日常事务类应用写作之简明字据(精品).ppt

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1、日常事务类应用写作之简明字据(精品)概概 念念v 日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体,具有较为广泛的社会功能,起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。种种 类类v1 1、礼仪类礼仪类:祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等;词、讣告、悼词等;v2 2、书表类书表类:普通书信、日记、介绍信、证明信、普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等;扬信

2、等;v3 3、告启类告启类:启示、声明、海报、喜报等;启示、声明、海报、喜报等;v4 4、条据类条据类:请假条、留言条、借条、欠条、收条请假条、留言条、借条、欠条、收条等。等。第一节第一节 简明字据简明字据 一、便条一、便条 便条,是指社会成员之间在日常事务交往中写给对便条,是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。意见条等。便条具有一般书信的特征,要求简明扼要地交代清便条具有一般书信的特征,要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的,一般采用第一楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的

3、,一般采用第一人称写法。人称写法。(一)(一)请假条请假条 因病、因事不能上学、上班或不能参因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动,向老师、单位负责人或活动组加某项活动,向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。假条。v 格式格式v1.标题:请假条一般都有标题,标题:请假条一般都有标题,v2.称呼:因为条据一般是在熟人之间使用,称呼:因为条据一般是在熟人之间使用,称呼一般可以用简称,如张老师、小王等称呼一般可以用简称,如张老师、小王等等。称呼要顶格写。等。称呼要顶格写。v注意事项:注意事项:v标题要写明“请假条”字样。v说明

4、请假原因与起止时限之后,要写上“请予准假”或“特此请假”字样。v正文写完之后,要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。v落款处的姓名、日期应写完整,写清楚。v 请假条请假条王老师:王老师:我因感冒发高烧,身体乏力,经医生诊断为重我因感冒发高烧,身体乏力,经医生诊断为重感冒。需要休息三天(感冒。需要休息三天(4月月12日至日至14日),不能日),不能上课。特此请假,恳请批准!上课。特此请假,恳请批准!附:医院证明一张。附:医院证明一张。此致此致敬礼!敬礼!08文秘文秘2班班 张三张三 二二一一年十一月十日年十一月十日 你因参加校运会开幕式的彩排你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课,请向任课

5、教活动要耽误半天课,请向任课教师写一张请假条。师写一张请假条。作业作业(二)留言条(二)留言条 日常生活中,因有事要告知对方,日常生活中,因有事要告知对方,或有事托付对方,而对方人又不在,本人因或有事托付对方,而对方人又不在,本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。叫留言条。留言条的写作格式比一般书信略显简留言条的写作格式比一般书信略显简单,一般只写明称呼、正文、落款等即可。单,一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上,也可以省略。标题可以加上,也可以省略。写留言条,一定要把留言的目的表述写留言条,一定要把留言的目的表述写留言条,一定要

6、把留言的目的表述写留言条,一定要把留言的目的表述清楚,如果互相很熟悉,其格式内容可清楚,如果互相很熟悉,其格式内容可清楚,如果互相很熟悉,其格式内容可清楚,如果互相很熟悉,其格式内容可写得简单些。写得简单些。写得简单些。写得简单些。留言条格式、范文留言条格式、范文v:(顶格写称呼,后加冒号):(顶格写称呼,后加冒号)因因.,原定,原定x x x x 取消,日期改为取消,日期改为x x x x,望准时参加。,望准时参加。(留条缘由,具体事项)(留条缘由,具体事项)x x x x x x x x x x x x x x年年x x月月x x日日 v小明:小明:因为妈妈晚上要加班,所以不回家吃饭了。你

7、回家后先和爸因为妈妈晚上要加班,所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭,吃完后认真做作业,要按时睡觉。爸吃饭,吃完后认真做作业,要按时睡觉。v 妈妈妈妈v 2013 2013年年5 5月月2 2日日v刘磊:刘磊:因天气原因,原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午因天气原因,原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。八时在校门口集合,请你准时参加。同学:王明同学:王明 2013 2013年年4 4月月2626日日 (三)托事条 在不能当面交谈时,将要托付对方办理的事务写成简单的便条,托人交给对方,这种便条就叫托事条。托事条的格式同于一般书信,要写明称呼、事项和落款

