忠诚度和利润贡献度 等等,以便更有效地赢得客户和保留客户。客户信息分析主要包括两方面内容: A卡客户信息分析: 1、按A卡来店原因分析。 2、按销售顾问A卡分析。 3、 按A卡车型分析。 4、按A卡购买时间分析。 5、按A卡地区分布进行分析。 6、 按A卡购买类型分析。 C卡客户信息分析: 1、按客户类型分析。 2、按购买维修车型分析。 3、按 客户所住区域分析。 4、根据
5、行业客户分析。 5、客户流动情况分析。 6、客户忠 诚度分析。 现在客户信息分析由市场部来做,但是在分析的全面性和及时性来说,还是 存在很多问题,我们做出来的分析要成为一个风向标,能发挥最大的作用。 3、客户价值分析报告:客户价值分析报告主要是对C卡客户进行细分与评 价,查找存在的问题并提供改进的对象。我们可以做出客户的价值报告,各部门 根据客户报告的分类分析与评价、存在问题、改进建议等,改进自己的部门、自 己岗位的工作。毛主席说过:“没有调查就没有发言权!”而我们客户价值报告的 分类、分析、评价、问题和建议正式建立在调查分析的基础之上。 二、做好CS企划和客户关系的维护 我们经销店应该有自己
6、的一个总体的年度CS企划。我们可以把CS活动企划 过分解到一年四个季度,每个季度是按时间开展活动还是按各种主题开展,先把 大的主题规划好,有了一个总体规划,才会有一个个精彩的瞬间。当然我们的 CS企划还是要有侧重点的,把它分为四点:重关系维护、重细节精致、重效果 评估、重全员参与。 客户关系的维护,我觉得它应该是客户关系部2023年工作的重中之重,现 在我们经销店主要是短信提醒、电话回访、FTMS举办的各种活动为主,而忽略了很多客户店内和店外的关怀等。 1、店内关怀:店头关怀活动是客户关怀活动中重要的一环。我认为店头关 怀是需要客户关系部、销售部和服务部共同协调进行的。 (1)等待中的关怀:等
7、待是最容易出现客户不满和抱怨的地方之一,在客 户订车等待交车的时间里,我们可以按时回访客户告知详细的交车进程和有可能 出现的问题,适时的短信提醒和祝福,邀请来店参加我们的活动,这样可以减少 由于交期长而使客户产生抱怨。在客户维修等待时间,我们可以每天整点做互动 小游戏,可以进行有奖问答,问题可以出关于车辆保养、车辆保险、公司的服务 等等。这样不但可以使客户觉得有意思,也可以间接的使他们了解更多的车辆信 息和知识。 (2)店头的各种活动:店里可以开展很多的主题活动来吸引客户,如圣诞 主题、端午主题、儿童节主题等。还可以进行评比活动,比如说在客户交车时, 拍下照片,但是不仅仅是邮寄给客户,并做一个
8、“看谁的微笑更灿烂”的评比,每个月选一个冠军客户进行小礼物赠送。还可以进行多种抽奖活动:如购车抽奖、维修抽奖、试乘试驾抽奖等等,这样可以提高A卡客户的信心,促成订单,也可以提高C卡客户的满意度,推荐他人购买。 (3)实行积分制,我们可以普及会员卡的管理,实行差异化的管理。可以把我们的客户分为钻石卡、金卡、银卡和普通卡的客户。我们对不同卡提供各种活动参与的优惠类别。消费积分会成为会员晋升的标准,消费积分雷击到一定积分时,授予相应会员级别。所存的积分在年底可用于礼品换领和其他增值服务。当然,我们还可以联合一下其他服务机构,比如说凭卡可以在健身房、餐饮店、商场、加油站等地方享受不同程度的优惠折扣。这
