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1、（社外秘）1加班管理制度变更说明加班管理制度变更说明TOTO(TOTO(中国中国)有限公司有限公司 事事务部部2011.08.022011.08.021、目的2、变更细则比照3、案例分析4、加班流程（社外秘）2 为提高工作效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行，加班管理制度在原基础上有所变更。（社外秘）31 1、目的、目的（社外秘）4 员工确因实际工作需要，员工确因实际工作需要，经所属长批经所属长批经所属长批经所属长批准后准后准后准后，在公司规定的正常工作时间以，在公司规定的正常工作时间以外的时间进行工作的行为属于加班。外的时间进行工作的行为属
2、于加班。确因实际工作需要，为完成特定时间内确因实际工作需要，为完成特定时间内的指定任务，的指定任务，经所属长要求经所属长要求员工在公司员工在公司规定的正常工作时间以外的时间进行工规定的正常工作时间以外的时间进行工作的行为属于加班。作的行为属于加班。定义2 2、变更细则比照、变更细则比照（社外秘）5加班申请流程 事先填写加班申请表，经事先填写加班申请表，经所属长批准。所属长批准。实际加班前最后一个工作日下午实际加班前最后一个工作日下午17:30之前将加班申请表交由之前将加班申请表交由所属长逐级至所属部长批准。所属长逐级至所属部长批准。平日加班计划若超过平日加班计划若超过3小时小时/日日,双双休日
3、休日/节假日加班计划若超过节假日加班计划若超过8小小时时/日日,需在当天需在当天17:30之前报事务之前报事务处备案承认处备案承认.2 2、变更细则比照、变更细则比照实际加班时间确认实际加班时间确认:实际加班与计划加班时间有差异需变更的，于下个工作日按上述流程做实际加班时间变更申请审批的领导外出审批的领导外出:通过邮件,手机短信等方式逐级联络所属长至所属部长,在取得批准后加班.事后应与领导归任后第一时间补办加班申请.（社外秘）6 工作日加班延长工作2小时以上,扣除0.5小时就餐作息时间.节假日/双休日8小时以上,扣除0.5小时就餐作息时间.加班时间计算 0.50.5小时以上计算加班小时以上计算
4、加班.1 1小时以上计算加班小时以上计算加班.后以后以0.5小时累计申请加班时间小时累计申请加班时间.紧急任务紧急任务0.5小时申请加班时间小时申请加班时间.2 2、变更细则比照、变更细则比照加班时间的处理方式加班时间的处理方式1.补休（社外秘）7 视具体情况而定给予调休或支付加班费视具体情况而定给予调休或支付加班费双休日加班，原则双休日加班，原则上做补休处理。上做补休处理。工作日加班的累计工作日加班的累计时间超时间超36小时的，小时的，超出部分做补休处超出部分做补休处理。理。1)1)补休当年有效，年末补休当年有效，年末11月及月及12月月的补休可延至次年的补休可延至次年3月底前使用。月底前使
5、用。2)确因工作无法确因工作无法补补休休,计算加班工资计算加班工资.3)因因ERP相关项目而造成加班视为相关项目而造成加班视为补补休休.4)补休使用时间最小计算单位为补休使用时间最小计算单位为4小小时，并以时，并以4小时为单位累进。小时为单位累进。2 2、变更细则比照、变更细则比照2.结算加班工资（社外秘）8 按国家及地方有关法律法规规定计算并支付按国家及地方有关法律法规规定计算并支付工作日及节假日工作日及节假日加班结算加班工加班结算加班工资资工作日以本人工资的日或小时工工作日以本人工资的日或小时工资的资的150%计算计算 节假日以本人工资的日或小时工节假日以本人工资的日或小时工资的资的300
