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1、蔡海花蔡海花Microsoft Office Microsoft Office 基础应用培训基础应用培训2015-8-202015-8-201文字处理软件文字处理软件 WordWord2Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word简介3（一）（一）（一）（一）.Word.Word窗口介绍窗口介绍窗口介绍窗口介绍一、Word的基本操作41.1.创建文档创建文档（1）创建空白文档 单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。（二）（二）（二）（二）.创建和的打开创建和的打开创建和的打开创建和的打开wordword文档文档文档文档单击常
2、用工具栏中的“新建”按钮。（2）利用模板创建文档 模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。52.打开原有文档打开原有文档单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。在“文件类型”列表框中选择文档类型；在“文件名”列表框中输入文件的路径与文件名。单击“打开”按钮。61.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输
3、入需要的时间。2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（三）（三）（三）（三）.文档的保存与关闭文档的保存与关闭文档的保存与关闭文档的保存与关闭7（1）使用拖动方法移动文本选定要移动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。（一）文本的移动和复制（一）文本的移动和复制8（2）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl
4、+C组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。（一）文本的移动和复制（一）文本的移动和复制91.查找文本查找文本单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”菜单项，弹出菜单项，弹出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。（二）查找与替换（二）查找与替换102.替换文本替换文本单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”菜单项或在菜单项或在“查找和替换查找和替换”对话框中单击对话框中单击“替换替换”选项卡。选项卡。111撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步
5、操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。（三）撤消与恢复（三）撤消与恢复2恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。12字符格式设置的步骤：字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。先选定要进行设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”菜单项，在弹出的菜单项，在弹出的“字体字体”对话对话框中设置字符格式。框中设置
6、字符格式。（一）字符格式的设置（一）字符格式的设置13“字体”对话框14“字体”对话框15“字体”对话框16段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”菜单项，在弹出的菜单项，在弹出的“段落段落”对话框中设置字符格式。对话框中设置字符格式。（二）段落格式的设置（二）段落格式的设置17“段落”对话框18“段落”对话框19“段落”对话框20单击单击“格式格式”菜单菜单“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框。（三）添
7、加边框和底纹（三）添加边框和底纹21“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框 22“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框 23（一）插入图片一）插入图片（1 1）选择）选择）选择）选择“插入插入插入插入”菜单菜单菜单菜单“图片图片图片图片”“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”命令命令命令命令 （2 2）在）在）在）在“搜索文字搜索文字搜索文字搜索文字”文本框中输入搜索关键字文本框中输入搜索关键字文本框中输入搜索关键字文本框中输入搜索关键字 （3 3）在）在）在）在“搜索范围搜索范围搜索范围搜索范围”下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择“OfficeOffice 搜藏集搜藏集搜藏集
8、搜藏集”（4 4）在）在）在）在“结果类型结果类型结果类型结果类型”下拉列表框中选择文件类型下拉列表框中选择文件类型下拉列表框中选择文件类型下拉列表框中选择文件类型 （5 5）单击）单击）单击）单击“搜索搜索搜索搜索”按钮按钮按钮按钮 （1 1）将光标定位到插入图片的位置）将光标定位到插入图片的位置）将光标定位到插入图片的位置）将光标定位到插入图片的位置 （2 2）选择）选择）选择）选择“插入插入插入插入”菜单菜单菜单菜单“图片图片图片图片”“来自文件来自文件来自文件来自文件”命令命令命令命令 （3 3）在）在）在）在“查找范围查找范围查找范围查找范围”下拉列表框中选择图片，单击下拉列表框中选
