招投标文件编制要点培训(陈希奇).ppt

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1、施工招投标文件编制要点培训施工招投标文件编制要点培训施工招投标文件编制要点培训施工招投标文件编制要点培训授课人授课人授课人授课人:陈希奇陈希奇陈希奇陈希奇2009200920092009年年年年10101010月月月月17171717日日日日.前前 言言工程的招标投标文件的编制工作无论对于招标方还是投标方来说都是一项十分重要的工作,在一定程度上体现了编制单位的综合管理水平,力求精益求精,同时也是一项综合性、责任心很强的工作。2培训要点培训要点一、招投标简要过程图二、施工招标文件编制要点三、施工投标文件编制要点3一、招投标简要过程图一、招投标简要过程图招标文件投标文件中标通知书及签订合同要约邀请

2、要约承诺4博奕博奕-合作合作5二、二、施工招标文件编制要点施工招标文件编制要点1 1、招标文件应包括的主要内容、招标文件应包括的主要内容(1)招标公告或投标邀请书(含资格预审文件或资格后审文件)。(2)招标文件正文:包括投标人须知:前附表:包括项目概况、资金情况、招标范围、工期要求、质量标准、投标人资格要求、费用承担、保密、语言文字、币种、踏勘现场、标前会、投标限价、投标截止时间、提交地点等。招标文件:包括招标文件的组成、澄清与修改。投标文件:包括投标文件的组成、报价要求、有效期、投标保证金、投标文件的编制。6二、施工招标文件编制要点二、施工招标文件编制要点 1 1、招、招标文件文件应包括的主

3、要包括的主要内内容容 投标:包括投标文件的密封、标识、递交、修改与撤回。开标:时间、地点、程序。评标:评委、评标原则、评标。合同授予:定标方式、中标通知、履约担保、签订合同。重新或不再招标。纪律和监督:对招标人的纪律要求、对投标人的纪律要求、对评委的纪律要求、对与评标有关的工作人员的纪律要求、投诉。其它:开标记录、问题澄清、中标或未中标通知书、确认通知等。7二、施工招标文件编制要点二、施工招标文件编制要点1 1、招、招标文件文件应包括的主要包括的主要内内容容:评标办法合同条件(协议书、通用条件、专用条件、合同附件,通用条件和专用条件也可合并)。可参照建设部或广东省的标准范本进行补充。工程量清单

4、。(3)招标图纸。(4)技术规范书(包括技术要求和标准)(5)投标文件格式。8二、施工招标文件编制要点二、施工招标文件编制要点 1 1、招、招标文件文件应包括的主要包括的主要内内容:容:(3)招标图纸。(4)技术规范书(包括技术要求和标准)(5)投标文件格式。(6)其它内容9二、二、施工招标文件编制要点施工招标文件编制要点2 2、注意的、注意的问题:(1)投标人资格条件设置要合理,要结合招标工程的特点进行设置,明确是资格预审还是资格后审。(2)招标工程范围(包括设备材料供货范围)要清楚,接口要清晰。(3)工期、质量标准、安全文明施工要求要明确。(4)工程量清单中的工程量要尽可能完整而且相对比较

5、准确,而且要明确所提供的工程量涵盖的工作范围和内容,尽量避免或减少以后实施过程的争议。10二、二、施工招标文件编制要点施工招标文件编制要点2 2、注意的、注意的问题:(5)评标办法要结合招标工程的特点进行确定,除特殊工程外,价格应是主要的评标因素。(6)对价格的修正原则一定要在招标文件中明确(如小数点的错误、大小写问题、单价与合价的问题、累计与小计的问题等)。(7)招标文件中一定要附上技术和商务差异表,既给投标人在投标前给予充分的自主权,又能使招标人在中标后的合同谈判中创造主动。(投标偏差表应逐项说明投标内容与招标文件所要求内容的不同点,并对其等同性和优越性加以说明。)(8)一定要附上比较完善

