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1、新能源汽车展览会策划书目录1、办展市场环境分析12、展览会基本框架23、展会价格及初步预算方案24、展会工作人员分工计划65、展会招展计划66、展会招商计划77、展会宣传推广计划78、展会筹备进度计划79、展会服务商安排计划810、展会开幕和现场管理计划811、展会期间举办的相关活动计划912、风险分析和应急预案9附录19附录291、办展市场环境分析伴随人们物质生活质量水平的提升，对衣食住行等的品质要求越来越高，而汽车作为一种“代步工具”，市场越来越饱和。据2018年底对汽车的保有量进行调查的数据显示，2018年全国新增汽车数量有3172万，而全国共保有3.27亿辆，相当于全国每四个人中就有一
2、辆汽车。尽管汽车的数量在不断攀升，市场饱和度越来越高，但是仍旧抵制不住居民购买汽车的速度，但是汽车数量的增加引发一系列社会问题，如噪音污染、大气污染、能源供应、交通拥堵、交通事故等等问题。我国是人口大国，也是汽车生产、销售与应用大国，主要是生产和销售中低端的汽车零部件，或者是中低品牌的商务车、私家车或者是其他类型汽车，在全球上，我国汽车的市场占有率达到12%，从这个数据上来看，汽车行业的利润是非常可观的，而且前景也非常广阔。截止到2019年，我国市场中拥有中、低、高档汽车的品牌多达几十个，包括美国品牌、德国品牌、法国品牌、韩国品牌、日系品牌、中国制造品牌等等。据走访调查发现，上海、深圳、北京等
3、一线大城市的汽车市场已经接近饱和，而且造成交通拥堵现象越来越严重，所以即使一线大城市居民的消费水平比较高、消费能力比较强，但是汽车在一线大城市的销售前景已经不大可观。反而经济实力稍逊、消费能力稍低的二线城市对于汽车的需求量在不断地增加，诸如像重庆、成都、南京、苏州、杭州、青岛、济南等一些二线城市，所以一些汽车品牌经销商开始将目光投向二线城市，并且积极在二线城市中开展大规模的汽车展览会。据调查数据显示，由于近几年中小企业数量持续不断地攀升，中小企业对于商务车的需求量在不断地增加，而且人们对于汽车的要求已经从“代步需求”转到“品质需求”中来，对于品牌和售后越来越关注，对于节能降耗也越来越重视。20
4、19年3月26日，财政部等四部共同颁发关于进一步完善新能源汽车推广应用财政补贴政策的通知。新能源汽车指的是除了柴油发动机和汽油等之外的其他能源类汽车，如混合动力汽车、燃料电池汽车、太阳能汽车和氢能源动力汽车等等，所以，一些品牌新能源汽车的销量在近几年不断提升，而各大新能源汽车品牌经销商在营销模式和渠道上也不断创新，一些新能源汽车品牌经销商选择借助于展览会来提升自身品牌的价值和知名度，而还有一些新能源汽车品牌商通过多元化的经销方式来争取销量，各新能源汽车品牌商之间为了追求销量最大化和利润最大化的目标，纷纷在人才、技术以及营销策略上加大投入力度，希望能够抢占更大的市场份额。站在长远角度来看，各种花
5、样的汽车虽然不断被关注，但是仍旧改变不了其“代步”的性质，所以汽车最终回归“代步”工具是必然。然而目前的现状却是，汽车可替代的东西不存在，所以汽车的市场依旧非常火爆，但是这也免不了能源汽车造成的一些社会性问题。而最近几年，国家为了解决汽车数量增多而造成的城市大气污染、噪音污染等问题，大力支持“新能源汽车”，不管是对于其营销模式、营销手段还是在营销渠道方面都给予其极大的便利。据不完全统计，截止到2019年3月，全球共有液化石油气的新能源汽车达到四百万量，天然气汽车达到一百万辆，而我国在市场中处于销售状态的都是一些纯电动汽车或者是混合动力汽车比较多，根据我国政府发展与改革委员会的要求，新能源汽车指
