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1、2023年年度物业工作计划6篇 为了让自己在工作的时候削减盲目性,我们要仔细写工作安排,工作安排可以提高我们的工作效率,会使我们的事业事半功倍,以下是我细心为您举荐的年度物业工作安排6篇,供大家参考。 年度物业工作安排篇1 (一)工作目标 1。仔细学习领悟和全面实行公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。 2。完善部门工作,培育一支纪律严明、训练有素、热忱服务、文明执勤、作风坚韧、保障有力的保安队伍。 3。做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、帮助工作。 4。抓好公司保安队伍建设,做好聘请、培训、训练工作;形成良好的从聘请、汲取人才 培训人才培育人才留
2、住人才的良性循环机制。 (二)主要工作安排措施 一。保安部结合公司实际状况做好20xx年平安保卫工作。 1。各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。 2。严格限制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的平安,创建舒适、放心的居住和办公环境。 3。做好各片区的巡查工作,特殊是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保平安。 4。与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。 5。做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密工作。 二协作人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素养高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍
3、,确保公司业务经营正常运作。 全面总结20xx年保安工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教化、培训,充分调动全体保安队员工作的主动性和主动性,增加听从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热忱全身心地投入到日常的工作中。 三公司保安部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培育高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素养的重要途径。 1。在日常工作中引导保安员提高听从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务实力,在工作中敬重客户,教化员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满
4、足。2。结合部门的实际状况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。 3。每季度公司实行有针对性的军事队列、消防等竞赛活动,从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增加主动向上的工作热忱和向心力。 通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。 年度物业工作安排篇2 20xx年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的
5、管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的 建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作安排全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作安排: 一、保安管理 1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。 2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。 接着做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主供应一个平安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。 3)、加强部门内部力气的梯队建设,努力培育骨干力气。 4)、做好小区的消防平安工作,力求做到全年无任何消防平安事故。
6、5)、加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高。 6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1)对 整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、修理和保养,确保小区的各项设备设施正常工作 2、加强对装修户进行监督管理。 3、向业主供应有偿服务。 三、 环境卫生的管理 1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水澄澈透亮。 2)要求保洁部制定严格的工作安排,结合保洁
7、工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。接着对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。 3)要求保洁部根据开发商的要求进行。 四、客服管理 1)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到95%左右。 2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。 3)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素养教化,促进员工爱岗敬业 。对员
8、工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养。 五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满足度 ,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满足,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。 六、依据公司年度安排,创建文明和谐小区。 依据公司年度管理工作安排,20xx年的工作重点还是接着抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司
9、制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。 依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。 协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 20xx年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作看法,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。 年度物业工作安排篇3 于xx年内,物业公司安排通过下列各项工作,树立起领导xx时尚魅力之一心一意全程为业户服务之形象,逐步完善xx步行街之各项管理工作
