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1、时时 间间 管管 理理 提高工作效率的方法提高工作效率的方法 何洪何洪何洪何洪20112011年年9 9月月 时间，是最稀有的资源！时间，是最稀有的资源！时间，是最稀有的资源！时间，是最稀有的资源！因为因为因为因为 它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。昨天，是已被注销的支票昨天，是已被注销的支票昨天，是已被注销的支票昨天，是已被注销的支票 明天，是尚未到期的本票明天，是尚未到期的本票明天，是尚未到期的本票明天，是尚未到期的本票 今天，才是可以随时取用的现金今天，才
2、是可以随时取用的现金今天，才是可以随时取用的现金今天，才是可以随时取用的现金时间是什么？时间是什么？时间是什么？时间是什么？对于不同的人，时间的意义各不相同对于不同的人，时间的意义各不相同对于不同的人，时间的意义各不相同对于不同的人，时间的意义各不相同对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱 2006200620062006年年年年7 7 7 7月月月月12121212日，刘翔打破了尘封日，刘翔打破了尘封日，刘翔打破了尘封日，刘翔打破了尘封13131313年之久的由英
3、国名将科林年之久的由英国名将科林年之久的由英国名将科林年之久的由英国名将科林-杰杰杰杰克逊保持的克逊保持的克逊保持的克逊保持的12121212秒秒秒秒91919191的世界纪录。的世界纪录。的世界纪录。的世界纪录。仅仅仅仅0.030.030.030.03秒之差秒之差秒之差秒之差时间是什么？时间是什么？时间是什么？时间是什么？对处于危机中的人来说，时间就是生命对处于危机中的人来说，时间就是生命对处于危机中的人来说，时间就是生命对处于危机中的人来说，时间就是生命 2008200820082008年年年年05050505月月月月12121212日下午，四川省汶川县发生里氏日下午，四川省汶川县发生里氏
4、日下午，四川省汶川县发生里氏日下午，四川省汶川县发生里氏8.08.08.08.0级地震。级地震。级地震。级地震。马元江于马元江于马元江于马元江于5 5 5 5月月月月20202020日从地震废墟中获救时，已被掩埋日从地震废墟中获救时，已被掩埋日从地震废墟中获救时，已被掩埋日从地震废墟中获救时，已被掩埋7 7 7 7天天天天8 8 8 8夜长达夜长达夜长达夜长达179179179179小时，小时，小时，小时，超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。黄金黄金黄金黄金72727272小时（三天）小时（三天）小时（三天）小时（三天）时间是什么？时间是什么
5、？时间是什么？时间是什么？痛苦时，我们希望时间过得快些痛苦时，我们希望时间过得快些痛苦时，我们希望时间过得快些痛苦时，我们希望时间过得快些 生病时，生病时，生病时，生病时，失恋时，失恋时，失恋时，失恋时，读高中时，读高中时，读高中时，读高中时，在富士康工作时，在富士康工作时，在富士康工作时，在富士康工作时，处于战乱中时，处于战乱中时，处于战乱中时，处于战乱中时，快乐时，我们希望时间能够停滞快乐时，我们希望时间能够停滞快乐时，我们希望时间能够停滞快乐时，我们希望时间能够停滞 品尝美味时，品尝美味时，品尝美味时，品尝美味时，欣赏美景时，欣赏美景时，欣赏美景时，欣赏美景时，比赛胜利时，比赛胜利时，比
6、赛胜利时，比赛胜利时，朋友欢聚时，朋友欢聚时，朋友欢聚时，朋友欢聚时，台上领奖时，台上领奖时，台上领奖时，台上领奖时，行鱼水之欢时，行鱼水之欢时，行鱼水之欢时，行鱼水之欢时，时间是什么？时间是什么？时间是什么？时间是什么？对个人而言，对个人而言，对个人而言，对个人而言，时间时间时间时间 =生活。生活。生活。生活。n n 8:00 8:00 8:00 8:00 17:00 17:00 17:00 17:00 上班上班上班上班n n18:00-19:00 18:00-19:00 18:00-19:00 18:00-19:00 吃饭吃饭吃饭吃饭n n19:00-21:00 19:00-21:00 1
7、9:00-21:00 19:00-21:00 看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动n n22:00-6:00 22:00-6:00 22:00-6:00 22:00-6:00 做爱、睡觉做爱、睡觉做爱、睡觉做爱、睡觉n n 6:00-7:00 6:00-7:00 6:00-7:00 6:00-7:00 起床、洗漱、早餐，开始新的一天起床、洗漱、早餐，开始新的一天起床、洗漱、早餐，开始新的一天起床、洗漱、早餐，开始新的一天n n在节假日，探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日，探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日，探亲