6、的是通过非常规的车用燃料，将其视作动力来源，利用先进的驱动与动力控制技术，制成了技术较为先进、结构较为新颖的汽车。但是由于新能源汽车的提出时间比较短，所以目前，新能源汽车品牌的知名度不够大，功能性不够强，速度不够快，而且累计产量，年产量还不足16万，在市场中的占有率很低。但是随着政府对于新能源汽车的支持力度不断增强，预计截止到2025年，我国新能源汽车的年销量将超过市场刚需的20%，而且自主研发的新能源汽车将占超过80%的市场份额。新能源汽车在不久的将来一定会逐渐地代替能源消耗大的汽车，成为主流“代步”工具。2、展览会基本框架时间：2019年11月11日至2019年11月14日地点：M展馆展会
7、规模：30万平方米展会目的：新能源汽车零部件的展示与新能源汽车品牌的宣传、推销主办单位：A展览有限公司日期安排：光地展位布展时间2019年10月28日至30日 上午9:00下午5:00标准展位布展时间2019年10月29日至30日上午9:00下午5:00展览时间2019年11月1日至3日上午9:00下午6:00撤展时间2019年10月4日上午9:00下午4:00展品分类：A.新能源汽车零部件的展示铅酸蓄电池、镍氢蓄电池、锂离子电池、镍镉电池、钠硫蓄电池、充电站展台样品B.新能源品牌汽车纯电动汽车、增程式电动汽车、混合动力汽车、燃料电池电动汽车、氢发动机汽车、其他新能源汽车3、展会价格及初步预算
8、方案展会初步总预算：5523000元。具体价格与初步预算方案如下：3.1 展览场地及相关费用预算：4190000元展览场地，主要是展览馆外空地上；展览场地的租金：会展中心1000个展位，共计1000000元；展览场地的动力电费：一天50000元，三天150000元；标准展位搭建费：40元/个，共计40000元/展期；展馆地毯及铺设费用：10元/ ，共计3000000元/展期；3.2 市场调研费预算：29000元数据调查（包括购买数据和数据整理、分析费）：10000元；问卷调查：2000元；实地调研费：15000元；办公费用：2000元；3.3 宣传推广相关费用预算：323000元广告宣传成本费
9、：300000元，包括电视广告、移动交通广告、广告拍摄、录制费用等等电视广告费用100000元；报纸广告、杂志期刊广告、广告制作与出版费100000元；网络各大新闻媒体、网络各大论坛博客、展会官网平台新闻投放等费用100000元；新闻宣传费：电视新闻10000元，包括电视新闻、滚动字幕播报和网络新闻投放等5000元，新闻发布会的安排、会场布置、邀请告知费用等5000元；海报宣传费：5000元，包括海报的制作、设计、印刷、信息以及张贴租金等等共计5000元；宣传资料费：5000元；宣传办公费：3000元；3.4 招展及招商费用相关预算：230000元招展代理费：200000元；招商联系费：200
10、00元；不可预见开支费：10000元；3.5 筹备相关费用预算：200000元仓储、运输等费用：100000元；展具租赁费用：100000元；3.6 配套活动费用预算：30000元开闭幕式：10000元；会议研讨会：10000元；会晤会：5000元；其他特殊支出费：5000元；3.7 其他相关费用预算：321000元办公费用：8000元；人员费用：2000元；接待费用：30000元；点心、水费用：5000元；装饰品费用：3000元；服装费用：3000元；纪念品费用：6000元；门票制作费用：2000元；一次性物资费用：2000元；保险费用：50000元；相关税收费用：210000元3.8 意外