6、的合同条件。(9)合理使用非甲即乙的方法。11三、施工投标文件编制要点三、施工投标文件编制要点1 1、投标文件应包括的主要内容:、投标文件应包括的主要内容:一般包括:(1)资信标:主要包括:公司资料 业绩 财务状况 获奖情况12三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点 信誉情况(银行、工商、业主评价等)质量安全情况 对商务条款的响应情况 商务差异表 其它(根据招标文件要求)13三、施工投三、施工投标标文件文件编编制要点制要点(2)技术标:主要包括:优势与承诺 工程概述 总平布置(包括力能规划)工期保证措施(包括赶工措施)质量保证措施(包括质量通病的防范)安全保证措施 进度计划管理(网络

7、、横道)安健环管理 资源配置管理(人力、机工具、机械等)技术差异表 其它(根据招标文件要求)14三、施工投三、施工投标标文件文件编编制要点制要点(3)价格标:一般包括如下内容:开标一览表 报价说明 报价汇总表 分项汇总 工程量清单报价表 综合单价分析表 措施费或其它费用报价表15三、施工投三、施工投标标文件文件编编制要点制要点也有将资信标和技术标合并为一体或将资信标和价格标合并为一体,主要是响应招标文件的要求而确定。16三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点2、编制投标文件过程中应注意的问题:(1)首先要能充分体现公司特色。(2)要有投标文件编制计划:明确具体的责任人和各项工作的完成

8、时间(包括招标文件的澄清、初稿完成、评审、终稿、打印装订、签章等)。17三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点(3)需将招标文件的重要部分进行摘录,方便领导查阅。摘录内容一般包括:招标工程主要范围 设备材料供应范围 工期情况 合同承包方式 主要合同条件情况(如合同价格调整条件、价款支付条件、奖罚条款、质量标准、质量保证金、违约责任、保险条款等)18三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点 评标办法 废标条件 参与竞标的单位情况 截标时间 投标保证金等。招标文件的特殊要求(如有的话)。19三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点(4)必须注意投标文件的完整性。(5)注意

9、仔细研究评标办法,有针对性的进行投标文件的编制。没有公开评标办法的项目需要研究同一个业主的类似工程的做法。(6)根据合同承包模式,合理利用不平衡报价方法:必须对招标文件提供的工程量进行评估。分析和评估业主可能指定分包或划出的项目。根据工程量的偏离程度决定采取何种不平衡报价策略。20三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点 (7)及早对招标文件中涉及价格的澄清问题向招标方提出,以免招标限价出来后再增加工作范围,造成范围扩大但限价不变的被动局面(如三大主机及主要辅机、脱硫、脱硝厂家的供货范围等内容)。(8)在招投标阶段就需要做好中标后合同谈判的准备:对于不合理的合同条件建议也要在招标澄清时

10、提出(国外工程可以一般可以附差异表,而国内工程则一般不附差异表)。21三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点(9)必须核查投标报价有无错漏情况:小数点的问题。累计问题。漏项问题。超出范围报价的问题。(10)注意施工组织设计与投标报价的一致性。22三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点(11)充分利用业主的评标澄清文件。(12)通过各种渠道及时了解竞标单位的情况。(13)增加投标文件内容指引,尤其是技术标和资信标。(14)注意对对现场条件的澄清。23三、三、施工投施工投标标文件文件编编制要点制要点3、对标书中经常出现的问题的防范措施:(1)防废标的处理(按照废标条款的内容进行严格检查,如投标保证金、签字、盖章等重点检查内容);(2)对投标文件进行交叉检查(重点是对应评标办法及数字错误、小数点等)。(3)对同一业主的评标澄清的通用问题进行研究,有针对性的在投标文件中予以完善。24结束语:上述内容为编制招投标文件时的结束语:上述内容为编制招投标文件时的一些要点介绍,供各位同事在工作时参考。一些要点介绍,供各位同事在工作时参考。25谢谢谢谢 谢!谢!谢!谢!.

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