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1、WordExcel使用技巧使用技巧大全大全打印打印预览和打印和打印常用工具常用工具栏，打印，打印预览按按钮文件文件/打印打印预览文件文件/打印：打印：设置打印的置打印的页码范范围 预览打印效果预览打印效果2全部全部当前当前页页码范范围 例如例如页码范范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印打印设置置3 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗体。键，这些字也变成了粗体。重复上一动作F4键3.更改更改Undo的次数的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工
2、具/“选项/“编辑/“最多可取消操作数，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进展下如果想实现自动更新日期与时间，可以进展下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚命令，在翻开的页眉与页脚命令，在翻开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，那么每次翻开文件，系统会自动更新日，那么每次翻开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。Powerpoint课件制作放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片
3、进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一退到上一张幻灯片幻灯片:P、PageUp、左箭、左箭头、上、上 箭箭头终止幻灯片放映：终止幻灯片放映：Esc或或“-键键放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的
4、注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B“B键会显示黑屏，再按一次那么返回键会显示黑屏，再按一次那么返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W“W键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。那么返回刚刚放映的那张幻灯片。窗口播放模式窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片选项，将启动默认的全屏放
5、映模式，而在这种模式下那么必须使用“AltTab或“AltEsc组合键与其它窗口切换。在在“幻灯片浏览视图中幻灯片浏览视图中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图ExcelExcel的使用的使用方法与技巧方法与技巧第一第一节 Excel Excel的根底知的根底知识一、一、Excel2003功能概述功能概述
6、1985年年Microsoft Excel问世，被公世，被公认为是功能最完整、技是功能最完整、技术最先最先进和使用最和使用最简便的便的电子表格子表格软件。件。Excel可以可以创立和修改工作表、三立和修改工作表、三三三维图表，以及分析管理数据。表，以及分析管理数据。3.3.界面介绍界面介绍三、三、Excel2003 Excel2003的根本元素的根本元素工作簿、工作表、工作簿、工作表、单元格元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单
7、元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 1.1.新建工作簿新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创立新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。2.2.输入工作表数据入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据
8、的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的局部数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。选择【插入】【符号】命令。技巧技巧：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为日期；：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为日期；如：输入如：输入1/2 1月月2日日 输入输入0空格空格1/2 显示为显示为1/2技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，如如“，。，。提示：提示：在在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字对
9、于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5；对于对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如齐。如2006.6.5。a.直接保存工作簿直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。以新文件名保存工作簿。a.在在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近默认显示最近使用使用Excel翻开过的翻开过的4个文件个文件,单击即可。单击即可。提示提示:选择【工具】选择【工具】-【选项】【选项】-【
10、常规】命令【常规】命令,可可更改这里列出的文件数。更改这里列出的文件数。第二第二节 编辑和管理工作表和管理工作表一、一、编辑单元格元格 1.选定定单元格元格 选定一整行或一整列定一整行或一整列 单击需要需要选定的行或列的行号和列号定的行或列的行号和列号;选定多行和多列定多行和多列 将鼠将鼠标指指针指向起始行号或列号指向起始行号或列号,按住鼠按住鼠标左左键,拖拖动至末至末 尾行尾行号或列号号或列号;选定整个工作表的所有定整个工作表的所有单元格元格 按按Ctrl+A组合合键,或或单击“全表全表选择即即0行行0列。列。选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠
11、标选定区域的左上角单元格,按住左键按住左键,拖动至该区域右下角拖动至该区域右下角,释放按键释放按键;b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域左上角单元格,按按shift键键,再单击区域右下角单元格再单击区域右下角单元格,即被选中即被选中;选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域,按住按住ctrl键键,再选第再选第2个单元格区域个单元格区域.2.编辑和去除单元格内容编辑和去除单元格内容3.复制和移动单元格复制和移动单元格4.插入和删除单元格插入和删除单元格 a 选择【插入】选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令【单元格】或【行】
12、或【列】命令;b 右击选定区域右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令选择快捷菜单的【插入】命令;c 选定多行或多列选定多行或多列,单击右键单击右键,选择【插入】选择【插入】,即可插入即可插入相应数量的行或列。相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。删除单元格同插入单元格步骤类似。选择【编辑】选择【编辑】-【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F组合键组合键,翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单单击【查找下一个】按钮击【查找下一个】按钮,光标那么移动到与待光标那
13、么移动到与待查内容相符的单元格上查内容相符的单元格上.可屡次单击【查找下可屡次单击【查找下一个】按钮一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。直到找到所需的单元格位置。提示提示:单击【查找全部】按钮单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息出所有符合条件的单元格信息.单击【替换】标签单击【替换】标签,翻开【替换】选项卡翻开【替换】选项卡,在【查找内容在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查单击【查找下一个】按钮找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击【替换单击【替换按钮】按钮】
