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1、2023年后勤管理工作方案 后 勤 管 理 工 作 方 案 (试用) 为进一步提高后勤工作服务水平,切实抓好后勤工作管理,促进后勤管理工作规范化、科学化,提高后勤人员工作的积极性、主动性,更好地服务于教育教学,服务于师生生活,为教育改革和发展提供有力保障,根据我校实际特制订本方案。 一、具体岗位分工 按分工不同成立后勤工作小组,实行组长负责制,组长负责协调安排本组的具体工作,全部实行一岗双责制,负责该方面的工作则负责该方面涉及的安全工作。 1、财务组: 负责学校财务工作,管理好每一分钱、做好每一笔账,做到账实相符,严格执行收支两条线,负责全校的收费和报账工作,按时报用款计划、及时报账,管好用好
2、财政资金,负责全体教工的医疗保险、失业保险、生育保险、住房公积金、工资系统的操作、调资、退休办理、劳动统计、人事工资统计、学平险等工作。 2、校产管理、维修、绿化组: 负责全校校产的登记、保管、领取,零星物耗品的采买,公物的登记、定期检查、公示,维修申报的登记,费用的收取,协助管理泥工、木工、杂工等临时工,负责除电路以外的其它维修安排,全校绿化的管理,树木草坪的养护,定期施肥、病虫害防治、修剪等。 3、 电工组: 1 负责全校(含两个住宿区)的电力线路(包括强电、弱电)、电力设施、配电设备、发电设备、抽水设备的维修、维护、保养、安全。 4、校园环境组: 负责管理保洁工,负责安排检查全校的清洁卫
3、生工作,校园环境的整治,各种车辆的停放管理,车棚的管理等。 5、医务、防疫组: 负责全校的卫生、防疫工作,学生的体检,健康档案的管理,流行病的防治,突发卫生防疫事件的处理、食品安全的指导监督检查。全校学生的少儿互助金和大病医疗保险工作。 二、工作纪律要求: 1、全体工作人员要自觉遵守上下班纪律,做到不迟到,不早退,不擅离工作岗位。上班时间:上午8:30至11:50,下午2:30至17:30(个别工种时间有所不同,临时工按原规定时间执行)。 2、每期迟到累计超过3次以上,年度考核不得评为优秀;超出3次以上的,每次扣10元;每期迟到累计超过10次以上,每次扣款20元,年度考核评为不合格。扣款在年终
4、奖励性绩效中扣除。(以下扣款均在奖励性绩效中扣除) 3、迟到超过一小时以上或中途无故离岗一小时以上视作旷工半天,每次扣除20元;旷工一天的,每次扣除40元。每期旷工超过2次的,年度考核不得评为优秀,每期旷工超过3次以上的,年度考核评为不合格。 4、 凡因病事需要请假的,应事先提出书面申请(病假需附医 院证明),经分管领导批准后方可离开工作岗位;如遇特殊情况,先口头请假,事后补办请假手续;请假超过一天或每期累计请假超过3次以上的,需经总务处批准后报行政办公室备案。 5、各组由组长协调安排好本组成员的工作职责,并将工作职责安排报总务处。各组要做到既有分工又有协作,保证本组内的所有工作有人做、有人管
5、,不互相推诿,保质保量完成各自的工作。 三、具体岗位工作要求: 1、财务组:出纳必须保证现金的安全,不得坐支现金,及时整理支出票据并移交给报账员,至少每月盘点一次现金,每期要作要作一次全期现金使用情况报表;报账员应及时组织好资金,保证资金的按时到位,合理安排资金,专项资金必须专款专用,不能跨项目使用资金,每月至少向领导反映一次财政资金情况,每期末要作一次全期资金使用情况统计报表。 2、校产组:校产管理员应每天及时收取维修申报单,及时作出登记、及时对维修项目进行相应处理,不得积压维修申报单,至少每月定期清查一次班级公物,并将检查情况向政教处通报,请求扣除班上的常规管理分;至少每期清查一次办公室公
6、物,并将检查情况向行政办公室通报。公物正常损耗的,不收取费用,及时通知维修人员处理;如发现是故意损坏的,及时通知班上接受处理并上报政教处。作好损坏公物赔偿费用的收取并定期全额上交。绿化管理应每天至少巡视全校一次,定期进行病虫害防治,定期进行除草、修枝、浇水等工作。所有的维修申报、检查、巡视均要作记载。 3、电工组:小型维修(换灯泡、换开关、镇流器等)必须在申报3天之内处理,危及师生安全的必须马上进行处理,大型维修和特殊情况报总务处后再定。每周至少在自习期间巡视教室一次,每月至少检查所有的电力线路、设施一次,每季度至少作一次发电设备的检修、保养工作。所有的维修、巡视均要作记载。 4、校园环境组:
7、清洁管理员每天按时检查全校公区清洁并予以公示,每周向政教处通报一次检查情况,每天至少检查两次清洁工工作情况;车辆管理员每天至少巡视全校两次,整理车棚两次,乱停乱放的车辆必须迅速进行处理,遇大型活动时应提前到校指挥车辆停放。 5、医务、防疫组:每天检查一次各班学生健康状况,每天对教室的清洁卫生进行一次检查并公布,每周检查一次宿舍内有无流行病情况,每月至少对全校进行一次消毒,每期对全校学生的健康状况作出一个书面报告,报总务处和行政办公室。按时进行流行病的防治,定期作好全校学生的体检工作。按时按要求完成少儿互助金的投保工作,作好少儿互助金的资料收集、上报、证件管理等相关工作。所有的检查、巡视均要有记
8、载。 四、维修申报程序: 1、所以的维修申报均必须填制零星维修申报单,申报单全部交给校产管理员,校产管理员对当天的申报单进行编号并作出记载后,交由相关维修人员进行维修,维修人员维修完后,将申报单交由申报人签字后返回校产管理办公室,校产管理员作出记载后,于每周 周末将本周的维修申报单交给分管领导审查。 2、正常损耗的,不收取费用,维修人员按规定及时处理;如发现是人为损坏的,维修人员应在维修的同时向校产管理员通报,校产管理员通知班上接受处理。 3、校产管理员于每月28号(如遇该天为周六则提前一天,如遇该天为周七则推迟一天)定期检查各班公物,如发现是人为损害而未申报或申报了拒绝接受处理的,作出相应记
9、载,通知班上接受处理并上报政教处,政教处按相关要求对班上的常规管理评定作出处理。 4、各班教室及阳台、相应走廊的报修由班主任负责,教室各楼层卫生间的报修由各年级负责;各寝室及相应走廊、过道、楼梯、卫生间的报修由宿舍管理员负责;各办公室、功能室的报修由各科室负责人负责;公共区域设备设施的报修由清洁公区管理年级负责。 5、虚报、假报、瞒报的,总务处将进行严肃处理,屡次不报或态度恶劣者,加倍处罚。 6、凡申请维修的,必须留门,未留门的概不负责。 以上各组工作职责,如发现有未完成的,发现一次扣除10元,3次以上除扣款外,年度考核不得评为先进,5次以上每次扣20元,10次以上年度考核不合格。(扣款全部用于奖励后勤工作优秀人员) 本管理办法从2023年10月11日起执行,暂行一年,一年后根据情况进行修订。 总务处 2023年10月9日 后勤管理工作方案 后勤管理工作方案 公司管理工作方案 河道管理工作方案 应急管理工作方案 安全管理工作方案 河道管理工作方案 网吧管理工作方案 后勤管理工作 生产管理工作方案