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1、2023年档案整理人员工作总结范文三篇2023档案整理人员工作总结范文三篇 档案整理是须要有极强的耐性的一份工作,工作不仅困难还很繁琐,我为此收录了一些范文,希望能为大家供应帮助。 档案整理人员工作总结范文【一】 我是xx年起先,从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。20xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。20xx年底机关机构改革,人员削减,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。20xx年起先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案
2、执法,总结起来有以下几点体会: 一、自己要学好档案法、xx市实施档案法方法 我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。 二、常常向领导汇报工作得到领导的支持 主要在资金方面得到了领导的大力支持。 由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到xx,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。20xx年为建立电子档案书目,投资一万多元安装了xx网络版的档案管理软件。 当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入电子书目。20xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋惊慌的状
3、况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要刚好更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。 三、做好本职工作也是在执法 1、依据档案法和xx市实施档案法方法,结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的
4、文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。 3、在档案平安爱护方面,要作到仔细负责和细心,常常视察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题刚好实行改进措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要刚好催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。 四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制 要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案平安爱护工作,达到防火、防盗
5、、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班,做到持证上岗。 在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行档案法宣扬。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣扬橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣扬的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。_年卫生局还重新制定下发了档案保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案平安管理责任追
6、究制度、会计档案归档范围和保管期限等制度。 档案整理人员工作总结范文【二】 我20XX年毕业于xx学院xx系,任教于XX市第四中学,20XX年调入xx中学,担当xx教学工作。20XX年x月听从领导支配担当学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然生疏的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。 工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必需熟识各项档案管理制度,娴熟操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本领,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和阅历丰富的同志求教;凡详细工作坚持自我动手
7、。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,仔细学习了档案资料汇编、XX市中小学校档案归档类目、xx省义务教化阶段学校教学评估标准xx档案管理系统用户手册等资料,极大地丰富了专业理论学问,提高了工作本领。 档案管理工作是一项困难的系统工作,它要求档案管理员必需有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和肃穆仔细的工作看法。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新
8、配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。协作全市档案大检查,仔细开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格根据档案资料汇编、xx市中小学校档案归档类目、xx省义务教化阶段学校教学评估标准扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理一片红。 省督导验收前夕,我须要用一个月的时间整理熟识20xx年至20xx年的全部档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有埋怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多
9、么繁杂的工作,它须要你付出极大的耐性和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一样,核对完成后再与档案书目核对,查漏补缺,然后再深化到学校各部门收集所需资料。最终,把全部的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教化评估档案xx册、xx盒,教学评估档案xx盒,并全部录入了相应的电子档案。 看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满意和骄傲。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,如同陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。 档案整理人员工作总结范文【三
10、】 我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的详细指导下,以先进性教化为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,仔细调查探讨,强化措施,狠抓落实,取得了肯定成效。 一、抓好思想素养建设,增加本部门的凝合力和战斗力。 在干部中仔细开展业务学问和政治理论学习。要求每个档案干部必需做到政治上硬、业务上精、实力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,细心组织每一次的学习内容,联系档案工作实际,增加为人民服务的意识。通过开展学习教化活动,提高学习爱好,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增
11、加信念,激昂精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。 二、档案馆业务建设。 (1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。x月份以两办名义下发了关于区档案馆接收档案的通知,我局主动主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存XX年以上各类档案,制订了详细实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到xx卷。 (2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达xx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到一般职工人人动手,不怕脏不怕累,仔细细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得
12、到了良好的爱护,也更加利于查找利用。 (3)抓检索工具的完善补充。我局今年接着狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷书目、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种书目xx卷,输入计算机检索书目xx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。 (4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面接着做好相关文件资料的收集整理工作,于x月份以两办名义下发了关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知,向乡、街道办、区直各部门接着征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间
13、的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中详细作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得肯定成果。 三、争创省二级档案馆。 为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,供应利用档案资料的中心和爱国主义教化基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,依据省档案局新订省各级综合档案馆等级标准和市档案局的要求,结合我馆实际,主动开展了档案馆达标升级工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合规范要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;实行切实措施,加强库房管理,做到十防。建立并实行了常常性的库房内外温湿度记录、调限制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架xx组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。