8、,不写标题。托事条篇幅短小,内容简单,不经邮局传递,而是托人转交。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题,但仍应详实说明所委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题,但仍应详实说明所委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题,但仍应详实说明所委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他托之人、所

9、托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单,所以不宜相托重大事项。人代为转交。因托事条行文简单,所以不宜相托重大事项。人代为转交。因托事条行文简单,所以不宜相托重大事项。人代为转交。因托事条行文简单,所以不宜相托重大事项。(四)意见条 意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据,可以写在该单位所设的意见本上,也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。意见条有明确的写作目的和阅读对象,因此可以写成一般书信形式,写明称呼、正文、落款等;也可以省略称呼、落款而直陈意见。意见条上所提意见应实事求

10、是,具体中肯,内容单一,意见条上所提意见应实事求是,具体中肯,内容单一,篇幅短小。若篇幅较长,则为意见书。篇幅短小。若篇幅较长,则为意见书。(v例文例文v托事条托事条v同志:同志:v我急需一本中国人名大辞典,请您代我从市图书馆借一本,并让我急需一本中国人名大辞典,请您代我从市图书馆借一本,并让同志带回。同志带回。v v 2011 年年4月月7日日v留言条留言条v刘师傅:刘师傅:v今天来找您,您不在家。我想借您的车工手册一书学习,晚上今天来找您,您不在家。我想借您的车工手册一书学习,晚上8时我时我再来,请在家等我。再来,请在家等我。v 王王v 即日下午三时一刻即日下午三时一刻v请假条请假条v李老

11、师:李老师:v昨晚我突然感冒发烧,今天不能到校上课,需请假一天,敬请批准。昨晚我突然感冒发烧,今天不能到校上课,需请假一天,敬请批准。v 此致此致v敬礼!敬礼!v 请假人:张请假人:张v 2011 年年4月月26日日二、条据二、条据【概念】【概念】条据是社会团体或个人之间在财物条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作,当面交付。按内条。条据一般是当面写作,当面交付。按内容和用途,主要分为借条、欠条、收条和领容和用途,主要分为借条、欠条、收条和领条四类。条四类。【特点】【特点】条据具有一般契约、协议、合同的条

12、据具有一般契约、协议、合同的性质和作用,要求把凭证的相关内容、凭证性质和作用,要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚,所涉及的财物数量要的责任承担人写清楚,所涉及的财物数量要用大写,生效时间要准确无误,并具有足以用大写,生效时间要准确无误,并具有足以为凭的根据。为凭的根据。条据相关内容及其责任人要写清楚,所涉及的财物条据相关内容及其责任人要写清楚,所涉及的财物数量要用大写,不得随意添加或涂改,生效时间要准确数量要用大写,不得随意添加或涂改,生效时间要准确无疑。一般是当面写作,当面交付。无疑。一般是当面写作,当面交付。条据采用第三人称写法,由标题、正文、结条据采用第三人称写法,由标题、正文

13、、结尾(署名、签字、盖章或按指印、日期)三部分尾(署名、签字、盖章或按指印、日期)三部分构成,正文末尾必须写上构成,正文末尾必须写上“此据此据”二字。文字不得二字。文字不得随便涂改、补充和删除,若有写错之处,改正后随便涂改、补充和删除,若有写错之处,改正后必须加盖图章或按上指印,或重写一张。必须加盖图章或按上指印,或重写一张。(一)借条 借条是向个人或单位借用财物时,写给对方的字条,以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约,财物归还后,要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时,应要求对方开具已归还财物的收条。写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日写借条要注意写明借款人、借