8、访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日，探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子如此这般，日复一日、年复一年如此这般，日复一日、年复一年如此这般，日复一日、年复一年如此这般，日复一日、年复一年浪费时间，会降低我们的生活质量浪费时间，会降低我们的生活质量浪费时间，会降低我们的生活质量浪费时间，会降低我们的生活质量!缩短我们的有效寿命！缩短我们的有效寿命！缩短我们的有效寿命！缩短我们的有效寿命！浪费别人的时间，等于图财害命，浪费别人的时间，等于图财害命，浪费别人的时间，等于图财害命，浪费别人的时间，等于图财害命，浪费自己的时间，等于慢性自杀。浪费自己的时间，等于慢性自杀。浪费自己的时间，等于慢性
9、自杀。浪费自己的时间，等于慢性自杀。时间是什么时间是什么时间是什么时间是什么?对企业来说，对企业来说，对企业来说，对企业来说，时间时间时间时间 =金钱。金钱。金钱。金钱。n n签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。n nn n工资是按天算的，房租是按月结的。工资是按天算的，房租是按月结的。工资是按天算的，房租是按月结的。工资是按天算的，房租是按月结的。浪费时间，企业就会损失金钱。浪费时间，企业就会损失金钱。浪费时间，企业就会损失金钱。浪费时间
10、，企业就会损失金钱。n n贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关.n n赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间；赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间；赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间；赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间；生产加工，需要时间；生产加工，需要时间；生产加工，需要时间；生产加工，需要时间；所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。你的一
11、天价值多少？你的一天价值多少？你的一天价值多少？你的一天价值多少？年薪年薪年薪年薪(元元元元)每天每天每天每天价值价值价值价值每小时价每小时价每小时价每小时价值值值值每分钟价每分钟价每分钟价每分钟价值值值值15,00015,00062.062.07.757.750.130.1325,00025,000103.3103.312.912.90.220.2235,00035,000144.6144.618.118.10.300.3045,00045,000186.0186.023.323.30.390.3955,00055,000227.3227.328.428.40.470.4765,00065,
12、000268.6268.633.633.60.560.5675,00075,000309.9309.938.738.70.650.6585,00085,000351.2351.243.943.90.730.73100,000100,000413.2413.251.751.70.860.86 作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。为什么要管理时间？为什么要管理时间？为什么要管理时间？为什么要管理时间？n n浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。浪费工作时
13、间，就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。n n浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。n n 做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值!n n管理好时间，会提高工作效率管理好时间，会提高工作效率管理好时间，会提高工作效率管理好时间，会提高工作效率 能降低运营成本能降低运营成本能降低运营成本能降