10、,为步行街业户供应更优质而专业的服务。 1帮助步行街后期工程 步行街土建工程已基本完成,预料在xx年25月份会进行设备安装试调及室内装修工程,届时本本物业公司会全力帮助发展商对上述工程之监管及跟进,并就物业管理及用家角度供应改善建议,以祈于建设阶段即可顾及到将来实际便利运用之需。 2完善停车场管理 物业公司拟于xx年度对停车场分阶段逐步实施下列措施,已完善停车场之管理,防止突发事务发生: 2.1 于停车场入口直立停车场规则竖牌,俾能让运用停车场之人仕了解停车场的有关规定。 2.2 针对目前停车场,摩托车场地面大量起灰砂及凹凸不平之现状,建议发展商能考虑重新进行改善工程,并由专业之公司标划车位及
11、车道指示。 2. 3 划分租户月租车辆停放区,购物临时车辆停放区,好又多临时仓储区及完善御货区管理制度。 2. 4 申报停车场收费批文及于本车场内公示,起先实施收费。 2. 5 于停车场内各隐藏处加设闭路电视监察系统。 3办理交收铺手续 从发展商处接管步行街物业,为小业户办理铺位交收手续,并争取当年度全部租铺位全部营业。 4收取管理费 物业公司拟将于xx年6月份起正式向业户收取管理费(详细视开业时间及租赁协议而定),物业公司将会在此之前支配到物价局申报有关管理费收费标准及做好向各业户的宣扬,说明工作。 5业户二次装修的监管 物业公司将依据装修手册内有关规定及流程为业户办理手续及进行监管。 6为
12、业户供应有偿服务 物业公司拟为业户开设多项有偿服务,(包括帮助供应办理营业执照,家政服务、装修设计施工、职员聘请、广告设计等),既可增加管理收入,以填补管理支出,又可为租户供应更多元化的服务。 7节日装修 于传统节日期间,如中秋节、国庆节、圣诞节、新年、农历春节等,物业公司会于步行街内进行适当的节日装饰及协作发展商租赁推出一系列之推广活动,增加步行街节日喜庆气氛,供应商场社会知名度,美誉度,增加租户对步行街之归属感。 8设计及落实步行街永久性标记 为树立xx步行街时尚魅力之高级商业形象,物业公司将与有关设计公司联系,为商场设计及安装一系列之企业ci形象标记。 9工程 9.1 接交步行街公共设备
13、及公共地方 物业公司将于有关设备基本能正常运作的状况下,按步骤分阶段就步行街全部公共设备、设施及公共地方与施工单位进行协商,正式接收步行街有关公共设备及公共地方。 9.2 跟进遗漏工程 物业公司会保持与施工单位的良好沟通,跟进有关租户遗漏工程,并拟定相关之遗漏工程跟进程序,以进一步加速遗漏工程完成。 9.3 指定及落实设备长/短期修理安排 随着步行街设备不断投入运作,为确保各项设备的正常运行,物业管理公司工程部将制定一套完整的设备长/短期修理保养安排,通过有安排及有步骤地对步行街各项设备进行维护保养,以及对各项设备的合理化运用,最大限度地延长设备的运用寿命。 9.4 外判工程 依据步行街的运作
14、状况及从节约管理成本的角度考虑,部分专业设备的修理保养工作将有可能需外判专业的承办商,于外判工作中,物业公司基本会采纳公开招标的方式选聘有关承办商。 9.5 人员聘请及培训 至步行街全面开业前1个月,物业公司需再公开聘请一批员工,主要为客户中心、工程、安防员工,总人数约为40人。并结合现在职员工,加强进行培训,除向各员工供应一般性物业管理基础理论学问培训外,物业公司亦会通过讲座、考试、现场指导,参观及与其它管理公司就物业服务工作进行座谈沟通等方式,为各级员工供应包括物业管理、工程、消防、突发事务处理、服务礼貌、意识等各方面专业培训,旨在增加员工的服务意识及专业学问,提高物业公司整体业务水平。
15、9.6清洁管理 依据公司实际运作状况,供应自建及外判清洁服务两种方案,以于开业前进行运作。 9.7消防演习 物业公司成立业务消防队,于日常工作中重点培训消防学问,拟在开业前进行一次消防联动演习,及于日后每2个月组织一次消防演习。 9.8完善物业公司内部管理 物业公司拟通过下列措施进一步完善内部管理。 1)制定部门主管定期会议制度,加强部门沟通。 2)完善各部门的工作手册及规章制度,每半年检讨并审核一遍。 3)彻底明确及落实各员工的岗位职责。 4)加强物业公司内部纪律,完善奖惩制度。 5)建立并实施iso9002内部文件、资料管理制度。 6)建立选购公开招标制度。 7)加强财务成本核算与限制,节
16、约开支。 年度物业工作安排篇4 为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的发展紧密同步,共同打造具有景祥物业特色的企业品牌,创建高质高效的企业效益,依据公司管理要求和各项目实际状况,有关20xx年度的经营管理工作,现拟定以下20xx年度物业服务工作详细安排。 一、抓好现场管理,优化服务质量 1、依据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、修理作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必需接着整合与再造,并分别整理成专项指导文件,仔细贯彻实施。 2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化安排先行,对各主管以上人员严格按工作安排要求,每日、每周、每月完成相应的安排工作,并要求
17、完成好相应任务,避开工作的盲目性。 3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,仔细收集和点评小区出现的各种典型案例,严格要求各部门做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避开管理上的真空。 4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治老旧房屋第9、第10、第xx栋的摩托车、电动车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低冲突的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于20xx年1月底前全
18、面铺开。 5、各部门实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业主管),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在20xx年2月底前实施。 6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥当解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保物业服务中心业务正常开展。 7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以kt板
19、挂形式精致制作,并于各小区服务中心处进行公示,按章操作。该项工作于20xx年3月底前完成。 8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面记录,包括各保安岗位工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录等,以便追溯核查。 9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述限制好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。 10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作看法箱,在管理服务上,接受公司各部门和广阔业主的监督。该项工作于20xx年2月底前实施。 二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素养 1、完
