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1、2023年制造部文员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：保安部文员岗位职责 保安部文员岗位职责 职务名称：保安文员 直属上级：保安经理 工作职责： l l l l l l l l l l l l l l 按接听、记录业务电话接待人员来访和投诉， 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理，保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款，按时与公司财务部结清。 管理保安备用金，严格按要求进行使用，留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保
2、安值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作，制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情况，每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。 推荐第2篇：洗衣部文员岗位职责 职责负责接听客人电话，回答有关洗衣方面问题，统计洗衣单据，整理每月洗衣部的工作纪录。要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。工作规程1.接听客人电话，应注意礼貌与语言技巧，并对客人提出的
3、问题作记录，对于投诉应及时向经理汇报，对于客人提出有关的服务要求，应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告，并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录，月末作统计，并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录，应于下班前送交客房部。5.下班前，把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时，到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。 推荐第3篇：生产部文员岗位职责 东莞市乐放实业有限公司 生产部文员工作职责 文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟
4、通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与PMC沟通，随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。 2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司BOM清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。 4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 5、负责
5、车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。 6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。 7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督 8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。 9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。 10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。 11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周
6、一到周五上班时间8点到21点，如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。拟制：冯业 乐放实业有限公司 审核： 2023-2-26 推荐第4篇：品质部文员岗位职责 品质部文员岗位职责 1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。 2、负责品质周报、品质月报的统计、提交、发放工作。 3、做好“5S”管理工作。 4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。 5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。 6、负责做品质会议记录工作。 7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。 8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。 9、
7、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。 10、负责电话的接听与记录工作。 11、负责新进人员的资料存入电子档 推荐第5篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂
8、志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司
9、电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、
10、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖
11、惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制
12、名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第6篇：制造部经理岗位职责 制造部经理岗位职责 岗位名称：制造部
13、经理 直属上级：营运总监 下属岗位：生产调度 岗位性质：负责主持本部门的管理工作。 管理权限：行使对公司产品生产过程中工作的指挥、指导、协调、监督管理的权利，并执行公司规程及工作指令。 1、在营运部门领导下，负责制造部的生产、安全、设备、质量等管理工作，服从上级的指挥，向上级负责并汇报工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 2、组织落实公司下达的生产任务，了解各工序的生产进度。密切营销、财务、技术等部门的工作关系，加强与有关部门的协调沟通配合工作，确保产品合同的履行，力争全面完成生产任务。 3、负责组织生产，设备安全检查，组织召开生产例会，协调工序之间的关系。 4、负
14、责组织编制月度生产作业、设备维护、保养、安全环保计划，及时组织实施、检查、协调、考核在生产产品过程，始终要狠抓质量、安全、严格按工艺要求组织生产，加强对员工的安全教育，严格执行安全操作规程杜绝不安全因素的发生。 5、配合技术参加技术管理、生产工艺流程、新产品开发方案工作，及时安排组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力。 6、负责做好生产统计、核算基础管理工作，做好生产设备、计量器具、工位、工装维护检查工作，合理安排设备检查时间。 7、强化调度管理，平衡综合生产能力，合理安排生产工作时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用，降低生产生产。 8、负责组织生产调度员、统计员、设备管理员、安全员及