14、低运营成本 最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力!你的时间用在了哪里？你的时间用在了哪里？你的时间用在了哪里？你的时间用在了哪里？n n找东西，半小时？找东西，半小时？找东西，半小时？找东西，半小时？n n做计划，半小时？做计划，半小时？做计划，半小时？做计划，半小时？n n闲谈，半小时？闲谈，半小时？闲谈，半小时？闲谈，半小时？n n别人打扰，半小时？别人打扰，半小时？别人打扰，半小时？别人打扰，半小时？n n如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，如果，一天只有一件事，你会花
15、一整天去做，如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。n n调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作效率可差效率可
16、差效率可差效率可差10101010倍以上。倍以上。倍以上。倍以上。时间管理时间管理时间管理时间管理的实质，的实质，的实质，的实质，是对是对是对是对工作事项工作事项工作事项工作事项的管理的管理的管理的管理!我们的工作目标我们的工作目标我们的工作目标我们的工作目标n n完成任务完成任务完成任务完成任务 签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验n n达到期望数值达到期望数值达到期望数值达到期望数值 销售回款额，不良品率控制销售回款额，不良品率控制销售
17、回款额，不良品率控制销售回款额，不良品率控制,成本控制，利润率成本控制，利润率成本控制，利润率成本控制，利润率n n解决问题解决问题解决问题解决问题 处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺n n满足需求满足需求满足需求满足需求 招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房 以上全部，都是为了实现企业目标！以上全部，都是为了实现企业目标！以上全部，都是为
18、了实现企业目标！以上全部，都是为了实现企业目标！企业的终极目标企业的终极目标企业的终极目标企业的终极目标n n通过全体员工的努力工作，实现企业通过全体员工的努力工作，实现企业通过全体员工的努力工作，实现企业通过全体员工的努力工作，实现企业利润利润利润利润最大化，最大化，最大化，最大化，顾客满顾客满顾客满顾客满意程度意程度意程度意程度最大化。最大化。最大化。最大化。n n终极目标：实现终极目标：实现终极目标：实现终极目标：实现股东权益股东权益股东权益股东权益最大化。最大化。最大化。最大化。时间管理的方法时间管理的方法工作效率低下的原因工作效率低下的原因工作效率低下的原因工作效率低下的原因1.1.
19、1.1.目标不明确。目标不明确。目标不明确。目标不明确。2 2 2 2、优柔寡断，作风拖拉。、优柔寡断，作风拖拉。、优柔寡断，作风拖拉。、优柔寡断，作风拖拉。3 3 3 3、不分主次，抓不住重点。、不分主次，抓不住重点。、不分主次，抓不住重点。、不分主次，抓不住重点。4 4 4 4、过分注重细节。、过分注重细节。、过分注重细节。、过分注重细节。5 5 5 5、做事有头无尾。、做事有头无尾。、做事有头无尾。、做事有头无尾。6 6 6 6、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。7 7 7 7、事必躬亲，不懂授权。、事必躬亲，不懂授权。、事必躬亲，不懂
20、授权。、事必躬亲，不懂授权。8 8 8 8、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。时间管理常见误区时间管理常见误区时间管理常见误区时间管理常见误区 n n帕金森定律帕金森定律帕金森定律帕金森定律 1958195819581958年英国历史学家年英国历史学家年英国历史学家年英国历史学家诺斯古德诺斯古德诺斯古德诺斯古德 帕金森帕金森帕金森帕金森（Northcote ParkinsonNorthcote ParkinsonNorthcote ParkinsonNorthcote Parkinson）出版了出版了出版了出版了帕金森定律帕金森定律帕金森定律
21、帕金森定律一书。一书。一书。一书。工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能
22、完成的事情,我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。n n完美主义完美主义完美主义完美主义所有的事项都想做好所有的事项都想做好所有的事项都想做好所有的事项都想做好 结果是，效率低下。结果是，效率低下。结果是，效率低下。结果是，效率低下。n n完全主义完全主义完全主义完全主义全部事项都想做完全部事项都想做完全部事项都想做完全部事项都想做完 往往是，什么也没有做好。往往是，什么也没有做好。往往是，什么也没有做好。往往是，什么也没有做好。n