11、事故发生预留费用：200000元4、展会工作人员分工计划展会的工作人员按照时间段来划分，布展工作人员、开展工作人员和撤展工作人员。布展工作人员包括：A展览会有限公司的总经理、副总经理、项目经理、会计与出纳、办公行政人员、网络新闻纸质电视宣传人员、人力资源、客服、保安、后勤、物流、布展工程人员、公关接待员及其他人员等等。开展工作人员包括：xx展览会办公行政人员、布展工程工作人员、网络新闻纸质电视宣传人员、线上与线下客服联动、协调与公关人员、后勤和保安等等。撤展工作人员包括：后勤、物流、保安、办公行政人员、项目相关人员等等。展会工作人员如发生特殊情况等可酌情增员或者是减员，亦或是增加部门和专员小组
12、。5、展会招展计划展会报名渠道：登录A展览有限公司官方网站、或者下载A展览有限公司APP，或者是微信公众号报名，登录指定的合作官网报名或者是展览会各代理机构报名。展会招展的目的：明确新能源汽车的用途，未来发展前景，未来发展战略规划。展会服务事项：接待工作、展台协调工作、参展资格工作、现场配送货物工作、现场秩序维护与安保工作、申请参会资格的审核工作和货物储存工作、现场卫生环境工作、现场医护救援工作以及酒店安置工作等等。参展手续：把参展报名表（附录1）以Email、电视滚动字幕形式传送给即将邀请的VIP参展商或者是将参展报名表上传至官方网站、微信公众号、合作官网等网上，或者是纸质传给代理机构，由代
13、理机构统一与各参展商联系。而参展商接收到或者是下载参展报名表之后，最后加盖公章之后以输出信息渠道的方式回传给A展览有限公司。经整理后在7日之内确定参展商名单，并整理参展商的各品牌，和其发展历史与历程，并通知各个参展报名的参展商前来参展，而参展商在接收信息7日之内将参展费打到A展览有限公司指定户头。6、展会招商计划6.1 新能源汽车品牌的各大厂商、经销商和零售商。6.2 在官网、微信公众号、合作网站平台、各大论坛、微博和其他链接上将招商相关活动信息发布到网上，并且在展会前，每个月的最后3天，在网上组织新能源汽车技术与品牌交流活动，吸引参展商和参展观众前来展览会参展。6.3 招商形式根据发邮件或者
14、是客服通知、微信通知等形式来明确参展商的具体信息。7、展会宣传推广计划7.1 通过打电话、邮件或者链接推送的形式来向参展商和报名参加参展的参展观众宣传广告信息。7.2 通过官网、合作网站、各大论坛、微信公众号、各大微博平台等网上宣传形式来宣传新能源汽车的展览会信息以及展览会招展计划、政府政策信息和新能源汽车的未来规划。7.3 通过报纸、杂志、交通广播、电视新闻、各视频网站插播广告等形式来宣传展览会信息以及展览会招展计划、政府政策信息和新能源汽车的未来规划。7.4 通过在本地的移动公交站牌、固定公交站牌、各个广场公园、各大企事业单位、重要路口的来往车辆行人、城市各居民小区、公寓楼和别墅小区等随机
15、发放宣传单的形式来为展览会宣传，并未新能源汽车这个节能降耗的新行业宣传造势。8、展会筹备进度计划8.1 2019年13月：在A展览有限公司的官网平台、微信公众号、合作代理机构、合作网站链接、各大社交论坛、各大新闻媒体、电视台等宣传展览会开展新闻。向广大市民观众公布展览会的参展方式、招商定位、联系方式、相关活动计划、展会时间、具体地点等各项事宜工作。向新能源汽车品牌和零部件供销商公布招展宣传，展台、展位营销，招赞助商来全面开展宣传。8.2 2019年46：落实赞助商、招展的各项工作，落实布展事宜，搜集参展商信息，并一一发出邀请。8.3 2019年711月：落实已经明确参展的新能源品牌汽车企业信息
16、，将参展商的展位信息、展台信息以及A展览有限公司为参展商提供的服务信息等等全面落实到位，并以邮件或者电话形式一一传达给参展商；着手购买、采买和工作人员招聘计划，开始着手布展工作。2019年10月：展会现场开展和撤展。9、展会服务商安排计划2019年4月：确立会展开展的各个第三方合作机构，包括宣传第三方代理、展览会场、新能源汽车品牌单位以及合作第三方网络平台；2019年8月：确立会展现场第三方合作后勤单位，包括安保、环保、物流快递等第三方机构；2019年9月：再一次落实会展现场展会期间和撤展期间的第三方安保事宜、家政服务单位和第三方物流快递单位。10、展会开幕和现场管理计划10.1 展会开幕计划
