《如何有效制定工作计划讲课讲稿.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何有效制定工作计划讲课讲稿.ppt（25页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、如何有效制订如何有效制订(zhdng)工作计工作计划划三菱大中华区培训三菱大中华区培训(pixn)第一页，共25页。工作工作(gngzu)的管理的管理1.计划计划2.命令命令(mng lng)3.协调协调4.控制控制第二页，共25页。管理者的工作管理者的工作(gngzu)重点重点1.管理者要尽量将当天的工作内容交给部属管理者要尽量将当天的工作内容交给部属(bsh)去做；去做；2.管理者要为明天、后天乃至下周、下月、下季度管理者要为明天、后天乃至下周、下月、下季度或明年的工作计划而绞尽脑汁。或明年的工作计划而绞尽脑汁。第三页，共25页。计划计划(jhu)的特性的特性1.前瞻性前瞻性 工作计划考虑
2、到未来的某一时段的目标与做法，工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法，具有前瞻性；具有前瞻性；2.目标导向：目标导向：规划了各阶段目标的，及期望达成的状况；规划了各阶段目标的，及期望达成的状况；3.决策：决策：决定达到目标的策略、方法和步骤决定达到目标的策略、方法和步骤(bzhu)体现了体现了“管理即是决策管理即是决策”的精髓。的精髓。第四页，共25页。缺乏缺乏(quf)计划的管理工作计划的管理工作1.不是人在推动工作，而是工作在推动人不是人在推动工作，而是工作在推动人导致忙、盲、茫；导致忙、盲、茫；2.没有没有(mi yu)目标、没有目标、没有(mi yu)步骤，舍本逐未；步骤，舍本逐未；
3、3.墨守成规，没有墨守成规，没有(mi yu)进步，交流进步，交流不上改善；不上改善；4.工作配合差，造成时间、金钱的浪费。工作配合差，造成时间、金钱的浪费。(假如一般船不知驶向哪个港口，吹什么风假如一般船不知驶向哪个港口，吹什么风都没有都没有(mi yu)用用)。第五页，共25页。计划计划(jhu)的制订的制订1.制订计划要考虑到各种变化因素、风险制订计划要考虑到各种变化因素、风险因素、因此要有相应的弹性；因素、因此要有相应的弹性；2.对管理对管理(gunl)者来说，制定计划的能者来说，制定计划的能力是个重要的条件；力是个重要的条件；3.有了好的计划，工作管理有了好的计划，工作管理(gunl
4、)的大的大部分已完成了。部分已完成了。第六页，共25页。1.工作计划工作计划工作目标工作目标(mbio)工作绩效工作绩效管理能力管理能力2.计划为目标计划为目标(mbio)、方针服务、方针服务计划计划(jhu)是目标的基础是目标的基础第七页，共25页。计划的种类短期计划和长期(chngq)计划个别计划(jhu)和综合计划(jhu)物量性计划(jhu)和价值性计划(jhu)结构性计划和业务性计划计划的种类计划的种类第八页，共25页。1.短期计划：是指一个工作年度以内短期计划：是指一个工作年度以内(y ni)的计的计划，如：年度计划、季计划、月计划、日程计划。划，如：年度计划、季计划、月计划、日程
5、计划。2.长期计划：是以要扩大工厂、开发新产品、改长期计划：是以要扩大工厂、开发新产品、改进人员结构及改进企业体质为目标而制订的计划。进人员结构及改进企业体质为目标而制订的计划。它关系着企业的经营方针。一般有它关系着企业的经营方针。一般有3年、年、5年、年、10年、年、20年计划。年计划。3.短期计划服务于长期计划与长期计划保持关联短期计划服务于长期计划与长期计划保持关联性。性。短期短期(dun q)和长期计划和长期计划第九页，共25页。个别个别(gbi)计划：指生产计划、销售计划、人事计计划：指生产计划、销售计划、人事计划等。划等。综合计划：把个别综合计划：把个别(gbi)计划综合起来就是综
