2023年外联部工作总结通用范文三篇.docx

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1、2023年外联部工作总结通用范文三篇 在我们的工作总结中肯定要表明自己的工作取得了哪些主要成果和那些不足之处,要加以分析,加以改正。下面是我和大家共享的外联部工作总结通用范文三篇,供应参考,欢迎你的参阅。 外联部工作总结通用范文 xx学院学生会外联部本着“为广阔师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,仔细负责,诚恳守信”为工作理念主动开展工作,提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成果,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下: 一、对内工作

2、(学校内部) 1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训安排为今后工作的顺当开展奠定基础;如: 完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体探讨工作进度、成果和近期支配。 开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和实力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。 2、在部门内部提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼敏捷的管理模式,促使部员对工作的相识、方法有所创新、有所创意,形

3、成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充溢“家”的浓意的集体。对待全部人,与他人沟通沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。 二、对外工作(社会商家) 1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平常就要亲密留意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,刚好收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同须要和利益所在,以两者的结合点为动身点,做到市场调查的深化化,外联市场发展战略的科学化。 2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、仔细落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏

4、实实走好每一步,漂美丽亮做好每一层。 收集信息的方法: “扫”学校。把XX市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。 “扫”市区。把XX市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分驾驭商家的信息。 “疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必需接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。 广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。 每天

5、看广告。每天买太原晚报、山西晚报看广告,充分驾驭商家信息。 培育“职业病”。通过平常工作中的熬炼,培育外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培育自己的意识,培育“外联职业病”。 分析信息的方法:工作总结 以学生市场为主线进行探讨,抓住商家的活动目的,进而达到互利。 留意学生的延长市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。 联系商家的方法: 电话营销。 登门探望。 3、发展与其他高校的友好关系,大力宣扬我院的活动,通过与其他高校的联系沟通,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其

6、他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系沟通的目的。 4、对外要形成规范化、正规化、具体化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。 外联部工作总结通用范文 这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管许多事情没有做到尽善尽美,许多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中吸取阅历,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。 本学期的主要工作状况总结如下: 1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、

7、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教化系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。其次轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教化系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教化系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄) 2.第三轮面试试用期一个月的工作安排

8、为 为了熬炼自主实践实力和团队合作实力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。详细任务: 每个社员在平常收集商家信息,自己拟定和安排去拉赞助的对象(如,针对平常组织活动的活动,校运会,等等) 组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结 写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作安排!(每个组一个小组长) 运动会前去一次实践,并把总结书交上 备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣扬的费用的赞助先弄清: 可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)其次版(综

9、合版)1112200第四版(展望版)1112300其次版与第三版的.中缝316100第四版的底栏11780其次版或第三版的底栏117503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺当周转做了充分的打算,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。 4.“宿舍文化”为主题的征文竞赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有刚好了解清晰本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉

10、赞助。其次成员的主动性有所下降,没有尽力完成这份责任。 在这学期的不断学习、熬炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。 1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不志向,一些外向、主动性高、勇于尝试的成员得到了许多的熬炼机会,而另外一些成员则没能得到太多熬炼,主动性再次降低,产生了一些消极心情。 2.每次活动的打算都不够足够,任务布置的有些仓促模糊。虽有出去拉赞助,但是成果却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。 3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事

11、供应适合他们特长的熬炼机会,作为部长我在支配和协调上负有肯定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格缘由,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。 4.成员总体主动性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成果不显著。 5.与社团各部门沟通联系与相互学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。 虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,许多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文竞赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样,在探究中前进,吸

12、取阅历努力改正。经过这学期的不断的熬炼、学习中,我深有体会,经过询问别人,上网查找资料,总结出阅历教训,希望在下一学期里可以更好的工作,创建辉煌的成果。 1.熟识外联部的工作,以及宣扬方式,特殊是要留意同商家洽谈的方法,留意用语,肯定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就肯定要做到。 2.了解清晰每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并依据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。终归拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,肯定要定好目标,做好充分打算,再动身。当然更不能说是光着两手出去,在定

13、好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是特别重要的。 3、找准目标。由于学校活动较多,社团也许多,在宁德地区许多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求许多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们须要当心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最简单胜利的是那些新开张的店,因为他们须要肯定的宣扬来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣扬的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就须要你谨慎思索后作出明智的确定。 4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能垂头丧气,失败

14、一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必需做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热忱度不高等等,并记录好商家的联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结阅历,保持簇新感和适当的热忱,主动主动。 5、主动做好和商家的沟通,诚信合作,做好安排会有变动的打算,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要遗忘同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。 6、关于宣扬。对于外联部为商家做的宣扬,外联部应刚好与宣扬部协商,让其协作,努力做好商家的要求。假如说外联部答应商家的宣扬而没有做到位

15、,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,刚好调整。 7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特殊留意,主持人在活动最终或活动互动期间,为商家进行口头宣扬。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣扬方式进行一次总结。以前总是将宣扬方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。可以依据商家要求,刚好帮助商家发放传单等。依据商家的要求来制作海报,同时,须要宣扬部的主动协作,在规定时间,将海报宣扬贴放出来。张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。在大型活动时,在幕布上写上赞助商等。宣

16、扬方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。 经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的阅历。 暂拟定下学期的工作安排如下: 1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量肃穆,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并依据其对比,进行肯定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的阅历,与部门成员一同探讨学习。 外联部工作总结通用范文 在xx,我部在本学年取得了不少的胜利阅历与成果,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对敏捷的部门,

17、这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。 在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部担当了不行或缺的作用。俗话说三军未到,粮草先行,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,担当了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也主动参加,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也主动配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在xx中,学生会也参加了布置会场与后期的值班工作,为xx的胜利举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的

18、那份功劳。由于xx,在工作方面自然也有很多的不足,须要我们去改进。下面是我部对下学期将要对绽开活动须要改进与加强的一些安排: 一,做好帮助 1,帮助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等须要。此安排还需依据学生会会不同安排支配做出更具体的安排支配。 2,在学生会在实行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3,要加强与其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为学生会,为xx尽出自己的一份力。 二,扩大影

19、响 1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与高校城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。 2,呈现风采-抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通,详细内容刚好间支配

20、还有待确定。 3,扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。 三,加强联系 1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动供应资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。 2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。 四,部门的内部工作 1,制

21、定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。 2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或依据状况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快驾驭外联部工作技巧,会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼。 3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部的小型的竞赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助学生会开展各项活动,以真诚的看法做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼,从而帮助学生会逐步走向成熟,胜利的道路上。

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