17、展会开幕的时间：2019年10月1日早上8:009:00。展会开幕的地点：M展览广场。展会开幕的活动参与者：新能源各品牌负责人；特邀嘉宾；政府部门部分领导人；工商局部分特邀；观众。展会开幕的流程：各参展商、特邀嘉宾、观众等纷纷入席；主持人开场白介绍本届展览会的具体概况；举办单位的展览有限公司代表人和主持人开幕词；现场剪彩；组织表演节目。10.2 展会现场管理计划展会的现场管理事宜众多，按照展会的开展流程和顺序主要分为以下几个管理环节，包括开展和撤展期间的现场管理。第一，展会开展期间的现场管理计划：1）参展商登记、接待与服务；2）观众登记、接待和服务；3）各大媒体登记、接待和服务；4）现场卫生、
18、秩序与保安管理；5）现场活动进场货物的登记、入库和出库管理；6）现场活动的协调安排；7）酒店安置工作。第二，展会撤展之后的现场管理计划：1）撤展时间通知；2）撤展展台、展位的清理与拆除；3）参展商入库商品的出库物流运输；4）退展登记与退展秩序的维护；5）退展之后向租借单位退还租借的仪器、设备、家电、各种摆设、道具等等，并遣散全部的临时工作人员。11、展会期间举办的相关活动计划邀请政府关于新能源汽车大力支持的领导和负责人前来讲座；现场抽奖、奖励活动；12、风险分析和应急预案新能源汽车属于新兴产业，而且属于政府重点扶持的新能源产业，能够节能降耗，并且能够改善当下噪音污染、大气污染和能源损耗高的问题
19、，所以相对来讲风险比较低，可行性比较强。新能源汽车展览会在正常经营条件下，仅办展一项可获利1000000050000000元，而风险损失约5523000元，具有较好的经济效益；通过举办本届会展，能够让更多的人都关注到新能源汽车行业，对新能源汽车的未来市场前景发展非常有利。如现场出现临时突发事件或者是变故，可增设应急处理预案B，即立即联系项目负责人，并且联系事故发生单位，协商解决。鉴于以上分析，建议举办本届新能源汽车展览会。附录1参展申请表格（请完整填写此申请表格并签名盖章后回传至相关渠道）公司资料：公司名称（中文）：总公司所属国家：公司名称（英文）：地址（中文）：地址（英文）：联系人：职位：联
20、系电话：传真：电子邮箱：网站：注：详细参展条款及条件细则请参照附录附录2参展条款及条件细则1.参展商必须完整填写参展申请表（合同）签名并加盖公章，传真至主办单位，主办单位经办人签名盖章后生效。2.光地申请必须33平方米起计（不含任何设施），参展商不得分租展位，只限一家展商资料登录展会对外宣传资料。3.标准展位参展商不得改动楣板，主办单位有权现场不接受标准展位改光地。4.参展商报名后必须在7个有效工作日内支付50%展位费，否则主办单位有权调整或取消其所定展位,余款必须在2019年6月30日前付清。5.未经主办单位同意，参展商单方面取消参展计划，其已付参展费用不予退还。6.参展商不得转让、炒卖展位，否则主办单位有权取消其参展资格，往后三年内不接受参展。7.主办单位有权现场取消参展产品与签订参展合同不相符的展位，其已付参展费用不予退还。8.展位位置将根据产品类别或主办单位制定的其它标准进行分配，如有特殊情况，主办单位保留对已分配的展位位置进行调整的权利。9.参展商保证其展品、包装及相关公开材料不存在任何侵犯或违反第三方权益的情况，主办单位有权现场拒绝侵犯知识产权行为的及其展品参展，并保留追究一切法律责任。10.由于不可抗拒因素致使展会不能如期举行（如战争、地震等自然灾害），主办单位有权更改展期，并不承担由此产生的任何法律经济责任。