14、款的日期及还款的日写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日期,还要借款人签字并写明借款的数额,借款的原因等期,还要借款人签字并写明借款的数额,借款的原因等期,还要借款人签字并写明借款的数额,借款的原因等期,还要借款人签字并写明借款的数额,借款的原因等也要注明,千万不要出差错。也要注明,千万不要出差错。也要注明,千万不要出差错。也要注明,千万不要出差错。v 借条借条v 今借到今借到学院学院系课桌伍拾张、椅子壹佰系课桌伍拾张、椅子壹佰张,作为晚会用,会后立即归还。张,作为晚会用,会后立即归还。此据。此据。演艺公司演艺公司 (公章)(公章)经办人:经办

15、人:v 二二0一一年五月四日一一年五月四日借(收)条病文、范文v借条病文借条病文1v今借人民币今借人民币100 元。元。v 刘莎莎刘莎莎v 2006年年10月月3日日v借条范文借条范文1v借借 条条v 今向童晓琳借人民币壹百元整,一个月后还款。今向童晓琳借人民币壹百元整,一个月后还款。v 借款人:刘莎莎借款人:刘莎莎v 2006年年10月月3日日v借条范文借条范文2v借借 条条v今借到童晓琳人民币壹百元整,一个月后如期还款。今借到童晓琳人民币壹百元整,一个月后如期还款。v 借款人:刘莎莎借款人:刘莎莎v 二二六年十月三日六年十月三日真实的案例:真实的案例:“8万借条成一纸空文万借条成一纸空文”

16、:借条上未注明年度,法院据此驳借条上未注明年度,法院据此驳回诉求。回诉求。法官:借条无年度法官:借条无年度,证据无效力。证据无效力。某镇居民王某某将本镇居民肖某某告某镇居民王某某将本镇居民肖某某告上法庭上法庭,要求肖返还要求肖返还8万元借款。原告万元借款。原告依据是一张借条(见右图)据办案法依据是一张借条(见右图)据办案法官说官说,由于该借条未注明年度由于该借条未注明年度,不能确不能确定该借条是否超过诉讼时效和证据效定该借条是否超过诉讼时效和证据效力力,因此驳回原告诉讼请求。因此驳回原告诉讼请求。(二)欠条(二)欠条 借个人或公家的钱物,归还一部分,借个人或公家的钱物,归还一部分,还有部分拖欠

17、,对拖欠部分所写的条据就叫还有部分拖欠,对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有欠条实质是借条的一种特殊形式。有时,在借用了钱物之后补写的用做凭证的条时,在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。文和落款三部分组成。v 欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款(物)欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款(物)v数额以及归还时间,。金额(利率要注明)、数量,数额以及归还时间,。金额(利率要注明)、数量,v要用大写

18、数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要要用大写数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要v分清。内容表述要清晰,准确,顺序不能颠倒分清。内容表述要清晰,准确,顺序不能颠倒。v v 单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔v签名,并加盖公章签名,并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个个人出具欠条则应署上立欠方个v人的身份证所用姓名并加盖私章人的身份证所用姓名并加盖私章,行使权利、履行义行使权利、履行义v务的时间,出具字据的时间,都应当清晰、明了。务的时间,出具字据的时间,都应当清晰、明了。(三)收条 收到别人或单位的钱物时,写给对方的字收到别人或单位的钱

19、物时,写给对方的字据就叫收条。据就叫收条。收条要先写标题,正文以收条要先写标题,正文以“今收到今收到”开头,写清收到什么人的多少钱物,然后另行写上开头,写清收到什么人的多少钱物,然后另行写上“此据此据”二字,最后落款写明收款人或收货人的姓二字,最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收,则把名、日期。如果由别人代收,则把“收条收条”改为改为“代收条代收条”,把,把“今收到今收到”改为改为“今代收今代收”,把收款,把收款(物)人的名字改为代收人的名字即可。(物)人的名字改为代收人的名字即可。v v 收条一般也叫收据,有些单位有印好的空白收据,收条一般也叫收据,有些单位有印好的空白收据