23、 n平均分配时间和精力平均分配时间和精力平均分配时间和精力平均分配时间和精力 不分主次，把重要的事项忽略了。不分主次，把重要的事项忽略了。不分主次，把重要的事项忽略了。不分主次，把重要的事项忽略了。n n帕累托法则帕累托法则帕累托法则帕累托法则（80/2080/2080/2080/20法则）法则）法则）法则）意大利经济学家意大利经济学家意大利经济学家意大利经济学家帕累托帕累托帕累托帕累托提出的。提出的。提出的。提出的。主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是
24、：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/2080/2080/2080/20关系：结果、产出或报酬的关系：结果、产出或报酬的关系：结果、产出或报酬的关系：结果、产出或报酬的80808080取决于取决于取决于取决于20202020的原因、投入的原因、投入的原因、投入的原因、投入或努力。或努力。或努力。或努力。简而言之，简而言之，简而言之，简而言之，80%80%80%
25、80%的结果几乎源于的结果几乎源于的结果几乎源于的结果几乎源于20%20%20%20%的原因。的原因。的原因。的原因。n n因此，因此，因此，因此，要关注主要的少数，忽略次要的多数要关注主要的少数，忽略次要的多数要关注主要的少数，忽略次要的多数要关注主要的少数，忽略次要的多数。把注意力集中到最。把注意力集中到最。把注意力集中到最。把注意力集中到最重要的重要的重要的重要的20%20%20%20%的事情上。的事情上。的事情上。的事情上。n n根据这一法则，我们应当根据这一法则，我们应当根据这一法则，我们应当根据这一法则，我们应当 集中集中集中集中80%80%80%80%的精力做好重要的的精力做好重
26、要的的精力做好重要的的精力做好重要的20%20%20%20%的工作；的工作；的工作；的工作；另外另外另外另外80%80%80%80%的工作，只需投入的工作，只需投入的工作，只需投入的工作，只需投入20%20%20%20%的精力。的精力。的精力。的精力。方法一：帕累托法则方法一：帕累托法则方法一：帕累托法则方法一：帕累托法则(Pareto Principle)(Pareto Principle)按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为A A A
27、A、B B B B、C C C C三类。三类。三类。三类。方法二：方法二：方法二：方法二：ABCABCABCABC分类法分类法分类法分类法n nA A A A：必须做的必须做的必须做的必须做的n nB B B B：应该做的应该做的应该做的应该做的n nC C C C：暂时可以不做的暂时可以不做的暂时可以不做的暂时可以不做的方法三：重要方法三：重要方法三：重要方法三：重要-紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵 A A A A如果大部分时间做的都不是如果大部分时间做的都不是如果大部分时间做的都不是如果大部分时间做的都不是第第第第II II象限象限象限象限的工作，这个时候就会的工作，这个时候就会的工作，
28、这个时候就会的工作，这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾残局残局残局残局方法三：重要方法三：重要方法三：重要方法三：重要-紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵 B B B B第第第第IIIIIIII象限象限象限象限的活动才是高效工作管理的核心。的活动才是高效工作管理的核心。的活动才是高效工作管理的核心。的活动才是高效工作管理的核心。对对对对第第第第IIIIIIII象限象限象限象限的投入，会极大地减少将来对的投入，会极
29、大地减少将来对的投入，会极大地减少将来对的投入，会极大地减少将来对第第第第I I I I象限象限象限象限的投入，这的投入，这的投入，这的投入，这样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。方法三：重要方法三：重要方法三：重要方法三：重要-紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵紧急矩阵 C C C Cn n制定计划与提高效率有关系吗？制定计划与提高效率有关系吗？制定计划与提高效率有关系吗？制定计划与提高效率有关系吗？答案是答案是答案是答案是“Yes
