2023年办公室主任的年终工作述职报告范文.docx

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1、2023年办公室主任的年终工作述职报告范文 办公室主任的年终工作述职报告范文 写述职报告时应仔细总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事务来反映一般。下面就让我带你去看看办公室主任的年终工作述职报告范文3篇,希望能帮助到大家! 办公室主任的述职报告1 最近一年来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习,坚持干大事,从细微环节做起,做小事,从大局着眼的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年的工作状况和感悟总结如下: 一、仔细履行职责,主

2、动开展工作 1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事务。 2、完成了学校年度工作安排及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。 3、做好老师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做到公允、公正、公开。 4、仔细做好上传下达、协调服务工作。坚固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣扬和说明工作。 5、关切教职工生活。与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休老师的慰问工作。 6、与各部门协调做好其它各项工作,主动完成学校临时性任务。 二、工作相识和体会 做了三年的办公室工作,从最初的一窍不通到现在的熟能生巧

3、,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个熬炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。虽然取得了一些成果,但存在着很多问题和不足,主要表现在以下一个方面: 1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。 2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。 3、宣扬工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。 总之,办公室将接着在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。进一步加强工作的责任心,坚固树立服务

4、意识,接着发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力! 三、精确定位当好领导参谋和助手 作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点特别重要。 1、要精确定位。 找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到感觉。办公室主任处于一个总管家位置,围围着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到当官位置上。总之

5、,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。 2、要抓住工作重点。 从大方面说,重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中,要刚好地捕获信息精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要实行得力措施抓落实,并刚好搞好督促检查,搞好落实和状况反馈。 3、要擅长协调。 首先,要协调好上下关系,要坚持实事求是原则。对上要敬重而不盲从,服

6、务而不奴卑,还不能违反原则。对下要以礼以诚以情,不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面主动性,营造良好工作氛围。一方面,要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作,主动争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深化基层、调查探讨、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调协作,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。 四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用 学校办公室工作千头万绪、困难烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工

7、作效率,关键在于做好三个方面的工作。 1、要加强理论学习,努力提高自身素养。 办公室主任肯定要加强学习更新学问,提高自身素养,具备作为办公室主任所必要实力。自身素养强,就会产生内在魅力和影响力。也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注意发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富学问、超群才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要增加素养,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素养。 2、要明确职能,分清职责,搞好服务。 办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、大张旗鼓的工作作风,在有限时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么

8、不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。办公室主任可以通过服务领导和办理详细事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。 3、要无私奉献,扎实工作。 办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。(1)做到服务不添乱。办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。在办理详细事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。(2)做到解难不添忧。办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,不遗余

9、力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。(3)服务不误事。服务工作尽管平凡、琐碎,但特别重要,干脆关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。 4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。 勤走,就是平常要多进行调研和开展沟通,搜集一些相关信息。一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导供应精确信息,帮助领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。俗话说:好记性不如烂笔头,由于办公室事务纷繁芜杂,假如不养成记录的好习惯,把工作支配得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下

10、。勤看,就是平常要留意视察,眼观六路,耳听八方,对方方面面的细微环节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。 总之,作为学校办公室主任,在平常工作中我们要坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。应当要求自己: (1)要讲职责,义无反顾。办公室主任职责是什么,要做到心里始终清晰。遇到事情不管多难,都应义无反顾自告奋勇。 (2)要讲品质,身先士卒。办公室主任作为领导的延长,在关键时刻就应当带头冲锋陷阵,替领导分忧解愁。 (3)要讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不行不说。要既讲原则,

11、又讲敏捷。 (4)要讲精神,敢于碰硬。否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。 最终,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既须要有满腔热忱,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、到处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新贡献! 办公室主任的述职报告2 敬重的各位领导,同事们: 大家好! 依据中层干部竞聘原则,学校领导支配,今日我在此做本学期工作总结。 20_年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗

12、位,欣喜是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,怯意是因为我胆怯做不好这份工作。如今,在各位领导的关切和帮助下,在全体同事的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。 自从20_年春季我从徐书记手中接过这份差事以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样半信半疑的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了做

13、人处世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,主动开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责

14、。长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和实力。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的看法和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活

15、中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作; 3、完成了20_年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动

16、、职称评定等工作; 5、做好全校老师接着教化工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及管理; 7、参加县教委开展的我在阳光下成长歌咏竞赛,我校获得了优异的成果; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题刚好反馈、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、工作准备 1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。 2、工作中要学会开动脑筋,

17、主动思索,充分发挥参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习,使工作能够更加完善。 三、存在问题及今后努力方向 存在的主要问题: 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距; 二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。 这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的不足指责指正。 总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学

18、期里,我肯定要仔细查找不足,主动改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。 最终,我想与大家共享欢乐,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐须要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、欢乐工作,这就是我的目标。 办公室主任的述职报告3 敬重的各位领导、各位同事: 大家上午好! 不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是认仔细真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,不遗余力。在公司领导的关切和指导下,

19、在各位同事的热忱帮忙下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将详细状况向各位作以下汇报。 一、努力学习,全面提高自身素养 办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特别、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特性高,须要永无止境地更新学问和提高素养。为到达这一要求,我不断地加强学习。 一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了仔细阅读酒店管理本科课本外,还常常到书店买管理杂谈、培训指南等专业书籍进行学习。另一方面,常常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。 二是向领导学。在办公室工作,与

20、领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,许多领导都非常注意制度管人,也很会做员工的思想工作,专心建立学习型团队、有效地增加了班组凝合力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的学问和管理才能使我收获甚丰。 三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得消遣部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和沟通,我自身的素养和潜力才得以不断提高,工作才能顺当开展。 二、尽心履职,一心一意帮助好领导的工作 作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当职责、带

21、头工作的义务。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是专心对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到虚心谨慎,敬重听从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。 三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱 我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我很多支持和帮忙,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导支配的全部工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是静默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更

22、等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每一天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的胜利,让人有种莫名的兴奋。 部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边支配表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣扬员,在最终冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最终在公司全体同仁的努力下,

23、部门超额完成的安排任务。任务的艰难虽然经常让人感到身心乏累,但我的心情始终是安逸的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到必需作用时,那种成就感,那种骄傲感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选取。 总之,在过去的一年里,我虽然做了必需的工作,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距: 一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强; 二是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。 在新的一年里,我必需要仔细查找不足,专心改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。 感谢大家!

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