20、,有些单位的收据还设二联单或三联单,分别称为存根有些单位的收据还设二联单或三联单,分别称为存根联、会计联、报销联等,只须按项目填写即可。联、会计联、报销联等,只须按项目填写即可。v若归还钱物时,主人或当事人不在,由其他人代收转若归还钱物时,主人或当事人不在,由其他人代收转交时,则应开具格式与收条基本相同的交时,则应开具格式与收条基本相同的“代收条代收条”,把,把“今收到今收到”改为改为“今代收今代收”。如果是物品,一般还应写明有。如果是物品,一般还应写明有无损坏等。无损坏等。(四)领条 个人(单位)从别人(单位)领取钱物时,写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写领条要先写标题,正文以标题

21、,正文以“今领到今领到”开头,写清领到什么单位开头,写清领到什么单位的多少钱物,然后另行写上的多少钱物,然后另行写上“此据此据”二字,最后落二字,最后落款写明经手人的姓名、领款(物)日期。如果是由款写明经手人的姓名、领款(物)日期。如果是由别人代领,则把别人代领,则把“领条领条”改为改为“代领条代领条”,把,把“今今领到领到”改为改为“代领到代领到”即可。即可。写所领物品需要会计转账结算付款的领条,对所领物写所领物品需要会计转账结算付款的领条,对所领物写所领物品需要会计转账结算付款的领条,对所领物写所领物品需要会计转账结算付款的领条,对所领物品名称、数量、单价及总金额,一定要叙述明细、准确品名

22、称、数量、单价及总金额,一定要叙述明细、准确品名称、数量、单价及总金额,一定要叙述明细、准确品名称、数量、单价及总金额,一定要叙述明细、准确,数量及金额一定要大写,字体间距紧凑均匀,不留添加数量及金额一定要大写,字体间距紧凑均匀,不留添加数量及金额一定要大写,字体间距紧凑均匀,不留添加数量及金额一定要大写,字体间距紧凑均匀,不留添加空隙。空隙。空隙。空隙。v(五)字据的写作格式(五)字据的写作格式v1.第一行正中写明字据的名称。领条、收条或借条亦可写上“今领(收、借)到”字样,而不必写字据名称。v2.正文写清向对方借、欠、领、收、发的物品的名称及具体数量。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔

23、偿等事宜。v3.紧接正文写或另起一行空两格写“此据”二字。v4.署名及立据时间写在右下方。署名前一般应冠以“借款人”之类的字样。v例文例文v借借 条条v今借李今借李同志人民币三千元整。一个月还清。同志人民币三千元整。一个月还清。v此据此据 v 借款人:刘借款人:刘(盖章)(盖章)v 2010 年年7月月18日日v欠欠 条条v原借王原借王同志人民币一万元整,已还伍千元,尚欠伍千元,两个月内还清。同志人民币一万元整,已还伍千元,尚欠伍千元,两个月内还清。v此据此据v 借款人:张借款人:张(盖章)(盖章)v 2010 年年9月月1日日v收收 条条v今收到红旗小学书费人民币陆百元整。系付三年级课本费(

24、每套贰拾元)。今收到红旗小学书费人民币陆百元整。系付三年级课本费(每套贰拾元)。v此据此据v 收款人:朱收款人:朱(盖章)(盖章)v 2011 年年4月月8日日v领领 条条v今领到办公室发给的办公用品:钢笔壹支、墨水两瓶、备课本、日记本各叁本。今领到办公室发给的办公用品:钢笔壹支、墨水两瓶、备课本、日记本各叁本。v此据此据v 彭彭(盖章)(盖章)v 2010 年年8月月24日日v发发 条条v今卖出猪肉贰斤半,每斤伍元,计壹拾贰元伍角整。白菜壹拾伍斤,每斤壹角,计壹元伍角今卖出猪肉贰斤半,每斤伍元,计壹拾贰元伍角整。白菜壹拾伍斤,每斤壹角,计壹元伍角整。合计人民币壹拾肆元整。整。合计人民币壹拾肆

25、元整。v此据此据v 经手人:刘经手人:刘(盖(盖章)章)v 1999年年5月月6日日 v五、五、条据类应用文写作注意事项:条据类应用文写作注意事项:v1、条据必须由对方亲笔书写,接收方、条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写,要一一写明。间写,要一一写明。v2、条据涉及的钱物数量要写清楚,数、条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防恶意添加或篡要写明计量单位,以防恶意添加或篡改。改。v3、语言要避免