30、YesYesYes”!n n超市购物行为分析超市购物行为分析超市购物行为分析超市购物行为分析n n冲动性购买冲动性购买冲动性购买冲动性购买 事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到了可能需要的，即刻作出购买判断。了可能需要的，即刻作出购买判断。了可能需要的，即刻作出购买判断。了可能需要的，即刻作出购买判断。弊端：可能重复购买弊端：可能重复购买弊端：可能重复购买弊端：可能重复购买,也可能遗漏真正需要买的。也可能遗漏真正需要买的。也可能遗漏
31、真正需要买的。也可能遗漏真正需要买的。n n计划性购买计划性购买计划性购买计划性购买 在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、大米大米大米大米进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。n n事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部
32、事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部所需物品。所需物品。所需物品。所需物品。方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理 A A A A方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理 B B B Bn n对工作做出计划，并按计划去执行。对工作做出计划，并按计划去执行。对工作做出计划，并按计划去执行。对工作做出计划，并按计划去执行。n n留出处理不可预计事项的时间。留出处理不可预计事项的时间。留出处理不可预计事项的时间。留出处理不可预计事项的时间。n n制定日、周、月的工作计划。制定日、周、月的工作计划。制定日、周、月
33、的工作计划。制定日、周、月的工作计划。序序序序 工作事项描述工作事项描述工作事项描述工作事项描述 相关人员相关人员相关人员相关人员完成情况完成情况完成情况完成情况 未完成原因分析未完成原因分析未完成原因分析未完成原因分析1 1制作发放制作发放岗位工作情况调查表岗位工作情况调查表公司全体公司全体除开原完成除开原完成未有机会去开原工厂未有机会去开原工厂2 2编制部门职能说明书编制部门职能说明书各部门负责人各部门负责人已完成已完成5 5个个另外另外3 3个尚待研究个尚待研究3 3招聘面试招聘面试甘甘初试初试6 6人人4 4筹备公司上半年度工作总结大会筹备公司上半年度工作总结大会甘、祝甘、祝完成完成5
34、 5制定制定“整理文件、整顿办公现场整理文件、整顿办公现场”活动活动计划计划完成完成6 6联系联系TUVTUV公司人员，为公司人员，为PEDPED认证做准备。认证做准备。刘刘完成完成 我的我的我的我的周工作计划周工作计划周工作计划周工作计划方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理方法四：工作计划管理 C C C C日期日期日期日期 时时时时 间间间间 工作事项工作事项工作事项工作事项 地点地点地点地点负责人负责人负责人负责人 相关人员相关人员相关人员相关人员9 9日日9:00-11:009:00-11:00首次会议首次会议昂立会议室昂立会议室冯总冯总各部门负责人各部门负责人
35、14:00-16:0014:00-16:00审核国贸部、质检部审核国贸部、质检部昂立会议室昂立会议室陈总陈总钱国贸，赵质检钱国贸，赵质检1010日日8:30-10:008:30-10:00审核销售部审核销售部昂立会议室昂立会议室陈总陈总李销售李销售10:30-11:3010:30-11:30审核人事部、制造一部审核人事部、制造一部白塔会议室白塔会议室陈总陈总孙人事、周制造孙人事、周制造14:00-16:3014:00-16:30审核制造二部、采购部审核制造二部、采购部开原会议室开原会议室陈总陈总吴制造、郑采购吴制造、郑采购1111日日9:00-10:009:00-10:00末次会议末次会议昂立
36、会议室昂立会议室冯总冯总公司全体职员公司全体职员20112011年度监督审核计划（年度监督审核计划（9.9-9.119.9-9.11）n n价值价值价值价值2.52.52.52.5万美元的时间管理方法万美元的时间管理方法万美元的时间管理方法万美元的时间管理方法 美国效率大师美国效率大师美国效率大师美国效率大师艾维利艾维利艾维利艾维利使一家公司用了使一家公司用了使一家公司用了使一家公司用了5 5 5 5年的时间，从濒临破产一跃年的时间，从濒临破产一跃年的时间，从濒临破产一跃年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。成为当时全美最大的私营钢铁企业。成为当时全美最大的私营钢铁企业。成为
