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1、演示软件PowerPoint 教程中文演示软件PowerPoint5.1 中文中文PowerPoint概述概述5.2 中文中文PowerPoint演示文稿的创建演示文稿的创建5.3 幻灯片的处理幻灯片的处理5.4 演示及打印演示及打印5.1 中文中文PowerPoint概述概述5.1.1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功能与特点的功能与特点5.1.2 5.1.2 启动与退出启动与退出 5.1.3 5.1.3 中文中文PowerPointPowerPoint的窗口介绍的窗口介绍 5.1.4 5.1.4 中文中文PowerPointPowerPoint的视图方式的视
2、图方式 返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页5.1.1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功能与特点的功能与特点利用利用PowerPointPowerPoint可以创建联机演示文稿、网上可以创建联机演示文稿、网上使用的使用的WebWeb页、彩色和黑白投影机幻灯片、页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和WordWord、ExcelExcel等应用软件一样，都属于等应用软件一样，都属于Microso
3、ftMicrosoft公司推公司推出出的的OfficeOffice系列产品之一，所以它们之间具有良系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是体和幻灯片的有机结合是PowerPointPowerPoint的突出体现。的突出体现。返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页下一页下一页下一页下一页5.1.2 启动与退出启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击
4、后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.1.3 中文中文PowerPoint的窗口介绍的窗口介绍图图 5-1 PowerPoint 的窗口的窗口下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页
5、5.1.4 中文中文PowerPoint的视图方式的视图方式 1普普通通视视图图：普普通通视视图图包包含含三三种种窗窗格格：大大纲纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图：在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，可可以以在在屏屏幕幕上上同同时时看看到到演演示示文文稿稿中中的的所所有有幻幻灯灯片片，这些幻灯片是以缩图显示的。这些幻灯片是以缩图显示的。下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.2 中文中文PowerPoint演示文稿的创建演示文稿的创建5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿
6、5.2.2 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿5.2.3 创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿5.2.4 导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿 图图5-3 新建演示文稿新建演示文稿 图图5-4 内容提示向导的开始内容提示向导的开始创建过程如下图创建过程如下图5-3至至5-10 图图5-5 选择演示文稿类型选择演示文稿类型 图图5-6 选择演示文稿样式选择演示文稿样式 图图5-7 演示文稿选项演示文稿选项 图图5-8 设置演示文稿选项设置演示文稿选项图图5-9 创建的演示
7、文稿示例创建的演示文稿示例图图5-10 修改后的演示文稿示例修改后的演示文稿示例返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页下一页下一页下一页下一页5.2.2 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿图图5-11 新建演示文稿选择新建演示文稿选择图图5-12 设计模板选择列表设计模板选择列表返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页下一页下一页下一页下一页5.2.3 创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿图图5-13 新幻灯片对话框新幻灯片对话框下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.2.4 导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿图图5-14 导入
8、大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.3 幻灯片的处理幻灯片的处理5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除幻灯片的插入、修改、删除5.3.2 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动5.3.3 文字的输入与格式文字的输入与格式5.3.4 幻灯片色彩的调整幻灯片色彩的调整返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单单击击“插插入入
9、”菜菜单单上上的的“新新幻幻灯灯片片”选选项项，或或者者单击如图单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。所示工具栏上凸出显示的按钮。（图（图5-15 工具栏）工具栏）（3）在在出出现现的的“新新幻幻灯灯片片”对对话话框框中中选选择择所所需需版版式式。（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：现：（1）在）在“大纲大纲”窗格中单击要删除的幻灯片窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。键。（2）在在幻