26、歧义,以免造成纠纷。、语言要避免歧义,以免造成纠纷。v4、内容不可涂改,文面保持整洁。如、内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印确实需要改动内容,改动处必须加盖印章。章。v5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔,、用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。借条写作中可能存在的陷阱借条写作中可能存在的陷阱v1.1.故意写错名字:故意写错名字:v 王某父子向朋友张宗祥借款王某父子向朋友张宗祥借款2020万元,并打下借条,约定一年万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,后归还欠

27、款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院最终支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付尽管法院最终支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。出了很大代价。v 2.2.是己借款,非己写条:是己借款,非己写条:v 王某向张某借款王某向张某借

28、款1000010000元。在张某要求王某书写借条时,王元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将张,张看借条数额无误,便将1000010000元交给王。后张向王索款时,元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。找别人仿照自己笔迹所写。v3.

29、3.利用歧义:利用歧义:v 李某借周某李某借周某100000100000元,向周某出具借条一份。一元,向周某出具借条一份。一年后李某归还年后李某归还50005000元,遂要求周某把原借条撕毁,其元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元,现还欠款元,现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解字既可以理解为为“归还归还”,又可以解释为,又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼。根据民事诉讼法相关规定法相关规定“谁主张,谁举证谁主张,谁举证”,周某不能举出其他,周某不能举出其他证据证实

30、李某仍欠其证据证实李某仍欠其9500095000元,因而其权利不会得到元,因而其权利不会得到保护。保护。v4.4.以以“收收”代代“借借”:v 李某向孙某借款李某向孙某借款70007000元,为孙某出具条据一张:元,为孙某出具条据一张:“收条,收条,今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其为孙某所打收条是孙某欠其70007000元,由于孙给其写的借条丢失,元,由于孙给其写的借条丢失,因此为孙某另写收条。因此为孙某另写收条。v5.5.财物不分:财物不分:v 郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑

31、某写郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:道:“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换换元的做法,使价值相差元的做法,使价值相差1010倍有余。倍有余。v6.6.要自己写借条,数字前后不能留白:要自己写借条,数字前后不能留白:v 丁某向周某借款丁某向周某借款2000020000元,周某自己将借条写好,元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000120000元。丁某元。丁某欲辩无言。后查明,周某在欲辩

32、无言。后查明,周某在2000020000前面留了适当空隙,前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了在丁某签名后便在后加了“1”“1”。v7.7.借条不写息:借条不写息:v 李某与孙某商量借款李某与孙某商量借款1000010000元,约定利息为年息元,约定利息为年息2%2%。在出具借条时李某写到:今借到孙某现金。在出具借条时李某写到:今借到孙某现金1000010000元。孙某考虑双方都是熟人,也没有坚持要求把利息元。孙某考虑双方都是熟人,也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息,人民法院审理后以合同法第付息,人民法院审理

33、后以合同法第211211条条“自然自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的,人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的,视为不支付利息视为不支付利息”的规定,驳回了孙某关于利息的诉的规定,驳回了孙某关于利息的诉讼请求。讼请求。三、证明三、证明【概念】证明也称证明信或证明书,是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。【功用】证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据,通常情况下,证明具有法律效力。【格式要求】【格式要求】v标题:标题:“证明信证明信”或或“证明证明”,居中位置。,居中位置。v称谓:需要证明信单位或个人的名称。顶

34、格,称谓:需要证明信单位或个人的名称。顶格,后加冒号。没有固定单位可不写,正文开头以后加冒号。没有固定单位可不写,正文开头以“兹兹”引起内容。引起内容。v正文:针对要求写清事项事件或人物情况。结正文:针对要求写清事项事件或人物情况。结尾另起一行,以尾另起一行,以“特此证明特此证明”结束。结束。v落款:单位或个人,时间。加印章。落款:单位或个人,时间。加印章。v有的证明信需在左下方注明有效期限。有的证明信需在左下方注明有效期限。v分类分类v证明人的不同证明人的不同v1、以组织名义所发的证明信、以组织名义所发的证明信v2、以个人名义所发的证明信、以个人名义所发的证明信v写作写作v1、标题、标题v2