37、当时全美最大的私营钢铁企业。n n列出每天的列出每天的列出每天的列出每天的Top 6Top 6Top 6Top 6 把事情按重要性排序，分别从把事情按重要性排序，分别从把事情按重要性排序，分别从把事情按重要性排序，分别从“1 1 1 1”排到排到排到排到“6 6 6 6”。先做好标号为先做好标号为先做好标号为先做好标号为“1 1 1 1”的事情，直到它被完成；的事情，直到它被完成；的事情，直到它被完成；的事情，直到它被完成；然后做标号为然后做标号为然后做标号为然后做标号为“2 2 2 2”的事，的事，的事，的事，再做标号为再做标号为再做标号为再做标号为“3 3 3 3”的事项，的事项，的事项，
38、的事项，依此类推依此类推依此类推依此类推 n n如果一个人每天都能全力以赴地完成如果一个人每天都能全力以赴地完成如果一个人每天都能全力以赴地完成如果一个人每天都能全力以赴地完成6 6 6 6件最重要的事，那么，他一件最重要的事，那么，他一件最重要的事，那么，他一件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。定是一位高效率人士。定是一位高效率人士。定是一位高效率人士。n n列出每周、每月的列出每周、每月的列出每周、每月的列出每周、每月的Top 6Top 6Top 6Top 6 方法五：方法五：方法五：方法五：6 6 6 6点优先工作法点优先工作法点优先工作法点优先工作法n n5S5S5S5S管理内
39、容：管理内容：管理内容：管理内容：整理、整顿、清扫、清洁、素养整理、整顿、清扫、清洁、素养整理、整顿、清扫、清洁、素养整理、整顿、清扫、清洁、素养n n养成良好工作习惯养成良好工作习惯养成良好工作习惯养成良好工作习惯 1.1.1.1.文件、物品分类保管文件、物品分类保管文件、物品分类保管文件、物品分类保管 2.2.2.2.定置存放定置存放定置存放定置存放 3.3.3.3.贴上标签，以便识别贴上标签，以便识别贴上标签，以便识别贴上标签，以便识别 4.4.4.4.用毕物归原处用毕物归原处用毕物归原处用毕物归原处 5.5.5.5.不乱放东西不乱放东西不乱放东西不乱放东西 6.6.6.6.要勤于记录（
40、开会，电话，计划，想法要勤于记录（开会，电话，计划，想法要勤于记录（开会，电话，计划，想法要勤于记录（开会，电话，计划，想法）7.7.7.7.下班前整理桌面。下班前整理桌面。下班前整理桌面。下班前整理桌面。n n处理文件的处理文件的处理文件的处理文件的3 3 3 3个要点：个要点：个要点：个要点：第一，第一，第一，第一，尽快回复尽快回复尽快回复尽快回复，以免对方长期等待。，以免对方长期等待。，以免对方长期等待。，以免对方长期等待。第二，第二，第二，第二，及时归档及时归档及时归档及时归档，以免弄乱或弄丢。，以免弄乱或弄丢。，以免弄乱或弄丢。，以免弄乱或弄丢。第三，第三，第三，第三，随手销毁随手销
41、毁随手销毁随手销毁。以免浪费空间和时间。以免浪费空间和时间。以免浪费空间和时间。以免浪费空间和时间。方法六：办公现场方法六：办公现场方法六：办公现场方法六：办公现场5S5S5S5S管理管理管理管理n n博恩博恩博恩博恩 崔西崔西崔西崔西（Brian TracyBrian TracyBrian TracyBrian Tracy），），），），是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面独树一
42、帜。售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。n n崔西定律崔西定律崔西定律崔西定律 “任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，如果完成一件工作有如果完成一件工作有如果完成一件工作有如果完成一件工作有3 3 3 3个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是9 9 9 9，而完成另，而完成另，而完成另，而完成另一工作有一工
43、作有一工作有一工作有5 5 5 5个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是个步骤，则此工作的困难度是25252525，所以必须要简化，所以必须要简化，所以必须要简化，所以必须要简化工作工作工作工作流程流程流程流程。n n简化程序是成功者的共同特质，工作愈简化，愈不容易出简化程序是成功者的共同特质，工作愈简化，愈不容易出简化程序是成功者的共同特质，工作愈简化，愈不容易出简化程序是成功者的共同特质，工作愈简化，愈不容易出问题。问题。问题。问题。方法七：博恩方法七：博恩方法七：博恩方法七：博恩 崔西定律崔西定律崔西定律崔西定律n n3 3 3 3张办公桌张办公桌
