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1、2023年医后勤工作总结8篇 想要从根本上提高自己的工作质量,就必需仔细对待写工作总结这件事,只有仔细对待工作总结的书写,我们才可以让自己的工作得到很好的指导,我今日就为您带来了医后勤工作总结8篇,信任肯定会对你有所帮助。 医后勤工作总结篇1 本学期的工作很快结束了,在教体局和学校领导的大力支持下,我校后勤工作人员紧密协作,以提高办学效益,改善办学条件,增加保障实力为宗旨,以“后勤保障,物尽其用,杜绝奢侈,教学所需,文明高效”的服务原则,紧紧围绕学校教化、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量,尽力谋取
2、综合效益,扎实稳妥地推动了各项工作的.进程,取得了较为突出的成果。达到校长放心、师生满足的效果,促进学校健康良好的发展。 一、抓管理为学校做好保障工作 后勤工作必需服务于学校大局和各项教化教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作动身,仔细学习学校工作安排,听取建议,主动协作其他领导做好学校的各项工作。学校工作的好与坏折射出学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、学生住宿等多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺当进行。在财会管理方面:严把财务制度关,严格执行财经纪律,严格审核审查每一张票据,从严限制三公经费中的公务接待、公务用车(公务出国履行不涉及
3、),严格报销培训费、会议费、差旅费的审核,严格大额购物支出的审批手续;严把收入关,仔细做好了承包费、幼儿把包缴费、间餐费、病假人员工资、电费、绩效预留金的收缴工作;根据规定做好了资产入账工作,保证不流失。想方设法增收节资,避开奢侈和资金流失。仔细报送各种资料表册(业务工作群21个,相关工作基本上都在网上报送)。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不行的钱尽量少花,选购物品货比三家,为学校节约每一分钱。为按时开学供应了保障。多年的总务工作实践告知我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不行
4、。因此,我们充分相识到:总务工作虽不干脆参加教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教化中的必不行少的,而且是非常重要的部门,在教化事业的发展中起着不行替代的重要作用,他们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必需服务于教学工作中心”的原则,到处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,不遗余力做好后勤服务工作。 二、注意学习优化了队伍建设 坚持每周一的周末专题会议,刚好支配学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作支配;同时研讨工作中的问题,集思广益,实行最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,刚好总结,落实整改。 1、政治思想素养是灵魂,是我们开展和做好一切工作的基础
5、和前提,领导、教职工重视后勤管理,敬重和理解后勤人员,这是学校管理的客观须要。在政治、工作、业务、生活上关怀他们,一视同仁。 2、无私的奉献精神,后勤人员要正确相识后勤工作在学校中的地位和作用,明确学校的各项工作只有分工不同,没有凹凸贵贱之分,为培育人才的一切劳动都是高尚的,光荣的。学校后勤工作摊子大,任务重,困难多,而服务对象往往又是要求高,体谅少。后勤人员虽然成天辛辛苦苦,忙劳碌碌,还是“众口难调”。后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳,甘当无名英雄的精神。后勤工作中,责任感、事业心、工作热忱、奉献精神是非常重要的。 三、规范操作优化管理 一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
6、二是物资选购坚持了大额申报制度,一般购物实行专人购买,保管签字,规范了选购行为。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,仔细做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。四是在食堂管理方面:我们除了抓好卫生防疫外,更重视提高服务质量。由于吃饭的人数多,众口难调。家长对食堂的要求高,家长的想法也是五花八门,有时很难达到个别家长的满足,针对这些问题食堂的员工仔细确定每天食谱,尽量满意师生的口味,我们的原则是:只要师生们吃得好,喝得好,我们就很兴奋,心思也就没有白费。同时接着实行食品留样制度,专人负责,每月对食堂进行一次满足度测评,满足度80%以上。学
7、校领导轮番在校生食堂与学生一道就餐,督促食堂提高办堂水平。五是规范了学校卫生管理,严格执行定期消毒制度,专人负责每周五的全校消毒工作,确保卫生平安无事故发生。 四、建立健全规章制度及平安预案 首先规范制定了后勤人员的绩效考核制度、食堂饭菜实行行政值周培餐理制度、公物损坏修理等制度。 为贯彻“以人为本”的理念,遵循“平安第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广阔师生和学校财产的平安,学校派专人负责平安工作。为提高师生在遭受重大突发事务或自然灾难时的应对实力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼平安应急预案、学生活动平安应急预案等预案、食品平安应急预案、并进行了相应的演练,提
8、高了相识、明确了职责、统一了思想。 本着平安第一、预防为主的原则,教化员工思想上高度重视,制定了特地的平安制度,明确了各人的平安责任。与工作人员及相关部门签定了平安责任书,要求工作人员思想上重视、工作中留意,刚好检查修理,刚好解除一切担心全因素。学校平安工作做得如何,将干脆关系师生身心健康乃至生命平安的大事,关系到学校教化、教学工作的正常开展。为此,后勤部门在本学期接着抓紧了这方面的工作,详细抓以下方面。 1、校内内全部的电源线进行检测,是否漏电。教室内的开关、电扇全部进行检查,是否存在担心全隐患。 2、校内内活动场所定期进行平安检查。 3、在食堂管理方面:由平安管理员根据我们的管理制度进行单
9、独管理。本期起先实行领导培餐制。 4、努力为学校创建平安文明校内而仔细工作,做好平安预案,和平安月报、季报工作。 五、加强校产管理,提高运用率 学校后勤管理不但要重视开源,而且更应留意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。想方设法争取上级教化经费拨款。提高已有经费的运用效益。这就是要求一方面安排用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必需重视节约物力,做好校产的保管,修理工作,大力提高校产的运用率,延长校产的运用年限,加速校产运用的周转率。管理好校产必需建立和健全各种财产管理的责任制。我校全部校产都建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清晰,账物相符,杜绝奢
