应用文写作基础说明书教学资料.pptx

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1、授课章节:授课章节:第六章第六章 经济应用文经济应用文 说明书说明书目的要求:目的要求:1 1、了解说明书的概念、特点、种类;、了解说明书的概念、特点、种类;2 2、能仿照例文对课后习题进行书写。、能仿照例文对课后习题进行书写。重点、难点及措施:重点、难点及措施:重点:说明书的写作结构重点:说明书的写作结构(jigu)(jigu)及写作要求及写作要求 难点:说明书的写作方法难点:说明书的写作方法 措施:让学生举例子来说明书,加深理解。措施:让学生举例子来说明书,加深理解。第一页,共15页。说明书说明书 第六章 经济(jngj)应用文第二页,共15页。第三页,共15页。说明书是简要介绍说明书是简

2、要介绍(jisho)(jisho)某种读物、影视戏剧、产品某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。等所使用的一种应用文体。l概念概念(gin(ginin)in)第四页,共15页。l特点特点(tdi(tdin)n)(四四)条理性条理性结构结构(jigu)(jigu)层次的条理性层次的条理性 (三三)简明性简明性篇幅篇幅(pin fu)(pin fu)短小、表述简明短小、表述简明 (一一)科学性科学性 概念明确、内容实事求是概念明确、内容实事求是 (二二)说明性说明性以说明方法为主要表达方式以说明方法为主要表达方式第五页,共15页。l分类分类(fn(fn li)li)(一一)产品说明书产品

3、说明书指关于指关于(guny)(guny)那些日常生产、生活产品的说明那些日常生产、生活产品的说明书。书。(二二)使用使用(shyng)(shyng)说明书说明书向人们介绍具体的关于某产品的使用向人们介绍具体的关于某产品的使用(shyng)(shyng)方法和步骤的。方法和步骤的。(三三)安装说明书安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。(四四)戏剧演出说明书戏剧演出说明书介绍戏剧、影视的主要故事情节,也是为了向观众推荐该影剧。介绍戏剧、影视的主要故事情节,也是为了向观众推荐该影剧。第六页,共15页。l作用作用(zu

4、y(zuyng)ng)(一)解释说明的作用(一)解释说明的作用给用户的使用以切实给用户的使用以切实(qi sh)(qi sh)的指导和帮助的指导和帮助 (二)广告宣传的作用(二)广告宣传的作用好的说明书可以使用户产生购买好的说明书可以使用户产生购买(gumi)(gumi)欲望欲望 (三)传播知识的作用三)传播知识的作用说明书对某种知识和技术有传播作用说明书对某种知识和技术有传播作用第七页,共15页。l结构结构(jigu)(jigu)及及写法写法 标题标题(biot)(biot)1 1、商品名称、商品名称2 2、商品名称、商品名称+文种文种(wn(wn zhn)zhn)名称名称3 3、商品名称、

5、商品名称+功效功效 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书第八页,共15页。l结构结构(jigu)(jigu)及及写法写法 正文正文(zhng(zhngwn)wn)说明书的主体部分说明书的主体部分产品的特征产品的特征性能性能使用方法使用方法保养维护保养维护(wih)(wih)注意事项等内容注意事项等内容 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电:将电源插头插入充电:将电源插头插入AC220VAC220V电源电源 之中,视充电指示灯亮、充电之中,视充电指示灯亮、充电 12-16 12-16小时。小时。注意:充电时间不要过长,以免影响注意:充电时间不要过长,以免影响 电池寿命。电

6、池寿命。剃须:将开关键上推至剃须:将开关键上推至(on)(on)开启位置,开启位置,即可剃须。即可剃须。清洁:剃须刀要经常清洁。清洁:剃须刀要经常清洁。保修条例:保修服务只限于一般正常保修条例:保修服务只限于一般正常 使用下有效。使用下有效。保修期:正常使用六个月。保修期:正常使用六个月。注意事项:充电时间注意事项:充电时间12121616小时。小时。第九页,共15页。l结构结构(jigu)(jigu)及及写法写法 正文正文(zhng(zhngwn)wn)正文结构:正文结构:条款条款(tiokun)(tiokun)式式概述式概述式 主体有以下内容:主体有以下内容:1.1.概述概述 2.2.指标

7、指标 3.3.结构结构 4.4.特点特点 5.5.方法方法 6.6.配套配套 7.7.事项事项 8.8.保养保养 9.9.责任责任第十页,共15页。l结构结构(jigu)(jigu)及及写法写法 落款落款(lu(lu kun)kun)写明生产者写明生产者经销单位经销单位(dnwi)(dnwi)的名称的名称地址、电话地址、电话邮政编码邮政编码EmailEmail等内容等内容 (XX(XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电:将电源插头插入充电:将电源插头插入AC220VAC220V电源电源 之中,视充电指示灯亮、充电之中,视充电指示灯亮、充电 12-1612-16小时。小时。注意:充电时间不要

8、过长,以免影响注意:充电时间不要过长,以免影响 电池寿命。电池寿命。剃须:将开关键上推至剃须:将开关键上推至(on)(on)开启位置,开启位置,即可剃须。即可剃须。清洁:剃须刀要经常清洁。清洁:剃须刀要经常清洁。保修条例:保修服务只限于一般正常保修条例:保修服务只限于一般正常 使用下有效。使用下有效。保修期:正常使用六个月。保修期:正常使用六个月。注意事项:充电时间注意事项:充电时间12121616小时。小时。地址:地址:电话:电话:第十一页,共15页。(XX (XX剃须刀剃须刀)使用说明书使用说明书充电:将电源插头插入充电:将电源插头插入AC220VAC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电

9、电源之中,视充电指示灯亮、充电12-1612-16小时。小时。剃须:将开关键上推至剃须:将开关键上推至(on)(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮 肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长方向缓慢移动。肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长方向缓慢移动。清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷 净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏 任何部件。任何部

10、件。保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当 电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造 成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错错误使用或疏忽而成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错错误使用或疏忽而 造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不 包括运输费及维修人员上门服务费。包括运输费及维修人员上门服务费。保修期:正常使用六个月。保修期:正常使用

11、六个月。注意事项:充电时间注意事项:充电时间12121616小时。小时。地址:地址:电话:电话:第十二页,共15页。l写说明书应注意写说明书应注意(zh y)(zh y)1 1、说明书要实事求是,不可为达到某种、说明书要实事求是,不可为达到某种目的目的(md)(md)而夸大产品的作用和性能。而夸大产品的作用和性能。2 2、说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优、说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时点,同时(tngsh)(tngsh)还要清楚地说明应注意的事项还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。和可能产生的问题。第十三页,共15页。本课小结本课小结1 1、说明书的概念、说明书的概念2 2、说明书特点的理解、说明书特点的理解3 3、说明书在实际生活中的运用、说明书在实际生活中的运用(ynyng)(ynyng)4 4、说明书的结构及写法、说明书的结构及写法 标题标题 正文正文 落款落款第十四页,共15页。作业作业(zuy(zuy)课本课本(kbn)91(kbn)91页第一题页第一题 芝麻奶说明书配方:功效:适用人群:保质期:生产批号:地址:电话:邮编:第十五页,共15页。

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