9、样不但可以使客户在我们经销店可以感觉到舒适的服务,在外面也能感觉到我们对他的贴心服务。 2、店外关怀:店外关怀是拉近和经销店距离的好途径。以前我们也做过自驾游、爱车养护课堂以及大节期间短信祝福等关怀活动,但是形式都太过单一。 (1)短信祝福、贺卡祝福:每年十几个节日我们可以为我们的客户送去短信祝福,在客户过生日时,寄出我们的贺卡进行祝福,或者是在客户的爱车购买一年或者几年后,寄去卡片“您的爱车一岁了,生日快乐”,这样可以表现出我们是随时关注着客户,也关注着他的爱车的。 (2)多做一些户外的活动:自驾游,以前我们也组织过自驾游,但是都局限于已经买车的客户,也许以后我们可以请热点客户也来参加我们的
10、活动,这样提高意向用户的成交率也可以促进保有用户之间的合作。爱车养护课堂,以前每次举办爱车养护课堂都是在维修厂举行,后来参加的人越来越少,以后举办爱车养护课堂,也许我们可以带着客户在附近的公园或者农家乐进行,因为谁都 不愿意周末就坐在那里听课,也都愿意出去走走,这样不但是客户觉得新鲜,也可以使我们的爱车养护课堂吸引更多的客户来参加。多做一些吸引人的活动,除去上述两种活动以外,还可以进行爱心捐赠、组织少儿夏令营、汽车音乐排队等,也可以成立有偿利益车队,根据车型、颜色分类,提供各种有偿服务,我们的客户可以自愿参加礼仪车队等等。上门拜访活动,年底对公司忠诚客户进行上门拜访,赠送礼品,并现场为客户的车
11、辆进行检查. 三、做好车辆的预约与回访 1、预约:以后的工作中我们会加大预约的力度和准确性,提高预约的精确度,尽量避免遇到客户该保养的时间却没有接到通知的失误。对于预约客户,来店有小礼品赠送,这样可以使客户养成预约来店的习惯,每年可以再做一个统计,对于客户每年预约成功率很高的客户,给予特别的奖励。当然预约保养还会享有优先的特权,打出这种种好处,我想大部分客户也会争做预约客户的。 当然,对于流失客户,我们还是应该加大预约力度,对准流失客户进行电话访问,询问客户前的车辆使用状况,六个月未来店的原因,并劝诱客户来店。并对流失原因进行分析,并将分析图表反馈服务部,服务部进行针对性地对应。现在公司的预约
12、成功率为50%,争取在2023年做到80%以上。 2、回访:现在我们经销店的回访分为电话回访、短信回访、问卷回访、面访四个方面,现在的回访也都是根据公司的回访流程在做,对于有抱怨的客户,我们积极的进行处理,填写投诉管理表,下发问题整改通知单,不过在客户投诉分析上,我们还做的很不好,通过对投诉进行整理总结,进行投诉分析,从而发现我们工作中存在的问题,找出解决问题的关键,在今后的工作中,我们应该做好这方面的分析工作。 在以前的工作中,我们往往在回访后把重点放在不满意的客户上,我觉得我们也该关注一下我们的非常满意客户,对于对我们的服务非常满意的客户,我们也应该继续做好电话跟踪,可以常常邀请他们回店来
13、参加一些小活动,也可以每月邀请入厂分享他们的感动经验,这样就可以再次提升这些满意客户,使他们变成我们的忠诚客户。 四、2023年CS培训内容 1、导入培训:CS理念、理论、思维、框架模式等。电话礼仪基本技能培训、有效沟通技巧培训、投诉应对培训等。 2、诊断培训:CS弱项分析与改进,关键点和关键时刻做法。参加FTMS培训后的转训工作。工作中的CS问题培训。 3、标杆学习:FTMS优秀经销商好事例学习。优秀个人经验分享。 希望在2023年,客户关系部能够推动客户满意度的提高,体现部门的作用意义! 客户关系部工作计划 客户关系管理客户关系管理 客户关系维护计划 客户关系部年度总结 客户关系 客户关系 客户关系 客户关系 客户关系 客户关系