14、,即可快速工作表中特定单元格的内容。即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮也可直接单击【全部替换】按钮.6.给单元格加批注给单元格加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释。注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单元格选定单元格,选择选择【插入插入】-【批注批注】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【插入批注插入批注】;b 在弹出的批注框
15、中输入内容在弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可.为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。标签加颜色。选择【格式】选择【格式】【工作表】命令项【工作表】命令项【工【工作表标签颜色】，在出现的作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色对话框中选择喜爱的颜色。对话框中选择喜爱的颜色。三、管理工作表三、管理工作表1.切换工作表2.新建、重命名和删除工作表3.复制和移开工作表选择【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;选择【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】-
16、【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表;选择【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;8.快速得到适宜列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进展调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到“最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。9.快速移动
17、活动单元格 经常要在数据区域的最开场和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着屡次单击滚动条，也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框那么可以分别迅速到达最左端和最右端。用用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体操作如下可以采取快速分列方法。具体操作如下:在选中单元格中输入数据或文字在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割的然后选定所
18、要分割的数据区域数据区域;单击菜单栏【数据】单击菜单栏【数据】-【分列】【分列】;在弹出的对话框中选择【固定宽度】在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击点击“下一步下一步;在【数据预览】中在【数据预览】中,按住分列线按住分列线,移动至指定位置移动至指定位置,点击点击“下一步下一步;选择【列数据格式】选择【列数据格式】,点击点击“完成完成.12.不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进展移动，可为了节省时元格，可以按上下方向键进展移动，可为了节省时间
19、，让操作的速度更高，间，让操作的速度更高，按下按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格元格;同时按下同时按下“Shift+Tab组合键，可以选定左侧单组合键，可以选定左侧单元格元格;按下按下“Enter键，可以选定下方单元格键，可以选定下方单元格;同时按下组合键同时按下组合键“Shift+Enter，可以选定上方，可以选定上方单元格单元格.13.简单方法移动复制工具栏按钮简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移开工具栏按钮地方，也就是移开工具栏按钮.可以在按下可以
20、在按下“ALT键键的同时拖开工具栏按钮，把它移动到其它位置。的同时拖开工具栏按钮，把它移动到其它位置。而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下其它地方，可以在按下“ALT+CTRL组合键的同时组合键的同时拖动按钮到其它地方。拖动按钮到其它地方。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下按下“ALT+SHIFT 组合键的同时，把不想要的按组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。钮拖动到工具栏以外的区域即可。16.多个工作表的页眉和页脚同时设置多个工作表的页眉和页脚同时设置
21、 把一个把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名如果没有给每张表取名的话，的话，Excel自动设置的名称就是自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选选择全部工作表的菜单项，这
22、时再进展页眉和页脚设择全部工作表的菜单项，这时再进展页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】置就是针对全部工作表了。选择【视图】【页眉和【页眉和页脚】。页脚】。第三第三节 数据运算数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进展运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这局部内容，是熟练使用Excel2003进展数据管理的先决条件。一、简单运算一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进展求和、求平均数、对某个单元格区域内的数字进展求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003
23、提提供的工具按钮快速完成。供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击用来放置运算结果的单元格；单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。键，即可在结果单元格内得到运算结果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的数值进展计算的等式
24、，公式是工作表中的数值进展计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进展较为复杂的用户可以对工作表中的数据进展较为复杂的运算。运算。1.公式的语法公式的语法 以等号以等号=开场，用于说明之后的字符为开场，用于说明之后的字符为公式。等号之后的是需要进展计算的元素公式。等号之后的是需要进展计算的元素操作数，各操作数之间以运算符分隔。操作数，各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式
25、。到右计算公式。Excel2003Excel2003中的运算符中的运算符类型类型运算符运算符功能功能示例示例算术运算符算术运算符+、-、*、/、%、（插入符、（插入符号）号）加、减、乘、除、加、减、乘、除、百分比、乘幂运百分比、乘幂运算算23（2的的3次方）次方）比较运算符比较运算符=、=、=、等于、大于、小等于、大于、小于、于、不相等不相等A3=C3、A3C3文本运算符文本运算符（和号）、（和号）、：（冒号）：（冒号）连接两个文本值；连接两个文本值；区域运算符区域运算符A&B产生；产生；：（引用该区：（引用该区域内所有单元格）域内所有单元格）引用运算符引用运算符，（逗号），（逗号）（空格）（
