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1、第一页，共71页。如何(rh)成为真正的PPT高手2演示设计构思第二页，共71页。谨以此书献给谨以此课程(kchng)献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！3第三页，共71页。哪些场合(chng h)适合用PPT？4你想做出这样(zhyng)的PPT吗？第四页，共71页。我怎么(zn me)才能做到啊？第五页，共71页。基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于(guny)PPT基础知识概念用途常见弊端第六页，共71页。PowerPoint提供(tgng)多种表达方式文字(wnz)图形(txng)色彩动画7第七页，共71页。PPT的用途(yngt)8个人相
2、册课程(kchng)课件娱乐(yl)动画商业演示第八页，共71页。你愿意(yun y)看这样的幻灯片吗？9第九页，共71页。你能看懂这页幻灯片在讲什么(shn me)吗？10第十页，共71页。为什么要做PPT11第十一页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间(shjin)不足的场合12第十二页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？13PPT适合：容易理解(lji)偏差的场合第十三页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？14PPT适合(shh)：难以文字描述的场合第十四页，共71页。哪些场合(chng h)适合用PPT？15PPT适合(shh)：内容缺少把握
3、的场合第十五页，共71页。制作(zhzu)PPT根本目的是为了更有效(yuxio)的沟通！重新认识PPT16第十六页，共71页。自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独使用基本自定义放映可将
4、单独(dnd)的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所场所 1”的自定义放映，它的自定义放映，它只包括幻灯片只包括幻灯片 1、3 和和 5。您可以创建名为。您可以创建名为“场所场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻的第二个自定义放映，它包括幻灯片灯片 1、2、4 和和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。映整个演示文稿。场所场所 1 的幻灯片的幻灯片场所
5、场所 2 的幻灯片的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着(xin zhe)你要说什么，要想别人看到什么？17第十七页，共71页。不仅(bjn)要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？18
6、第十八页，共71页。商业(shngy)PPT的用途19商业PPT=专业(zhuny)+简洁+清晰第十九页，共71页。商业PPT常见(chn jin)弊端 把PPT当提词稿20第二十页，共71页。21商业PPT常见弊端(b dun)花瓶PPT第二十一页，共71页。为什么你做不出好的幻灯片？没有(mi yu)思路，没有(mi yu)逻辑 对汇报(hubo)材料不熟悉 缺乏(quf)好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？22第二十二页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？23只要(zhyo)你掌握结构化思考(sko)图表化表达第二十三页，共71
7、页。可我不是(b shi)设计师啊？第二十四页，共71页。哪些场合(chng h)适合用PPT？25只要(zhyo)你拥有好资源 好模板(mbn)好教练第二十五页，共71页。26使用现有模板创建(chungjin)新文件格式(g shi)幻灯片设计可供使用第二十六页，共71页。27模板模板(mbn)(mbn)资源资源-office-office官方模板官方模板(mbn)(mbn)第二十七页，共71页。28选择(xunz)适合的模板第二十八页，共71页。水晶(shujng)模版29第二十九页，共71页。练习(linx)一下：模板大变身第三十页，共71页。基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数
8、据图表 演示宣讲PPT的设计(shj)法则一目了然视觉化第三十一页，共71页。别让幻灯片成为视觉(shju)垃圾视力(shl)测试型32昏昏欲睡(hn hn y shu)型图表堆砌型滥用图片型第三十二页，共71页。一目了然(y m lio rn)保持(boch)简单第三十三页，共71页。注意力是有限(yuxin)的第三十四页，共71页。第三十五页，共71页。36第三十六页，共71页。在这个(zh ge)地址可以看到更多：http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 第三十七页，共71页。38无法看清(kn qn)主题的幻灯片第三十八
9、页，共71页。一目了然(y m lio rn)的幻灯片39第三十九页，共71页。视觉(shju)化 把概念把概念(ginin)或数据或数据翻译成图翻译成图40第四十页，共71页。杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值(sh zh)增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是(dnsh)我们做到了。也许你觉得(ju de)这已经是视觉化41第四十一页，共71页。你们知道你们知道(zh do)(zh do)了，了，但是我们做到了。但是我们做到了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇第四十二页，共71页。70
10、%有70%的人是视觉思维(swi)型，他们对图理解速度要远远快于文字第四十三页，共71页。文字如何(rh)视觉化把文字(wnz)翻译成图的过程44第四十四页，共71页。45文字如何(rh)视觉化有时候只需要(xyo)简化第四十五页，共71页。文字如何(rh)视觉化46第四十六页，共71页。练习(linx)一下：用图说话第四十七页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？48通过本课程我们帮助(bngzh)你掌握PPT一目了然和视觉(shju)化的秘诀第四十八页，共71页。基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版(pi bn)技能良好习惯第四十九页，共71页。50
11、一劳永逸(y lo yng y)的母版第五十页，共71页。母版和版式(bnsh)的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整(tiozhng)，主题调整(tiozhng)等工作的速度。第五十一页，共71页。母版视图(sht)第五十二页，共71页。53插入(ch r)日期和编号第五十三页，共71页。练习(linx)一下：排版技巧第五十四页，共71页。基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能(jnng)文字排版第五十五页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？56良好(lingho)的文字排版习惯第五十六页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？57
12、标题(biot)应该反映观点！突出(t ch)关键词！第五十七页，共71页。哪些(nxi)场合适合用PPT？58通过(tnggu)排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念(ginin)l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体第五十八页，共71页。哪些场合(chng h)适合用PPT？59把握(bw)小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体(kit)隶书 32号 黑体 宋体 楷体(kit)隶书 28号 黑体 宋体 楷体(kit)隶书 24号 黑体 宋体 楷体(kit)隶书 20号 黑体 宋体 楷体(kit)
13、隶书 16号 黑体 宋体 楷体(kit)隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影第五十九页，共71页。PPT中的文字(wnz)设计我们来演讲(ynjing)，不是做视力检查！这是48号字，你看得到(d do)吗？这是40号字，你看得到(d do)吗？这是32号字，你看得到(d do)吗？这是24号字，你看得到(d do)吗？这是16号字，你看得到(d do)吗？这是12号字，你看得到(d do)吗？这是8号字，你看得到(d do)吗？60第六十页，共71页。PPT中的文字(wnz)设计大标题至少(zhsho)用36号黑体一级标题32号，再
14、加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了61推荐(tujin)字体和字号第六十一页，共71页。如何通过(tnggu)文字排版突出重点加粗，加大字号加粗，加大字号(z hao)(z hao)，变，变色色 第六十二页，共71页。63文字(wnz)太多怎么办？第六十三页，共71页。64解决方案1：充分利用备注(bizh)第六十四页，共71页。65解决方案2：拆成多个(du)页面讨好(to ho)型责备(zbi)型电脑型打岔型表里一致第六十五页，共71页。66解决方案3：要点(yodin)一条条显示讨好(to ho)型讨好(to
15、 ho)型责备型讨好型责备型电脑型第六十六页，共71页。67解决方案4：要点(yodin)显示后变暗讨好(to ho)型责备(zbi)型电脑型讨好型讨好型责备型第六十七页，共71页。PPT布局设计(shj)要求68色彩(sci)的对比文字(wnz)的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍第六十八页，共71页。PPT布局(bj)设计内容69文字排版(pi bn)的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词第六十九页，共71页。适合(shh)动画的场合701、重点(zhngdin)科学研究平台2、文献(wnxin)信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来第七十页，共71页。本科教学工作水平评估我校师资(shz)力量拥有专任教师1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授71第七十一页，共71页。