35、、称谓、称谓v*若没有固定的受文者,开头不写称呼,而若没有固定的受文者,开头不写称呼,而是用是用“兹兹”引起正文。引起正文。印刷式印刷式手写式手写式1)文种)文种2)事由)事由+文种文种 如:关于如:关于xxx的证明的证明v3、正文、正文v另起一行空两格;另起一行空两格;v需证明什么写什么,无关的不要;需证明什么写什么,无关的不要;v另起一行或正文结尾处,写上另起一行或正文结尾处,写上“特此证明特此证明”。v4、落款、落款v署名和成文时间;署名和成文时间;v加盖公章或私章、个人签名。加盖公章或私章、个人签名。v写作要求写作要求v1 1、个人开具证明信,作者所在单位也要签署个人开具证明信,作者所

36、在单位也要签署意见;意见;v2 2、个人开具证明信,如不太熟悉,应提示、个人开具证明信,如不太熟悉,应提示“仅供参考仅供参考”;v3 3、个人开具证明信,如打印,一定个人开具证明信,如打印,一定手写签名手写签名或加盖或加盖私章私章;v4 4、随身携带的,一般要注明、随身携带的,一般要注明有效期限有效期限;v5 5、用语精炼准确,不用铅笔、红笔,若涂改,、用语精炼准确,不用铅笔、红笔,若涂改,加盖公章或私章。加盖公章或私章。存档材料的证明信存档材料的证明信作为证件的证明信作为证件的证明信证实情况的证明信证实情况的证明信证明信证明信大学党支部:大学党支部:年年月月日来信收到。根据信中要求,现将你校

37、日来信收到。根据信中要求,现将你校同志的爱人、同志的爱人、同志的情况介绍如下:同志的情况介绍如下:同志,现年同志,现年岁,中共党员,是我校历史系教岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。特此证明。特此证明。大学党支部(公章)大学党支部(公章)年年月月日日 证证 明明 局负责同志:局负责同志:王王原为我校中文系原为我校中文系级学生,曾担任前学级学生,曾担任前学生会主席职务,在校期间,该生遵守学校各项规章制度,生会主席职务,

38、在校期间,该生遵守学校各项规章制度,没有参与任何不利于安定团结的活动。没有参与任何不利于安定团结的活动。特此证明。特此证明。证明人:龚证明人:龚 年年月月日日 证证 明明v上海远东先锋科技有限公司:上海远东先锋科技有限公司:v 文楚媛同学二文楚媛同学二二年九月进入我校学习,二年九月进入我校学习,系汉语言文学专业学生,将于二系汉语言文学专业学生,将于二六年七月六年七月毕业。由于其提前就业,学校尚未核发毕业毕业。由于其提前就业,学校尚未核发毕业证。证。v 特此证明。特此证明。(此处句号保留此处句号保留)巢湖学院中文系巢湖学院中文系 二二六年五月九日六年五月九日v 证明信证明信局党委:局党委:同志,

39、男,现年同志,男,现年40岁,一九六四年九岁,一九六四年九月考入我校学习,系月考入我校学习,系教授的研究生,一教授的研究生,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。未能发给研究生毕业证书,现即将补发。特此证明。特此证明。此致此致敬礼!敬礼!大学校长大学校长(签名签名)v 年年月月 日日 v四、启事四、启事【概念】【概念】启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。使用的应用

