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1、商品房屋租赁登记备案商品房屋租赁登记备案 2011年6月26日主要内容租赁合同登记备案工作的相关政策法规 登记备案的业务流程及相关表格的填写房产经纪中介在登记备案中的义务违规出租行为及其查处概念房屋租赁是指房屋所有权人作为出租人将其房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付房租的行为。在房屋租赁中，出租人和承租人应当签订书面租赁合同。房屋租赁合同登记备案是房屋租赁管理的一项基本制度，房屋租赁关系的设立、变更、终止的应在签订合同一个月内到流动人口与出租房屋服务管理站登记备案。登记备案的意义登记备案是出租房屋纳入管理的关键一步，他不仅关系到房屋租赁信息的采集和税费征收，更关系到流动人口的综合治理和
2、计划生育的落实。在“以房管人”的模式下，只有掌握了房屋租赁的情况，才能通过出租屋掌握好、管理好居住在出租屋里的流动人口。房屋租赁合同房屋租赁合同凡是在开发区行政区域范围内的房屋租赁行为都需要签订书面合同，流管办制定了一份合同范本，供各街道办事处流管中心借鉴使用租赁合同一般应包括的条款 （一）房屋租赁当事人的姓名（名称）和住所；（二）房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况；（三）租金和押金数额、支付方式；（四）租赁用途和房屋使用要求；（五）房屋和室内设施的安全性能；（六）租赁期限；（七）房屋维修责任；（八）物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳；（九）争议解决办法和违约责任；
3、（十）其他约定。登记备案的相关法律条款第十四条 房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。出租房屋综合管理责任书出租人与承租人签订租赁合同，必须同时签订综合责任书，签订综合责任书的主要目的是：明确房屋出租人在社会治安管理方面、计划生育方面的责任和义务。责任书由街道办事处流管中心会同公安部门，计划生育部门与出租人共同签订。房屋租赁登记备案授权委托为了更好的开展房屋租赁登记备案业务，让各流管中心（站）及时的掌握辖区的房屋租赁情况，经与建设房管局协商，将房屋租赁登
4、记备案业务授权委托给各个街道办事处流管中心。由流管中心具体审批该项业务，第一手的掌握房屋租赁市场的情况。流管中心在房屋租赁方面的职责负责出租房屋租赁登记（备案）受理、审查登记和出租屋租赁档案管理工作；对拒不登记备案行为及违规出租行为进行告知整改，及时下达整改通知；对于拒不改正的违法出租行为及时上报流管办，由流管办协调相关部门进行查处。当事人如何办理登记备案房屋出租人应当在房屋租赁合同签订之日起三十日内,向房屋所在地的流动人口和出租房屋服务管流动人口和出租房屋服务管理站理站登记备案。30天这是法条规定的主动申请日，如果协管员在走访中发现了，应及时通知其备案。流管站和警务室警务室合署办公，具体负责
5、登记备案申请的受理。房屋租赁当事人可以书面委托其他人办理房屋租赁登记备案。当事人提出申请服务站受理审核开具收件回执乡镇街道流管中心核准合同登记备案立卷归档补正通知单材料不齐全符合受理条件开具不予登记备案回复符合条件颁发登记备案证协管员现场勘查不符合条件登记备案流程图登记备案流程图办理登记备案的业务流程（一）一、事项名称：房屋租赁登记备案二、主管部门：建设房管局三、受理地点：流动人口和房屋租赁服务站四、事项类型：备案事项五、申报条件：开发区域内的房屋租赁六、申报所需材料：办理登记备案的业务流程（二）六、申报所需材料：1、房屋租赁（转租）合同2、房屋所有权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）3
6、、房屋租赁双方当事人的身份证明（原件及复印件）4、其他必要材料（例如委托书）办理登记备案的具体流程（三）七、表格（附后）八、办事流程申请人双方提交办理需要的全部材料服务管理站受理服务管理中心审批颁发登记证九、现场勘察：协管员现场勘察十、办理依据：商品房屋租赁管理办法。十一、承诺办理期限：自受理申请之日起3个工作日内办结十二、收费标准：暂免十三、备注：无备案证明颁发的条件1.申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式2.出租人与房屋所有证书或其他合法权属证明记载的主体一致3.不属于本办法第六条规定的不得出租的房屋流管中心三个工作日内办理房屋租赁登记备案办理登记备案后，流动服务站将给当事人颁发房屋租
