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1、2023年公司员工管理制度(简易版)_公司员工管理制度公司员工管理制度参考 一、 公司形象 1、 员工必需清晰地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮
2、件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定运用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、公司作息时辰表 1、 员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 上午:9:00至12:00 下午:13:30至18:00 3、 员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主
3、管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应刚好清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、 正确运用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 四、工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2、 新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。 3
4、、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 4、 加强学习与工作相关的专业学问及技能,主动参与公司组织的各项培训.。 5、 常常总结工作中的得失,并参加部门的业务探讨,不断提高自身的业务水平。 6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7、 员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 8、 员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 9、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 10、
5、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应刚好告知网管支配修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不行向外泄露公司发展安排、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、 员工必需听从公司的整体管理,包括职务的安排及工作内容的支配。 2、 员
6、工须敬重上司,根据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。 3、 员工有关业务方面的问题须刚好向部门主管或经理反映,听取看法。 4、 涉及超出员工权限的确定必需报经部门主管或经理同意。 5、 员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带领好员工队伍,时刻驾驭员工的工作状况,确保公司整体策划顺当进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政人事部特地人员负责定期购买; 2、 每月10日之前,个人将所须要的办公用品
7、填写在公司【购物申请单】上,由管理部特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际须要有安排地发放。 3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由特地负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、 新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。 八、电脑管理: 1、运用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、运用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可,运用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁运用计算机玩嬉戏。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据
8、由运用者本人向资料管理员申请做马上备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上运用。 7、运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、 工作时间内禁止阅读与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网闲聊),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏、阅读图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、 禁止利用公司网络下载各种嬉戏及大型软件 5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。 十、奖惩方法: 1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖; 2、员工惩处分为口头警告、罚款及除名; 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会探讨,赐予相应的嘉奖: A、主动向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者; B、维护公司利益和荣誉,爱护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会探讨,赐予相应的惩处: A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、泄露公司经营管理隐私的; C、私自把公司客户介绍他人的。