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1、检索进阶基本概念:信息、情报、知识、文献、竞争情报检索工具类型、原理及其要素 计算机文献检索工具的评价 资料室管理员公司员工文献标引与检索语言这些整理好的目录以电子文件或实体形式(如卡片柜、工具书、联机系统等)存在什么样的目录才能方便文献的查找?资料室管理员资料室管理员按照某项内容或者特征顺序组织:如责任者、机构、出版物名称、文献按照某项内容或者特征顺序组织:如责任者、机构、出版物名称、文献出版日期(卷、期、页码)、文献类型、文献处理类型出版日期(卷、期、页码)、文献类型、文献处理类型按照分配给文献或物质的各种号码组织:如图书和期刊的标准编号、化按照分配给文献或物质的各种号码组织:如图书和期刊
2、的标准编号、化学物质的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号学物质的分子式、结构图、登记号、专利号、标准号公司员工公司员工这些目录怎么查呢?u文献标引:利用检索语言对文献进行组织的过程,对文献的形式或者内容进行分析、选择、标注,其中的标注即根据特定的检索语言给文献加注合适的分类、号码或语词,这种为文献加注并进行排序的过程称为标引u(图书馆的编目工作)信息线索信息线索检索语言是文献加工者和检索者合作的基石“检索语言是文献加工者加工组织信息与用户查找信息时共同使用的语言,保证存储信息和检索信息时遵守同一种约定。”-基于分类的检索语言-基于代码的检索语言-基于语词的检索语言-基于实体名称的检索语言-
3、基于本体的语义检索语言 资料室管理员资料室管理员公司员工公司员工终于有了共同语言!分类检索语言以分类法为依据,将文献按某种体系进行分门别类,供检索者查找分类标引时采用的标准不同得到的分类体系也不同,如网络搜索引擎往往将网页信息分成视频、图片、地图、音乐等类,如google、baidu;图书和期刊等领域,比较著名的分类法体系有国外的杜威分类法、国内的中图分类法等;而专利和标准领域则采用不同的分类体系题名:神笔马良题名:神笔马良作者作者:竹青竹青/海辰海辰/洪汛涛洪汛涛副标题副标题:中英文对照中英文对照96年绘画本年绘画本ISBN:9787535012807 页数页数:160定价定价:15出版社出
4、版社:海燕出版社海燕出版社装帧装帧:精装精装出版年出版年:1996中图分类法中图分类法 22个大类个大类I 2 8 7 .7文文学学中中国国文文学学儿儿童童文文学学当当代代作作品品童童话话寓寓言言大家知道图书馆的纸版图书是怎么排序的吗?正题名:现代信息检索教程作 者:孙济庆等编著 出版项:上海 华东理工大学出版社 2006 索书号:G252.7/1930 标准编号:7-5628-1950-5 载体信息:261页 26cm 论题主题:情报检索 文献类型:中文图书 内容提要:本书以现代信息检索为主线,全面介绍了信息检索的基础、文摘型数据库、全文数据库、参考工具书、网络信息检索,对信息检索的方法作了
5、深入的探讨,并编有详尽的检索实例。索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,这种号码具有一定结构并带有特定意义。每种索书号是唯一的,可借以准确的确定馆藏图书在书架上的排列位置,因此是读者查找图书非常必要的代码信息通常索书号的结构:学科主题分类号码+著者号码(顺序号码)G252.7/1930注意查看注意查看复本复本信信息,包括其馆藏息,包括其馆藏的地址和状态的地址和状态代码检索语言代码检索语言:用代码体系区分和标识不同的文献信息在分类检索语言中为了简化表达,一些分类体系设计了不同的符号体系表示不同的类别名称,如A-Z的分类代码及字母+数字的分类号其他的代码体系,如化合物分子式代码体系、各类文献号码
6、等分子式表达:分子式表达:甲酸甲酯甲酸甲酯 C2H4O2,乙酸乙酯,乙酸乙酯 C4H8O2,乙酸,乙酸 C2H2O2;其结构简式依次是:其结构简式依次是:HCOOCH3、CH3COOCH2CH3、CH3COOH 专利文献专利文献可密封和锁紧的杯与盖可密封和锁紧的杯与盖 专利号:专利号:02808137 IPC分类号:分类号:B65D43/02词语检索语言用语词区分和标识不同的文献信息内容,主要包括主题词词语言、标题词语言、关键词语言等除了关键词语言是直接从文献抽取的能表达主题且有实际意义的词汇外,其他三种都是经过规范化的专业词语主题词(叙词):规范化的、能表达各学科基本概念的名词术语和指示特定
7、事物的专用名词标题词:通过对文献内容进行分析,从中找出具有实质意义,能表达文献内容特征,并经过规范化的词、词组或短语。一般包括主标题词和副标题词两级。主标题词一般是事物或过程的名称,副标题词一般指事物的性质、部分、方法和操作等。关键词:直接从文献中抽取的能表达文献主题、有实质意义的词汇表表2:检索词对检索结果的影响情况(检索时间:检索词对检索结果的影响情况(检索时间2010-1-20)实验实验检索词(短语)检索词(短语)GoogleGoogle1 1土豆烧牛肉土豆烧牛肉103,000103,0002 2马铃薯烧牛肉马铃薯烧牛肉436,000436,0003 3土豆炖牛肉土豆炖牛肉51,6005