20、善培训安排,坚持开展业务培训工作,内容包括 “制度和流程培训”,“物管学问培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训安排拟定于20xx年5月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。 2、依据不同部门工作性质,尽量以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于20xx年5月底前完成。 3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公允、公正、公开的原则进行考核,通过考核 结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工适当嘉奖和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的物
21、业服务管理考核工作。三、抓好宣扬宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信念 1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣扬工作,营造良好的社区文化氛围,包括“五一”、“中秋/国庆”、“圣诞/元旦”、“春节/元宵”等;并全力帮助公司做好各种其他节日活动举办。 2、定期向业主宣扬相关的物业管理政策法规,让物业管理的概念及意识深化人心,提倡业主主动参加小区的管理,通过互动,使之形成良好相互监督局面,共同维护小区的良好环境;通过小区信息栏的宣扬平台,充分发挥宣导作用。在小区内尽量降低各种违章违规行为,从而促进小区两个文明的建设和健康发展,树立龙隐山庄小区良好形象。 3、加强与业主良好的
22、沟通关系,建立良好的回访制度,依据各板块工作性质,设定各种回访询问内容,实行预约上门探望,仔细听取客户的珍贵看法,并做好汇总和分析,将回访的结果作为专题研讨内容。在20xx年一季度起先,要求各管理处每季度回访已入住的.业主,不得小于30%。对业主提出的问题必需按规定的时效刚好回复,不断地提高业主的满足度,树立业主良好信念。 四、抓好成本限制,实行开源节流 1、厉行节约从点滴做起,将常用的印刷表格全面落实到位,尽量降低办公费用的支出。 2、各部门所需的办公用品及费用,须按安排定量定额做好安排。 3、节约水电能源,限制好各小区公共水电费用的支出,对各小区的公共水电表,做好定量定额核算,发觉问题刚好
23、追查缘由,杜绝各种奢侈现象。在日常上,发挥技术作用,想尽一切节能方法节约能源,如10栋的部分路灯,可以实行“隔盏亮”的方法照明,在20xx年度龙隐山庄小区公共水电支出,力求在20xx年度总支出基础上下降10%xx%。 4、大力开展创收工作,加大费用追缴力度,将费用收缴率的凹凸,作为衡量项目经理、主任经营管理实力的标准之一。在20xx年度,将各小区摩托车、电动车停放收费作为创收的工作重点。尤其是第9、10、14、xx栋的停车收费,力争在20xx年度加大收取力度以弥补经营不足部分。 5、在日常修理维护上,对各种材料的成本和运用严格限制,在选料用料方面按优质优价、货比三家执行;对修理项目的确定和经费
24、的运用做到合情合理,杜绝各种不应有的开支和奢侈现象。 6、充分利用人力资源,因岗没人,限制好人力成本,杜绝资源奢侈,在用人上,尽量利用复合型人才,在操作上实现“一职多能”的效果。如:一个修理工,既能完成水电方面工作,也能完成烧焊方面工作,这样既能提高工作效率,也能避开资源的过剩或奢侈,达到相得益彰的目的。 7、对小区20xx年度的经营收支,在无特别状况影响下,务求限制在预算范围内。 五、创建健康管理机构,做好小区业委会协调沟通工作。 年度物业工作安排篇5 一、落实物业三级资质评定 根据湖南省江华瑶族自治县物业管理的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于200x年4月23日到期,初设1年的暂定期
25、现已超出规定期限,其相关资质是由行政主管部门依据物业管理面积等参数来评审物业企业等级。据目前的管理面积,我公司可以评定为四级企业。我公司已在20xx年12月份承接江华县印象瑶都物业管理项目商住一体化约8万平方米,加上金龙华苑项目约80375.91平方米。目前我公司物业管理面积约16万平方米,这个数字对于物业企业来将是远远不够,初步安排假如能够顺当的拿下龙华.世纪城及华园国际对我们公司来说也将是住宅物业方面一个更大的奠基石。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年其次季度起先打算有关资质评审的有关资料,不打无
26、打算之仗。争取一次评审过关。 二、内部管理工作 (一) 人力资源管理 物业公司在200x年成立初期时至今设置了管理处经理工程经理保安保洁,但详细人员定岗定位及责任分工成效不是很明显,比如服务中心文件建档、人事、相关合同、制度汇编、小区规划、工程修理标准等无完善的体系,20xx年将重新调整管理架构,编制完善的管理制度及岗位职责。在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯培训,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的
27、事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将逐步完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。管理人员必需要有较强的物业管理专业,基层员工进入公司接受公司的相关制度培训及岗位培训,技术性工种入公司后必需持相关国家认证证书上岗证上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理处和班组长员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,20xx年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二) 品质管理 服务品质管理没有推行实施,力度未加强落实无法达到所志向效果。可以看出服务中心对小区业主所提出整
28、改项及投诉问题重视度不够(可以讲能拖就拖,能推就推,无详细解决方案和方法),最重要的是小区业主针对物业服务行业思想接受意识还未转换过来,员工的培训工作执行力度不够,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将实行服务品质管理的实施,为公司通过资质评审认打下坚实的基础,争取能够在20xx年其次季度通过三级资质并取得相关证书。 在20xx年上半年由物业公司负责人牵头对服务品质体系文件进行汇编,使得对公司更加合适而有效。针对服务品质文件,汇编精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的服务品质体系进行整编推行,实施不同标准的服务质量系统。 20xx年将实施由服务中心经理负责品质管理的落实执行,