40、文。启事对社会具启事对社会具祈求性、商洽性和周知祈求性、商洽性和周知性,性,但不具有约束力和强制支配作用,而且用语比公告但不具有约束力和强制支配作用,而且用语比公告类公文略显活泼。类公文略显活泼。【格式】【格式】启事由标题、正文、落款三部分构成。启事由标题、正文、落款三部分构成。v【启事的写作格式】【启事的写作格式】v1.标题。启事的标题通常由以下六种方式构成:标题。启事的标题通常由以下六种方式构成:v(1)发文者、发文事由和发文文种,如)发文者、发文事由和发文文种,如技术进出口公技术进出口公司招聘启事、司招聘启事、银行迁址启事。银行迁址启事。v(2)事由和文种,如征集广告语启事、寻人启事。)

41、事由和文种,如征集广告语启事、寻人启事。v(3)发文者和文种,如)发文者和文种,如房管所启事。房管所启事。v(4)文种,如启事。)文种,如启事。v(5)紧急程度和文种,如紧急启事。)紧急程度和文种,如紧急启事。v(6)只有事由,没有文种,但其内容与写作方法仍属于启)只有事由,没有文种,但其内容与写作方法仍属于启事一类。如寻找车祸目击者、征婚、招租、事一类。如寻找车祸目击者、征婚、招租、招商等。招商等。v2.正文。正文通常由中心内容与结束用语构成。正文。正文通常由中心内容与结束用语构成。v中心内容。该部分内容因事而异,主要要写明以下各项:一是需中心内容。该部分内容因事而异,主要要写明以下各项:一

42、是需向社会告知的有关事项或提请有关人士予以协助、合作的事项;向社会告知的有关事项或提请有关人士予以协助、合作的事项;二是提请有关人士协助或合作的相关事项或条件,如联系方法、二是提请有关人士协助或合作的相关事项或条件,如联系方法、经济报酬等。经济报酬等。v结束用语。该部分内容一般情况下可写结束用语。该部分内容一般情况下可写“敬启敬启”之类的礼貌用语,之类的礼貌用语,也可不写。也可不写。v3.落款。启事的落款有以下几种形式:落款。启事的落款有以下几种形式:(1)标题上有发文单位名称的,落款只署日期。)标题上有发文单位名称的,落款只署日期。(2)标题上没有发文单位名称的,落款可署上该单位名称或发文者

43、)标题上没有发文单位名称的,落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。姓名、日期。(3)正文内容已经写明发文单位或发文者的,也可不署名称,只署)正文内容已经写明发文单位或发文者的,也可不署名称,只署日期。日期。(4)一些在报刊、电台刊登或播发的启事,发文日期以当天的时间)一些在报刊、电台刊登或播发的启事,发文日期以当天的时间为准,可以不再另外署日期。为准,可以不再另外署日期。v基本格式基本格式v1、标题标题v1)文种;)文种;2)内容;)内容;3)内容)内容+文种,如文种,如“招生招生启事启事”;4)启事者)启事者+内容,如内容,如“某某学校招聘老某某学校招聘老师师”等;等;5)启事者)启事者+

44、内容内容+文种,如文种,如“某某学校某某学校管理硕士学位班招生启事管理硕士学位班招生启事”。v2、正文、正文v3、结尾、结尾正文右下方。正文右下方。1 1)启事者)启事者2 2)联系地址、姓名、)联系地址、姓名、电话等。电话等。v正文一般包括启事缘由、目的、要求,有些还要写正文一般包括启事缘由、目的、要求,有些还要写明承诺等。结尾可写明承诺等。结尾可写“特此启事特此启事”、“此启此启”,或不写。,或不写。落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间,加盖公落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间,加盖公章(有些还要附加联系方式)等。章(有些还要附加联系方式)等。写作要点写作要点:启事的语言表述既要明确

45、、周到,又要得启事的语言表述既要明确、周到,又要得体。祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特体。祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要清楚而留有余地,以便认真核征,而招领启事则要清楚而留有余地,以便认真核对,防止冒领。对,防止冒领。v 种类种类v1、按内容、按内容v征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。v2、按发布形式、按发布形式v张贴启事、报刊启事、广播启事、电视张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。启事等。v三、特点三、特点v1、公开性;、公开性;v2