10、侈现象的发生。 成果的取得归功于学校领导的干脆指导,全体同事的主动帮助、通力合作。在取得成果的同时,我们也相识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。 医后勤工作总结篇2 在市教化局的正确领导下,我校后勤处全面贯彻、仔细落实市教化局的各项工作部署,扎实有效地开展工作,现把我校20xx年的后勤工作总结如下: 一、校舍建设成果优秀 为改善学校办学条件,学校领导始终在多方奔跑、主动争取资金,在市教化局的高度重视和指导下,我校校舍建设取得突破性进展: 1、新建的老师周转房及配套设施已完工 老师周转房于20xx年5月动工,到12月已经全部完工,各种配套设施也相应完善,打算
11、20xx年老师入住。 2、对操场及花坛破损之处进行大面积的修补 今年我校迎接省的均衡教化的检查,作为契机,对学校运动场地、学生活动场地进行了细心修整、硬化,用去资金十多万元;建了球场,添置了墙壁画,用去资金三万多元;花了八、九千元添置了校内设备;对办公室进行了更新。美化了校内,营造了氛围;给师生供应一个舒适、愉悦的学习和生活环境。 3、装备了仪器室、图书阅览室、体育器材室、卫生室等处室 学校争取市教化局的支持,装备了一间高配置的仪器室,图书阅览室、体育器材室、卫生室现已投入运用,新设备深受师生的宠爱,孩子们的学习劲头更足了。 4、学生食堂服务于广阔学生及老师 开学学校主动组织人力物力为食堂购进
12、一批先进的食堂设备,学习外校食堂的先进管理方法,合理支配工作人员,使食堂很快服务于学校的教学。 5、部分老师家属楼的用水进行整改 由于管网老化及水质等缘由,家属楼1号暑期常常出现断水,水质非常混浊,有时还有大面积的红虫,为此学校领导及后勤处多次联系办事处水厂协商,于12月改造完工,家属楼1号、家属楼2号都用上优质的井水。 二、后勤管理务实高效 1、隐患路队得到治理。在学校教学楼的后面重新开了一道大门,把学生放学进行分流,低年级的学生走此门,高年级的学生走正门,这样学生过公路拥挤的现象没有了,他们的人生平安也得到保证。 2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。 学校财会工作根据会计
13、法票据法等按国家有关财政的法律法规、法令政进行。严格根据三局收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具非税局学杂费收据,且在收取当日开具集中缴款书缴库入账。 坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区分轻重缓急的状况下,合理运用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算。收支有据,刚好报帐,按时完税,办事有安排,真正做到有章可循,有法可依。 坚持后勤校长一支笔签字原则,今年9月,学校刚好变更财务审批手续,保证正常运转秩序。学校坚决制止乱收费和私设小金库。分毫不差保质保量完成了一年两期的收费工作。 3、绿化维护效果显著。 我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气改变,
14、为抑制杂草疯长,实现了校内苗木草坪规范化管理,请人定期清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带,清理枯枝,整个校内绿草如茵,绿树成荫,受到老师一样好评。 4、资产管理电脑化。 今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理。刚好按要求完成了财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行“专人运用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室全部资产均进行了具体摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清晰,有据可查。到20xx年10月份止我校固定资产达千万元。 5、物资选购规范化。 结合校产管理,学校进一步完善了物资的选购、领用、借用管理程序,凡各部
15、门欲选购的物品先提交选购申请,一律采纳物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必需履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避开了物质的重复选购、莫名丢失和破损。 三、后勤服务优质细致 1、严格执行政府选购,办公环境得到改善。 副校长室和学校各行政处室均配备打印机,学校中层以上行政每人配备了一台二手台式电脑,这样的设备添置,我校都严格根据政府选购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。 2、工作超前后勤保障到位。 春秋两季开学前学校后勤人员放弃寒暑假休息主动提前上班,将全部新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体老师们就能刚好领取到新书及办公用品,享受到学校
16、供应的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致刚好不胜感谢和满足。 由于我校的社会声誉极佳,承办的各类社会教化活动多,而我校后勤人员却只有4人(包括后勤校长),其中四人都是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服务工作。 3、服务师生真心实意。 除了平常修理门窗器材做到眼勤口勤、手脚快之外,后勤人员总是在老师最须要的时候送上学校的关怀,学校后勤工作得到老师们一样好评。 四、加强管理,开源节流 资金是学校的命脉。根据校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,主动开源节流、勤俭持家。做好收支有安排、有审批、有手续。 1、做到“物资选购要批”的
17、审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一选购,避开了过去谁需就买的无序状况。 2、实行“物品发放按需”的管理制度,变更过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。 3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。 4、颁布执行公物损坏赔偿制度,使人为损坏公物现象得到有效扼制。 五、校内平安全方位保障 校内平安工作是当前学校工作中的重中之重,除了开学初期,学校与各老师各部门各租赁单位层层签订了平安工作责任状、消防平安工作责任状,记录平安台账外,今年校内平安管理受到空前重视,校内平安人防、物防、
18、技防得到全面落实,全方位保障校内平安。 1、仔细排查,主动消退平安隐患。 平安隐患排查成为平安工作的重中之重。也成为了我校后勤工作的常态。在平安隐患排查管理中学校建立有部门定时自查,后勤复查、普查的隐患排查集中整治的工作机制,组织各室定期开展平安隐患排查。 自3月中旬以来,依据上级各部门平安工作要求,学校对校舍、场地、设备设施、线路开展“拉网式”的公共平安隐患排查达4次之多,并刚好将排查出的大小平安隐患进行整改,如对部分房屋顶进行修理,9月又重新添置消防栓和消防水枪等,整改率为95%。 2、主动建立视频监控,技防设施落实到位。 依据市教化局校内平安工作的整体部署,在市教化局的指导下,学校主动协
