EICC供应商及分包管理程序.doc

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1、制訂部門管理部文件编号供应商及分包管理规定發行日期版 本A0供应商及分包管理规定编 制: 审 核: 批 准: 生效日期:修订部门修订日期版本/版次页码修订章节内容生效日期修訂人修订前修订后修 订 记 录1.0 目的评估供货商及分包商社会责任的表现和承诺,评估供货商及分包商是否符合SA8000要求。2.0 适用范围所有为公司提供生产供应的供货商及分包商。3.0 职责3.1采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商,并采取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管理。3.2管理部、生产部协助采购部对供应商及分包商的社会责任绩效进行评估。4.0 程序4.1 供应商分类4.1.1 分包商、主要材料

2、供应商(冲压材料、模具材料)为A类供应商4.1.2 生产辅助物资(油品、备品备件、包装材料)为B类供应商4.1.3 办公和零星物资为C类供应商4.2 新供货商及分包商管理4.1.1 A类新的供货商及分包商要将EICC准则传达给供应商,并在合作之前需要对供应商的EICC进行调查,要求供应商进行自评填写供应商社会责任现状自评表,并回复采购部门。4.1.2 确保满足60分数以上方可进行进入选择评估的阶段。不达标的供应商需在通知整改调整后才可以进入应该组织现场进行审核,并保持审核证据。4.3 已合作的供应商管理4.3.1 给所有合作的供应商传达EICC的准则要求,并要求供应商签订社会责任协议书确保所有

3、供应商、分包商的作业活动和行为必须符合当地的法令和规章。4.3.2 A类供应商应全面执行EICC的现场审核,在以后每2年或出现需要时,本公司会安排工作人员到供应商、分包商有关生产本公司产品的地方审核,并对“EICC”作业标准的实施情况做出稽核,供应商、或分包商必须允许进出并安排配合。4.4 不符合供应商管理4.4.1对于现场审核不符合的供应商公司应确定问题严重性,如果属于特别严重情况如:扣罚工资、强迫劳动、童工、严重违法的罚则等问题,应立即提出问题,并要求三个月内整改后再次验证。如拒不整改可以直接终止与供应商的合作。4.4.2 对于不符合问题普通或一般的公司提出问题,要求供应商进行整改后回复整改,视情况而定是否现场验证。4.5 采购部必须向所有供应商、分包商传达EICC的全部内容。所有供应商、分包商必须严格遵守“电子行业行为准则”,并朝着此标准不断做出改善。若供应商、分包商未能有效达到上述守则的各项要求,本公司有权随时终止所有订单。6.0 相关记录供应商遵守社会责任协议供应商社会责任现状自评表数:第 4 页 共4页

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