计划组织协调yy讲座10月21日.ppt

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1、主讲:丁红连计划组织协调能力ppt制作制作标标准及模板准及模板答题方法与要求课课程程录录制前沟通制前沟通分类精讲课课程程录录制前沟通制前沟通概 论概 论计划:计划是对未来的预计,是对工作的策划;组织:组织是对要素的组建,是对关系的编织;协调:协调是对物资的配备,是对人员的调配;决策:决策是对信息的掌握,是对方案的确定;反馈与控制:是对活动的监督和检查,是对活动的纠偏。答题方法与要求一、总体方法目的意义明确目的 明确意义 明确原则活动组织根据类型制定计划 组织实施总结提升工作成果汇报 活动成果展示 工作经验总结答题方法与要求二、“针对实施”的展开答题方法与要求二、“针对实施”的展开1、要素答题目

2、的明确:活动的导向、旗帜和意义;内容丰富:活动的核心要素,是一个活动区别于其他活动的关键;人员到位:活动开展的组织保证;形式多样:形式服务于内容;效果显著:活动的结束并不代表整体过程的完结。目的决定内容,内容决定人员和形式,形式决定流程,而这些共同决定了效果答题方法与要求二、“针对实施”的展开经典真题:单位里准备组织老干部外出旅游,由你负责,你该怎么组织?照相机?水?好吃的?景点介绍?导游?住的地方?钱?衣服?免费携带一位家属?答题方法与要求二、“针对实施”的展开身份地位特殊,德高望重身体上需要特别照顾老干部严重的不等于青年人旅游严重的不等于参观学习交流需要具备一定的娱乐性负责人身份定位可以作

3、出决定并承担责任!核心目标 安全第一 玩得开心答题方法与要求二、“针对实施”的展开安全第一,玩得开心时间:春暖花开/秋高气爽地点:风景区/疗养区人员:随队医生物品:花名册(载明姓名、性别、联系方式、紧急情况下第一联系人、注意事项、家庭住址)衣物、药品协调:提前征求老干部的意见 与旅游地的医疗等部门提前做好沟通工作 应急预案 娱乐活动(保龄球、篝火晚会)旅游结束后把老干部一一送到家答题方法与要求二、“针对实施”的展开2、流程答题3、综合答题事前准备事中实施事后收尾:效果反馈、成果展示、成果落实、树立典型、发出号召答题方法与要求三、基本要求1、重点突出2、创意先行1、题型、题型分类分类题型分类1.

4、会议组织2.调查研究3.接待来访4.宣传咨询5.培训学习6.策划活动(1 1)调研:)调研:调查:采取一定的方法,对客体和主体进行了解、核查、统计,以掌握确调查:采取一定的方法,对客体和主体进行了解、核查、统计,以掌握确凿的情况和数据。凿的情况和数据。研究:对已掌握的情况和数据,运用一定方法进行比较、分析、概括,以研究:对已掌握的情况和数据,运用一定方法进行比较、分析、概括,以探求原因、本质和规律。探求原因、本质和规律。调研:调研:调研目的了解分析解决调研内容 调研工作所要获取的基本信息调研对象 利益相关方政府主管部门问题研究者其他旁观者调研主体 自然人;调研群体;借助力量调研方法文献调查问卷

5、研究观察调查访谈调查调研结果认识对策推广调研准备了解情况设计问卷抽取样本组织人员实施选用方法收集资料分析整理录入专业技术总结撰写报告【典型例题】你是环保局工作人员,你所在城市小区垃圾处理改成按量收费,实施一段时间后,领导让你去调查实施的效果以及居民对此的意见,你怎么进行调查?(2 2)宣传:)宣传:活动基本要素活动基本要素 宣传工作目的与意义宣传的对象宣传的内容宣传的时间、地点、形式宣传效果评估 我市要针对外来务工人员组织一次法律宣传活动,我市要针对外来务工人员组织一次法律宣传活动,由你组织,请问你怎么组织?由你组织,请问你怎么组织?(3 3)培训:)培训:是由政府、社会机构组织或参与,符合社

6、会实际需求,为达到社会进是由政府、社会机构组织或参与,符合社会实际需求,为达到社会进步和福利的改善而开展的各类学习活动。步和福利的改善而开展的各类学习活动。培训结果考核与培训效果评估培训的目的、意义、主题培训对象培训师培训形式培训内容活动的基本要素活动的基本要素【例题】如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样【例题】如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样组织呢?组织呢?接待:接待:接待活动,是指单位或个人对外来单位、贵宾等接待活动,是指单位或个人对外来单位、贵宾等群体的接待与安排。群体的接待与安排。考查形式及应对思路考查形式及应对思路 接待接待安排流程:安排流程:(1 1)接待前准备

7、:)接待前准备:1.1.来单位;来单位;2.2.来宾姓名;来宾姓名;3.3.来宾身份;来宾身份;4.4.来宾人数;来宾人数;5.5.来宾来意;来宾来意;6.6.停留时间停留时间(2 2)接待中服务:)接待中服务:1.1.迎接来宾;迎接来宾;2.2.安排生活;安排生活;3.3.商定日程;商定日程;4.4.安排陪同;安排陪同;5.5.安排返程安排返程(3 3)接待后工作:)接待后工作:1.1.征求意见;征求意见;2.2.安排车辆;安排车辆;3.3.通知接站通知接站【例题】【例题】四川大地震后,有四川大地震后,有1515名残疾儿童和孤儿要来我校学习参观,其中有两名女同名残疾儿童和孤儿要来我校学习参观,其中有两名女同学肢体有残疾。作为学校负责接待的老师,你将如何展开工作?学肢体有残疾。作为学校负责接待的老师,你将如何展开工作?例题:农民工讨薪难,请你对此做一次调研。谢谢聆听谢谢聆听

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