19、作建立校内视频监控,经过多次实地考察,细心布点,在5个重点地段、重点部位安装了5个视频监控设备,我校平安技防措施得到加强。 3、主动组建老师安保队伍。 制定了校内安保工作制度和管理方法,建立了安保人员工作日志,行政每天早上在学生上学期间进行平安值班,全体老师每天下午学生放学在校门值班,维护学生上下学的平安秩序,课间的校内巡察工作则由每周的值周行政负责,一旦发觉危急状况,马上启动应急预案,化解危机。 4、主动落实人防物防,切实加强校门管理。 为统一校门出入管理,学校从9月起先实行上课期间封闭管理,严禁学生家长及闲杂人员进入校内。 学校召集前后传达室人员召开平安会议,统一思想相识,达成校门出入管理
20、措施; 主动争取,快速落实了两名前校门安保人员,配备了警棍、钢叉。建立了校警务室; 协同学校法制副校长对门卫及安保人员进行校门管理的培训,强调了紧急事务正确的处理及报告方法、进一步落实了校内人员外出登记、外来人员来访需电话核实及登记制度等。 张贴告家长书和学校平安管理的相关制度,主动争取家长理解协作。 5、扎实开展平安教化,家校严把平安关。 这一年来学校利用周一的国旗下讲话播出了一系列讲平安、会自防的教化故事,以生动的形式具体向学生讲解了应对各种险情的自防自救常识,增加学生的平安防护意识和自救实力,营造了一个讲平安、重平安的校内氛围。 6月,制作了两块平安宣扬栏;11月,更换了消防宣扬栏两个;
21、12月,组织26年级学生开展“遇险自救”学问竞赛。制班牌架插放班牌,坚持落实路队护送工作。 6、主动开展周边环境治理。 我校门前交通隐患特别突出,我们始终主动与政府协调,经过学校多次努力,政府的高度重视,目前学校校门口有斑马线,减速停车线、减速标记等。 六、工作反思 1、老师住宿生在活动和管理上还有待改进。 2、电的奢侈现象有待实行措施。 3、环境卫生保持问题。 在环境卫生管理上,保洁工作虽然总体上有了大的变更,但还存在不足的地方,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校内常年保持洁、净、美,让师生在美丽、整齐、舒适的环境中工作和学习。 4、在财产管理上,还存在不足的地方,下
22、发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、运用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。 总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益动身,时时到处以主子翁精神,以“务实高效”的工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务,虽然这一路走来充溢了酸甜苦辣,但我们仍要信念满怀地说:我们在努力,我们还会做得更好! 今后我们全体后勤人员将更加主动在书本中学习,在实践中学习,向兄弟学校学习,主动探究学校精细化管理模式,更加尽心为学校服好务。 医后勤工作总结篇3 今年以来,办公室在杨总经理的干脆领导和关切帮助下,在各部室的协调协作下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公
23、室的各项职能,各项详细工作稳中有序地推动,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将xxxx年上半年办公室工作总结汇报如下: 一、 上半年主要完成工作 办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了xxxx年晋通监理公司工作安排、xxxx年晋通监理公司党支部工作支配、xxxx年晋通监理公司党风廉政工作支配、xxxx年平安生产工作支配xxxx年晋通监理公司防汛会议纪要等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了在其次届五次职工代表大会暨工作会上的报告xxxx上半年工作汇报、xxxx年老龄工作汇报等多个会议材料及领导讲话;为刚好传达
24、贯彻分局有关文件的批示精神,仔细细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对全部重要来电做好电话记录,刚好报呈领导批示,切实削减推诿扯皮,提高了效率;依据领导支配,下发公司文件、转发上级来文共计35份;重新设计完善了晋通监理公司发文卡,并对全部文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。 办会工作:在杨总的亲自支配、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量平安培训等会议的实行;帮助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局实行的平安、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都细心打算,仔细对待;6月份组织开展了“庆七
25、一、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成果。 办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”捐献活动,募集捐款1930元;发起“献爱心” 活动,为李慧君同志募集捐款7350元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。 其他工作:为公司各部室供应强有力的后勤保障是办公室的一项主要工作。依据公司实际须要,我们本着节俭办公的原则,按时购置办公及劳保、卫生用品并仔细做好管理登记工作,同时做到刚好发放;当办公楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会刚好联系修理人员尽快解决,坚决彻底消退平安
26、隐患,保证日常工作的正常进行; 对公章运用、办公用品运用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进。 二、 存在问题 半年来办公室工作虽然取得了一些成果,受到了大家的认同,但存在很多问题要求我们在日后的工作中进一步的改进。 1、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中多次出现纰漏; 2、惰性思想严峻,主动学习意识差; 3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象; 4、原则性不强,不愿得罪人,到处想做“老好人”; 5、工作按部就班,缺乏创新意识; xxxx下半年工作安排 办公室担当者党政、工会、团委、文明建设、老龄老干、关工委、平安生产管理等多项工作,同时担当着机关后勤保障的管理工作,千头万绪,因