7、赁合同登记备案证明房屋租赁合同登记备案证明 （）房租登（）第 号 房屋所有权证号：出租人：XXX 证件种类及号码：承租人：XXX 证件种类及号码：根据相关法律法规，双方对签订的房屋租赁合同进行登记备案，内容如下：房屋坐落：XX区XX大街X号X号楼XXX室 出租面积：XXX租赁用途：XX 租金数额：XX 租赁期限：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 开发区XXXXXXXXXXX XXXX年X月X日登记备案申请当事人办理商品房屋出租需要提交房屋租赁登记备案申请书身份证件及租赁合同等相关证件（申请书的格式附后）。需要填写的主要内容为：出租人及其身份证明号，承租人及其身份证明号，房屋地址，租赁部位
8、，租赁期限，租金，房屋安全状况等，其中房屋状况需要协管员的现场查看房屋租赁登记备案申请表（一）房屋租赁登记备案申请表（一）出租人出租人名称名称委托代理人委托代理人联系人姓名联系人姓名 电电话和地址话和地址承租人承租人名名 称称委托代理人委托代理人联系人姓名联系人姓名 电电话和地址话和地址房屋房屋 地址地址租赁部位租赁部位用途用途 住住 宅宅 非住宅非住宅房屋安全状况房屋安全状况结构结构面积面积租赁（借用）期限租赁（借用）期限年年 月月 日至日至 年年 月月 日日协议月租金协议月租金 元元产权证或者其他有产权证或者其他有 效证件名称及其编号效证件名称及其编号出租人声明出租人声明 本人已如实填报以
9、上资料，如有本人已如实填报以上资料，如有瞒报，愿意接受有关部门处理。瞒报，愿意接受有关部门处理。承租人声明承租人声明 本人已如实填报以上资料，如有瞒报，本人已如实填报以上资料，如有瞒报，愿意接受有关部门处理。愿意接受有关部门处理。签名（盖章）：签名（盖章）：签名（盖章）：签名（盖章）：年年 月月 日日年年 月月 日日房屋租赁登记备案申请表（二）经办人实地查看意见 签名：流动人口与出租房屋服务管理中心审批 签名：以 下 由 登 记 机 构 填 写租赁登记备案业务受理受理当事人的房屋登记备案申请后，需要给当事人开具受理申请通知书受理申请通知书格式如下：申请受理通知书申请人 向本机关申请办理房屋租赁
10、登记备案，并同时提交了以下材料：1、房屋租赁合同。（原件）2、房地产权属证书或者其他合法权属证明。（原件/复印件）3、房屋租赁双方当事人的身份证明。（原件/复印件）4、。（原件/复印件）5、。（原件/复印件）6、。（原件/复印件）依照开发区房屋租赁管理规定的规定，本机关依法已受理。请房屋租赁当事人于 年 月 日持此通知书到本机关领取房屋租赁登记案备证明。特此通知。年 月 日 （盖章）申请不合格如果当事人的申请材料不齐全或因其他原因不能受理的，需要给当事人开具补正告知单补正告知单格式如下：补正告知单根据开发区房屋租赁管理规定的规定，现申请人提交的材料不齐全，需要补充下列材料：1、。（原件/复印件
11、）2、。（原件/复印件）3、。（原件/复印件）4、。（原件/复印件）5、。（原件/复印件）申请人（签字）：经办人（签字）：年 月 日 （盖章）租赁期内租赁内容改变在租赁期内，如果租赁合同的内容有变更相关内容改变后，当事人需在3日内到流动人口与出租房屋服务管理站办理变更手续相关表格如下：变更房屋租赁申请表烟开租备 号 出租人承租人房屋地址申请变更租赁合同的原因经双方同意于 年 月 日起变更本合同以下内容（变更哪一项请在圈内打）：出租人名称，变更为 。承租人名称，变更为 。租赁期限，变更为 年 月 日至 年 月 日。租赁部位，变更为 。租金价格，变更为 。租赁面积，变更为 。其它条款，变更为 。出
12、租人（签章）：承租人（签章）：年 月 日 年 月 日 审查意见经审查，上述合同变更的内容已登记备案。经审查，上述合同变更的内容已登记备案。租赁登记备案机关租赁合同到期和解除如果租赁双方的租赁合同到期或者因为其他原因需要提前解除的需3日内到流动人口和出租房屋服务管理中心注销登记备案。如果知道当事人注销登记备案的，协管员需要格外注意，因为出租人可能另租给他人。解除、终止房屋租赁合同申请表出租人承租人房屋地址申请解除、终止租赁合同的原因解除、终止填写（办理哪一项请在圈内打）：本合同自_年_月_日到期终止双方同意于_年_月_日起提前解除本合同。因 原因，出租人单方申请于_年_月_日起提前解除本合同因
13、原因，承租人单方申请于_年_月_日起提前解除本合同协管员发现了有房屋出租的情况 协管员在信息采集和巡查的过程中，如果现有出租房屋的行为，经劝说出租人拒不备案，可以给其开具 办理房屋租赁登记备案通知书办理房屋租赁登记备案通知书办理房屋租赁登记备案通知书办理房屋租赁登记备案通知书格式如下：办理房屋租赁登记备案通知书办理房屋租赁登记备案通知书出租人_：根据商品房屋租赁管理办法等有关法律法规，房屋租赁实行登记备案制度，租赁当事人应自签订、变更、解除或终止租赁合同30日内办理房屋租赁登记备案、变更。经查，_ 部位房屋发生事实租赁，请贵单位（个人）收到本通知后3日内，到房屋所在地的（镇）流动人口与出租屋管