29、公司每个接管的项目都指定服务中心经理主抓质量管理工作并协作物业领导做好相关资料的汇编。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理分析报告等。同时,协作相关行政部门、业主的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改并逐步完善。 (三) 行政工作 经了解金龙华苑服务中心在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,管理当中存在一些欠缺。为此,在20xx年要加强小区管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在服务中心一楼前台处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行
30、询问,由服务中心主管负责人抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的服务品质检查。 20xx年物业公司的消耗物品选购将由服务中心指定负责人进行统一选购。选购的形式实行固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的25号报下个月的材料选购清单,次月3号领取所选购的物资,在有力保障项目正常运转的同时,留意费用的有效限制。 (四) 企业文化和品牌打造 华安物业是年轻企业,依托金龙房地产公司和永州的经济发展环境状况,华安物业继承金龙房地产公司高效的服务质量标准,扎实的内部管理。打造华安物业服务品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20xx年华安物业公司将通过举
31、办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、棋和牌、扑克赛等,以此加强企业的凝合力,增加员工的归属感,激发员工的工作热忱。肃穆工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主供应帮助、下班整理自己的岗位物品及清洁卫生等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时主动参加有关物业管理的各种会议和培训,在小区业主心中建立良好的形象。 三、对外拓展 物业公司200x年4月成立至今为止已有三年,三年的时间已经过去了,20xx年假如不能够拓展管理面积,不但资质定级会成为一个问题,从长远的方面来讲,停止不前就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点
32、必需转移到这方面来(包括金龙华苑商业管理)。湖南永州的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,再其次是商业楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,很难在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓商业物业、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。 在20xx年第一季度将组织人员对市场进行一次摸底调查,已调查结果调整公司的拓展方向。物业公司于20xx年12月承接印象瑶都项目,感觉到公司缺乏一个专业的团队来从事物业管理工作。使得该项目工作在以后
33、人力投入的状况下,势必是一个较大的考验,江华县物业市场状况不熟(包括永州市物业市场),信息缺乏,虽做了周边大量的调查了解,但其他物业管理未能有好的趋势。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的人力资源部门聘请高素养人员来工作(基层管理、各部门基层员工),力争华安物业能够顺当的成长,不断的发展物业市场。 年度物业工作安排篇6 不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作安排 z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有
34、限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作安排: 一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。 1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或指责。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 二转变
35、思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动一站式全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理
36、措施,推行首问责任制. 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%. 2小区业主对服务工作的满足率达90%以上。 3急修
37、刚好,返工返修率不高于2%. 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完整,刚好归档。 8物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,注意培训效果。 管理处选择精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训: 1.新入职培训 为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况
38、(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2.在职培训 培训内容: 1、z物业公司的各项规章制度 2、z物业公司的员工手册 3、企业发展、公司规划
39、、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝
40、发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、
41、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、做好接管验收工作 新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应刚好组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满意业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和运用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的运用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严峻问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。 八、开展多种经营与措施 管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。 3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。