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1、关于资产管理培训第一页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04公司资产的内容1.用货币购买支付的实物类物品 办公用品、生产性用品、低值易耗品等；2.租用的物品 复印机、饮水机等有一定使用期限的物品；3.接受赠送、厂家给予的促销品或奖励品 书、画及各类厂家促销品。第二页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04公司资产的分类第三页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04固定资产的标准第四页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04固定资产第五页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04固定资产办办 公公台式电脑、
2、投影仪、笔记本电脑、台式电脑、投影仪、笔记本电脑、电视、空调、大型会议台、音响等电视、空调、大型会议台、音响等维维 修修举升机、车用检测电脑、四轮定位举升机、车用检测电脑、四轮定位仪、仪器等仪、仪器等厨厨 房房蒸饭机、冰箱等蒸饭机、冰箱等其其 它它其它满足固定资产分类条件的物品其它满足固定资产分类条件的物品第六页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04低值易耗品第七页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04低值易耗品办办 公公办公桌、会议椅、电话、传真机、办公桌、会议椅、电话、传真机、打印机、文件柜、沙发、茶几、茶打印机、文件柜、沙发、茶几、茶具等具等维维
3、修修各类小型维修工具等各类小型维修工具等厨厨 房房菜刀、炉灶、电饭煲、锅碗瓢盆、菜刀、炉灶、电饭煲、锅碗瓢盆、洗菜盆、消毒柜等洗菜盆、消毒柜等其其 它它茶水车、鼓、接待台、精品柜（架）茶水车、鼓、接待台、精品柜（架）、目录架、铁床、热水器、床垫等、目录架、铁床、热水器、床垫等第八页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04资产盘点规定不定期抽盘，查实实物状态；不定期抽盘，查实实物状态；每周交报表，定期上报；每周交报表，定期上报；每月小盘，每日及时录入；每月小盘，每日及时录入；每季大盘，批准后更改；每季大盘，批准后更改；年终盘，最终确定明细。年终盘，最终确定明细。第九页，本课件共
4、有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04资产管理责任人员资产类别资产类别管理人管理人是否需要资产是否需要资产号号固定资产（售前）店长是固定资产（售后）厂长是低值易耗品（售前）行政人员是低值易耗品（售后）行政人员（售后班组长协助）是是办公用品行政人员否耗材行政人员否第十页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04公司资产如何管理 Q:现在公司资产为便于管理，分为四类，我们现在公司资产为便于管理，分为四类，我们日常管理是不是全部要管，甚至要管到一支笔芯，日常管理是不是全部要管，甚至要管到一支笔芯，一张纸？一张纸？A:是的，由于日常使用物品较多，固定资产及是的，由于日常使用物
5、品较多，固定资产及低值易耗品必须上低值易耗品必须上OA管理，报销时要有资产号。办管理，报销时要有资产号。办公用品及耗材由本店行政管理，但必须做好领用登记公用品及耗材由本店行政管理，但必须做好领用登记符合财务制度；符合财务制度；第十一页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04如何录入批量物品 Q:在日常工作中，经常会遇到批量采购的问题，如在日常工作中，经常会遇到批量采购的问题，如办公家具中的椅子一次买办公家具中的椅子一次买10把，这样的情况如何处理把，这样的情况如何处理？A:椅子属于低值易耗品，但日常工作中又必不椅子属于低值易耗品，但日常工作中又必不可少，则只需要在可少，则只需
6、要在OA中则要逐一输入，即中则要逐一输入，即10把椅把椅子子OA中的资产有中的资产有10个不同的编号，这样做虽然会很麻个不同的编号，这样做虽然会很麻烦，但对于日常的保管、调拨、管理等带来好处；烦，但对于日常的保管、调拨、管理等带来好处；第十二页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04资产管理的方法 Q:这么麻烦，这么多的资产，要输入，要贴标签，这么麻烦，这么多的资产，要输入，要贴标签，那不是要忙的很，能不能有一个好的方法啊？那不是要忙的很，能不能有一个好的方法啊？A:最开始盘点与输入的时候最开始盘点与输入的时候 会忙些，但只要认真会忙些，但只要认真去做，以后的事情就不多了。待
7、输入完成后，每周只需去做，以后的事情就不多了。待输入完成后，每周只需要做一份资产的周报表，就能够比较好的解决问题；要做一份资产的周报表，就能够比较好的解决问题；第十三页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04成套的物品管理 Q:我们的工作中，经常有成套的物品，比如电我们的工作中，经常有成套的物品，比如电脑、办公桌椅等，这样的东西如何管理？脑、办公桌椅等，这样的东西如何管理？A:成套的物品只有一个资产号，同样行政盘成套的物品只有一个资产号，同样行政盘点填写标签时名称可用同一个编号后加点填写标签时名称可用同一个编号后加1/4,2/4,3/4,依次类推；资产输入时应尽可能详细，便依
8、次类推；资产输入时应尽可能详细，便 于于管理。若有一件损坏，在管理。若有一件损坏，在OA中要做好登记，记中要做好登记，记录物品的状态，补回后重新贴上标签；录物品的状态，补回后重新贴上标签；第十四页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04资产标签问题 Q:资产要贴标签，怎么贴资产要贴标签，怎么贴 啊，还有，我们的厨房啊，还有，我们的厨房里面的低值易耗品那么多，难道都要贴标签吗？里面的低值易耗品那么多，难道都要贴标签吗？A:贴标签是为了更好的识别资产，标签张贴贴标签是为了更好的识别资产，标签张贴的位置不做硬性要求，但一定要不容易撕掉，张的位置不做硬性要求，但一定要不容易撕掉，张贴
9、的要整齐，最好是不要有灰尘的地方。厨房里贴的要整齐，最好是不要有灰尘的地方。厨房里及小件的低值易耗品不用贴标签，但行政应该做及小件的低值易耗品不用贴标签，但行政应该做好登记，与责任人进行交接，同时不定期的进行好登记，与责任人进行交接，同时不定期的进行检查；检查；第十五页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04OA中项目名称输入问题 Q:实际工作中，售后的低值易耗品在实际工作中，售后的低值易耗品在OA中如何中如何输入啊？输入啊？A:售后的低值易耗品与消耗品要分开，低值易售后的低值易耗品与消耗品要分开，低值易耗品是形状不会改变的，比如各类维修工具；而消耗品是形状不会改变的，比如各
10、类维修工具；而消耗品是要消耗的，如碎布、报纸（耗品是要消耗的，如碎布、报纸（OA中录入动力、中录入动力、燃料及耗材费用燃料及耗材费用）抹布、洗）抹布、洗 衣粉、洗手液（衣粉、洗手液（OA录入录入治安治安卫生费卫生费物业管理费）等属于物业管理费）等属于 这类，售后报销这类，售后报销消耗品不用输入资产编号；消耗品不用输入资产编号；第十六页，本课件共有18页行政人员培训 行 政 部 2010.04OA中项目输入还有哪些需要注意？Q:实际工作中，在实际工作中，在OA和输入中还有哪和输入中还有哪 些要注意些要注意的地方？的地方？A:以下方面必须要注意：以下方面必须要注意：1.输入的内容一定要准确，充分将信息填输入的内容一定要准确，充分将信息填 写完整；写完整；2.资产一定要有照片，若没有相机，用手机拍的照片亦可，但一定要有，便于事后查验；3.资产编号一定要准确，否则跟实物及资产编号一定要准确，否则跟实物及OA申请申请不一致，财务可不不一致，财务可不 予报销。予报销。第十七页，本课件共有18页感谢大家观看第十八页，本课件共有18页