6、合计计划综合起来就是综合计划。如：利润计划、事业计划和综合预划。如：利润计划、事业计划和综合预算等。算等。个别和综合个别和综合(zngh)计划计划第十页，共25页。物量性计划：这种计划都可以用定量的数字来衡量。物量性计划：这种计划都可以用定量的数字来衡量。如生产计划、销售如生产计划、销售(xioshu)计划、计划、人员计划等。人员计划等。价值性计划：反之有的计划则无法用定量的数字来衡价值性计划：反之有的计划则无法用定量的数字来衡量，只能靠预测。量，只能靠预测。物量性和价值物量性和价值(jizh)性计划性计划第十一页，共25页。结构性计划：它牵涉企业的整体结构改选，对未来企业结构性计划：它牵涉企
7、业的整体结构改选，对未来企业的命运有决定性影响。它有很大的风险性，的命运有决定性影响。它有很大的风险性，必须由经营者来做。如：产品计划、设备投必须由经营者来做。如：产品计划、设备投资计划等。资计划等。业务性计划：也可以说是一种业务性计划：也可以说是一种(y zhn)管理计划。它管理计划。它是为了推动日常管理或结构计划的执行性业是为了推动日常管理或结构计划的执行性业务活动为目的。它是有部份性、短期性、持务活动为目的。它是有部份性、短期性、持续性的性质。续性的性质。结构性和业务性计划结构性和业务性计划(jhu)第十二页，共25页。订定计划的顺序订定计划的顺序(shnx)和要和要诀诀1.明确目的明确
8、目的2.掌握事实掌握事实(shsh)3.对事实对事实(shsh)进行审查进行审查4.建立计划草案建立计划草案5.订定计划订定计划第十三页，共25页。明确明确(mngqu)目的的要诀目的的要诀(一一)1.要弄清楚什么是问题，什么不是问题；要弄清楚什么是问题，什么不是问题；2.要使问题状况明确；要使问题状况明确；3.要追求所要达到的目的要追求所要达到的目的(md)；4.要使已完成的事实明确；要使已完成的事实明确；5.要把最终目的要把最终目的(md)和眼前目的和眼前目的(md)明确；明确；6.要把目的要把目的(md)和手段加以区别。和手段加以区别。第十四页，共25页。明确目的明确目的(md)的要诀的
9、要诀(二二)7.要顾及机会所得（该得到什么）和机会损失要顾及机会所得（该得到什么）和机会损失（该损失的东西）；（该损失的东西）；8.要掌握有关人员的意图；要掌握有关人员的意图；9.要对这些因素要对这些因素“加上份量加上份量”，并运用，并运用(ynyng)5W2H来重点收集事实；来重点收集事实；10.要掌握与目的有关的事实；要掌握与目的有关的事实；11.要把事实与意见加以整理和区别，并收集能证要把事实与意见加以整理和区别，并收集能证实意见的事实。实意见的事实。第十五页，共25页。5W2H发问发问(fwn)法：法：Who(关于人关于人)：人员、技能、态度：人员、技能、态度When(关于时间关于时间
10、)：时间、期限等：时间、期限等Where(关于场所关于场所)：分担区域：分担区域What(关于目的关于目的)：要做什么：要做什么Why(关于原因关于原因)：为什么要这么做：为什么要这么做How(关于方法关于方法)：怎么做：怎么做How much(关于程度关于程度)：要多少：要多少(dusho)人、费用人、费用等。等。第十六页，共25页。掌握掌握(zhngw)事实事实1.要把握整体思路，决定会影响目的的主要因素，然要把握整体思路，决定会影响目的的主要因素，然后再根据这些因素去收集事实；后再根据这些因素去收集事实；2.要选择确认要选择确认(qurn)能达到目的的事实；能达到目的的事实；3.要消除偏
11、见和先入为主的观念；要消除偏见和先入为主的观念；4.不要遗漏自我分析不要遗漏自我分析(任务、意图、能力等自我的问任务、意图、能力等自我的问题领域题领域)。第十七页，共25页。对事实对事实(shsh)进行审查进行审查(一一)1.要把事实加以整理、区分、评鉴；要把事实加以整理、区分、评鉴；2.边把因果关系及其关联性联系起来，边深入地边把因果关系及其关联性联系起来，边深入地分析问题；分析问题；3.把不同把不同(b tn)事实联系起来去探究表面看不事实联系起来去探究表面看不出的事实；出的事实；4.为使观念深入一定要想到事实与计划整体架构为使观念深入一定要想到事实与计划整体架构的关系。的关系。第十八页，