27、此办公室工作必需抓重点,创特色。在今后的在工作中,我们应努力做到: 一是加强学习,提高自身整体素养; 二是加强协调,保证政令畅通; 三是规范管理,完善制度,肃穆纪律,严格要求,加强值班和文件、信函的审核工作,改进工作作风和服务水平,主动发挥组织协调和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定有序; 四是加强信息报送工作,做到刚好、精确、全面报送信息。 以上是我们办公室xxxx年上半年工作总结。在以后的工作中,我们应当进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环
28、境。 公司办公室工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为14年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下: 一、xxxx年综合办公室工作总结 (一)加强学习,提高素养,团结协作,
29、搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,刚好了解、把握国家的政策新动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作实力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门供应了良好的服务。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。 (二)分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、困难,简洁的说就是办文、办会、办事。在xxxx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打
30、印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。 1、在公文处理上,坚持从严、从精、刚好、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息精确、格式规范、精确刚好。xxxx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,限制消耗用品运用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产管理方法,同安排财务部协作
31、完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格限制日常办公消耗用品运用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定运用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xxxx年全年各部门办公用品运用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。 3、加强公司车辆管理,确保用车平安。对司机注意加强道路交通平安教化,实现了全年平安用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和
32、服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和刚好性。印章全年运用836次,均做到了有效登记和运用。各种资质的管理采纳了运用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内运用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司
33、先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、平安技术问题、问市场拓展等题进行了深化地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作始终在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺当完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康平安的外部审核工作,并顺当取得了相应的保持证书。 8、2月,
34、组织完成了工会的换届选举活动,并主动协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由翱翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。 7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处绽开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发觉了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。 10、7月-9月,完成了河南分公司全部证件和公章的重新办理工作。 9、12月,胜利组织了公司xxxx年总结表彰大会
35、,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。 (三)多方协调,刚好督查,工作合力得到进一步增加 主动协调各部门关系,充分调动全体员工的工作主动性,为公司各项工作开展创建良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作须要动身,虚心谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。协作市场部、培训中心做好公司宣扬文字及审核工作,
36、同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和凝合力。 (四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次说明、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素养,有耐性、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工
37、作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司xxxx年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。 二、综合办公室目前的不足 一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成果的同时,我们也非常醒悟地相识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效; 二是办公室人员整体素养有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的实力
38、有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。 公司办公室工作总结范文 *年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金惊慌、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,实行了各种措施提高质量管理,主动开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景慢慢明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣扬工作、接待工作、
