2023年关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新.docx

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1、2023年关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新 工作一段时间后可以写份总结来正确相识自己。其实写工作总结是一次熬炼自我的机会,通过工作总结我们反思自身存在的不足,以下是我细心为您举荐的关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新,供大家参考。 关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新 本人20xx年在xx分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我主动、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、帮助xx、xx、xx、xx、xx等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的打算工作

2、;依据实际工作须要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、刚好与机构对装修问题进行沟通,并审核xx等7家机构职场装修预算。 3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫

3、生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费实惠协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政费用预算和开支管理 1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作须要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实

4、际及20xx年的发展规划,刚好完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、刚好完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用刚好返还员工个人手机;与xx公司交涉,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 (五)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。 (六)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,刚好供应办公耗

5、材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,刚好与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。 2、依据各机构提出的申请刚好审核配臵及实际须要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店闲臵资产的处理看法,以内部调

6、配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历不足。 3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能刚好办理。 四、20xx年工作安排 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处

7、理门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配刚好办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更实惠的政策。 关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新 011年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简洁“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。 转变体现为以下3个方面: (一) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、运用资产爱护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2023年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成

8、为可能。 (三) 各项工作渐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在2023年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能起先进入实施,春节后才能较正常地绽开。其他如档案管理、制度体系建设也都渐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与不足 (一) 困难: 1. 行政部较常见的人员流淌,带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个

9、别工作的中断,如公司更名等。 2) 办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。 2. 负面影响持续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些冲突被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。 2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。 4. 现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。 单纯这一项并不构成严峻困

10、难,但在前述几项的共同作用下,此项简单成为引发冲突的导火索。 (二) 不足: 1. 行政部现有人员契合岗位的须要尚有距离。 1) 部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,全部工作都须要指导进行,要么缺乏专业素养,这都存在如何更好契合企业详细要求的问题。 2) 置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必要。 2. 团队建设、内部管理尚有不足。 1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,须要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。 2) 行政部内部管理,如车辆、文

11、件传递等,仍有提高的余地。 3. 责任心、责任感有待进一步加强。 1) 行政部工作“即时重要”的性质,确定了工作琐碎但责任重大的特点。 2) 部门内个别岗位尚存在熟识工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责随意识的培育将是长期的工作。 4. 服务意识与服务水平尚待提高。 1) 目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。 2) 服务水平与服务技能有干脆关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。 三、改进措施及下一步工作 (一) 改进措施 针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐性,虚心求教,加强学习,常常培训,提高相

12、识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改进。 (二) 下一步的工作 下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展下一年度的工作: 1. 努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责随意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。 3. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝

13、合力。 4. 大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 5. 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新谛视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。 6. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣扬,办一些有文化特色的活动。 7. 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 四、小结 公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲。 困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是自不待言的。但行政部有决心也有信念迎难而上,在伴同公司发展壮大的过

14、程中整体提升! 2023年已经过去,在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献! 关于公司行政后勤人员的工作总结范文最新 本人20xx年在广西分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我主动、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的打算工作

15、;依据实际工作须要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、刚好与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高工作人员的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的

16、平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费实惠协议,为公司工作人员差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政费用预算和开支管理 1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作须要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,

17、结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,刚好完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、刚好完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用刚好返还工作人员个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 (六)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。 (七)其它后勤工作 1、依据各部门及同

18、城门店的需求,刚好供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,刚好与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。 2、依据各机构提出的申请刚好审核配臵及实际须要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店

19、闲臵资产的处理看法,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历不足。 3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能刚好办理。 四、工作安排 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配刚好办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更实惠的政

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