46、、告启性;、告启性;v3、单一性;、单一性;v4、通用性。、通用性。向社会公众向社会公众广泛发布广泛发布不是行政公文,对公众没不是行政公文,对公众没有行政约束力,向公众通有行政约束力,向公众通知事宜,或招揽、请求协知事宜,或招揽、请求协助等,不具备法令性和强助等,不具备法令性和强制性。制性。上至国家机关,下到各上至国家机关,下到各种基层组织、企事业单种基层组织、企事业单位以及个人都可使用。位以及个人都可使用。v例文一例文一v招商启事招商启事v杭州杭州器材有限公司已取得器材有限公司已取得科技电子产品浙江省一级代理权。现欲招杭州、科技电子产品浙江省一级代理权。现欲招杭州、宁波、绍兴、金华、嘉兴、湖

47、州、台州、舟山等地的二级代理商,要求有丰富的宁波、绍兴、金华、嘉兴、湖州、台州、舟山等地的二级代理商,要求有丰富的家庭影院营销经验,有较好的销售网点,且有雄厚的资金实力。家庭影院营销经验,有较好的销售网点,且有雄厚的资金实力。v联系电话:联系电话:0571v地地 址:址:大厦大厦1315室室v联联 系系 人:王小姐人:王小姐v例文二例文二v寻物启事寻物启事v2011年年3月月23日晚日晚8 00左右,在自胜利桥至青岛科技大学崂山校区左右,在自胜利桥至青岛科技大学崂山校区375路路公交车上遗失一个黑色公文包,内有金额为公交车上遗失一个黑色公文包,内有金额为50万的存折一份万的存折一份、派遣证一、

48、派遣证一个及他物,有拾到者请与失主联系,失主愿意个及他物,有拾到者请与失主联系,失主愿意5万元现金酬谢。万元现金酬谢。v联系电话:联系电话:13007628v联联 系系 人:田先生人:田先生v 芙蓉大厦开业启事芙蓉大厦开业启事芙蓉大厦装饰工程已顺利完工,百芙蓉大厦装饰工程已顺利完工,百货商场、餐饮旅馆定于货商场、餐饮旅馆定于月月日正式开业,日正式开业,欢迎各界人士光临光顾。欢迎各界人士光临光顾。v 芙蓉大厦芙蓉大厦 2011年年9月月1日日课堂作业课堂作业v张三在教室遗失一部手机,请以张三在教室遗失一部手机,请以他的名义写一份遗失启事。他的名义写一份遗失启事。v 李四于李四于2014年年9月月

49、8日在学校工科日在学校工科一楼一楼205教室拾到蓝色包一个,里面教室拾到蓝色包一个,里面有人民币有人民币580元,白色元,白色“诺基亚诺基亚”手机手机一部,还有一本时间简史。请一部,还有一本时间简史。请以李四的名义写一份招领启事。以李四的名义写一份招领启事。声声 明明v一、概念一、概念v声明是就某事公开地表示态度或说明真相,声明是就某事公开地表示态度或说明真相,让更多的人知晓且具有一定的法律制约性或让更多的人知晓且具有一定的法律制约性或震慑力的告白性文体。震慑力的告白性文体。v声明与启事有一定相似之处,都是向公众宣声明与启事有一定相似之处,都是向公众宣布重要的事项,表明自己态度,但声明要比布重

50、要的事项,表明自己态度,但声明要比启事更郑重、严肃,态度更强硬启事更郑重、严肃,态度更强硬。v二、种类二、种类v1、国家、政党重要声明;、国家、政党重要声明;v这是由国家、政党或其领导人对重大的这是由国家、政党或其领导人对重大的国际、国内问题所发的声明,或两个及国际、国内问题所发的声明,或两个及两个以上国家、政府、政党、团体及其两个以上国家、政府、政党、团体及其领导人就某次会谈发表的领导人就某次会谈发表的“联合声明联合声明”。v2、机关团体与个人发布的一般性声明。、机关团体与个人发布的一般性声明。v这类声明大致可分为两类。这类声明大致可分为两类。中华人民共和国和马中华人民共和国和马其顿共和国关

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