6、%计算计算 双休日加班在无法安排休假的情双休日加班在无法安排休假的情况下况下,以本人工资的日或小时工资以本人工资的日或小时工资的的200%计算计算2 2、变更细则比照、变更细则比照不予批准或记入加班时间不予批准或记入加班时间（社外秘）9 批报手续滞后、个人原因导致的加班不予批复批报手续滞后、个人原因导致的加班不予批复1 1）因本人原因导致正常工作任务没有完成而照成加）因本人原因导致正常工作任务没有完成而照成加班的；班的；2）本人自愿加班的；）本人自愿加班的；3)未按要求填写加班申请单；未在规定日限内获未按要求填写加班申请单；未在规定日限内获得相应承认备案的；未按照规定流程进行加班的；得相应承认
7、备案的；未按照规定流程进行加班的；4)将中途离岗时间、餐饮时间算入加班小时数内的将中途离岗时间、餐饮时间算入加班小时数内的 5)开会、培训、应酬的开会、培训、应酬的;6)其他公司领导认为不应批复的加班申请其他公司领导认为不应批复的加班申请2 2、变更细则比照、变更细则比照案例一案例一：员工A在临近下班时，经所属长要求务必在今天完成一个报表，明天会议要用。其加班时间至20：45，其中就餐时间为15分钟。请问是否属于加班？属于加班。属于加班。1）下班前填写加班申请表交所属长逐级至所属部长签字批准。2）加班实施后将加班申请表交事务部。2）加班时间需扣除餐饮休息时间0.5小时，并以0.5小时累计。因此
8、总计2.5小时。结算加班工资。（社外秘）103 3、案例分析、案例分析案例二案例二：员工B周四周五因工作出差2天，同时周日参加当地展会，从10:00工作至20:00。周日是否属于加班？周六又是否属于加班？周日属于加班。周六不属于加班。周日属于加班。周六不属于加班。加班时间仅计算实际工作时间。此类情况应该在递交出差申请表的同时递交由所属长批准的加班申请表。周日加班时间扣除餐饮休息时间共计7.5小时，作7.5小时的补休。（社外秘）113 3、案例分析、案例分析案例三：案例三：员工C某项工作的时间结点为5月30日。由于日常工作繁忙，时间紧迫，B为了便于以后工作的安排，于5月25日自己延长工作时间提前
9、完成了该项工作，请问是否属于加班？自愿延长工作时间不属于加班。自愿延长工作时间不属于加班。法律意义上的加班是公司安排的加班，即“用人单位根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作”。（社外秘）123 3、案例分析、案例分析（社外秘）134 4、加班流程、加班流程加班当日17:30前填写填写加班申请表加班申请表，交至所属长逐，交至所属长逐级至部长批准。时间过长需报事务部级至部长批准。时间过长需报事务部加班后第二天将将加班申请表加班申请表交至事务部。如果交至事务部。如果加班时间变更，做加班时间变更申请加班时间变更，做加班时间变更申请加班当月月底5个工作日前各部门将考勤统计提交事务部。各部门将考
10、勤统计提交事务部。加班流程时间表 将加班申请单交由所属长逐级至部长批准 所属长不在？所属长不在？规定时间内，通过邮件、手机短信等逐级联络，取得批准。归任后及时补办手续。紧急任务？紧急任务？视同加班，可在下一个工作日补办手续。时间过长？平日加班计划超过3小时/日,双休日/节假日超过8小时/日,需在当天17:30之前报事务处备案承认 时间过短？时间过短？低于一小时，不视为加班。紧急任务不得低于0.5小时（社外秘）14STEP 1:申请4 4、加班流程、加班流程 实际加班时间与计划有差异？实际加班时间与计划有差异？及时做实际加班时间变更申请，由所属长逐级至所属部长签名，第一时间交事务部。开会、培训、应酬开会、培训、应酬导致晚下班？导致晚下班？不视作加班。申请表到底交给谁？申请表到底交给谁？第一时间交至事务部相关人员。（社外秘）15STEP 2:加班4 4、加班流程、加班流程STEP 3:完成