9、择图片，单击下拉列表框中选择图片，单击下拉列表框中选择图片，单击“插入插入插入插入”按钮，完成图片插入操作按钮，完成图片插入操作按钮，完成图片插入操作按钮，完成图片插入操作 1 1、插入剪贴画、插入剪贴画2 2、插入用户图片、插入用户图片24插入图片插入图片插入图片插入图片颜色颜色颜色颜色增加对比度增加对比度增加对比度增加对比度降低对比度降低对比度降低对比度降低对比度增加亮度增加亮度增加亮度增加亮度降低亮度降低亮度降低亮度降低亮度裁剪裁剪裁剪裁剪向左旋转向左旋转向左旋转向左旋转9090度度度度线型线型线型线型压缩图片压缩图片压缩图片压缩图片文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕设置透明色设置透明色设
10、置透明色设置透明色设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式重设图片重设图片重设图片重设图片工具栏选项工具栏选项工具栏选项工具栏选项 鼠标右键单击图片，选择鼠标右键单击图片，选择鼠标右键单击图片，选择鼠标右键单击图片，选择“设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式”命令命令命令命令 在在在在“图片图片图片图片”选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度 在在在在“颜色颜色颜色颜色”选项卡中设置填充颜色选项卡中设置填充颜色选项卡中设置填充颜色选项卡中
11、设置填充颜色 在在在在“大小大小大小大小”选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放 在在在在“版式版式版式版式”选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式（二）编辑图片（二）编辑图片1 1、使用、使用、使用、使用“图片图片图片图片”工具栏工具栏工具栏工具栏2 2、使用、使用、使用、使用“设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式”对话框对话框对话框对话框25（1 1）选择）选择）选择）选择“插入插入插
12、入插入”菜单菜单菜单菜单“图片图片图片图片”“艺术字艺术字艺术字艺术字”命令命令命令命令 （2 2）选择一种艺术字样式，单击）选择一种艺术字样式，单击）选择一种艺术字样式，单击）选择一种艺术字样式，单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮 （3 3）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮 （三）插入艺术字（三）插入艺术字26（1 1）单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“对对象象”命命令令，打打开开“
13、对对象象”对对话话框框，在在“对对象象类类型型”列列表表框框中中选选择择“MicrosoftMicrosoft公公式式3.0”3.0”项，单击项，单击“确定确定”按钮，屏幕上弹出按钮，屏幕上弹出“公式公式”工具栏。工具栏。（2 2）单单击击需需要要的的模模板板和和公公式式，从从插插入入点点处处开开始始输输入入数数学学公公式式。在在公公式式的的输输入入过过程程中中，插插入入点点位位置置的的移移动动除除了了可可以以使使用用鼠鼠标标外外，还还可可以以使使用用TabTab键键在在各各插插入入点点之之间间跳跳转转，方方便便快快捷捷。输输入入完完毕毕，单单击击公公式式外外的的任任意意区区域域，即即可可返返
14、回回文文档档编辑状态。编辑状态。（一）（一）插入数学公式插入数学公式插入数学公式插入数学公式五、在word中插入数学公式27 要要修修改改数数学学公公式式，首首先先要要进进入入公公式式编编辑辑状状态态。双双击击要要修修改改的的数数学学公公式式，即即可可进进入入如如图图所所示示的的公公式式编编辑辑窗窗口口，对公式进行编辑和修改。对公式进行编辑和修改。（二）（二）修改数学公式修改数学公式修改数学公式修改数学公式281.设置纸型设置纸型（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，屏幕出现“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。（3）在“纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，
15、也可以在“宽度”和“高度”文本框中直接输入纸张的尺寸。（4）单击“确定”按钮。（一）页面的设置（一）页面的设置29“页面设置页面设置”对话框中对话框中“纸张纸张”选项卡选项卡302.设置页边距设置页边距（1）打开“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡。（3）通过增减按钮或直接输入定“上”、“下”、“左”、“右”文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。（4）在“方向”单选框中选择纸张放置的方向。（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。（一）页面的设置（一）页面的设置31“页边距页边距”选项卡选项卡321
16、.打印预览打印预览（1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。（2）单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。（3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。（二）文档的打印预览与打印（二）文档的打印预览与打印332.文档的打印文档的打印（1）正确连接打印机。（2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。（3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。（4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。（6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。（二）文档的打印预览与打印（二）文档的打印预览与打印34“打印打印”对话框对话框35