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1、如何做好档案管理工作杨俊玲【摘要】：档案管理工作就是目前公司运作发展中的关键构成方面，伴随经济持续进步，牵连到档案的部分也逐渐更多，有关人员也开始关注到档案工作的重要性。本文在融合城铁分公司档案管理现实情况的前提上，叙述以及探究了怎样提升档案管理工作的高效性，全面展现档案工作合理化、高效化、现代化。【关键词】：档案 档案管理 规范化 创新 档案管理工作就是公司在运作发展中的关键构成部分，在资料筹集、科技信息的整合和人事档案管理部分具备显著的现实影响，其还是公司标准化运作的基础。伴随市场经济的持续进步，档案管理工作的具体内容增多，关注度得以提高，因此基于现实状况我们对档案管理工作也指出了更加严苛
2、的标准。2017年3月，城铁分公司办公室制定了中铁武汉电气化局集团有限公司城铁分公司档案管理办法（试行）和中铁武汉电气化局集团有限公司城铁分公司2017年档案工作要点等与之相关的管理要求，为强化公司档案管理效果，促进档案工作相关规章体制的健全非常关键。依照文件内容逐条对比，公司依然存在档案管理意识淡薄、档案管理手段落后、档案管理设施的缺失等问题。所以，档案管理人员需要提升服务中心工作的实力以及现实管理能力，为完成档案工作合理化、当代化、科学化而持续奋斗，为公司准备充足的、具备现实价值的档案信息资源，然后全面促进公司长久稳定的发展。一、 健全管理体制及规章制度是做好档案管理工作的根本 档案管理制
3、度不完善、不合理明显不利于档案真实性和现实意义的提升。规章体制需要创建完善的管理组织以及网络，层层配备人员来确保档案管理活动的全面设施，全面激发体制的指导以及规范功能。分公司档案工作要接受集团公司办公室的领导和业务监督指导；分公司办公室负责推动建立健全本单位系统内档案工作体系和管理制度，分析创新档案工作制度，提升现实管理的合理化、专业化、科技化实力。城铁分公司办公室是全公司档案业务主管部门。按照“集中统一领导，分级管理，逐级监督、对口指导”要求，在开展本部档案活动的时候，管理辅导监督分公司所属各机构的档案活动。二、 提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提 近年来，伴随着城铁分公司的不断发展壮
4、大，各式各样的文档激增，这在加重档案工作者的工作压力外，也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。所以，需要整合以及处理现在档案管理活动中遭遇的全新阻碍，本人指出需要从下面众多部分着手。 （一）掌握规范化、现代化、科学化的管理能力 现在计算机科技在社会众多部分都得到全面使用，依靠自身方便、高效的操作模式，明显提升了现在的工作效率，档案管理活动也依靠自身的便利。在信息活动中，档案管理信息化、数字化逐渐转变成档案活动的主要要求，变成相关工作人员发展的方向。把计算机科技使用到运用到档案管理工作中，档案管理人员必须与时俱进，掌握先进管理科技以及当代科技方式且使用到现实中，全面满足当代化档案管理需要。 （
5、二）配备懂专业、有责任心的档案管理人员 档案管理就是专业性凸显的活动，对档案人员有很高的标准：首先，需要档案人员具备良好的责任观念；其次也需要具备特定的档案管理专业实力，此处使用当代科技方式以及领先的管理方式管理档案的主要技能就更加关键。因此，与之相关的工作人员需要持续学习，增加个人的知识储备，全面牢记给头脑补充“营养”，改善知识构造，扩展视野，提升本身的业务素养，成为专业的、紧跟时代发展潮流的档案管理工作者。三、 提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件档案工作的现实效果，在一定层面上和档案工作人员有紧密的关系。管理学指出，在内部资源中，人就是最核心、最积极的部分。此外，要开展档案工作也
6、需要具备结构完善、专业水平高的管理团队。所以，强化档案管理人员后续教育就更加关键，需要全面培育出专业素养高的、具备创新意识、了解档案知识的人才。 （一）建立健全继续教育管理制度和激励机制 虽说当前公司对档案部门负责人以及档案工作人员都有明确学历要求，但随着档案工作管理水平不断地提升，档案管理人员素质也应适应业务需求而不断提高。必须加强档案人员专业知识的再学习，帮助档案管理人员适应时代的潮流，促进业务知识的更新换代，从而达到提高业务素养、管理水平和应变能力的终极目的。同时也要注重对“新鲜血液”的传输。因此需要单位展现出良好的“人才嗅觉”，此外通过高额资金效益和福利来得到人才，以便加快企业档案管理