8、1,6004 4马铃薯炖牛肉马铃薯炖牛肉48,90048,9005 5牛肉烧土豆牛肉烧土豆29,10029,1006 6牛肉烧马铃薯牛肉烧马铃薯1181187 7牛肉炖土豆牛肉炖土豆18,20018,2008 8牛肉炖马铃薯牛肉炖马铃薯684684图图1 马铃薯的叙词表马铃薯的叙词表序号序号检索式检索式发明专利数发明专利数1摘要摘要=近视眼治疗近视眼治疗112摘要摘要=(近视眼近视眼 or 视力视力)and(治疗治疗 or 诊疗诊疗)2933摘要摘要=(近视眼近视眼 or 视力视力)and(治疗治疗 or 诊疗诊疗)and 分分类号号=A61F986找治疗近视眼的仪器找治疗近视眼的仪器关键词语
9、言关键词语言眼、耳的治疗或防护;用其他感觉的替代A61F 9/00治疗眼睛的方法或设备;放置接触镜的装置;纠正斜视的仪器;引导盲人的仪器;携于身上或手中的眼保护器具基于实体名称的检索语言文献加工人员将人名、机构名、地名、出版物名、文献名称等实体名称提取出来,生成相应的索引,以便检索用户以特定的实体名称查找文献线索。查作者查作者查作者单位查作者单位查期刊查期刊基于本体的语义检索语言给出构成相关领域词汇的基本术语和关系,以及利用这些术语和关系构成的规定这些词汇外延规则的定义检索“检索谁会打篮球”“谁会踢足球”检索工具类型u常见的文献检索工具n搜索引擎n门户网站n专业检索工具 u不同的检索工具提供的
10、信息线索(著录项)详略不同n目录型:书目和期刊目录n文摘型:美国化学文摘(CA)、美国工程索引(EI)、科学引文索引(SCI)、科学评论索引(ISR)、临床医疗医药卫生文献索引(MEDLINE)、生命科学信息预报(BIOSIS Previous,BP)、ISI会议文献索引(ISI Proceedings,ISIP)n全文型:超星数字图书馆、维普中文科技期刊、Springer link数据库、Science Direct数据库、EBSCO数据库 u不同学科:附录三 各大类学科综合数据库仅有搜索引擎足够了吗?仅有搜索引擎足够了吗?文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配 检索结
11、果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 检索工具中可以有一种或多种类型的文检索工具中可以有一种或多种类型的文献线索信息或全文,包括献线索信息或全文,包括图书、报纸、图书、报纸、期刊、专利、学位论文、会议论文、标期刊、专利、学位论文、会议论文、标准信息、产品信息、政策法规、企业信准信息、产品信息、政策法规、企业信息、图片信息息、图片信息等。等。所揭示的文献信息的载体或出版物也多所揭示的文献信息的载体或出版物也多种多样,包括种多样,包括纸质出版物、纸质出版物、PDF文档、文档、图片、视频图片、视频等。等。不同的检索工具选择文献的标准不同,不同的检索工具选择文献的标准不
12、同,如如SCI主要选择高质量的学术期刊论文主要选择高质量的学术期刊论文。文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配 检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 内容特征内容特征,主要指能够表明文献基本内,主要指能够表明文献基本内容的特征;容的特征;辅助特征辅助特征,主要指内容特征以外的文献,主要指内容特征以外的文献特征。特征。检索条件检索条件描述为描述为“【检索点名称检索点名称】等于等于【检索词检索词】”检索过程检索过程描述为描述为“在在【检索点名称检索点名称】中中检索含检索含【检索词检索词】的文献的文献”检索工具的要素文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检
13、索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 简单检索界面简单检索界面高级检索界面高级检索界面专家检索界面专家检索界面导航检索界面导航检索界面 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 检索式允许用户将检索条件表示在一个或几个检索式允许用户将检索条件表示在一个或几个由逻辑关系组合的由逻辑关系组合的“等式等式”中中字段名字段名(检索点检索点)EQ 检索词检索词 直接检索式:直接检索式:(检索条件检索条件1)(布尔逻辑算符布尔逻辑算符)(检索条件检索条件2)(
14、布尔逻辑算符布尔逻辑算符)(布尔逻辑算布尔逻辑算符符)(检索条件检索条件n)编号检索式编号检索式:先赋予每个检索条件一个编号:先赋予每个检索条件一个编号(一般由英文字母(一般由英文字母S或或#和阿拉伯数字组和阿拉伯数字组成),然后用编号代替具体的检索条件表示检索成),然后用编号代替具体的检索条件表示检索条件之间的逻辑关系。条件之间的逻辑关系。S1:检索条件检索条件1S2:检索条件检索条件2S=S1 逻辑运算符逻辑运算符 S2在维普数据库中检索由华东理工大学教师撰写的有关在维普数据库中检索由华东理工大学教师撰写的有关“大学生大学生”方面的研究论文,编写检索式:方面的研究论文,编写检索式:M=大学
