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2、主动全力地协作商城其他各个部门的工作,成为商城各部门工作和生活的坚毅后盾,解除其他部门的后顾之忧。办公室现有成员:高XX、朱XX、孙XX、王XX。1、办公室主任:高XX兢兢业业,德高望重。关切商城各个员工的生活状况,支配外地员工住宿,解决商城员工工作餐问题。切实做好各项后勤工作,使员工工作无后顾之忧。其间员工宿舍有一次被物业部停供暖气,高主任得知状况后,马上行动,协调处理此次事务,解除重重阻力,实现当晚供暖供气。可是主任回到宾馆的时候都已经是凌晨了。在员工心里,形成一条无形的准则“有事不用愁,高主任分忧”。负责车辆的调配和出车登记工作。合理支配车辆,能出一趟车的绝不出二趟,节约开支,杜绝奢侈。
3、负责员工制服的订制和发放。商城各项规章制度的制定、监督、执行。在商城未成立人力资源部之前,代管员工出勤、出差、纪律、卫生的检查和考核工作。全面代管人事档案、人员调配工作。干脆负责新员工聘请的接待登记、通知面试等详细事宜。负责培训场地的选定,培训会场的布置,培训午餐的支配,解除了培训工作的后顾之忧。爱岗敬业。传达集团精神,做好员工的思想工作,做到了上传下达、令行禁止。以单位为家,工作几乎不分昼夜,经常工作到凌晨之后,为商城发展献计献策,给领导当好参谋。在遇到外来部门干扰、阻碍商城正常工作时,主任就是商城的“门神”,将一切影响商城运作的邪恶势力拒之门外,保全了商城的利益。在做好本职工作的同时,主动
4、投身于招商工作,为商城争取到很多业户。领导出差期间,全权负责处理商城内部大小事务,成为领导信任、商城放心的好管家。2、办公室文秘:朱XX勤勤恳恳,任劳任怨。酷爱本职工作,为人热忱有礼,工作踏实勤奋。全力协作商城工作,处理商城各个部门文件的打印、复印工作。工作仔细,不怕辛苦,经常主动加班加点,工作量大、劳动强度高。在印制招商说明书的过程中,以办公室为家,夜以继日地工作。负责商城各类文件的收发工作,对传真、信函资料、复印、打印等作以具体登记。负责车辆加油登记工作。负责公司内部机密文件的保密工作。3、司机:孙XX立足本岗,随传随到。工作看法仔细负责,酷爱本职工作,为人热忱恳切,乐于助人。每天负责出车
5、带领各部门人员的外出工作。负责工作餐的领取、发放和餐具回收、送还的工作,任劳任怨。由于夜间停车,车内温度极低,司机孙XX为保证白天出车的工作人员身体健康,不受寒冷侵袭,每天早晨早早到岗,将车预热,驱散车内寒气。负责汽车的清洗、修理、保养工作。4、职员:王XX看法端正,仔细负责。工作仔细,不怕辛苦,经常主动加班加点,力求保质保量地完成工作任务。负责各大展会资料的整理、登记、分类、存档工作。负责业内报刊、杂志的存档工作。负责市调报告、名片资料、影音文件、会议记录等资料的存档工作。负责招商书、简报等资料的登记和发放。参加红运人报、红运家居和红运家居网稿件的编撰、投稿,撰写商城临时性、随时性稿件,并多
6、次在报刊、网站上发表文章,为商城的对外宣扬工作做出了贡献。整理编写了红运家居商城的营业员专业课程培训教材,接待应聘人员,参与应聘者的面试工作。负责培训的基础工作、专业课程的培训工作和学习状况的考核工作。草拟商城各部门、部门成员的岗位责任制。由于办公室全员的刻苦努力工作,办公室受到了家居城领导和全体员工的首肯,有一名员工被家居城全体员工民主评比为集团优秀员工,另有一名员工被评比为家居城优秀员工。围绕家居城招商工作,办公室全体员工除了较好地完成本职工作外,还干脆参加招商工作,签订意向书28份,租赁面积3360,进场980。办公室全体员工主动协作招商工作,急招商所急,需招商所需,全力协作招商工作,为招商工作做出了不行磨灭的贡献。办公室四位成员的总体工作看法仔细负责,酷爱本职岗位,帮助领导搞好商城的管理工作,是领导的得力助手。主动帮助协作各个部门的工作,全面做好商城的日常管理工作,为商城其他部门的工作奠定了基础。营口红运家居批发商城办公室