《2023年档案工作档案工作计划5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年档案工作档案工作计划5篇.docx(14页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年档案工作档案工作计划5篇 光阴似箭,大家的工作又迈入到新的阶段,须要花精力完成一份工作安排,假如没有一份详尽的工作安排,我们的工作是很难顺当开展的,下面是我为您共享的档案工作档案工作安排5篇,感谢您的参阅。 档案工作档案工作安排篇1 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度
2、落在实处 1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入
3、工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 6、开发
4、利用档案信息资源,广开服务渠道。 7、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管
5、理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 档案工作档案工作安排篇2 一、指导思想: 根据学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。 二、详细安排: (一)内容: 1、本学期学校面临防震加固工程,为了协作这项工程,老教学大楼的全部办公室必需全部
6、撤空,在搬迁过程中各部门有许多材料都上交档案室归档,一下子多出了许多档案材料,这些材料的刚好登记、归档燃眉之急,所以本学期档案室工作人员必需加紧工作节奏,把这些材料进行刚好的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了肯定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必需时刻关切两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,刚好提出建议、加以指导,这样才能在特别时期确保档案材料不遗失。 2、学校的校内网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必需首先让全体老师了解我校档案的书目,
7、老师们了解了档案的书目后就能有的放矢地查阅档案。上学期安排中写过结合校本培训本学期档案室打算制作一个简洁的网页,内容包括部分档案书目、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而便利老师们的工作。 3、做好宣扬工作: (1)接着争取领导重视,刚好向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与协作。 (2)从材料中发觉问题刚好与相关老师沟通,要求改进,以避开同类错误再次发生,以此不断加强全体老师的档案意识。 4、制订与学校工作同步的档案工作安排,以保证学校工作的正常开展。 5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。 (二)时间支配: 九月份:收集
8、齐相关材料,初步整理。 十月份: 1、补充完整材料。 2、整理、归类材料。 十一、十二月份: 1、装订部分档案。 2、完成台帐。 3、完成全部档案的装订。 4、完成档案书目的上网工作。 一月份:拾遗补漏。 档案工作档案工作安排篇3 一、工作宗旨 实行国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣扬工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣扬工作,大力呈现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,呈现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。 二、工作主题 以“新中国的记忆”为主题开展宣扬。 三、工作时间 集中
9、宣扬工作时间为xx年6月7日14日。在此前后,各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣扬。 四、宣扬工作的内容和方式 (一)开展主题展览 本次宣扬工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作,电子版发放各县(市)区档案局,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。 责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。 (二)开呈现场宣扬工作 通过悬挂宣扬横幅,张贴宣扬海报,举办专题
10、展览,发放宣扬资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣扬工作,向社会大众传播档案行业文化,宣扬档案工作价值,普及档案法律学问。 责任科室:法规业务科负责组织县(市)区档案局开呈现场宣扬工作。办公室负责定制市局宣扬资料、横幅。全部科室参加现场宣扬工作。 (三)开展主题照片征集工作 以“新中国的记忆”为主题,面对社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变,体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。 责任科室:征集编研科 (四)利用多媒体宣扬 推出主题宣扬稿件、宣扬海报、科普文章、微视频等,充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣扬媒体,以及各单位
11、、社区电子屏幕,网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣扬工作,扩大档案工作影响力。 责任科室:征集编研科负责xx日报等传统媒体的宣扬工作,技术爱护科负责融媒体宣扬工作。 (五)开展主题征文工作 在全市范围内,组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲解并描述新中国的发展历程和辉煌成就,讲解并描述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际,分析档案事业面临的新形势新任务,提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品,题材不限,篇幅3000字以内。 五、工作要求 本次系列宣扬工作是展示档案工作成果,增加社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向,弘扬主旋律
12、,传播正能量,突出工作主题,细化工作方案,根据职责分工落实执行,刚好向分管领导汇报工作进展,主动稳妥推动各项工作,确保各项工作任务在6月3日前落实到位。 档案工作档案工作安排篇4 20xx年是“十三五”开局之年,也是我区档案工作承前启后实现综合提升的关键之年。为进一步做好明年各项档案工作,推动我区档案事业持续稳步发展,现结合我区实际和档案工作特点,提出20xx年工作思路: 一、总体思路 以党的十八届五中全会精神为指导,紧紧围绕区委、区政府的工作大局,以全区档案工作综合提升为目标,以档案信息化、数字化为抓手,以档案资源建设为重点,以档案服务利用为载体,以机关作风建设为保障,努力实现全区档案事业的
13、新跨越。 二、重点工作 1、档案信息化工作。进一步完善数字档案管理系统、核心数据库系统、查档服务系统、自助查档系统、远程查档系统和建邺档案网站,规范馆藏档案数据格式,推动电子文件的规范化、智能化管理。完成8家部门单位省a级数字档案室的创建验收工作,主动开展国家数字档案室试点建设工作、完成国家数字档案馆测试。 2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上,抓好区史馆的建设工作,严把质量关,紧扣时间节点,确保区史馆建设顺当推动。深化挖掘区域档案资源,接着做好布展资料的征集、整理工作,努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆,主动申报江苏省中小学爱国主义教化基地。 3、基层档案监督管
14、理工作。接着致力于全区基层档案管理水平的提升,开展一系列档案业务培训,严格开展年度执法检查工作,实现档案执法案例零的突破,同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度,完成11家部门单位省星级档案室创建工作。 4、档案资源建设工作。扩大民生档案、特地档案、音视频档案的接收范围,增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构,并在此基础上,新增1-2个民生专题书目数据库,做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作,做好馆藏1986年档案的划控开放工作。 5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能,加强人员培训,不断提升档案服务实力,改善服务看法;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能,扩大民生档案的开放范围,进
15、一步便利群众查阅利用档案。 6、档案文化、宣扬工作。完成建邺街巷风情(下册)的编辑出版发行工作,完成奋进的建邺建邺“十二五”建设回眸一书编纂工作;利用档案资料,制作一期“十二五建邺档案事业发展历程”宣扬展板;充分发挥新媒体功能,加强档案法规、学问宣扬;结合“6.9国际档案日”开展系列宣扬活动。 三、主要措施 1、强化组织协调。加强与上级档案部门的沟通联系,争取各级领导对我区档案工作的重视和支持,将档案工作目标纳入区委、区政府绩效考核目标之中。主动探讨档案工作的新形势、新状况、新问题,谋划“十三五”时期全区档案事业的发展方向。加强与全区各部门的联系,争取对档案工作的支持、协作。 2、强化资金投入
16、。全区档案信息化、区级机关“文件中心”建设等工作,实行区财政集中投入的方式,削减部门压力,提高工作推动效率。 3、强化队伍建设。主动参与省、市档案局组织的业务培训和学术沟通,开展职业道德教化,激励自学业务学问,不断提高全体干部职工的综合实力;通过岗位培训以及多种形式的档案业务培训,提高全区档案员业务实力。 4、强化宣扬力度。充分运用各类媒体,特殊是新媒体,普及档案学问,宣扬档案法规,传播档案文化,进一步增加全社会的档案意识,营造有利于档案事业科学发展的良好氛围。 档案工作档案工作安排篇5 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的
17、开展,现制定20xx年档案管理工作安排. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的相识全面提高档案管理人员的综合素养,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。 三、主要工作 1、提高相识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中干脆形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历
18、史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施安排,确保在今年档案管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面
19、清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参与教化局档案管理业务培训,档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。 四、提高相识,强化管理 组织档案管理人员仔细学习中华人民共和国档案法、 ?中华人民共和国保守国家隐私法等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的相识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作安排重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。