15、生大学生*S=华东理工大学华东理工大学#5 *#4 and#5搜索引擎中的搜索引擎中的检索式运用检索式运用文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 语义匹配形式匹配一致匹配模糊匹配精确匹配前方一致任意位置截词自动分割匹配邻近匹配标注好的网页标注好的网页检索词检索词-检索“天然维生素E”相关文献同义词:生育酚、生育醇、维E、维他命E等-书目查询“计算机信息检索”前方一致:计算机信息检索、计算机信息检索教程任意位置:情报检索与计算机信息检索、高级计算机信息检索教程-在EI数据库中检索electric*或者
16、$electric会产生什么结果(截词算符*、词根算符$)包含electric、electrical、electrically、electrician等词的文献都会被检索出来-在SCI数据库中检索comput*near0 control*(邻近算符 near)只有comput和control相邻出现该文献就可以被检索出来-在搜索引擎中搜索“华东理工大学的官方网站”检索结果按照“华东理工大学”和“官方网站”匹配截词精确匹配邻近匹配自动分割匹配语义匹配文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配 检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 排序方式排
17、序方式 日期日期题名题名出版物名称出版物名称作者作者被引频次被引频次相关性相关性著录项显示格式著录项显示格式标注型标注型紧凑型紧凑型 期刊文献期刊文献 著录项著录项期刊期刊 SCI著录项:著录项:标题标题作者作者来源出版物来源出版物被引频次被引频次摘要摘要文献类型文献类型语言语言作者关键词作者关键词Keywords plus通讯作者地址通讯作者地址地址地址电子邮件地址电子邮件地址文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配 检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 发现隐含在相关文献中的一些规律发现隐含在相关文献中的一些规律课题发展研究趋势:课
18、题发展研究趋势:u通过年度分析来判通过年度分析来判断是否为热门领域、断是否为热门领域、目前处于探索阶段还目前处于探索阶段还是成熟阶段是成熟阶段著名的研究单位和个人著名的研究单位和个人主要的分支主要的分支研究单位或个人的学术研究单位或个人的学术影响力影响力文献之间的隐含知识的文献之间的隐含知识的发现发现 SCI、SciFinder Schorlar 文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配方式 检索结果输出方式检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 结果导出结果导出直接在线打印直接在线打印屏幕拷贝屏幕拷贝邮件接收邮件接收Endnote格式或一格式或一般
19、格式的文本文件般格式的文本文件一些检索工具对下载文献一些检索工具对下载文献记录数有严格的限制,连续记录数有严格的限制,连续下载文献记录数量过多将被下载文献记录数量过多将被限制使用。限制使用。文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配 检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 检索界面的个性化检索界面的个性化界面文字的语种界面文字的语种布局布局首选项首选项跟踪文献服务的个性化跟踪文献服务的个性化通过检索历史保存通过检索历史保存RSS邮件邮件Alert用户群管理用户群管理 用用户户可可将将有有价价值值的的检检索索策策略略保保存存成成用用于于电电子
20、子通通告告服服务务(Save as Alert),系系统统在在进进行行数数据据更更新新时时,将将自自动动执执行行该该检检索索策策略略,并并将将符符合合检检索索策策略略的的最最新新文文献献输输出出到到指定的指定的email帐号中帐号中电子通告电子通告alert:-数据更新通知文献检索工具的要素 文献资源检索点检索界面检索式检索词的匹配方式 检索结果输出方式检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能 使用说明 基本情况基本情况收录文献的类型收录文献的类型所涵盖的学科范围所涵盖的学科范围回溯文献的时间回溯文献的时间检索提示检索提示检索工具的使用技巧、检索工具的使用技巧、范例范例更新更新 计算机文献检索工具的评价 检索效果:文献资源的范围和质量、文献标引的质量、匹配方式和可检索字段的数量 检索效率:检索结果单页显示记录数、系统响应速度、是否使用高级检索、是否使用专家检索检索体验:多种不同的检索界面、界面的友好性 检索成本:是否有同时在线用户数限制、是否有本地镜像站、使用费高低、是否有很好的去除垃圾信息的机制 该怎么选择合适的检索工具呢?