15、车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查考核。 9、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划并及时组织实施、指导、协调、检查监督 10、有权向主管领导提议下属提拔人选，并对其工作考核评价。 11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 推荐第7篇：招聘岗位制造部经理岗位职责 招聘岗位：制造部经理 一、岗位描述 1、制造部经理直接向生产副总经理负责。 2、直接管辖的岗位有工艺主管、设备（电气）主管、生产主管、生产后勤。 3、工作对象是公司产品的生产管理，输入的是公司生产计划、销售部门的需求信息和上级指令，输出的是质量合格、符合市场要求的产品和公司良好的生产秩序。 4、管理范围包括：生产调
16、度、产品质量控制、生产成本控制、设备管理、生产现场管理、安全管理及内部人员管理、推行质量保证体系等。 5、对本部门的工作负全面责任，行使相应的权力。 二、职责 1、负责本部门ISO9001质量认证体系运行 1.1、负责合同要求的生产能力的评审，特殊合同的评审。 1.2、负责监督检查工序质量控制程序和相应作业文件； 1.3、对生产过程的质量体系运行进行监督； 2、生产计划管理 2.1、根据公司的生产经营计划，审核本部门生产实施计划。 2.2、监督生产实施计划的执行并保持生产实施计划的均衡有序。 2.3、提交生产用物资采购计划。 2.4、协调新产品开发、试制和组织试生产。 3、产品质量控制 4.1
17、、教育员工树立质量意识，实行全面质量管理。 4.2、执行公司的质量标准。 4.3、生产过程的质量控制。 4.4、质量不良原因的分析与处理。 5、生产成本控制 5.1、控制原材料消耗，降低能耗成本。 5.2、完成产品合格率指标，并持续改进。 5.3、实行科学的定员定岗，降低人工成本。 6、设备管理 6.1、负责审核设备检修计划； 6.2、推行TPM设备管理方法。 6.3、监督执行设备的大修、小修、抢修计划。 6.4、参与新建及技改项目设备选型及购置。 7、安全生产管理 7.1、根据安全生产管理的有关规定，定期对职工进行安全教育。 7.2、组织定期安全检查。 7.2、妥善处理安全事故。 8、部门内
18、部管理 8.1、根据公司管理制度的要求，建立健全规章制度，保证部门有效运转。 8.2、保持良好的内部沟通，随时了解人员的思想动态，调动人员积 极性。 8.3、负责组织对员工的岗前培训和技术培训。 8.4、负责部门员工的考核与奖惩。 9、做好与相关部门的协调工作。 三、权限 1、生产过程中的协调、检查、监督和指挥权。 2、部门员工的调动权，新到员工的分配权，员工任免建议权，合理化建议权。 3、控制有关生产管理费用。 四、任职资格 1、具有大学本科以上学历，高分子专业或材料类、化工类专业优先 2、生产型企业3年以上制造部经理经验。 3、有较强的研究分析能力，较强的沟通、协调能力和果断处事能力，较强
19、的组织管理能力。 五、薪酬待遇 1、年均工资7-8万； 2.五险一金；每日有市内班车。 推荐第8篇：采购部文员岗位职责 采购部文员岗位职责 1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务； 2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作； 3、维护供应商数据库、管理材料样品库； 4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划； 5、汇总整理部门采购计划并及时更新； 6、完成招标工作相关事务； 7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。 8、编写部门月计划和部门月度工作信息； 9、完成上级交办的其它任务。 推荐第9篇：工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工
20、程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： 1努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 2负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 4说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 5传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 6熟悉了解部内人员的家庭情况。 7参加会议，并做好会议记录、整理工作。 8负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入
21、部门的设备档案书。 10负责物资、人力消耗统计。 推荐第10篇：人事部文员岗位职责 人事部文员岗位职责 1.遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。 2.协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。 3.熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。 4.协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。 5.管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档，向
22、员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。 6.熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的相关问题进行解答。 7.协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。 8.负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。 9.协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生 执行情况，对于不合栺的，进行明示处理。 10.定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳
23、定性，降低员工流失率。 11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。 12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。 13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。 14 协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 15.每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行编辑，刊发。 16、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。
24、第11篇：客房部文员岗位职责 房务中心服务员岗位职责 1、准确无误地接听电话，并详细记录； 2、保持与其他部门的密切联系，传送有关表格和报告，严格执行钥匙的领用制度； 3、对外借物品进行登记，并及时收回； 4、统计客房酒吧的消耗量，填写酒水补充报告单，并负责保存，接规定时间到前台收银处取反馈单，送交酒水消耗统计表； 5、管理各种设备和用具，并编写建档，定期清点； 6、握房态，并将住处准确无误地输入电脑，并与前台保持密切联系，遇有特殊事项，及时向领班报告； 7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号； 8、每日做好24小时维修统计工作，及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录；