39、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年>工作总结如下: 一、细化企业管理,发挥行政职能 办公室基于去年员工手册定稿、>规章制度基本框架确定基础上,极力将全部现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了工作餐管理制度、加强车间现场管理规则、湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度、关于肃穆考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进行挂钩的确定等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求全部员工提前离岗,必需填写请假
40、条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“全部员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,全部争议、问题,必需根据由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的依次逐级上报,解决问题,如不满足,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室主动做好宣扬动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉
41、惩罚,对加强企业各项>规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪遵守法律,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。 二、主动发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用 今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面主动开展工作: 1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、选购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增加,而食堂人员仍旧保持了原有3人,办公室人员由原来的四人削减到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此
42、状况下,办公室做好调整工作,一方面支配罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面主动动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来状况下,办公室全部人员都主动充溢到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。 2、车辆管理理工作上,办公室接着坚持实行派车制度不动摇,全部部门出车必需先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本; 3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求全部人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、全部选购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了限制,不该领用的一律予以追回,必需补充的尽快予以解决。在打印复印方面,全部打印、复
43、印数量在十张以上的都予以登记,以限制碳粉、墨盒成本。 4、集团电话管理规范化。今年企业将全部拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣扬彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。 5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。年办公室接着将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵保卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉惩罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威历下越来越好。其次,是坚持定期对款待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被
44、褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,款待所每间房间做到整齐有序、气味清爽,给全部到位客户留下了美妙映象。 三、仔细履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务 工作纷繁困难,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作支配、对外接待以及款待所管理,同时采访、拍照、宣扬工作也应尽职尽责。 1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的肃穆性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,年全年共下发乐字文件10个、乐办文件xx个、乐函文件6 个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣扬稿件1
45、6篇,为企业日常管理、宣扬报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用; 2、宣扬工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣扬工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣扬栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在平安、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教化、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、激励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣扬版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。 3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参加了二月份湖南省