26、空格）联合运算符；联合运算符；交叉运算符交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用引用B1:C1)在在Excel中中,每个运算符都有一定的优先级每个运算符都有一定的优先级.优先级从高优先级从高到低分别为到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。运算符。*假设更改求值顺序，请将公式中要先计算的局部用括假设更改求值顺序，请将公式中要先计算的局部用括号括起来。号括起来。2.输入公式输入公式 单击要输入公式的单元格；单击要
27、输入公式的单元格；输入输入=，然后输入公式表达式；，然后输入公式表达式；按按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，即可得，即可得到运算结果。到运算结果。3.编辑公式编辑公式 修改公式；修改公式；复制公式：复制公式：可以利用可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性。粘贴内容的属性。移动公式移动公式 同移动单元格中的数据的方法一样同移动单元格中的数据的方法一样,可以用菜单可以用菜单命令命令,也可以直接用鼠标拖拽也可以直接用鼠标拖拽.第四第四节 数据排序、数据排序、筛选与分析与分析一、数据的排序和一、数据的排序和筛选
28、Excel2003通常都是使用数据清通常都是使用数据清单来来实现数据管理的。数据管理的。数据清数据清单实际上就是上就是Excel2003的数据的数据库。建立数据清。建立数据清单，要先定要先定义其中的列和列其中的列和列标题，列，列标题相当于字段名。相当于字段名。Excel2003强大的数据排序和大的数据排序和筛选功能是通功能是通过数据清数据清单 实现的。的。1.排序工作表数据排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。顺序来排列，使表格数据更有条理。Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序中的
29、数据排序有默认排序和自定义排序两种。两种。默认排序默认排序 就是按照就是按照Excel2003默认的排序规那么排列，通常是默认的排序规那么排列，通常是进展升序或降序排列。具体操作如下：进展升序或降序排列。具体操作如下：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】【排序】命令；【排序】命令；通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单项选择按钮；字，确定右侧【升序】或【降序】单项选择按钮；假设【主要关键字】所在列有重复关键字，可再假设【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【
30、次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序通过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单项选择按钮同上；的关键字，右侧单项选择按钮同上；保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框；项】对话框；单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进展排序。确定】，即可按照指定方式对数据进展排序。自定义排序自定义排序 用户也可以自定义排序规那么，按照自己的用户也可以自定义排序规那么，按照自
31、己的需要来排列数据。具体操作如下：需要来排列数据。具体操作如下：选择【工具】选择【工具】【选项】，在【选项】对话框中，【选项】，在【选项】对话框中，单击【自定义序列】标签，翻开选项卡；单击【自定义序列】标签，翻开选项卡；在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击【添加】按钮，再单击【确定】；【添加】按钮，再单击【确定】；下面操作步骤同下面操作步骤同，只是在单击【选项】按钮时，只是在单击【选项】按钮时，翻开【排序选项】对话框，在【自定义序列次序翻开【排序选项】对话框，在【自定义序列次序】下拉列表框中选择自定义的排序规那么。】下拉列表框中选择自定义的排序规
32、那么。2.自动筛选自动筛选 Excel2003有数据筛选功能，经过筛选后的数据清有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。单将只列出符合指定条件的数据行。筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。自动筛选的具体操作步骤：自动筛选的具体操作步骤：单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】【数据】【筛选】【筛选】【自动筛选】命令，数据清【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，那么选择需要列，从该下拉列表
33、框中选择需要数据，那么只显示该数据所在的数据行。只显示该数据所在的数据行。c.选择下拉列表框中的【前选择下拉列表框中的【前10个】选项，可翻开个】选项，可翻开【自动筛选前【自动筛选前10个】对话框，可从数据清单中个】对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项；筛选出最大或最小的几项；d.选择下拉列表框中的【自定义】选项，可翻开选择下拉列表框中的【自定义】选项，可翻开【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选条件。条件。e.单击【数据】单击【数据】【筛选】【筛选】【自动筛选】或【自动筛选】或【全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单全部显示】命令，可将自动
34、筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。恢复为筛选前的显示方式。在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接着在着在“复制到编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上复制到编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；角；在【条件区域】编辑框中输入条件
35、区域的引用范围；在【条件区域】编辑框中输入条件区域的引用范围；单击【确定】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显单击【确定】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显示在工作表上。示在工作表上。恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】【筛选】【筛选】【全部显示】命令。【全部显示】命令。19.在打印时让每页都显示标题在打印时让每页都显示标题 在在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每会在第一页
36、上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？页都带有标题栏呢？可以这样设置：翻开可以这样设置：翻开“文件菜单，选择文件菜单，选择“页面设页面设置选项，弹出置选项，弹出“页面设置对话框，单击页面设置对话框，单击“工作表工作表选项卡，在选项卡，在“打印标题栏中的打印标题栏中的“顶端标题行项和顶端标题行项和“左左侧标题列项中设置好要显示的标题单元格，单击侧标题列项中设置好要显示的标题单元格，单击“确确定按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标定按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。题的内容了。20.编辑时让每页都显示标题编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到
37、第一行的标题行，在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，翻开选中标题所在行的下面一行单元格，翻开“窗口窗口菜单，选择菜单，选择“冻结窗格选项，上面一行就被固定了，冻结窗格选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。24.自定义自定义Excel下拉菜单下拉菜单 要在要在Excel实现直接在下拉菜单中自定义内容选实现直接在下拉菜单中自定义内容选择输入的功能，实现如以下图所示的效果择输入的功能，实现如以下图所示的效果步骤操作：步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中选择：数据有效性设置允许：在菜单中选择：数据有效性设置允许：序列；来源：输入内容，用序列；来源：输入内容，用,英文逗号分隔。英文逗号分隔。