44、张办公桌张办公桌 圣经圣经圣经圣经.新约新约新约新约的翻译者詹姆斯的翻译者詹姆斯的翻译者詹姆斯的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有莫法特的书房里有莫法特的书房里有莫法特的书房里有3 3 3 3张桌：张桌：张桌：张桌：第一张第一张第一张第一张,正在正在正在正在翻译翻译翻译翻译的的的的圣经圣经圣经圣经译稿；译稿；译稿；译稿；第二张第二张第二张第二张,他的一篇他的一篇他的一篇他的一篇论文论文论文论文的原稿；的原稿；的原稿；的原稿；第三张第三张第三张第三张,正在写的一篇侦探正在写的一篇侦探正在写的一篇侦探正在写的一篇侦探小说小说小说小说。n n莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。莫法特
45、的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。n n间作套种间作套种间作套种间作套种 连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。种作物吸收的是同一类养分
46、，长此以往，地力就会枯竭。n n变换不同的工作内容，就会产生新的变换不同的工作内容，就会产生新的变换不同的工作内容，就会产生新的变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶优势兴奋灶优势兴奋灶优势兴奋灶，而原来的兴奋，而原来的兴奋，而原来的兴奋，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。松。松。松。方法八：方法八：方法八：方法八：莫法特休息法莫法特休息法莫法特休息法莫法特休息法 n n有关时间管理的研
47、究已有相当长的历史。有关时间管理的研究已有相当长的历史。有关时间管理的研究已有相当长的历史。有关时间管理的研究已有相当长的历史。n n第一代的理论着重利用第一代的理论着重利用第一代的理论着重利用第一代的理论着重利用便条便条便条便条与与与与备忘录备忘录备忘录备忘录，在忙碌中调配时间，在忙碌中调配时间，在忙碌中调配时间，在忙碌中调配时间与精力。与精力。与精力。与精力。n n第二代强调第二代强调第二代强调第二代强调工作计划工作计划工作计划工作计划与与与与日程表日程表日程表日程表，反映出时间管理已注意到，反映出时间管理已注意到，反映出时间管理已注意到，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。规划未来的重
48、要。规划未来的重要。规划未来的重要。n n第三代是讲求第三代是讲求第三代是讲求第三代是讲求优先顺序优先顺序优先顺序优先顺序的观念。也就是依据的观念。也就是依据的观念。也就是依据的观念。也就是依据轻重缓急轻重缓急轻重缓急轻重缓急设定设定设定设定短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的工作效率。间、精力加以分配，争取最高的工作效率。间、精力加以分配，争取最高的工作效率。间、精力加以分配，争取最高的工作效率。时间管
49、理的演变时间管理的演变时间管理的演变时间管理的演变n n何谓严谨何谓严谨何谓严谨何谓严谨?严肃、谨慎、严密、周到严肃、谨慎、严密、周到严肃、谨慎、严密、周到严肃、谨慎、严密、周到 是就是，非就非，一是一，二是二。是就是，非就非，一是一，二是二。是就是，非就非，一是一，二是二。是就是，非就非，一是一，二是二。n n工作需要严谨的态度工作需要严谨的态度工作需要严谨的态度工作需要严谨的态度n n叙述事项尽量具体，能定量描述就不定性描述，不用叙述事项尽量具体，能定量描述就不定性描述，不用叙述事项尽量具体，能定量描述就不定性描述，不用叙述事项尽量具体，能定量描述就不定性描述，不用“大概、也大概、也大概、
50、也大概、也许、估计许、估计许、估计许、估计”等词汇。等词汇。等词汇。等词汇。n n用数字表达用数字表达用数字表达用数字表达 “沈阳离天津很远啊沈阳离天津很远啊沈阳离天津很远啊沈阳离天津很远啊”“沈阳、天津距离沈阳、天津距离沈阳、天津距离沈阳、天津距离700700公里公里公里公里”“工厂交货太慢了工厂交货太慢了工厂交货太慢了工厂交货太慢了”“工厂延迟交货工厂延迟交货工厂延迟交货工厂延迟交货8 8 8 8天天天天”“这批货不良品很多啊这批货不良品很多啊这批货不良品很多啊这批货不良品很多啊”“本批货不良品率本批货不良品率本批货不良品率本批货不良品率10%”10%”n n对不确定的事情，可以用发生概率