14、理服务站申请办理房屋租赁登记备案。逾期不办理登记备案而出租房屋的，我中心将给予处罚。特此通知 流动人口和出租房屋服务管理中心（签章）年 月 日对出租房屋不办理登记备案将受到何种处罚?根据住建部商品房屋租赁管理办法商品房屋租赁管理办法，不按时到房屋租赁管理部门登记备案的，由房屋租赁管理部门责令限期改正；个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款；单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。房产中介机构在租赁登记备案中的义务房地产经纪管理办法自2011年4月1日起施行 该办法第二十六条规定：房地产经纪机构应当建立业务记录制度，如实记录业务情况。第三十三条规定：房地产经纪机构未按照规定如实记录业务情况
15、或者保存房地产经纪服务合同的。由县级以上地方人民政府建设（房地产）主管部门责令限期改正，记入信用档案；对房地产经纪人员处以1万元罚款；对房地产经纪机构处以1万元以上3万元以下罚款：房产中介上报租赁业务台帐房地产中介服务机构提供租赁经纪服务的，应告知房屋租赁当事人办理房屋租赁登记（备案）手续；房地产中介服务机构应当配合、协助相关部门和社区流管站做好信息采集工作。并及时的将业务台帐报告给流管站；各协管员应随时到辖区内的房产中介进行沟通交流，及时了解房屋租赁情况。房屋出租违规主要有那种情况（一）属于违法建筑的违反规定改变房屋使用性质擅自改变房屋原设计结构的，违反以原设计的房间为最少出租单位的规定。发
16、现出租房屋内有涉嫌违法犯罪行为 未办理房屋租赁合同登记备案房屋出租违规主要有那种情况（二）不符合安全、防灾等工程建设强制性标准 无证经营或从事非法经营不缴税或欠税 违反计划生育政策 承租人无身份证明文件 对于违规出租有何处罚措施商品房屋租赁管理办法规定将不得出租的房屋违规出租的，由直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门责令限期改正，对没有违法所得的，可处以五千元以下罚款；对有违法所得的，可以处以违法所得一倍以上三倍以下，但不超过三万元的罚款。擅自改变房屋原设计结构的，违反以原设计的房间为最少出租单位的规定的；将地下室，卫生间，厨房，阳台等部位违规出租供人居住的，由直辖市、市、县人民政府建
17、设（房地产）主管部门责令限期改正，逾期不改正的，可处以五千元以上三万元以下罚款。协管员在巡查过程中发现房屋违规出租应该怎么办？对违法租赁行为人进行劝阻，劝其改正，如果行为人拒不改正。可以上报流管中心，由流管中心给当事人开具整改通知整改通知格式如下：整改通知（一）整改通知（一）出租人_：你（单位）位于_ _部位的房屋出租，违反了商品房屋租赁管理办法第 条、第 项规定，属于下列情况之一：属于违法建筑的 违反规定改变房屋使用性质擅自改变房屋原设计结构的，违反以原设计的房间为最少出租单位的规定。发现出租房屋内有涉嫌违法犯罪行为 未办理房屋租赁合同登记备案不符合安全、防灾等工程建设强制性标准 无证经营或
18、从事非法经营不缴税或欠税 违反计划生育政策 承租人无身份证明文件 请于 年 月 日前进行整改。逾期不整改的，本中心将按商品房屋租赁管理办法有关规定，上报相关行政主管部门进行处理。特此通知。流动人口和出租房屋服务管理中心如果协管员在发给其整改通知的情况下，当事人仍然拒不改正的，应及时上报给流动人口和出租房屋管理办公室，由办公室给公安、建设房管、工商等相关职能部门发督查单，协助执行。房屋租赁违规违法行为告知书业主 姓 名联系电话备案号（如该房屋的租赁合同已登记备案，请注明备案号 ）承租人姓名联系电话房 屋 地 址告 知 部门国土房管公安税务规划城管工商计生其他简述违法违规行为内容擅自改变房屋规划使
19、用性 属于违法建设 不符合消防安全标准 无证经营或从事非法经营 不缴税或欠税 违反计划生育政策 承租人无身份证明文件发现出租房屋内有涉嫌违法犯罪行为 没有办理房屋租赁合同登记备案详情说明经办人对妨碍、阻挠、不予配合房屋租赁登记备案管理机构执行公务者,将受到何种处理答：妨碍房产管理人员执行公务,扰乱房地产交易所秩序的,由公安机关依据中华人民共和国治安管理处罚条例处罚，构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任 对违法出租房屋或拒不办理房屋登记备案手续受到行政处罚者，不服行政处罚的有何种申诉权利？答：因违反房屋租赁法规受到行政处罚，当事人对行政处罚不服的，可在接到处罚决定通知书之日起十五日内向作出处罚决定的上一级机关申请复议。也可直接向人民法院起诉。对复议决定不服的，可以在接到复议决定通知书之日起十五日内向人民法院起诉。逾期不申请复议，也不向人民法院起诉，又不履行处罚决定的，作出处罚决定的机关可以依法申请人民法院强制执行。