12、共25页。对事实对事实(shsh)进行审查进行审查(二二)5.检讨分析的手段是否合理；检讨分析的手段是否合理；6.要进行纵向和横向的关联性分析；要进行纵向和横向的关联性分析；7.要活用演绎与归纳分析法；要活用演绎与归纳分析法；8.要考虑获取资讯的时间要考虑获取资讯的时间(shjin)和成本。和成本。第十九页，共25页。制订制订(zhdng)计划草案计划草案1.先草拟若干方案，并从中选出适当者；先草拟若干方案，并从中选出适当者；2.要活用要活用5W2H，不能有遗漏；，不能有遗漏；3.计划要有弹性，以应变计划要有弹性，以应变(yngbin)临时变化；临时变化；4.要有创造性；要有创造性；5.要有检
13、查进度的方法要有检查进度的方法(控制与协调计划控制与协调计划)；6.顾及相关人员的立场和情绪；顾及相关人员的立场和情绪；7.要使推行计划组织化。要使推行计划组织化。第二十页，共25页。订定订定(dn dn)计划计划1.是否合乎上级的目的是否合乎上级的目的(md)和方针；和方针；2.正确性、经济性、迅速性、容易性、安正确性、经济性、迅速性、容易性、安全性如何？全性如何？3.计划对有关人员有何影响；计划对有关人员有何影响；4.是否能过份地强硬或软弱？是否冷静，是否能过份地强硬或软弱？是否冷静，合理？合理？5.是否可证实障碍已消除；是否可证实障碍已消除；6.实行的时期是否适当。实行的时期是否适当。第
14、二十一页，共25页。计划计划(jhu)的功能的功能1.团队行动的依据；团队行动的依据；2.有目的、有共识减少不必要的沟通协调；有目的、有共识减少不必要的沟通协调；3.事前可充分准备，工作执行顺畅；事前可充分准备，工作执行顺畅；4.参与进行工作控制；参与进行工作控制；5.何事、何处、何人、何时、如何做、何何事、何处、何人、何时、如何做、何故都以明确清楚；故都以明确清楚；6.授权更容易授权更容易(rngy)执行；执行；7.可改善团队绩效评价的基准。可改善团队绩效评价的基准。第二十二页，共25页。完整完整(wnzhng)的工作的工作(一一)1.优秀的管理者是上级的左膀右臂，他的优秀的管理者是上级的左
15、膀右臂，他的职务就是帮助上级完成任务；职务就是帮助上级完成任务；2.好帮手总不是帮上级去办杂物的人，而好帮手总不是帮上级去办杂物的人，而是要能把问题分析清楚是要能把问题分析清楚(qng chu)，想，想出解决办法，并判断出解决办法，并判断“可可”与与“不可不可”来呈来呈给上级。给上级。第二十三页，共25页。完整完整(wnzhng)的工作的工作(二二)3.凡是把问题拿到上级那里去请示是不称凡是把问题拿到上级那里去请示是不称职的干部；职的干部；4.凡是把草稿拿到上级那里去报批凡是把草稿拿到上级那里去报批(bo p)的干部是不称职的干部；的干部是不称职的干部；5.不能把工作计划清楚安排得当的干部不不
16、能把工作计划清楚安排得当的干部不是好干部。是好干部。第二十四页，共25页。完整完整(wnzhng)的工作的工作(三三)6.优秀的干部优秀的干部(gnb)从不把冗长的说明书或草稿拿从不把冗长的说明书或草稿拿去烦上级的人；去烦上级的人；7.优秀的干部优秀的干部(gnb)拿给上级看的东西都是完整无拿给上级看的东西都是完整无瑕的东西；瑕的东西；8.优秀干部优秀干部(gnb)的报告、计划、上级只要签字就的报告、计划、上级只要签字就可以了；可以了；9.判断你的工作是否完整，只需反问判断你的工作是否完整，只需反问“如果你是上级你如果你是上级你能签字吗？能签字吗？”如果可以你就可以往上送。如果可以你就可以往上送。第二十五页，共25页。