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1、关于公文的开头和结尾关于公文的开头和结尾第一页，本课件共有23页（一）公文的开头（一）公文的开头第二页，本课件共有23页（一）开头（一）开头公文开头担负着统领全文、揭示主题的作用。公文开头担负着统领全文、揭示主题的作用。公文开头要求开门见山，直接显露。公文开头要求开门见山，直接显露。第三页，本课件共有23页常见的开头方式有：常见的开头方式有：1.概述式概述式2.说明依据式说明依据式3.陈述目的式陈述目的式4.说明原因式说明原因式5.引文式引文式6.时间式时间式7.事情式事情式第四页，本课件共有23页1.概述式。概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情这种方式要求用简明扼要的语言
2、，围绕主题介绍有关情况或者背景。报告、会议纪要等文种常用此开头方式。况或者背景。报告、会议纪要等文种常用此开头方式。例如一篇有关民族事业发展的报告开头：例如一篇有关民族事业发展的报告开头：“山东省青州山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等古、朝鲜、土家等2727个民族，个民族，2.62.6万余人，占全市人口万余人，占全市人口的的2.5 2.5。近年来，青州市积极加强。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面
3、发展。面发展。”就是用了这一开头方式。就是用了这一开头方式。第五页，本课件共有23页2.说明依据式。说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据根据”、“按照按照”、“遵照遵照”等词语领起下文。等词语领起下文。如如关于粮食政策性财务挂帐停息的意见关于粮食政策性财务挂帐停息的意见一文的开头：一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停的实际情况，经过反复研究
4、，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见息的有关政策提出如下意见”。如：根据我省商业改革会议的精神，现决定如：根据我省商业改革会议的精神，现决定这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。头使用。第六页，本课件共有23页3.陈述目的式。陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词介词“为为”、“为了为了”领起下文。领起下文。如如国务院关于成立经济贸易办公室的通知国务院关于成立经济贸易办公室的通知一文开头一文开头写道：写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强为适
5、应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100100次常务会议决次常务会议决定，定，”。如如市人民政府关于查禁赌博的通告市人民政府关于查禁赌博的通告的开头：的开头：“为了保证社会各方面，根据国家有关法令，特通告如下为了保证社会各方面，根据国家有关法令，特通告如下”第七页，本课件共有23页4.说明原因式。说明原因式。即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示全文的必然性和即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示全文的必然性和合理性，还可以昭示行文的必要性与重要性。一般用合理性，还可以昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于由于”、“鉴于鉴于”
6、等介词标引。等介词标引。例如例如广州市建设用地起坟通告广州市建设用地起坟通告的开头的开头“因建设的需因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，”。如：如：“随着国民经济情况的逐步好转，在人们群众物质随着国民经济情况的逐步好转，在人们群众物质生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求求”第八页，本课件共有23页5.引文式。引文式。即在开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为即在开头先引用文件或领导讲
7、话中的某些句子作为引言或点明主旨。引言或点明主旨。例如：例如：省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知的通知开头开头“现将现将全省教育工作会议纪要全省教育工作会议纪要印发印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。贯彻执行。”第九页，本课件共有23页6.时间式时间式即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用用“最近最近”、“近来近来”等模糊稍大的时间副词，还可用等模糊稍大的时间副词，还可用“之后之后”句式开头。句式开头。例如例如区关
8、于贯彻饮食卫生现场会决定的报告区关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告开开头：头：“在今年在今年9月月20日，市政府召开饮食卫生现场会，日，市政府召开饮食卫生现场会，通报了我区通报了我区饭店食物中毒的情况后，引起了区政饭店食物中毒的情况后，引起了区政府的高度重视府的高度重视”第十页，本课件共有23页7.事情式事情式即开篇简明扼要的介绍事件或情况，给人以清晰印象。即开篇简明扼要的介绍事件或情况，给人以清晰印象。例如民政部例如民政部关于增加选举工作编制名额的请示关于增加选举工作编制名额的请示开头：开头：“经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。
9、但是在确定民政部门人员编制时，没有政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没有选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民政选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民政部门增加必要的编制部门增加必要的编制”第十一页，本课件共有23页（二）公文的结尾（二）公文的结尾第十二页，本课件共有23页（二）常用的结尾方法有：（二）常用的结尾方法有：1.强调式。强调式。2.结论式。结论式。3.说明式。说明式。4.号召式。号召式。5.建议式建议式6.展望式展望式7.要求式要求式8.固定尾语式固定尾语式9.自然收尾式自然收尾式第十三页，本课件共有23页1.强调式强调式对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。
10、对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。例如：例如：“以上工作关乎广大群众人身财产安全，一定要以上工作关乎广大群众人身财产安全，一定要下大气力优先完成。下大气力优先完成。”第十四页，本课件共有23页2.结论式结论式对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。以加深印象。例如：例如：“总上十四件事，就其基本精神而言，是符合总上十四件事，就其基本精神而言，是符合会议精神的。会议精神的。”第十五页，本课件共有23页3.说明式说明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证
11、内容的完整性，如公文结尾交待施代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。作讨论的问题。例如例如“这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。行。”第十六页，本课件共有23页4.号召式号召式提出希望，发出号召，展望未来。如嘉奖令、提出希望，发出号召，展望未来。如嘉奖令、表彰性通报常用这种结尾形式。表彰性通报常用这种结尾形式。例如：例如：“国务院号召民航全体空
12、勤人员和广大国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒职工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，骄戒躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心全意为中国人民和世界人民服务，为我国全心全意为中国人民和世界人民服务，为我国的社会主义现代化建设作出贡献。的社会主义现代化建设作出贡献。”第十七页，本课件共有23页5.建议式建议式针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。建议。第十八页，本课件共有23页6.展望式展望式用充满激情和希望的笔调，从而激励人们为文用充满激情和希望的笔调，从而激励人
13、们为文中所提目标不懈努力。中所提目标不懈努力。例如：例如：“我们认为，只要认真做好了这些工作，这我们认为，只要认真做好了这些工作，这类违法犯罪活动是完全可以制止的。类违法犯罪活动是完全可以制止的。”第十九页，本课件共有23页7.要求式要求式上级要求下级机关将落实、执行情况反馈回上级要求下级机关将落实、执行情况反馈回去，或是征求下级机关对文件的意见或建议。去，或是征求下级机关对文件的意见或建议。例如：例如：“你们对此意见如何，望考虑电告。你们对此意见如何，望考虑电告。”例如例如:“请将此通知转发辖内各城市商业银行。请将此通知转发辖内各城市商业银行。”第二十页，本课件共有23页8.固定尾语式固定尾语式例如：例如：请示用请示用“妥否，请批示妥否，请批示”、“当否，请批示当否，请批示”；批复用批复用“特此批复特此批复”；通知用通知用“特此通知特此通知”等等。等等。第二十一页，本课件共有23页9.自然式结尾自然式结尾即随着正文结束自然而然的收尾。即随着正文结束自然而然的收尾。第二十二页，本课件共有23页感感谢谢大大家家观观看看第二十三页，本课件共有23页