7、工作的实施，最后加快工作效率的提升。（二）全方面地进行人才培训对档案管理人员进行培训，应当尊重现实规律，不唯上不唯书，根据个人实际岗位和能力的不同因材施教，进行多层次、多方面、多渠道的专业培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的理念，全面开展好档案专业人员完善、合理、高效的培训规划，减少不足，凸显优势。 （三）加强对档案人员的管理和教育强化档案工作人员的继续教育是现在以及此后特定时间内需要坚持的事情。以多种方式对档案管理人员开展档案工作有关常识的推广培育，例如档案法、保密法和国家相关档案活动条文，提升档案工作人员对此类工作现实作用的认可。此外，需要掌管对档案活动的领导、审查以及评估，特别是
8、牵连到保密的管理人员，需要强化他们保密观念以及责任感，从本质上防范档案资料的安全。 四、创新是档案管理工作持续发展的关键 （一）服务机制的创新 档案工作机制的创新重点突出在服务体制上的创新性，其创新性主要体现在管理体制和服务机制“以人为本”的理念上。首先，为了提升档案工作人员稳定性，需要将分公司和各下属机构的档案人员全面添加到公司综合人才队伍建设系统中，开展综合规划以及安排。其次，站在职员发展角度上为其寻求福利。重视职员现实需要，改变工作环境以及提升生活质量；管理上实行人性化温情化，不再是将人当做工作一样机械使用为中心，而是将人本身的价值放大，视为最有价值和最富有竞争力的个体，引导员工自我潜能
9、的开发，实现事业成就和个人价值的双赢。（二） 管理模式的创新管理模式的开创需要创建在立卷管理简化基础上。给臃肿的档案管理工作流程“减减肥”“瘦瘦身”，把重复繁琐不必要的工作流程进行去简化处理，去芜存菁。此处最关键的是组卷方式以及装订活动，需要遵守规则。全面满足档案利用者的诉求，达成工作的最终目标。因此，开展归档工作，为人民服务就是档案工作的关键点。 （三）引进现代化技术 伴随现代化科技在众多部分的持续使用，一般人在工作的时候出现的问题无法得到全面的改正，这此处也包含档案管理工作。当代科技全面提升了管理工作效率，此外也转变了之前了工作模式。所以，在对档案开展管理时，吸收当代化技术就是提升管理水平
10、的关键基础。例如，在条码科技被大量使用的现在，对粘贴条码的程序开展全面规范，可让存储档案的活动具备合理性，还可以让搜查更加便利，全面提升工作效率。 四、完善基础设施是做好档案管理工作的重点在提高各项档案工作软实力的同时，完善硬件设施也是加强企业档案工作必不可少的措施。如果硬件设施跟不上，那么其他的一切都是空谈。所以，强化对档案管理活动的硬件设备的发展就转变成档案管理活动的关键点。当代化档案管理需要软硬件的全面扶持，企事业单位需要给予档案管理工作设置独立的档案库房、阅览室。纸质档案的放置，要注意防盗、防火、芳从、放置有毒气体等的破坏，同时要注意及时归档，分类科学。要根据要求设置湿度检测仪、灭火器
11、、复印机、监控探头等设备在规模庞大的档案室。随着科技的发展，电子版档案的运用也越来越普遍，保证电子版档案的安全性是选择载体的首要前提，同时为避免文件丢失，要对电子版档案保存备份。公司档案管理工作一般涵盖档案筹集、整合、鉴定、分析、研究等。在筹集档案的时候，需要全面依照有关体制法规开展归档，对各机构的文件也需要依照归档要求开展；档案整合，需要依照公司真实状况来修定企事业的档案管理方案以及分类大纲。要组建单独的档案小组，在开展注销的时候需要基于销毁档案与相关机构开展审查评估，向上级领导汇报得到同意之后，才可以销毁。档案资料管理在特定层面上便于大众查看，档案工作人员在查看部分需要关注开展借阅登记记载
12、，对借阅人员的机构、姓名、联系方式、使用目标、使用效果等开展全面记载。创建档案数据库，按时对全部档案开展存储、借阅、设施使用情况记录，便于查看以及管理。城铁分公司档案是公司本身发展的历史记载，是非常关键的资源以及资产，是公司资产的关键构成方面。档案在特定层面上影响内部人才的聘用、管理体制、效益完成和后续发展。全面完成目标、提升档案管理工作创新性，强化对档案管理工作的关注和认可，关注到此类管理工作的现实规律，创新管理理念以及管理方式，关注到工作的众多部分，全面完成档案管理工作的目标，促进公司的长久稳定发展。【主要参考文献】1屈希阳. 2012.浅析信息时代下档案管理工作的创新. 劳动保障世界(理论版).第10期.78-79.2王丽. 2010.浅谈档案管理工作的重要性. 科技信息.第23 期.242+220.3张记铭. 2010.浅析档案管理现代化. 黑龙江对外经贸.第5期.105-106.4周虹. 2011.浅析新形势下档案管理工作的规范化. 科协论坛(下半月).第9期.141-142.5李国兰. 2011.提高档案管理科学化水平的路径选择. 山东社会科学,第1期.174-176.中铁武汉电气化局集团有限公司 湖北武汉 430070