10、幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中通通过过同同样样的的方方法法选选取一张或多张幻灯片，然后按取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。键。返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页下一页下一页下一页下一页5.3.2 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动（1）复制幻灯片）复制幻灯片（2）移动幻灯片）移动幻灯片下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.3.3 文字的输入与格式文字的输入与格式在在PowerPoint中中，可可以以给给文文本本的的文文字字设设置置各各种种属属性性，如如字字体体、字字号号、字字形形、颜颜色色和和阴阴影影等等，或或者者设设置置项项目目符
11、符号号，使使文文本本看看起起来来更更有有条条理理、更更整整齐齐；给给段段落落设设置置对对齐齐方方式式、段段落落行行距距和和间间距距，使使文本看起来更错落有致。文本看起来更错落有致。图图5-18 “格式格式”工具栏工具栏图图5-19 “字体字体”对话框对话框图图5-20 “格式格式”菜单中的菜单中的“对齐方式对齐方式”项项下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.3.4 幻灯片色彩的调整幻灯片色彩的调整（1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片配配色色方方案案”命令。命令。（2）随后出现的）随后出现的“配色方案配色方案”对话框中罗列对话框中罗列了几
12、种配色方案，在合适的方案上单击。了几种配色方案，在合适的方案上单击。（3）若不满意已有的方案，可以在如图）若不满意已有的方案，可以在如图5-215-21所示的配色方案中选择所示的配色方案中选择“自定义自定义”。图图5-21 配色方案配色方案下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.4 演示及打印演示及打印5.4.1 加入动画效果加入动画效果5.4.2 加入声音效果加入声音效果5.4.3 演示文稿的超级链接演示文稿的超级链接5.4.4 放映演示文稿放映演示文稿5.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包5.4.6 保存和打印演示文稿返回本章首页返回本章首页返回本章首
13、页返回本章首页5.4.1 加入动画效果加入动画效果 图图5-22 文本的预设动画文本的预设动画 图图5-23 图形的预设动画图形的预设动画图图5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页下一页下一页下一页下一页5.4.2 加入声音效果加入声音效果（1 1）单击）单击“插入插入”菜单，选取菜单，选取“影片和声音影片和声音”项，在子菜单中选取项，在子菜单中选取“文件中的声音文件中的声音”命令。命令。（2 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“影
14、片和声音影片和声音”命令，命令，在子菜单中选取在子菜单中选取“文件中的影片文件中的影片”命令。命令。下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.4.3 演示文稿的超级链接演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：创建超级链接的具体操作是：（1）选选定定任任意意的的文文本本或或对对象象（包包括括按按钮钮和和图图片）。片）。（2）单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单中中的的“动动作作设设置置”命令。命令。（3）在在如如图图5-25所所示示的的动动作作设设置置选选择择框框中中按按需需要设置动作和超级链接的目标。要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按）最后按“确
15、定确定”按钮。按钮。图图5-25 动作设置动作设置下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.4.4 放映演示文稿放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第三步：自定义动画第四步：切换设置第四步：切换设置第五步：观看放映第五步：观看放映第六步：排练计时第六步：排练计时第七步：完成制作第七步：完成制作第一步：设置放映方式 图图5-26 设置放映方式设置放映方式 第二步：插入动作按钮第二步：插入
16、动作按钮图图5-27 动作按钮设置动作按钮设置 图图5-28 动作按钮动作设置动作按钮动作设置 第三步：自定义动画图图“自定义动画自定义动画”对话框对话框第四步：切换设置 图图5-29 幻灯片浏览幻灯片浏览 第五步：观看放映第五步：观看放映演演示示PowerPoint文文稿稿的的方方法法很很简简单单，单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单中中的的“观观看看放放映映”菜菜单单，或或是是点点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。第六步：排练计时第七步：完成制作第七步：完成制作排排练练完完成成后后，统统计计出出幻幻灯灯片片的的总总共共放放映映时时间间，演示文稿
17、的制作也就告一段落了。演示文稿的制作也就告一段落了。下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包 PowerPoint的的“打包打包”功能提供了一个功能提供了一个“向导向导”，这个，这个“向导向导”可以将演示文稿所需的所有文可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。照样能够
18、进行幻灯片放映。图图5-30 打包还原打包还原下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页5.4.6 保存和打印演示文稿保存和打印演示文稿（1）保保存存:单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保保存存”按钮，弹出按钮，弹出“另存为另存为”对话框。对话框。（2）打打印印:单单击击“文文件件”菜菜单单，选选择择“打打印印”命令，弹出命令，弹出“打印打印”对话框。对话框。下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页Thank you very much!本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！退退退退 出出出出返回本章首页返回本章首页返回本章首页返回本章首页