25、9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存，准确无误地做好各班次的交接记录，并向领班转达汇报交接记录内容； 10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况； 11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣，适时将已洗衣物送交客人，未能送交的洗衣，应做好交接记录； 12、将前厅部的换房通知单转交领班，落实具体工作，并将贵宾通知单转交领班，落实各项接待工作； 13、认真登记遗留物品，并妥善分类保管； 14、结帐房号应及时通知当班服务员，并将17：00后结帐房号通知中班主管和领班，以便及时安排清扫； 15、负责楼层服务员房态发放和回收，负责有关楼层急修项目，与工程部联系，送交“客房维修单”；
26、16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉，并做好记录； 17、负责服务员中心的卫生和安全，填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表； 认真完成好上级指派的其他工作。 第12篇：工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 6、负责维修工具等固定资产的日常管理。 7、负责维修材料分类统计
27、、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。 14、积极完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。 第13篇：工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： （1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时
28、上传下达。 （2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 （3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 （4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 （5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 （6）熟悉了解部内人员的家庭情况。 （7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。 （8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 （9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 （10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 第
29、14篇：后勤部文员岗位职责 1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。 第15篇：置业部文员岗位职责（整理） 1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。2.部门文件打印及考勤统计工作
30、。3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。5.负责公司楼盘的房屋买卖合同、认购书、委托经营合同的打印及签订以及销售报表统计工作。6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。9.出租物业状况的建册、归档。10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。11.完成公司及本部门交办的其他工作。 第16篇：工程部文员岗位职责 1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及
31、时上传下达，并做好归档管理工作。2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 第17篇：销
32、售部文员岗位职责 1.按时上下班，工作积极主动。2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。3.按规定收取文件，进行归档处理。4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。5.完成销售部经理布置的其他各项工作。 第18篇：保安部文员岗位职责002 岗 位 职 责 保安部 德胜凯旋 保安部文员岗位职责 岗位职责： 报告上级：保安部经理 1、负责档案管理工作，所有资料必须保密，未经许可，不得向任何人泄露任何资料。 2、 负责向保安部经理及主管提供情况信息及相关资料。 3、 负责将相关资料送交有关部门。 4、 接待业户来访及投诉，及时向保安部经理汇报。 5
33、、 负责保安部办公设备及用品的保管、领用。 6、负责外来施工单位及其他人员的进场工作，制作临时出入证及其它相关 证件。 7、 协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单。 8、 完成部门经理交办的其它工作。 北 京 金 融 街 第 一 太平戴 维 斯 物 业 管 理 有 限 公 司 Beijing Financial Street FPDSavills Property Management Co., Ltd. 第19篇：维保部文员岗位职责 文员岗位职责 1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作； 2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作； 3、负
34、责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作； 4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报；年检后技术监督局的定检报告催收存档工作； 5、每周一至周五维保工作日报统计； 6、月初维保计划统计； 7、维保部员工报备情况统计（要求8点前报备）并核实是否与计划一致，是否有上传保养记录； 8、根据电梯维修记录核实维修情况； 9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档，维保工作不到位，不上传记录，或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实； 10、负责维保部自检报告的填写； 11、维保部考勤登记； 12、负责库房配件、工具、工服的保管工作，做好领用登记，库存不足的及
35、时申请采购；月初进行盘点工作，账实相符后交由上级审核存档； 13、负责综合办公室的卫生清洁； 14、每周五按时提交本周工作完成情况，下周工作计划，提交马总抄送邹艳； 15、领导交待的其他工作。 第20篇：招商部行政文员岗位职责 招商部行政文员岗位职责 部 门： 招商部 职 务： 文员 直接上司： 部门经理 本职工作： 内勤 一： 基本职责 1、新进人员和离职人员手续之办理。 2、部门人员档案的建立与管制。 3、对试用人员之试工与考核调查。 4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。 5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话；接待来访人员。 9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 10、做好会议纪要。 11、负责传真件的收发工作。 12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的签订和管理。 15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。 16、完成主管临时交付的任务。 17、负责起草各种文件以及各种合同。 责任人确认： 。 直接上级签名 ：